劉玉紅
中山職業(yè)技術學院,廣東 中山 528404
各個高校的專業(yè)設置一般相對穩(wěn)定,各個專業(yè)的教學計劃和教學內容也相對穩(wěn)定,并且讀者對信息資源的需求又相對穩(wěn)定,由于教學按照教學計劃和教學大綱來進行,因此,對某類教學用書的需求也就集中在該課講授的特定時間段內,形成集中性。
高校進行科學研究的不僅有教師,還有學生,他們的研究課題一般都在其所屬學科和所學專業(yè)范圍內,他們所進行的科學研究需要大量與其研究的客體相關的信息資源,他們對國外的信息資源有一定的需求,體現(xiàn)了針對性和相關性的特點。
高校學生求知欲強,可望有豐富的業(yè)余文化生活,所以對課外讀物需求量較大。但由于讀者專業(yè)不同,愛好不同。因此,對信息資源的需求具有廣泛性和靈活性。
當前高校的讀者大都追求本專業(yè)和興趣范圍內最新和較新的信息,對信息的新穎性和時效性要求較高。
2.1.1 分工協(xié)調采購
首先要確定各高校圖書館在各自不同學科文獻資源建設上的要求和標準,在采訪環(huán)節(jié)上分工相互協(xié)調,各有分工和側重,盡量避免重復采購和漏選所需要的文獻。
2.1.2 共建數(shù)據(jù)庫
數(shù)據(jù)庫建設環(huán)節(jié)要遵循標準化與規(guī)范化要求,采取分工合作的方式,盡量開發(fā)各自館藏,建立全文型數(shù)據(jù)庫、專業(yè)型數(shù)據(jù)庫、區(qū)域文獻數(shù)據(jù)庫、文摘型數(shù)據(jù)庫等多種類型的數(shù)據(jù)庫。
2.1.3 電子資源集團采購
在文獻資源共建共享體系中,根據(jù)各高校教學及科研的需要,對一些采購相同電子資源的高校圖書館可以采取集團購買的方式,既可以降低各成員館購買電子資源的費用,又可以加強在使用中的溝通,提高電子資源建設和利用的投入產(chǎn)出比。
2.1.4 聯(lián)合編目
各高校圖書館要使用統(tǒng)一的編目軟件,在編目環(huán)節(jié)實現(xiàn)方法一致,途徑一致,進行聯(lián)合編目,這樣既便于聯(lián)機檢索,又減少了大量的重復勞動,極大地加快了信息建設的速度。
2.2.1 以分工協(xié)調采購為主的信息資源共享模式
信息資源分工協(xié)調采購是圖書館針對書刊價格上漲而采取的有效措施。這種協(xié)調主要是以地區(qū)聯(lián)盟方式為主來開展的。同一地區(qū)或不同地區(qū)的高校圖書館,在分工協(xié)調的前提下,購買了數(shù)據(jù)庫,下一步就可以有針對性的在實現(xiàn)不同高校信息資源的共享。同時,以電子資源采購為主的資源共享也成為高校圖書館引進數(shù)據(jù)庫的另外一種主要方式。
2.2.2 以書目數(shù)據(jù)利用為主的信息資源共享模式
隨著圖書館自動化管理系統(tǒng)的升級,各高校完全可以在技術層面實現(xiàn)書目數(shù)據(jù)的共享,加之有MARC格式書目信息的前提保障,使書目數(shù)據(jù)共享成為可能。
2.2.3 基于網(wǎng)絡的信息資源共享模式
高校圖書館主要通過OPAC系統(tǒng)或聯(lián)機OPAC系統(tǒng)實現(xiàn)館藏資源的檢索。他們通過參與CALIS特色全文數(shù)據(jù)庫、學科資源導航等項目的建設,可以實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一檢索,使得文獻共享范圍擴大到數(shù)字化文檔。
2.2.4 地區(qū)性文獻互閱互借共享模式
同一地區(qū)的高校圖書館,可以通過簽署使用協(xié)議,完成文獻資源的共享,這種共享可以是無償?shù)囊部梢允怯袃數(shù)?,實現(xiàn)方式可以通過共同租用運輸工具,完成文獻的定期傳遞。這種方式既可節(jié)省經(jīng)費,又不會影響文獻使用質量。
圖書館聯(lián)盟實現(xiàn)資源共享的必要前提就是標準化建設,它是減少文獻工作中的無序現(xiàn)象、避免重復加工的有效措施。只有實現(xiàn)文獻資源建設的規(guī)范化和標準化,才能實現(xiàn)文獻的交流和共享。沒有統(tǒng)一的技術標準和數(shù)據(jù)符號,資源共享將無從談起。目前,在此方面的標準化建設問題主要體現(xiàn)在缺少國家標準和政策性引導方面,同時各種資源數(shù)據(jù)庫建設層次不同也給聯(lián)盟內實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享帶來了很大困難。
雖然信息技術很早就在圖書館內得到應用,但由于工作人員的技術水平?jīng)]有及時跟上信息技術的發(fā)展,使得網(wǎng)絡化共享的技術和設備難以普及,也就沒有辦法滿足網(wǎng)絡環(huán)境下文獻信息資源共享的需要。同時網(wǎng)絡安全、信息資源下載收費等因素,導致大多數(shù)圖書館的數(shù)字資源還不能提供給在校園網(wǎng)以外的用戶使用,這也造成了依靠網(wǎng)絡傳輸?shù)奈墨I資源共享模式難以推廣,區(qū)域內圖書館自動化系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳輸、系統(tǒng)兼容也很難實現(xiàn)。
隨著獲取信息的渠道向多元化發(fā)展,有越來越多的方式可以免費或者很低價格獲取到信息。在信息資源開發(fā)和傳輸環(huán)節(jié)上,信息資源生產(chǎn)商和服務商也完全可以向用戶快捷地提供內容豐富、價格低廉的信息服務。隨著文獻出版事業(yè)的發(fā)展,信息生產(chǎn)和信息服務已經(jīng)形成規(guī)模,高校圖書館對信息資源生產(chǎn)商和服務商的依賴也進一步加強,以文獻信息采集、存儲、開發(fā)和服務為基礎的圖書館核心優(yōu)勢逐漸弱化,存在著服務力度不足。在圖書館建設過程中,為彌補資源建設成本及使用費用,大多資源共享系統(tǒng)中信息的檢索及文獻傳遞服務仍要進行收費,對比商業(yè)機構的價格與服務,圖書館資源共享合作明顯地存在著價格方面的劣勢,也使得圖書館加入資源共享的動力不足。
在信息資源共建共享的過程中,呼吁各高校圖書館都應該建立版權意識,尊重知識產(chǎn)權??筛鶕?jù)各館的要求,在文獻建設過程中將可能涉及到的知識產(chǎn)權保護問題提前加以說明。避免在聯(lián)合采購數(shù)據(jù)庫等電子信息資源時產(chǎn)生知識產(chǎn)權方面的問題,同時,提高個體成員館開發(fā)自建特色數(shù)據(jù)庫時可能帶來的知識產(chǎn)權問題。隨著資源共享的逐漸普及,知識產(chǎn)權保護問題更應該提上日程,引起我們的關注。
[1]孟雪梅.信息資源建設.黑龍江人民出版社,2002.
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