◆楊勝科 王文科 楊紅斌 王景榮 孔金玲

(長安大學環(huán)境科學與工程學院)

高校實驗設備可持續(xù)使用途徑的探討

◆楊勝科 王文科 楊紅斌 王景榮 孔金玲

(長安大學環(huán)境科學與工程學院)

高等學校教學、科研實驗儀器設備是培養(yǎng)高層次人才、開展實驗教學和科研工作、發(fā)展高科技的重要基礎。近年來,隨著素質(zhì)教育、創(chuàng)新訓練在高校的深入開展,實驗設備增長迅速。現(xiàn)實中往往很重視儀器設備的購置工作,從計劃論證、市場調(diào)查到招標引商,各個環(huán)節(jié)都體現(xiàn)制度化。但是,當儀器設備購入、驗收合格、投入使用后,又由于維修薄弱環(huán)節(jié)多,直接影響到儀器設備使用率、壽命期,影響到投資效益,或者重復購置造成浪費。有些儀器設備不及時投入使用而錯過了保修期;不少儀器設備因使用不科學、維護不及時、修理不到位等原因影響正常使用;有些儀器設備只用不修;有些儀器設備出了故障就外掛修理,造成長時間擱置而影響教學科研使用,更有甚者不得不重新購置。如何提高實驗儀器設備的完好率,最大限度地發(fā)揮儀器設備的作用是實驗室工作的重點;做好儀器設備的維修工作,是保證教學和科研工作順利進行的前提條件。近年來,我們結(jié)合自己的實踐對高校實驗室設備維修的途徑進行了一些思索和實踐,總結(jié)出一些高校實驗設備可持續(xù)利用的方法。

一、建立實驗設備維修中心,保障設備保養(yǎng)維修工作

高校實驗室設備種類繁多、臺次少,包含有專業(yè)性強,高科技的大型精密設備。如氣質(zhì)連用,掃描電鏡,ICP電感耦合等離子體光譜儀、能量色散、X射線熒光光譜儀,高倍分析電鏡,等等,這類儀器要求的維修人員專業(yè)水平非常高,有較高的維修能力,再經(jīng)過特別的專業(yè)培訓,才能勝任此類儀器的維修;又有專業(yè)性強大型工程設備,道路鋪設設備、車載式道路檢測設備、巨型滲流槽等,其結(jié)構(gòu)復雜,體積龐大。這類儀器不但要求維修人員專業(yè)水平非常高,還要有專門的維修設備,較強的系統(tǒng)工程理念,再經(jīng)過大型機械設備的維修實踐專業(yè)培訓,才能維修;此外,還有結(jié)構(gòu)簡單、技術含量不高的常規(guī)的通用設備。如張力計、離心機、PH計、恒溫箱、培養(yǎng)箱等。此類儀器設備對維修人員的要求有一定的電子技術基礎、機械結(jié)構(gòu)原理,掌握一定的維修技能技巧?；诟咝嶒炘O備維修的特殊性,加強學校實驗設備的管理,完善學校實驗室設備的維修制度,保證實驗設備的完好,充分發(fā)揮每臺儀器的作用,節(jié)省設備管理維修經(jīng)費、人力資源。把設備維修與保養(yǎng)結(jié)合起來,設立設備維修中心,直屬學校實管處。主要任務是:建設儀器設備維修檔案。掌握全校實驗設備資源,了解資源狀態(tài)。發(fā)布設備相關信息,利用學校的互聯(lián)網(wǎng),讓每個老師、科研工作人員、學生都清楚每個實驗室的儀器設備配置情況和運行狀況,從而充分地利用實驗室儀器設備,提高實驗室儀器設備的利用率。

二、簽訂加長維修合同,更好地利用廠家維修資源

采購時簽訂維修保養(yǎng)合同,就是在招標采購時,加長廠家提供的免費維修保養(yǎng)期,簽訂維修保養(yǎng)合同。如將原來的通行的一年質(zhì)保期加長為兩年;對于專業(yè)性強,大型貴重的精密儀器,可以根據(jù)設備儀器的使用情況,同廠家簽訂有償服務合同,確保設備儀器的正常使用。同時要注意廠家的信用度問題,確保主動權。應加大質(zhì)保金,采用分期歸還形式,也可以在協(xié)議中增加使用對方耗材,讓對方提供免費儀器維修服務的條款。

三、通用儀器利用社會力量外包維修

通用儀器采用外包形式,采用此類維修形式的設備儀器是比較大眾通用的儀器,數(shù)量也比較多。如空調(diào)、電扇、電腦、復印機、打印機、課室多媒體設備等。維修技術要求的水平不高,可以分類分區(qū)進行外包。外包的方式可以用多種,承包期不宜過長?？梢哉w承包,也可以計件承包,根據(jù)學校的情況而定。如電腦類的維修,根據(jù)我校的具體情況可以在毗鄰的西安賽格電腦城眾多公司中招標優(yōu)選。光學類儀器可以選擇此類專業(yè)公司維修。

四、挖掘校內(nèi)維修力量,定期保養(yǎng)維護

發(fā)揮工科院校優(yōu)勢,把已經(jīng)退休的有豐富維修經(jīng)驗的老師積極調(diào)動起來,以靈活多樣的方式對設備進行有償維修。也可以利用信息學院、電控學院學生的特長,以勤工儉學方式利用課余時間幫忙維修電腦。學校以各種形式外包給勤工儉學學生。學生可以自己組隊,維修中心也可以協(xié)助組隊,但要有專業(yè)維修人員負責維修指導與監(jiān)督。同時也讓學生學到一些具體的電腦維修知識,補充學習生活費用,學校節(jié)省人力資源,減少電腦維修保養(yǎng)費用,達到雙利的目的。

五、加強對使用者的專業(yè)培訓,減少儀器的故障率

儀器設備的故障可分為老化故障、操作失誤故障、意外故障等,老化故障是難以避免的,操作失誤故障是可以避免的。但是,作為該校教學型實驗室的發(fā)生率常常又是較高的,一方面,與使用者是學生(生手)有關;另一方面,與教師的耐性和責任心有關。因此,強化使用者的專業(yè)培訓,是減少儀器的故障率的重要措施,同時,制定制度使常用儀器設備簡單故障由實驗室管理和使用人員自行解決維修。也可以簡化設備儀器的保養(yǎng)維修手續(xù),節(jié)省時間提高工作效率,確保設備儀器故障短時間恢復正常。為提高實驗室管理使用人員的積極性,可以通過各種形式的獎勵措施。具體實施如下:(1)設備管理部門通過舉辦各種設備儀器的保養(yǎng)維修知識培訓班,特邀儀器生產(chǎn)廠家的維修工程師舉辦講座,組織使用人員講述自行維修經(jīng)驗交流會等,進一步提高管理使用人員的保養(yǎng)維修水平,增加使用人員的責任心。(2)使用人員根據(jù)自己的實際情況及對儀器的了解,結(jié)合儀器的使用年限和使用頻率,上報需保養(yǎng)維修的設備儀器種類、數(shù)量使用情況給維修中心。(3)維修中心組織維修專業(yè)人員以及相關的專家對每個使用人員自行保養(yǎng)維修的設備儀器進行審定,下達相應的維修經(jīng)費及時維修,使用人員確保設備儀器在規(guī)定的時間內(nèi)正常運轉(zhuǎn),可以大大提高設備儀器的使用壽命,減少補給儀器的支出。

六、總結(jié)

盡管高校實驗室設備種類繁多,各校管理體制不盡相同,建立實驗設備維修中心,明確部門管理設備保養(yǎng)維修工作;通過簽訂加長維修保養(yǎng)期合同,更好地利用廠家的保養(yǎng)維修資源;利用社會維修力量,以外包形式維修通用儀器;以強化使用者的專業(yè)培訓,減少儀器的故障率等方式是高校實驗設備可持續(xù)使用的重要途徑。

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陜西省教育廳高等教育教學改革研究項目:教學創(chuàng)新團隊創(chuàng)建及運行保障機制探索與實踐,陜教高[2007]68號文件。