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商會成功必須具備的三大因素

2010-08-15 00:42盧愛任北京廣西企業(yè)商會專職副秘書長兼辦公室主任
中國商人 2010年7期
關(guān)鍵詞:秘書處商會凝聚力

盧愛任(北京廣西企業(yè)商會專職副秘書長兼辦公室主任):

今天很高興在這美麗的桂公府與大家相聚,也很榮幸獲邀與各位同仁朋友分享商會發(fā)展的經(jīng)驗。在這里,我簡單地講一講商會成功發(fā)展的必須具備的三大因素:凝聚力、執(zhí)行力和影響力。

首先商會的凝聚力。凝聚力是商會成功發(fā)展的首要前提,缺乏凝聚力的商會必定是舉步維艱,寸步難行。如何打造商會的凝聚力?我認(rèn)為主要是靠人和事兩大方面因素去努力打造。人的因素主要包括會長、商會會員以及秘書處工作人員三部分。會長是商會的第一面旗幟和形象象征,不但要具備一定的企業(yè)實(shí)力,更重要的是要具備相當(dāng)?shù)耐窗ㄈ似沸蜗?、能力水平和社會影響力等各方面都?yīng)該是出類拔萃,公認(rèn)的佼佼者,只有這樣的會長才可能具備相當(dāng)?shù)母姓倭?,才可能把大家凝聚起來,團(tuán)結(jié)起來。從這個意義上說,商會跟水滸傳梁山泊是有相通之處的,“及時雨”宋江其實(shí)沒有什么高強(qiáng)武藝,但108將英雄好漢之所以都一致推舉他坐頭把交椅,就是因為他是“義”字當(dāng)頭,樂施好善,講朋友感情,具有絕對的江湖號召力。

商會會員的團(tuán)結(jié)對于提升商會凝聚力來說也是至關(guān)重要的。商會的會員來自各行各業(yè),人生道路、社會閱歷、個人性情、企業(yè)狀況和發(fā)展理念都大相徑庭,但既然都看好商會的發(fā)展平臺力量,百忙之中參加商會,參與商會活動,并走到了一起,就應(yīng)該形成共識,構(gòu)建共同的價值觀:抱團(tuán)發(fā)展,共同為打造商會的發(fā)展平臺盡最大的努力;不是來炫耀的,也不是來攀比的,而應(yīng)該是本著認(rèn)識新朋友,交流新的信息,謀求更大的合作與發(fā)展。會員為了共同的理念和目標(biāo),都應(yīng)該用心呵護(hù)和愛護(hù)這個團(tuán)體,自覺做到不利于團(tuán)結(jié)的話不說,不利于團(tuán)結(jié)的事不做。此外,商會秘書處對于提升商會的凝聚力作用也是不可忽視的。商會秘書處是商會的神經(jīng)樞紐和指令中心,商會活動以及各種信息情況都是第一時間傳遞到秘書處。秘書處工作人員一方面要努力做到公平公正,另一方面要努力去消除各種企業(yè)家之間的隔閡和誤會,努力創(chuàng)設(shè)團(tuán)結(jié)發(fā)展的氣氛。我來商會秘書處開展工作的頭一天就強(qiáng)調(diào)“商會秘書處工作人員在處理企業(yè)家之間關(guān)系的時候一定要充當(dāng)‘消防員’的角色”。什么意思呢?就是企業(yè)家之間產(chǎn)生誤會和矛盾的時候,秘書處工作人員了解到以后,切記不能從中添油加醋,煽風(fēng)點(diǎn)火,唯恐天下不亂,一定要想方設(shè)法去調(diào)解和化解,努力消除各種不良影響。否則,矛盾和誤會越來越大,怨言四起,就會嚴(yán)重影響商會的團(tuán)結(jié)與發(fā)展。另一方面,商會還要不斷通過各種各樣的事情去打造商會的凝聚力,包括聯(lián)誼交流、項目交流與合作、企業(yè)的學(xué)習(xí)培訓(xùn)等,通過大量的具體實(shí)事,讓會員企業(yè)體會到商會的價值和作用,商會的凝聚力才會不斷地得到鞏固和加強(qiáng)。

其次是商會的執(zhí)行力。商會的執(zhí)行力表現(xiàn)在是否貫徹商會的章程要求,是否落實(shí)會員大會、理事會和會長辦公會的會議決議和工作要求。在這方面,秘書處工作的作用是最為關(guān)鍵的。秘書處是商會的執(zhí)行機(jī)構(gòu),是商會工作和運(yùn)轉(zhuǎn)的中心和核心,所有的工作安排和年度活動最后都將體現(xiàn)在商會秘書處的工作中。這里面有兩方面要求,一是秘書處工作人員必須是能干、精干和善干,即做起事情來要做得漂亮,做得圓滿,這是對秘書處工作人員能力水平的要求。二是工作開展中要堅持原則性和靈活性相結(jié)合。工作要有執(zhí)行力,沒有規(guī)則和原則是不行的,但是執(zhí)行過程中又不能是簡單地機(jī)械式和教條式去執(zhí)行。特別是由于商會的工作經(jīng)常是涉及協(xié)調(diào)企業(yè)家之間或者是企業(yè)家和政府之間的關(guān)系,很多時候很微妙,充滿挑戰(zhàn),需要足夠的智慧和應(yīng)變?nèi)ヌ幚怼?/p>

第三是商會的影響力。商會的社會影響力簡單概括就是在政府部門、在兄弟商會、在媒體機(jī)構(gòu)等相關(guān)單位或團(tuán)體心目中的地位。社會影響力強(qiáng)的商會,只要有活動或事情往往是應(yīng)者如云、趨之若鶩,反之則是冷冷清清,門可羅雀。商會打造影響力主要有三大途徑:一是定期或不定期舉辦各種大型活動,大型活動往往是一個商會綜合實(shí)力和能力的體現(xiàn),通過精心策劃和布置,廣邀四方貴賓,特別是邀請重要領(lǐng)導(dǎo)和媒體的參與,這無疑是宣傳商會、打造商會社會影響力的最佳時機(jī),事半功倍;二是制作精美的商會宣傳手冊、畫冊、光盤和報刊,將商會的企業(yè)家情況、商會活動以及相關(guān)的商會信息刊登公布出來,并寄發(fā)給相關(guān)政府部門以及各種各樣的合作交流機(jī)構(gòu),即大力發(fā)動宣傳攻勢,將商會的形象第一時間傳遞給目標(biāo)對象;三是大力開展網(wǎng)絡(luò)宣傳。網(wǎng)絡(luò)宣傳具有快捷及時和效率高的特點(diǎn),也是打造商會影響力的重要途徑。商會網(wǎng)站是網(wǎng)絡(luò)宣傳的最主要方式,網(wǎng)站建設(shè)包括框架搭建、頁面設(shè)計、和內(nèi)容的選擇都應(yīng)該是具有很強(qiáng)的特色和針對性,讓人一目了然,激發(fā)瀏覽和閱讀興趣。此外通過網(wǎng)絡(luò)論壇社區(qū)、QQ群以及電子郵箱有時候也能收到意想不到的宣傳效果和社會影響力。

商會凝聚力是前提,執(zhí)行力是基礎(chǔ),影響力是結(jié)果,這三者之間是相輔相成的,互相影響,互相促進(jìn),但都是商會成功必不可少的因素,只有這三大因素都努力做到,商會才可能做好做大,真正做出商會的特色和品牌。

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