邵德芹

（膠州市第三中學，山東青島266300）

中小學電子書刊閱覽室的構(gòu)建

邵德芹

（膠州市第三中學，山東青島266300）

順應時代和技術發(fā)展的要求，中小學電子書刊閱覽室建設已經(jīng)是大勢所趨。文章首先對這一新生事物進行了概念界定并介紹了它的優(yōu)點，而后就中小學電子書刊資源的采集和整理、中小學電子書刊閱覽室的技術支持和管理維護等問題進行深入探討，力圖為各級各類中小學建立自己的電子書刊閱覽室提供有益的借鑒。

圖書館；電子書刊；閱覽室；建設；管理

隨著信息化進程的日益推進，各種形式的以電腦磁盤或光盤為載體，以數(shù)字格式存儲的由文字、圖片以及聲音、圖像組成的多媒體讀物大量涌現(xiàn)，目前許多大型圖書館包括高等院校圖書館都建立了電子書刊閱覽室。順應時代和技術發(fā)展的要求，中小學電子書刊閱覽室的建設已經(jīng)是大勢所趨。

一、電子書刊閱覽室的特點

一般認為，電子書刊閱覽室是借助計算機通訊技術、數(shù)據(jù)處理技術和硬件設備，用數(shù)字方式存儲圖書、期刊的全文內(nèi)容，并提供檢索、查詢和全文服務的信息系統(tǒng)。而中小學電子書刊閱覽室是依據(jù)中小學師生課內(nèi)學習、課外閱讀的需求，將師生經(jīng)常閱讀的期刊雜志和圖書資料做成數(shù)字版，放在特定電腦或者局域網(wǎng)上，供單機或在線閱讀的電子書刊資源系統(tǒng)。

與傳統(tǒng)的印刷型書刊閱覽室相比，電子書刊閱覽室主要有如下優(yōu)點：

（1）成本低廉：以電腦磁盤或光盤為載體，存儲密度高，使用壽命長，用少量的經(jīng)費就能訂閱大量的圖書和期刊。

（2）收藏簡便：不但占用物理空間極少，不受地方大小約束，而且免去了書刊借閱、歸架等管理上的麻煩。

（3）檢索快捷：一般配備強大的搜索引擎，可以按照多種方式、方便快捷地檢索和查詢，單位時間內(nèi)獲取更多的信息。

（4）復制方便：借助相關程序和軟件，大部分格式的電子書刊都可以輕松實現(xiàn)復制、粘貼，便于引用和傳播。

（5）共享方便：任意一本電子書刊都可以同時被閱覽室中的所有人閱讀，單位時間內(nèi)可以為更多的讀者提供資料服務，從而有效緩解傳統(tǒng)閱覽室復本有限的難題。

由此可見，電子閱覽室以當代科學技術為依托，改變了過去單一的印刷型藏書模式，改變了傳統(tǒng)印刷圖書的閱讀方式，為讀者提供了方便快捷的學習方式和準確高效的服務模式。

中小學電子書刊閱覽室的構(gòu)建是一項專業(yè)性很強的工作，它要求相關人員不但要熟悉圖書管理工作的一般規(guī)程，還要明確電子書刊閱覽室的特殊性，把握特定的要求，遵循特定的規(guī)范。

二、電子書刊資源的采集

1.電子書刊資源采集的原則

（1）需求性原則：應充分了解讀者的實際需求，根據(jù)學校教學需要及不同讀者的閱讀興趣進行采購和搜集。

（2）互補性原則：應該將電子出版物的采集納入館藏建設的整體，使電子出版物既相對獨立，又與其他類型的文獻之間實現(xiàn)內(nèi)容和功能上的互補。

（3）適用性原則：采集人員要對電子出版物本身的質(zhì)量、運行資源的軟、硬件環(huán)境有充分的了解，確保電子資源和操作系統(tǒng)之間能夠兼容，避免出現(xiàn)電腦或網(wǎng)絡平臺無法運行相關程序的尷尬。

（4）經(jīng)濟性原則：要做好各種類別的電子出版物的比較和篩選，在保證質(zhì)量和易用性的前提下，努力做到經(jīng)濟實惠，盡可能節(jié)約采購資金。

2.電子書刊資源采集的途徑

（1）集中采購：根據(jù)自己的讀者群購置權(quán)威機構(gòu)專業(yè)制作的成品數(shù)據(jù)庫，如中小學數(shù)字圖書館、中國基礎教育期刊全文數(shù)據(jù)庫、龍源電子期刊閱覽室等。

（2）搜集整理：互聯(lián)網(wǎng)上提供了大量的免費電子圖書和資源，充分利用網(wǎng)上資源，在不侵犯知識產(chǎn)權(quán)的前提下將網(wǎng)上資源下載到本地，經(jīng)過必要的分類和適當?shù)恼硖峁┙o讀者使用。

（3）自行錄制：借助掃描儀、數(shù)碼相機等設備，將傳統(tǒng)圖書館中具有較高價值的圖書資料進行收集、加工、處理和制作，并利用圖文處理軟件實現(xiàn)不同文件格式的轉(zhuǎn)換，從而實現(xiàn)本地館藏圖書數(shù)字化。

三、電子書刊資源的整理

1.科學合理歸類

電子書刊閱覽室和傳統(tǒng)圖書館一樣，應該擁有一套合適的圖書分類體系，保證用戶可以通過類別目錄逐級瀏覽所有藏書。例如我們可以借鑒中圖分類法的編目原則以及教學實際需要，對各種圖書和期刊進行適當?shù)姆诸?，將其分為教育教學、社科歷史、文學文摘、文化藝術、科技科普等類別，以便于師生檢索。

2.細致精心篩選

根據(jù)分類體系有選擇地擴充書刊資源。例如從中小學數(shù)字圖書館收錄的13萬冊圖書中精選出數(shù)萬冊特別適合中小學教師和學生使用、閱讀的圖書；從各類期刊庫中挑選數(shù)百種特別適合師生閱讀的期刊；網(wǎng)絡資源參照采集原則在搜集的同時就做好篩選。

3.確立架構(gòu)形式

中小學電子書刊閱覽室的架構(gòu)形式一般有三種：（1）單機裝備，通常由幾臺、幾十臺乃至幾百臺彼此獨立的多媒體計算機構(gòu)成，每臺機器分別裝載同樣的數(shù)字書刊資源；（2）局域網(wǎng)共享，由幾臺、幾十臺乃至幾百臺計算機構(gòu)建局域網(wǎng)，共用服務器上統(tǒng)一裝備的數(shù)字書刊資源；（3）通過Internet連接，除了共享服務器上裝備的數(shù)字書刊資源外，隨時通過Internet獲得更廣泛的信息資源。然而，為了便于管理，防止個別學生聊天、打游戲等不良現(xiàn)象的發(fā)生，阻止病毒和一些不健康信息流入，降低管理維護的成本，中小學電子書刊閱覽室一般適宜采用第二種形式。

4.裝載搜索引擎

便于檢索是電子圖書館最主要的優(yōu)點之一，因而搜索引擎的裝載相當重要，好的搜索引擎應該支持多種檢索方式，諸如著作者檢索、書刊名檢索、全文檢索、關鍵詞檢索乃至綜合檢索、模糊檢索等等，能夠滿足用戶通過多種途徑方便快捷查找圖書的需要。

5.添加特色服務

為了方便用戶使用，電子圖書資源庫可以增加一些特色服務，例如設置“熱門榜單”，按照訪問次數(shù)由多到少的順序自動排列書刊，設置“最新書目”，按照入庫時間由晚到早的順序自動排列書刊，使用戶可以直接打開列表鏈接瀏覽相關書刊；允許師生建立自己的收藏夾，添加管理自己經(jīng)常用到的資源，以建立自己個性化的閱覽室；增加書評系統(tǒng)，方便用戶對圖書發(fā)表自己的看法，并輸入到電子書刊數(shù)據(jù)庫中，供所有用戶參考。

四、電子書刊資源的維護

1.后臺管理

好的后臺管理系統(tǒng)應該能夠?qū)崟r監(jiān)控閱覽進程，動態(tài)顯示閱讀進度，統(tǒng)計閱讀人數(shù)次數(shù)，查詢刊物閱覽排行，幫助師生了解閱覽概況。好的后臺管理系統(tǒng)還應該增設互動答疑程序，使學生、教師和其他同學可以通過即時聊天、留言的形式就某一文檔資料的內(nèi)容進行研討，交流學習心得，同時保證教師的指導、督查及時到位。

2.擴展維護

系統(tǒng)應該提供開放的數(shù)據(jù)接口和開放的管理平臺，允許管理員根據(jù)實際的應用需要隨時添加相應的圖書數(shù)據(jù)，做到定期更新、升級圖書數(shù)據(jù)，使電子書刊資源不斷豐富。對于出現(xiàn)問題的硬件設備、網(wǎng)絡連接故障和軟件錯誤，要聯(lián)系專業(yè)技術人員和服務機構(gòu)及時進行修復，保證閱覽活動正常進行。

[1]廖明光.數(shù)字圖書館建設及其對圖書館的影響[J].現(xiàn)代情報，2001，（2）.

[2]黃汝倫.高校圖書館電子閱覽室管理淺析[J].現(xiàn)代情報，2003，（4）.

[3]劉燕辛.淺談高校圖書館電子閱覽室的管理與服務[J].圖書館工作與研究，2004，（1）.

[4]馮燕.試論電子閱覽室與傳統(tǒng)閱覽室的區(qū)別[J].雞西大學學報，2005，（6）.

[5]張小瓊.圖書館電子閱覽室的建設與管理[J].廣東教育·教研版，2008，（5）.

（編輯：魯利瑞）

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G250.76 文獻標識碼：A 文章編號：1673-8454（2010）16-0084-02