樊冬溫 ,楊雪峰 ,李應珍
(1.國家林業(yè)局哈爾濱林業(yè)機械研究所,哈爾濱 150086;2.中國林業(yè)科學院森林工程研究中心,哈爾濱 150086)
森林工程審核是一項技術(shù)性很強、很嚴謹?shù)墓ぷ?,審核無論在產(chǎn)品設(shè)計開發(fā)、服務,還是在工程設(shè)計、實施中都有重要作用,是森林工程實施過程中的重要環(huán)節(jié),是森林工程質(zhì)量控制的手段。
在GB/T 19000-2008/ISO 9000中,2005《質(zhì)量管理體系 基礎(chǔ)和術(shù)語》將 “審核”定義為[1],“為了獲得審核證據(jù)并對其進行客觀的評價,以確定滿足審核準則的程度所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。內(nèi)部審核有時稱第一方審核,由組織自身或以組織的名義進行,可作為組織自我合格聲明的基礎(chǔ)?!痹谠S多情況下,尤其在小型組織內(nèi),可以由與正在被審核的活動無責任關(guān)系的人員進行,以證實獨立性。外部審核包括通常所說的“第二方審核”和“第三方審核”。第二方審核由組織的相關(guān)方,如顧客或由其他人員以相關(guān)方的名義進行。第三方審核由外部獨立的組織進行,如提供符合GB/T19001或GB/T 24001要求認證的機構(gòu)?!皩徍俗C據(jù)”的定義為:與審核準則有關(guān)的并且能夠證實的記錄、事實陳述或其它信息。審核證據(jù)可以是定性的或定量的。定義中的“審核準則”指一組方針、程序或要求。
在 GB/T 24050-2004/ISO 14050中,2002《環(huán)境管理術(shù)語》將“環(huán)境審核”定義為[2],客觀地獲取審核證據(jù)并予以評價,以判斷特定的環(huán)境活動、事件、狀況、管理體系,或有關(guān)上述事項的信息是否符合審核準則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗證過程,包括將這一過程的結(jié)果呈報委托方?!碍h(huán)境管理體系審核”定義為,“內(nèi)部審核”客觀地獲取證據(jù)并予以評價,以判斷組織的環(huán)境管理體系是否符合組織所規(guī)定的環(huán)境管理準則的一個以文件支持的系統(tǒng)化驗證過程,同時就這一過程的結(jié)果與管理者進行交流?!皩徍藴蕜t”定義為,審核員用來作為參照,與所收集的關(guān)于主題事項的審核證據(jù)進行比較的方針、慣例、程序或要求。這里的要求可包括標準、指南、組織的要求、法律、法規(guī)要求等?!皩徍俗C據(jù)”定義為,關(guān)于事實的可驗證的信息、記錄或陳述。審核證據(jù)可以是定性的或定量的,供審核員用來判斷是否符合審核準則;審核證據(jù)通常來自審核范圍內(nèi)進行的面談、文件審閱、對活動情況的觀察、測量與試驗結(jié)果或其他方法。
HJ/T 469-2009《清潔生產(chǎn)審核指南 制訂技術(shù)導則》[3]將“清潔生產(chǎn)審核”定義為,按照一定程序,對生產(chǎn)和服務過程進行調(diào)查和診斷,找出能耗高、物耗高、污染重的原因,提出減少有毒有害物料的使用和產(chǎn)生、降低能耗物耗以及廢物產(chǎn)生的方案,進而選定技術(shù)、經(jīng)濟及環(huán)境可行的清潔生產(chǎn)方案的過程。
無論是質(zhì)量管理體系標準,還是環(huán)境管理體系標準都將內(nèi)部審核歸屬于檢查改進的范疇。在GB/T 24001-2004/ISO 14001中,2004《環(huán)境管理體系要求及使用指南》[4]對“內(nèi)部審核”作了如下陳述:對環(huán)境管理體系的內(nèi)部審核,可由組織內(nèi)部人員或組織聘請外部人員承擔,無論哪種情況,從事審核的人員都應當具備必要的能力,并處在獨立的地位,從而能夠公正、客觀地實施審核。對于小型組織,只要審核員與所審核的活動無責任關(guān)系,就可以認為審核員是獨立的。
GB/T 19001-2008/ISO 9001中,2008《質(zhì)量管理體系 要求》對 “內(nèi)部審核”強調(diào)[5,6],組織應策劃審核方案,策劃時應考慮擬審核的過程和區(qū)域的狀況和重要性以及以往審核的結(jié)果,應規(guī)定審核的準則、范圍、頻次和方法。審核員的選擇和審核的實施應確保審核過程的客觀性和公正性,審核員不應審核自己的工作。
森林工程審核不同于森林工程設(shè)計過程中的評審 (審查)、森林工程實施過程中的檢查和驗收,也不同于工程項目的審批。森林工程設(shè)計過程中的評審 (審查)是在工程設(shè)計的適當階段,根據(jù)策劃 (計劃)的安排對設(shè)計進行系統(tǒng)的評審 (審查),其目的是更好地滿足工程設(shè)計要求,參加評審的人員應包括與評審內(nèi)容有關(guān)的職能人員。工程項目的審批是決策部門 (主管部門)的決策行為,如一項森林采伐工程項目設(shè)計完成之后,在實施前必須通過主管部門 (如資源辦、專員辦)的審批后才能實施。
森林工程審核同其他審核一樣也應有內(nèi)部審核和外部審核,考慮到我國的實際情況,本文只對內(nèi)部審核進行論述。所謂森林工程內(nèi)部審核就是森林經(jīng)營組織自身或以森林經(jīng)營組織的名義進行的審核,其目的是為了保證審核的客觀性、公正性。同時,審核人員不應審核自己的工作,以保證其獨立性。
森林工程內(nèi)部審核從時間跨度上可有調(diào)查設(shè)計審核、工程作業(yè)審核,從工程實施內(nèi)容上可有工藝設(shè)計審核、作業(yè)前準備工程設(shè)計施工審核、工程運行控制審核、裝備系統(tǒng)審核等。
森林工程內(nèi)部審核的目的是提高工程項目效益,減少或避免工程項目對生態(tài)環(huán)境的負面作用效應。森林工程內(nèi)部審核的作用是:
(1)充分發(fā)揮森林經(jīng)營組織在森林工程實施中的主導作用。森林經(jīng)營組織是森林工程項目實施的主導,林權(quán)改制后的林權(quán)所有者其主體地位更加清晰,森林經(jīng)營組織最清楚所在區(qū)域的社會經(jīng)濟和生態(tài)發(fā)展規(guī)劃情況,最了解作業(yè)區(qū)域的生態(tài)環(huán)境情況,知道該保護什么,如何去保護。所以森林經(jīng)營組織進行森林工程項目內(nèi)部審核是十分必要的,是森林工程項目實施過程中一個重要的不可缺少的環(huán)節(jié),若將其規(guī)范化,將會更加充分發(fā)揮森林經(jīng)營組織在森林工程實施中的主導地位。
(2)有利于工程項目的優(yōu)化和實施。森林工程項目內(nèi)部審核使森林經(jīng)營組織更加深入了解森林工程項目的設(shè)計意圖和工藝技術(shù)要求,為制定工程作業(yè)的具體實施措施奠定了基礎(chǔ),通過審核還能發(fā)現(xiàn)從設(shè)計到工程運行中的問題,尋求改進措施,提出森林工程優(yōu)化方案,以利于工程效益的提高。
(3)為森林工程項目管理和審批決策提供支撐。提高森林工程項目管理水平是森林工程項目內(nèi)部審核的重要目的之一,管理是森林工程項目實現(xiàn)工程目標的保證,通過森林工程項目內(nèi)部審核,為森林工程管理提供支撐,是優(yōu)化森林工程管理的重要措施。審批是決策部門對森林工程項目的設(shè)計是否實施的決策行為,森林經(jīng)營組織提交的審批文件除了森林工程項目設(shè)計文件、工程項目實施的具體計劃安排外,還應提供森林工程項目的審核文件,因為森林工程項目審核是森林工程實施的一個重要程序,審核與審核評價文件是決策的重要支撐。
進入21世紀,中國林業(yè)確立了以生態(tài)建設(shè)為主的林業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,黨中央國務院果斷地做出了天然林保護工程的重大決策,這是一個重大轉(zhuǎn)折,標志著我國林業(yè)以木材生產(chǎn)為主的時代的結(jié)束,以生態(tài)建設(shè)為主的新時代的開始。因此森林工程必須為林業(yè)生態(tài)建設(shè)服務,森林工程的設(shè)計理念應確立為合理地利用資源,維護或促進森林生態(tài)系統(tǒng)的完整性、穩(wěn)定健康、功能和生產(chǎn)力的可持續(xù)性的森林可持續(xù)經(jīng)營的基本理念。所以,森林工程審核是以森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應為切入點進行的審核。
森林工程審核的基本思路為,確認森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的作用因素和作用對象、提出森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的目標指標體系、確定森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應最佳的優(yōu)化方案。
森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的作用因素 (即作用主體)是由相應的工程活動產(chǎn)生的,作用對象 (即作用受體)是作用因素可能作用到的生態(tài)系統(tǒng)的部位因子,作用效應就是作用的性質(zhì)、程度和范圍。
確認森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的作用因素、作用對象的過程也是森林工程審核獲取審核證據(jù)的過程,對作業(yè)區(qū)域?qū)嵉卣{(diào)查、森林工程分析、作業(yè)區(qū)域生態(tài)系統(tǒng)分析就是獲取審核證據(jù)的主要方法。
實地調(diào)查是指根據(jù)森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應審核的需要對作業(yè)區(qū)域的生態(tài)環(huán)境進行調(diào)查,對森林工程所確定的作業(yè)方式、作業(yè)工藝、生態(tài)環(huán)境保護措施的適應性進行調(diào)查。
森林工程分析包括工程策劃分析、工程建設(shè)(作業(yè)工藝設(shè)計、準備工程的設(shè)計及其施工)分析、工程運行 (作業(yè))分析。通過工程分析可以確定工程活動的分類及其可能產(chǎn)生的作用因素。
作業(yè)區(qū)域生態(tài)系統(tǒng)分析可獲得可能被作用因素作用到的生態(tài)系統(tǒng)部位、因子。
森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的目標指標體系構(gòu)建的過程,就是森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應審核準則的確定過程。根據(jù)森林工程作業(yè)工藝,采用系統(tǒng)工程分析方法確定作業(yè)工藝過程系統(tǒng),對過程系統(tǒng)的輸入和輸出特性進行分析,結(jié)合實地調(diào)查、工程分析、作業(yè)區(qū)域生態(tài)系統(tǒng)分析,整體優(yōu)化后提出森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的目標指標體系 (審核準則)。
確定森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應最佳的優(yōu)化方案的過程,也就是森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應審核發(fā)現(xiàn)和得出審核結(jié)論的過程。
將作業(yè)區(qū)域的實地調(diào)查、森林工程分析和作業(yè)區(qū)域生態(tài)系統(tǒng)分析所獲得的森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的作用因素、作用對象 (審核證據(jù))對照森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的目標指標 (審核準則)進行評價,提出森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應優(yōu)化方案的建議,建議方案可能有多個 (如工藝設(shè)計方面的、工程管理方面的、工程裝備方面的),進行篩選后確定優(yōu)化方案,方案要進行可行性分析??尚行苑治霭夹g(shù)上的可行性分析、作業(yè)區(qū)域生態(tài)系統(tǒng)適應性分析和經(jīng)濟上的可行性分析。
通過可行性分析最終確定森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應最佳的優(yōu)化方案。
審核評價是對審核工作的認可。審核評價可以是獨立的,對于內(nèi)部審核可以作為審核中的一個程序,也可以認為是審核工作的延伸??紤]森林工程的特點,為了提高審核確定的優(yōu)化方案的實施效果,宜將審核評價納入審核程序中。
審核評價的目的一是為了獲得國家政策支持而進行評價,這種評價是按照政府主管部門確認的標準,并由政府主管部門主持進行,這種審核評價主要是對第三方審核進行的;二是對于森林工程內(nèi)部審核而進行的評價,是為森林經(jīng)營組織的決策者或森林經(jīng)營組織的主管部門提供決策支持,這種審核評價是由森林經(jīng)營組織自身或以森林經(jīng)營組織的名義而進行的評價。
評價是對審核結(jié)果的認可,對審核確定的優(yōu)化方案作出可行或不可行的客觀、公正、準確、權(quán)威的評價。審核評價主要內(nèi)容是對審核過程和審核結(jié)果的評價。
(1)森林工程審核是指為提高森林工程活動效益,減少或避免森林工程活動對森林生態(tài)系統(tǒng)負面作用效應,按著一定程序和原則,對森林工程進行調(diào)查、診斷、評價,找出達不到工程特性要求和對森林生態(tài)系統(tǒng)產(chǎn)生負面作用效應的原因,提出在技術(shù)上、經(jīng)濟上、生態(tài)上可行的方案所進行的系統(tǒng)的、獨立的并形成文件的過程。
審核評價是按照一定的程序、準則和方法對審核過程、審核結(jié)果進行評價的過程,是為森林工程決策者提供決策支持的過程。
(2)森林工程審核的目的明確。一是為了充分發(fā)揮森林經(jīng)營組織在森林工程實施中的主導作用,二是有利于工程項目的實施和優(yōu)化,三是為主管部門審批和工程管理提供支撐。
(3)森林工程審核的基本思路清晰。以森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應為切入點;獲得森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的作用因素和作用對象 (審核證據(jù)的獲取);提出森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應的目標指標體系 (審核準則);將“作用因素和作用對象”對照“目標指標體系”進行評價提出森林工程生態(tài)系統(tǒng)作用效應最佳的優(yōu)化方案。
[1]GB/T 19000-2008/ISO 90002005質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語[S].
[2]GB/T 24050-2004/ISO 140502002環(huán)境管理術(shù)語 [S].
[3]HJ/T 469-2009清潔生產(chǎn)審核指南制訂技術(shù)導則 [S].
[4]GB/T 24001-2004/ISO 140012004環(huán)境管理體系 要求及使用指南[S].
[5]GB/T 19001-2008/ISO 90012008質(zhì)量管理體系要求 [S].
[6]楊學春,牛端平,姜慶國.林區(qū)建設(shè)工程項目經(jīng)濟評價指標體系研究[J].森林工程,2007,23(5):78-80.