河北省藝術(shù)研究所

〔河北省石家莊市 050021〕 趙 堅(jiān)*

文獻(xiàn)編目工作作為圖書館的基礎(chǔ)工作,在圖書館的整個(gè)工作流程中具有承前啟后的紐帶作用,在圖書館的知識傳遞中充當(dāng)著文獻(xiàn)與讀者之間的聯(lián)系媒介。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館文獻(xiàn)編目工作,就是在動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整理和排序。為使龐大的館藏文獻(xiàn)信息資源能夠更直接有效地服務(wù)于社會,更方便快捷地為讀者所利用,圖書館文獻(xiàn)編目工作的地位和作用就顯得異乎尋常的重要。實(shí)現(xiàn)圖書館文獻(xiàn)編目工作的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化,是現(xiàn)代圖書館亟待解決的課題,也是圖書館人特別是文獻(xiàn)編目人員應(yīng)認(rèn)真思考的問題。

一、圖書館文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展歷程

圖書館文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展,既是圖書館事業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié),也是圖書館事業(yè)發(fā)展的歷史見證。伴隨著社會發(fā)展的腳步,圖書館事業(yè)得到了飛速發(fā)展;網(wǎng)絡(luò)時(shí)代在給圖書館事業(yè)帶來深刻變化的同時(shí),也推動了圖書館文獻(xiàn)編目工作不斷取得進(jìn)步。圖書館文獻(xiàn)編目工作的發(fā)展大體經(jīng)歷了以下三個(gè)階段:

(一)手工編目階段

在計(jì)算機(jī)普遍成為編目工具之前的很長一個(gè)時(shí)期,圖書館的文獻(xiàn)編目工作一直處于傳統(tǒng)的手工操作階段,基本上是在封閉狀態(tài)下由各館自行獨(dú)立操作,而且要借助打字機(jī)和蠟紙油印卡片目錄。手工編目的直接產(chǎn)物就是書本式目錄和卡片式目錄。書本式目錄是將文獻(xiàn)的各種特征按一定格式記錄到空白書冊上的目錄;卡片式目錄則是將文獻(xiàn)的各種特征按一定格式記錄到卡片上,再將眾多卡片按一定方法排列起來的目錄?？ㄆ侥夸浀木幹撇坏枰幠咳藛T付出大量的打印或抄寫和整理時(shí)間,而且由于編目人員的業(yè)務(wù)水平參差不齊,導(dǎo)致編目工作經(jīng)常出現(xiàn)差異,很難做到標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。

(二)計(jì)算機(jī)脫機(jī)編目階段

20世紀(jì)80年代以后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅猛發(fā)展及其在各個(gè)領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用,我國引進(jìn)了發(fā)達(dá)國家的最新科技成果,文獻(xiàn)編目工作開始向標(biāo)準(zhǔn)化、自動化、網(wǎng)絡(luò)化方向邁進(jìn)。1998年以前,我國圖書館的計(jì)算機(jī)編目主要處于計(jì)算機(jī)脫機(jī)編目階段。計(jì)算機(jī)編目是指利用計(jì)算機(jī)設(shè)備和技術(shù)來進(jìn)行文獻(xiàn)編目工作,而機(jī)讀目錄則是計(jì)算機(jī)編目的直接產(chǎn)物。顧名思義,機(jī)讀目錄就是機(jī)器能讀的目錄或機(jī)器可讀的目錄,也就是利用計(jì)算機(jī)識讀和處理的目錄。具體地說,它是將文獻(xiàn)編目內(nèi)容經(jīng)過計(jì)算機(jī)處理,以代碼形式記載在一定載體上而形成目錄。機(jī)讀目錄比卡片式目錄更易于保存、維護(hù)與管理,也大大節(jié)省了儲存空間。與手工編目相比,計(jì)算機(jī)編目的優(yōu)越性十分明顯。一是加快了編目速度,二是保證了編目質(zhì)量,三是增加了檢索途徑和方法。

(三)計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)編目階段

1998年2月,以廣東省文獻(xiàn)編目中心建成為標(biāo)志,我國圖書館的計(jì)算機(jī)編目工作進(jìn)入了聯(lián)機(jī)編目階段。聯(lián)機(jī)編目是指以一個(gè)權(quán)威機(jī)構(gòu)的編目數(shù)據(jù)為主,其他成員館共享編目數(shù)據(jù)的一種編目形式。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編目中心擁有大量的書目數(shù)據(jù),可以按照用戶要求,實(shí)時(shí)提供各種數(shù)據(jù)和聯(lián)機(jī)服務(wù)。編目環(huán)境的極大改善,使機(jī)讀目錄得到了充分利用和進(jìn)一步發(fā)展。繁重的編目工作由多個(gè)圖書館共同分擔(dān)后,大大減少了編目工作的重復(fù)勞動,節(jié)約了工作成本,提高了工作效率,加快了信息傳遞,實(shí)現(xiàn)了資源共享。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)編目工作的新變化

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》和《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊》是我國圖書館中文文獻(xiàn)編目工作的重要工具,也是文獻(xiàn)編目人員進(jìn)行中文文獻(xiàn)編目的主要依據(jù)。其中,《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》涵蓋了中國古代與現(xiàn)代不同類型的文獻(xiàn),適用范圍既包括印刷型文獻(xiàn)與非印刷型文獻(xiàn),還包括實(shí)體型文獻(xiàn)與數(shù)字型文獻(xiàn)。這兩部工具書經(jīng)修訂分別于2005年和2004年正式出版,其修訂本身就是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館文獻(xiàn)編目工作發(fā)生新變化的體現(xiàn)和反映。

傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)編目工作主要包括文獻(xiàn)著錄和目錄組織。文獻(xiàn)著錄是按照一定的規(guī)則對文獻(xiàn)內(nèi)容與形式特征進(jìn)行分析、選擇、記錄。目錄組織則是按照一定的次序?qū)⒏黝愔浲甑目钅颗帕衅饋斫M成目錄。進(jìn)入信息時(shí)代后,電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代通信技術(shù)的有效結(jié)合,創(chuàng)造了全新的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,為適應(yīng)信息載體多樣化的要求,文獻(xiàn)編目工作在編目環(huán)境、編目范圍、編目對象、編目手段、編目方式、編目格式、編目職能等方面都發(fā)生了深刻而巨大的變化。

(一)編目環(huán)境的變化

計(jì)算機(jī)的應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,使圖書館的文獻(xiàn)編目工作模式和組織發(fā)生了極大地變化。具體而言,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的文獻(xiàn)編目工作,使封閉的各自為政、自給自足的單一行為向集中編目、聯(lián)機(jī)合作編目的方向發(fā)展,也使更多的編目人員從繁復(fù)的手工勞動中解放出來,轉(zhuǎn)而進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息的搜集與整理,從而有利于實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和編目標(biāo)引的自動化,提高了編目質(zhì)量和工作效率,推動了文獻(xiàn)信息資源的共建與共享。

(二)編目范圍的變化

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于圖書館的館藏范圍從傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源逐漸擴(kuò)展到電子文獻(xiàn)、多媒體資料等電子文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源,因此帶來了編目范圍的進(jìn)一步擴(kuò)大,從而使圖書館編目工作所處理的文獻(xiàn)信息資源不再局限于紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源,而是擴(kuò)展到對各類電子文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源的編目加工。編目范圍的擴(kuò)大又要求編目人員必須有序地組織網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,使網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源與傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源互為補(bǔ)充,從而更好地滿足讀者的需求。

(三)編目對象的變化

編目范圍的變化自然引起編目對象的變化。傳統(tǒng)圖書館主要以圖書、期刊等印刷型出版物為編目對象,以書名頁或版權(quán)頁作為著錄的主要信息源。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的圖書館編目主要以數(shù)字化文獻(xiàn)信息資源為對象,將更多地面對各種媒體與壓縮格式的光盤、磁盤、縮微資料和各種虛擬的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,并且要求編目人員必須根據(jù)讀者的需要選擇編目,而在確定編目方案時(shí)又頗費(fèi)躊躇。

(四)編目手段的變化

計(jì)算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和工作環(huán)境的改變,使傳統(tǒng)的手工著錄發(fā)展為計(jì)算機(jī)的標(biāo)準(zhǔn)MARC著錄,機(jī)讀目錄代替了傳統(tǒng)的卡片目錄。由于增加了許多手工編目所沒有的代碼字段,業(yè)務(wù)術(shù)語也發(fā)生了很大變化,因此機(jī)讀目錄的編制比手工編目要復(fù)雜得多。隨著計(jì)算機(jī)編目由單機(jī)操作發(fā)展到局域網(wǎng)聯(lián)機(jī)操作、網(wǎng)上異地聯(lián)機(jī)編目和聯(lián)合建庫,編目工作不再是封閉條件下對文獻(xiàn)的一般加工,而是在動態(tài)開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對文獻(xiàn)信息進(jìn)行統(tǒng)一整序。

(五)編目方式的變化

計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)在圖書館的運(yùn)用,使文獻(xiàn)信息資源的編目方式基本上實(shí)現(xiàn)了自動化。雖然隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館著錄軟件實(shí)用性、操作性和簡單化功能的不斷增強(qiáng),使圖書館著錄工作的技術(shù)性相對降低,但由于圖書分類是編目加工最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),其技術(shù)性和學(xué)術(shù)性也最強(qiáng),非專業(yè)人員實(shí)難勝任,因此仍然離不開具備豐富專業(yè)知識的工作人員。而且,隨著國家圖書在版編目數(shù)據(jù)的日益規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和全面化,大部分文獻(xiàn)都具備基本的圖書分類數(shù)據(jù),從而為全國圖書分類標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化提供了保證。

(六)編目格式的變化

MARC作為機(jī)讀目錄標(biāo)準(zhǔn)格式,廣泛應(yīng)用于各種傳統(tǒng)印刷型出版物的書目記錄,但對于數(shù)字文獻(xiàn)信息資源的著錄說來卻并不適用。與印刷型出版物相比,數(shù)字文獻(xiàn)信息資源的格式呈現(xiàn)出多樣化趨勢。對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行編目,一般的編目格式是在MARC中增加856字段,目前856字段已定義了20多個(gè)子字段。另一種DublinCorn格式,是為網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的著錄而制定的元數(shù)據(jù)格式,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源越來越依賴于對元數(shù)據(jù)的有效管理。元數(shù)據(jù)格式不僅便于專業(yè)編目人員使用,而且易于非編目人員的理解、掌握和使用。

(七)編目職能的變化

傳統(tǒng)圖書館的編目工作是對印刷型文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行單純性書目信息加工,以揭示、檢索和管理館藏文獻(xiàn)信息資源。由于網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的激增,圖書館編目的對象除了印刷型文獻(xiàn)信息資源外,又增加了虛擬性網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源。因此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,編目工作不但要做好紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的書目信息加工,而且還要對無序的網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行整理,從而使讀者可以按照主題、形式、體裁等檢索自己所需要的文獻(xiàn)信息。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下加強(qiáng)圖書館文獻(xiàn)編目工作的對策

在當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,鑒于圖書館的文獻(xiàn)編目工作已經(jīng)發(fā)生了深刻而巨大的變化,圖書館應(yīng)采取有效的應(yīng)對措施,積極迎接知識經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn),使文獻(xiàn)編目工作跟上時(shí)代發(fā)展的步伐。

(一)加強(qiáng)書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化工作

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境改變了傳統(tǒng)的文獻(xiàn)編目工作模式,使文獻(xiàn)編目工作趨于社會化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,有利于書目數(shù)據(jù)的交換與利用,為實(shí)現(xiàn)書目數(shù)據(jù)庫的共建、共知、共享提供了重要保證。近年來,我國的文獻(xiàn)編目工作雖然在標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)范化方面取得了明顯成效,既有現(xiàn)成的著錄規(guī)則,也有統(tǒng)一的著錄格式和規(guī)范的機(jī)讀目錄格式,但由于對著錄標(biāo)準(zhǔn)的不同理解,以及許多細(xì)節(jié)問題在現(xiàn)有的編目標(biāo)準(zhǔn)中還找不到相應(yīng)的具體條款,因此必須對現(xiàn)有的著錄規(guī)則和機(jī)讀目錄格式加以修訂、完善和細(xì)化,切實(shí)加強(qiáng)對書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制,以確保編目記錄的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

(二)充分利用聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目的優(yōu)勢

聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館之間共享編目數(shù)據(jù)資源、減少重復(fù)勞動、提高編目質(zhì)量的重要手段,是圖書館自動化、網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程中一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目既提高了新書即時(shí)編目和舊書回溯編目的速度與質(zhì)量,也在更大范圍內(nèi)有效地實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)資源的實(shí)時(shí)共享。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)由于去重性好,書目記錄具有唯一性,因此能夠充分反映館藏。聯(lián)機(jī)聯(lián)合編目也加快了書目信息化、數(shù)字化進(jìn)程,最大限度地提高了為讀者提供書目信息服務(wù)的水平。

(三)逐步開展網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源編目

對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行編目是數(shù)字文獻(xiàn)信息資源有效組織與充分開發(fā)利用的基礎(chǔ)。相對于館藏實(shí)體文獻(xiàn)信息資源而言,網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源是非館藏網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源。對于非館藏網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源,同樣需要整理、整序和整合。《因特網(wǎng)編目雜志》是美國為探討網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的編目問題而于1996年2月創(chuàng)刊的專門雜志。網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源信息量大,數(shù)量增長迅速,傳播范圍廣,內(nèi)容紛繁復(fù)雜,質(zhì)量參差不齊。有鑒于此,在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館必須逐步開展網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源編目,也就是要求編目人員對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行篩選、鑒別、分類,在讀者與所需的網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源之間架起一座橋梁,以方便讀者檢索和利用網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源。

(四)提升文獻(xiàn)信息資源組織層次

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館對文獻(xiàn)信息資源的管理如果僅停留于以計(jì)算機(jī)操作取代傳統(tǒng)手工操作是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還必須擔(dān)負(fù)起從較高層面上收集、開發(fā)和揭示文獻(xiàn)信息資源的任務(wù)。實(shí)際上,電子版和數(shù)字化的館藏文獻(xiàn)信息資源同樣需要進(jìn)行排序組織和內(nèi)容揭示,并提供必要的檢索手段。因此,從紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源、電子版文獻(xiàn)信息資源編目到網(wǎng)上文獻(xiàn)信息資源編目的擴(kuò)展,從包括機(jī)讀目錄的錄入和主題標(biāo)引等在內(nèi)的基本內(nèi)容到文獻(xiàn)信息資源精加工的延伸和深層次的開發(fā),正是傳統(tǒng)文獻(xiàn)信息資源編目工作提升層次的途徑之所在。

(五)提高編目人員的綜合素質(zhì)

文獻(xiàn)編目人員的素質(zhì)決定著編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量,而高質(zhì)量的編目數(shù)據(jù)又是一切文獻(xiàn)信息資源共享的基礎(chǔ),因此提高文獻(xiàn)編目人員的綜合素質(zhì)顯得尤為重要。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及和應(yīng)用,在對圖書館文獻(xiàn)編目工作產(chǎn)生極大影響的同時(shí),也對文獻(xiàn)編目人員提出了更高與更新的要求,從而決定了文獻(xiàn)編目工作不是在一個(gè)封閉的環(huán)境中對館藏文獻(xiàn)信息資源進(jìn)行一般的加工,而是在動態(tài)的環(huán)境中把文獻(xiàn)信息資源組織與控制的新技術(shù)和新方法引入到文獻(xiàn)信息資源組織服務(wù)工作的實(shí)踐中。這就要求文獻(xiàn)編目人員必須是具備綜合素質(zhì)和完備知識結(jié)構(gòu)的復(fù)合型人才,否則就無法面對全新的文獻(xiàn)信息資源編目環(huán)境和全新的讀者。

四、結(jié)束語

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著新的文獻(xiàn)載體的涌現(xiàn)與升級和編目對象的改變與擴(kuò)展,以及編目技術(shù)的更新與發(fā)展,圖書館的文獻(xiàn)編目工作面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。為實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,不論是對網(wǎng)絡(luò)文獻(xiàn)信息資源的知識組織還是對紙質(zhì)文獻(xiàn)信息資源的書目加工,都應(yīng)遵循文獻(xiàn)編目的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)則,做到著錄標(biāo)準(zhǔn)、 、 。 ,文獻(xiàn)編目人員也要不斷提高綜合素質(zhì),以適應(yīng)文獻(xiàn)信息資源編目環(huán)境的變化,更好地為讀者服務(wù)。 ,才能使圖書館在文獻(xiàn)信息服務(wù)領(lǐng)域日趨激烈的競爭中立于不敗之地。

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