葛永康
企業(yè)設(shè)備管理與維修工作同一般生產(chǎn)工作相比,具有獨(dú)特的工作條件和工作目標(biāo)。它的獨(dú)特性表現(xiàn)在許多工作是隨機(jī)性的,并且發(fā)生的地點(diǎn)和工作量是不可預(yù)料的。大部分工作不是預(yù)先確定和能細(xì)致安排好時(shí)間有計(jì)劃方式去執(zhí)行,而且設(shè)備維修工作常常不引人住目,它所完成的工作是對(duì)生產(chǎn)后勤支援和服務(wù)性的。工作性質(zhì)不像生產(chǎn)作業(yè)那樣有節(jié)奏,按序進(jìn)行,也不像生產(chǎn)那樣重復(fù)性的單工序操作,而是需要在短時(shí)間內(nèi)非常緊迫投入艱巨的復(fù)雜,多樣性的勞動(dòng)。由此設(shè)備維修工作者、其他直接操作人員或與其相關(guān)的管理人員,其工作性質(zhì)要求這類人員應(yīng)有獨(dú)特的素養(yǎng),主要表現(xiàn)在以下3個(gè)方面:
(1)應(yīng)具備有較強(qiáng)的技術(shù)分析能力和較廣的知識(shí)面,并有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。
(2)嚴(yán)格要求自己,有自發(fā)要求工作迫切感和責(zé)任感。
(3)具備多學(xué)科的知識(shí)和多種技能,自遵心強(qiáng),能很好自我約束,能艱苦地學(xué)習(xí)。
企業(yè)有關(guān)設(shè)備管理與維修的人事結(jié)構(gòu)層次,可分為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層(決策層),職能管理層和執(zhí)行層,根據(jù)不同的崗位職責(zé),需要不同的知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)?,F(xiàn)分別對(duì)3個(gè)層次的人員情況具體分析如下。
1.領(lǐng)導(dǎo)層
領(lǐng)導(dǎo)層主要包括廠長(zhǎng)、總經(jīng)理、總機(jī)械師,其職責(zé)包括有關(guān)設(shè)備管理與維修的方針,政策的制造,目標(biāo)選擇,規(guī)劃決策,資源分配等。他們的行為如何,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的發(fā)展關(guān)系很大,因?yàn)樗麄兪菦Q策者,他們對(duì)企業(yè)設(shè)備管理與維修工作的熱心和重視程度如何,特別是在經(jīng)營(yíng)承包或擔(dān)任企業(yè)法人期內(nèi)是否有效地利用國(guó)家授予經(jīng)營(yíng)管理的資產(chǎn)是否實(shí)現(xiàn)增值,保值;是否依法繳納稅金;費(fèi)用和利潤(rùn)如何;對(duì)企業(yè)的設(shè)備資產(chǎn)是否保證合理使用,實(shí)行正常的維護(hù)和修理保持設(shè)備完好狀態(tài);是否重視對(duì)企業(yè)的設(shè)備資金投入,更新和改造設(shè)備,不斷地提高企業(yè)的裝備水平等,均決定于領(lǐng)導(dǎo)者的行為。目前有的高層次決策人士短期行為的表現(xiàn)嚴(yán)重,只求眼前的利益不考慮企業(yè)的發(fā)展,不重視設(shè)備的更新改造,對(duì)設(shè)備資金的投入很少,有些在設(shè)備投次項(xiàng)目上決策失誤,造成企業(yè)和國(guó)家損失很大。如何糾正這種不良現(xiàn)象,很大程度上決定于領(lǐng)導(dǎo)層個(gè)人思想覺悟和管理理念,知識(shí)和技術(shù)水平等素質(zhì)。領(lǐng)導(dǎo)層的人員必須開闊眼界,克服短期行為,正確處理好暫時(shí)與長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的關(guān)系,重視后勤支持的工作,充分發(fā)揮資源的使用效果。
2.職能層
職能層主要包括設(shè)備動(dòng)力部門處長(zhǎng)、科長(zhǎng),其職責(zé)為在企業(yè)負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,具體制定本部門目標(biāo),規(guī)劃和實(shí)施計(jì)劃、措施,對(duì)本部的員工工作效率的考核;設(shè)備規(guī)劃和維修計(jì)劃的實(shí)施;設(shè)備資源使用的運(yùn)籌,以物質(zhì)和精神相結(jié)合的激勵(lì)措施,激發(fā)本部門的員工的責(zé)任感,努力完成各項(xiàng)任務(wù),盡心盡責(zé)熱愛本職崗位的工作。
3.執(zhí)行層
執(zhí)行層主要是指各專職人員,例如,設(shè)備管理與維修的專職人員,包括設(shè)計(jì)、工藝、計(jì)劃、管理等工程技術(shù)人員及各工種維修和值班人員,要求他后保證按時(shí),按質(zhì)的執(zhí)行,并認(rèn)真負(fù)責(zé)本崗位的職能工作。在工作上講究工作質(zhì)量和效率,工作有創(chuàng)造性,提出合理化建議和技術(shù)革新,努力學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)和管理方法,充分發(fā)揮他們的才能和智慧,為企業(yè)后勤工作服務(wù)。
(1)組織領(lǐng)導(dǎo)全廠設(shè)備動(dòng)力系統(tǒng)的管理工作。
(2)組織貫徹執(zhí)行國(guó)家和上級(jí)對(duì)設(shè)備管理與能源管理的方針、政策、規(guī)定及企業(yè)的管理細(xì)則和相應(yīng)的規(guī)章制度,提出具體措施,確保主要生產(chǎn)設(shè)備完好率與全廠生產(chǎn)設(shè)備新度系數(shù)不能下降;維修費(fèi)用率逐年降低(凈產(chǎn)值);無(wú)重大設(shè)備事故。
(3)提出設(shè)備(動(dòng)力)管理與維修的工作方針、目標(biāo)和對(duì)設(shè)備(動(dòng)力)部門與生產(chǎn),輔助車間有關(guān)設(shè)備(動(dòng)力)的考核指標(biāo),經(jīng)廠長(zhǎng)審定后組織貫徹執(zhí)行。
(4)依照企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,組織制定設(shè)備的更新,改造規(guī)劃,審查重大更新、改造項(xiàng)目的可行性分析和精密,大型稀有設(shè)備的報(bào)廢和再造。審定一般設(shè)備的報(bào)廢的技術(shù)鑒定。
(5)按照技術(shù)改造及更新計(jì)劃,負(fù)責(zé)設(shè)備的前期管理工作。(選型、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收)。
(6)審定年、季、月度設(shè)備維修計(jì)劃、并監(jiān)督按進(jìn)度執(zhí)行。
(7)組織動(dòng)能生產(chǎn)與供應(yīng),保證生產(chǎn)需要,做到安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,合理使用,節(jié)約能源和環(huán)境保護(hù)。
(8)深入現(xiàn)場(chǎng)檢查設(shè)備使用,維護(hù),檢修情況,定期召開設(shè)備(動(dòng)力)工作專業(yè)會(huì)議,布置協(xié)調(diào),檢查設(shè)備(動(dòng)力)工作,對(duì)重大設(shè)備事故調(diào)查分析及搶修并提出處理意見及預(yù)防措施。
(9)組織職工進(jìn)行安全生產(chǎn),愛護(hù)設(shè)備和保護(hù)環(huán)境及節(jié)約能源的宣傳教育。組織預(yù)防災(zāi)害及緊急重大事故的預(yù)案。
(10)審定設(shè)備(動(dòng)力)人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。
(11)組織相關(guān)人員開展設(shè)備管理經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,提出措施提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備停工損失和維修費(fèi)用。
(12)對(duì)企業(yè)設(shè)備安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,提出意見,選定關(guān)鍵性設(shè)備的監(jiān)測(cè)點(diǎn),并對(duì)工廠安全生產(chǎn)的災(zāi)害,事故的防止和環(huán)境保護(hù)提出預(yù)防措施。
(13)組織重大設(shè)備的選型、購(gòu)置、修理、再造等談判、簽訂合同或招標(biāo)等事宜。
(14)對(duì)設(shè)備(動(dòng)力)人員有權(quán)提出獎(jiǎng)懲意見,及有關(guān)人力資源管理規(guī)定事項(xiàng)。
1.設(shè)備管理的專門知識(shí)
在生產(chǎn)技術(shù)和知識(shí)包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工藝過(guò)程和工藝裝備,以及企業(yè)管理的計(jì)劃、生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、環(huán)保、營(yíng)銷、財(cái)務(wù)等管理的基礎(chǔ)上,還有技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、人力資源管理、工業(yè)會(huì)計(jì)、工業(yè)統(tǒng)計(jì)等方面的基礎(chǔ)知識(shí)。此外,應(yīng)具備以下設(shè)備管理專業(yè)知識(shí):
(1)設(shè)備管理有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)定、辦法的內(nèi)容和界定。
(2)設(shè)備管理有關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程。
(3)設(shè)備管理與維修發(fā)展簡(jiǎn)史及本企業(yè)的發(fā)展過(guò)程及趨勢(shì)。
(4)設(shè)備管理的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)類別、含義、范圍及考核方法。
(5)現(xiàn)代設(shè)備維修的基本模式如:TPM、RCM等,能結(jié)合本企業(yè)的情況選擇應(yīng)用。
(6)創(chuàng)新采用現(xiàn)代設(shè)備維修的策略、模式、方法如,精益維修,綠色維修等。
(7)熟悉設(shè)備工程學(xué)、設(shè)備綜合工程,后勤學(xué)等的基本原理及內(nèi)容和方法。
(8)了解摩擦學(xué)及潤(rùn)滑工程的基本原理及設(shè)備潤(rùn)滑工作的有關(guān)內(nèi)容和方法。
(9)了解設(shè)備診斷與狀態(tài)監(jiān)測(cè)技術(shù)的應(yīng)用,以及特種修復(fù)技術(shù)。
(10)有關(guān)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、節(jié)約能源的有關(guān)知識(shí)。
(11)了解設(shè)備資產(chǎn)評(píng)估的基本原則,方法和評(píng)估操作實(shí)例。
(12)有關(guān)設(shè)備進(jìn)口采購(gòu)、選型、合同、索賠以及工程招標(biāo)等有關(guān)商貿(mào)知識(shí)。
(13)有關(guān)人力資源管理、培養(yǎng)、選用等規(guī)定。
2.設(shè)備管理綜合能力
按照設(shè)備管理與維修部門應(yīng)是后勤保障與多學(xué)科、多工種的特點(diǎn),設(shè)備管理的領(lǐng)導(dǎo)人在上述的職能以及知識(shí)和能力結(jié)構(gòu)的要求具有的知識(shí)和能力外,而更重要的是如何培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)人的組織協(xié)調(diào),綜合分析、判斷決策等領(lǐng)導(dǎo)的綜合能力,在必備的業(yè)務(wù)能力外,應(yīng)具備的綜合能力如下:
(1)建設(shè)和創(chuàng)新的能力,對(duì)企業(yè)設(shè)備管理與維修的現(xiàn)況能進(jìn)行評(píng)估和綜合分析,能借鑒現(xiàn)代設(shè)備管理先進(jìn)理念、模式、策略、結(jié)合企業(yè)實(shí)際進(jìn)行業(yè)務(wù)的開發(fā)、實(shí)施、評(píng)價(jià)和優(yōu)化。
(2)善于引導(dǎo)和溝通各專業(yè)人員去積極努力工作,充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮各自的技術(shù)專業(yè)能力,并形成一種努力向上,團(tuán)結(jié)互助的氣氛和團(tuán)隊(duì)作用。
(3)對(duì)不斷出現(xiàn)事變的問(wèn)題進(jìn)行分析和判斷,親自深入現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理問(wèn)題,并尋找問(wèn)題的根源,提出建議和決策。
(4)對(duì)企業(yè)有關(guān)設(shè)備的安全風(fēng)險(xiǎn),潛在的危險(xiǎn)問(wèn)題,進(jìn)行安全風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估,對(duì)將來(lái)會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,采取預(yù)防措施,即“預(yù)防先于維修”的預(yù)見的能力。
例1 某工具廠對(duì)精密機(jī)床進(jìn)行了定期精度檢查,其中對(duì)螺紋磨床共18臺(tái)進(jìn)行了一次精度檢測(cè),結(jié)果平均精度指數(shù):工具車間0.7353,量規(guī)車間1.3065,絲錐板牙車間1.428。從實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)看當(dāng)螺紋磨床精度指數(shù)接近1.5時(shí),已達(dá)劣化的臨界極限,必須采取措施,不然加工產(chǎn)品就會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,廢次品率增大。具體表現(xiàn)產(chǎn)品表面波紋明顯;設(shè)備故障頻率增大;砂輪主軸產(chǎn)生抱軸;停機(jī)損失大。
對(duì)此進(jìn)行分析、決策:如更新采購(gòu)進(jìn)口螺紋磨床,當(dāng)時(shí)英國(guó)Matrix和德國(guó)Linder兩公司每臺(tái)報(bào)價(jià)均為百萬(wàn)美元的昂貴價(jià)格。是買新的還是改造舊設(shè)備,經(jīng)認(rèn)真分析討論,廠領(lǐng)導(dǎo)層最后決定采用新技術(shù)改造螺紋磨床。
具體措施是派工程技術(shù)人員去廣州機(jī)床研究所學(xué)習(xí)靜壓技術(shù)應(yīng)用在磨床主軸的改裝,同時(shí)又對(duì)改裝用零部件的制造和部件裝配等工藝作了細(xì)致的研究。同時(shí),對(duì)全廠螺紋磨床及其他磨床共50臺(tái),將原來(lái)的滑動(dòng)軸承改為靜壓軸承,并配備了供油系統(tǒng)。
效果:提高了主軸旋轉(zhuǎn)精度和剛度,加大了切削用量,明顯消除了波紋,使生產(chǎn)效率提高和保證產(chǎn)品質(zhì)量,減少故障停工損失,大大節(jié)約了設(shè)備投資費(fèi)用。
例2 沈陽(yáng)某重型機(jī)器廠根據(jù)生產(chǎn)需要進(jìn)口一臺(tái)大型數(shù)控鏜銑床。由于價(jià)值較高,需進(jìn)行調(diào)研與評(píng)估。
具體措施:由廠總機(jī)械師負(fù)責(zé)組織有關(guān)設(shè)計(jì)、工藝、維修操作直接有關(guān)的工程技術(shù)人員的小組出國(guó)考察;他們深入生產(chǎn)廠、商咨詢有關(guān)事項(xiàng),進(jìn)行多次接觸和談判,仔細(xì)查看設(shè)計(jì)資料和深入現(xiàn)場(chǎng)操作樣機(jī),并提出采用壽命周期費(fèi)用的方法進(jìn)行評(píng)估。
分析決策:挑選德國(guó)兩個(gè)公司的產(chǎn)品進(jìn)行比較,最后選定一家的大型數(shù)控鏜銑床,認(rèn)為設(shè)計(jì)資料齊全,LCC分析數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,其中使用維修階段的維持費(fèi)用較少。另外,設(shè)備的可靠性,維修性、操作性均良好,以及售后服務(wù),備品備件等方面等因素確定。
效果:節(jié)約了投資費(fèi)用,設(shè)備的精度、性能、操作方面都感到滿意。特別是由維修部門的機(jī)電技術(shù)人員參加選型,使安裝、調(diào)試和維護(hù)等初期管理工作順利進(jìn)行。