張玉善
(濟南鐵路人民警察訓練學校,山東濟南250022)
鐵路公安基層所隊長提高科學管理能力芻議
張玉善
(濟南鐵路人民警察訓練學校,山東濟南250022)
基層鐵路民警工作點多、線長、面廣,執(zhí)勤異常分散,接觸人員復雜,管理難度很大?;鶎铀狀I導必須按照科學管理的要求,改進管理方式,提高管理水平,推行人性化、精細化、簡單化管理,實現(xiàn)基層所隊警務效能的最大化。
公安基層領導;提高管理能力
所隊領導與基層民警在工作中是同事,在生活中是朋友和兄弟,所隊長要肩上有責、心中有愛、以人為本,實現(xiàn)人性化管理。
每個民警都渴望得到領導的尊重和信任,不愿受到冷落和懷疑,愿意接受情真意切、和風細雨式的教育和幫助,厭煩簡單粗暴、家長式的訓斥和說教,樂于被說服,恥于“被馴服”。所隊領導要與民警建立良好的感情互動關系,善于講心里話、大實話、大白話,千方百計拉近與民警的“心靈距離”,在民警與領導之間架起信任的橋梁。要學會傾聽,允許民警講怪話、牢騷話、落后話,訴說內心苦悶,抱怨身心疲憊,通過一吐為快釋放心理壓力。不要輕易打斷民警講話,不要急于發(fā)表意見下結論,尤其是否定性結論。因為民警只有把你當作知心人,才會跟你講心里話,才會有情況愿向你反映,有情緒愿向你傾訴,才會在關鍵時刻堅定地與你一起風雨同舟、和衷共濟。
“細節(jié)決定成敗”。在民警思想問題上,如果對苗頭和傾向性問題不聞不問、不批評、不制止、姑息遷就,就會使問題膨脹發(fā)展,積重難返。要甘當“婆婆嘴”,常下“毛毛雨”,注重把握“小動向”,解開“小疙瘩”,根除“小問題”。因為只有抓好小問題,才能不累積矛盾,才能在解決大問題時贏得民警的尊敬和支持,實現(xiàn)隊伍管理的“大效益”。
所隊長權力資源有限,難以為民警解決大問題,更要帶著濃厚的感情從細節(jié)入手關愛民警。如民警蹲守回所歸隊時的一杯熱茶,出差在外時的一個短信,凱旋時的車站迎候,生日時的一束鮮花,事業(yè)成功時的一個贊許目光,工作失誤時的幾句真誠鼓勵,婚喪嫁娶時的傾情幫助,節(jié)假日值班時的崗上慰問等等,都會給民警帶去一份意外的驚喜和感動,從而使其樂于接受所隊長的影響和指導。
基層民警擔負著繁重的鐵路維穩(wěn)任務,面臨著各種任務指標的壓力,運轉超負荷、生活無規(guī)律、休息沒保障、實際困難多?!肮芾砑捶铡?,所隊領導要充分考慮民警的生理、心理、物質需求,不能不顧及隊伍現(xiàn)狀和民警情感一味地講“不準”、講“嚴禁”、講“奉獻”,凡涉及民警切身利益的事再小也要當大事辦。要滿腔熱忱、全力以赴地幫助解決婚戀、家庭、住房、子女入學、家屬就業(yè)、老人贍養(yǎng)、福利待遇、入黨提干、晉職晉級等困難問題,解除后顧之憂。重點做好活動調適、合理宣泄、心靈安撫等心理減壓工作,理順民警情緒,讓民警真切感受到組織的作用和領導的關懷,激勵民警樂業(yè)敬業(yè)、奮發(fā)有為。
對民警要講誠信,公平正義,言必信、行必果,言行一致、表里如一。要論功行賞、賞罰分明,讓民警享受到自己的勞動成果,感受到付出辛勞后的回報喜悅,讓扎實工作的人得實惠,讓投機取巧的人沒市場。在干部任用、經(jīng)費保障、創(chuàng)先爭優(yōu)等敏感問題上,堅持“陽光操作”,主動接受監(jiān)督,以公開求公正,切實維護民警的工作權、休息權、知情權、監(jiān)督權等合法權益。在處理內部關系時,要一視同仁、一碗水端平,“手心手背都是肉”,千萬不能拉幫結派、厚此薄彼、結黨營私。在大是大非問題上,要敢于亮出觀點,勇于批評教育,善于利用載體,以批評求團結,以教育求合力,以豐富多彩的活動載體打造團隊精神。
與民警相處,所隊領導應該高姿態(tài)、大氣量、襟懷坦白、與人為善,具有容人容事、容嫌容怨的寬闊胸襟,在細小問題上不糾纏,以理智的糊涂力避不必要的矛盾,轉化消極情緒,調動積極情緒,改善干警關系,實現(xiàn)心舒氣暢。
當民警產(chǎn)生困惑時,要客觀分析,公正對待,正確引導;當民警工作失誤時,只要不是惡性故意和主觀不努力,都要不計榮辱得失勇于承擔領導責任,讓民警在關鍵時刻感受到領導的氣度和膽略,放下包袱,輕裝前進;當民警有情緒和怨言時,不能排斥否定、側目而視、以情緒對情緒;當民警提出反對意見時,只要有利于工作,都要認真聽取、從諫如流,及時修正領導決策;當自己受到誤解和傷害時,不能小肚雞腸、打擊報復,更不能在他人犯錯時幸災樂禍、落井下石。
精細化管理以專業(yè)化為前提,以系統(tǒng)化為保證,以數(shù)據(jù)化為手段,以信息化為支撐,是管理工作由隨意化向規(guī)范化、由經(jīng)驗型向科學型的飛躍和升華。
所隊領導在管理上要不斷加深理解“嚴是愛、松是害”、“批評比處分強,處分比蹲監(jiān)強”的深刻內涵,堅持“嚴”字當頭,要做到:真嚴,嚴得較勁;齊嚴,嚴得一致;細嚴,嚴得具體;常嚴,嚴得一貫。
要把握好與基層民警朝夕相處的優(yōu)勢,運用好監(jiān)督這一手段,把監(jiān)督作為對民警的最大關愛體現(xiàn)到工作、學習、生活的每個環(huán)節(jié),提個醒是監(jiān)督,打個招呼是監(jiān)督,批評是監(jiān)督,處分也是監(jiān)督。要通過實實在在的監(jiān)督,確保民警在高壓線前住手,在雷池邊駐足,在懸崖邊止步。
1.強化制度約束
有些所隊長常擔心工作出紕漏,總感覺將工作全部抓在手上才放心。但一個人的精力總是有限的,往往管得越多越管不住、管不好。人管人累死人,制度管人是高人。要把工作重點放在制度建設上,狠抓崗位職責、工作程序、職業(yè)操守和內務管理規(guī)范,以制度明確權責,以制度管人管權管事,實現(xiàn)完整統(tǒng)一、科學合理、集約高效的警務流程管理。突出制度的剛性,加大規(guī)章制度的執(zhí)行力度,做到放手不放任、管住不管多,用制度的約束建立起良性的工作秩序。
2.完善考核評價體系
目標是激勵人們從事各種活動的內在動力。古羅馬哲學家塞涅卡說過:“如果一個人不知道他要駛向哪頭,那么任何風都不是順風?!被鶎铀牭目己霜剳凸ぷ魇顷犖榻ㄔO的重要組成部分,是激發(fā)民警能動性和創(chuàng)造力的重要途徑,更是檢驗基層公安實戰(zhàn)效果的重要標準。基層所隊長應牢牢把握住管理工作的制度、標準、考核三大內核,把持好考核獎懲這個提高執(zhí)行力的最佳武器,健全完善考核評價體系,加大考評獎懲力度,實現(xiàn)日常工作制度化、階段工作具體化、工作流程程序化、任務指標數(shù)據(jù)化、量化標準考核化,使全體民警明確“誰來做”、“怎么做”、“做到什么標準”,引導民警自覺把實現(xiàn)遠大理想同做好本職工作統(tǒng)一起來,促使所隊管理工作向精確、精細方向發(fā)展。
簡單管理以精細管理為基礎,是現(xiàn)代管理的最高境界,它旨在使組織中的每個崗位、每個成員都形成一種自然秩序。
聰明能干的所隊領導不會自己孤軍奮戰(zhàn),而會具有愛才之心、識才之眼、育才之功、舉才之德、用才之能、容才之量、護才之魄,甘當“人梯”和“鋪路石”,為想干事的民警創(chuàng)造機會,為能干事的民警提供舞臺,營造優(yōu)秀人才脫穎而出的環(huán)境,將本所隊建成干部成長的搖籃。有能力助推他人成功的所隊領導,不但能開闊胸襟、贏得支持、獲取幫助、提高效率,而且能獲得比獨立工作更多的成就和樂趣。
晏子曰:“國有三不祥:夫有賢而不知,一不祥;知而不用,二不祥;用而不任,三不祥?!睂崿F(xiàn)簡單管理,需要一批有良好理解力、執(zhí)行力和專業(yè)能力,能找到方法和工具并具備教育能力的中層領導及業(yè)務骨干擔負傳承使命?!昂唵巍钡淖罴淹緩骄褪切湃魏褪跈?。
不懂信任和授權的主官,只會頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳,把大量時間花在處理繁雜瑣事上,沒有心力思考整個團隊的大事要事和長遠發(fā)展,結果只會“越來越麻煩,越來越無效”。高明的所隊領導不會拿繁瑣的管理知識和技能束縛手腳,不會事必躬親,而會知人善任,把權力下放給勤于工作、敢于負責、善于領導的下屬,用信任和肯定激勵下屬,只做自己分內的組織指揮協(xié)調工作,不做下屬勝任的具體工作,確保所隊上下各得其所、各盡其用。
要因事?lián)袢?,視能授權。對那些綜合能力較強特別是能力超過自己的民警,要敢于安排關鍵崗位摔打錘煉。能力較強的民警往往比較膽大自信,容易驕傲犯錯誤,因此,既要嚴格要求,不能驕縱放任,又要“用人不疑、疑人不用”,大膽保護,少加干預,不能求全責備,通過放手讓他們獨當一面地開展工作,幫助其施展才華、增長才干,拓展發(fā)展空間。即使綜合能力較弱的民警也不可能一無是處,總有比較適合的工作和崗位,要盡力發(fā)揮長處,安排一些力所能及的工作,“巧匠無棄木”、“明君無棄才”就是這個道理。要通過信任和放權,不斷促進個人與組織、上級與下級之間的和諧共振,做到服從組織、關心個人、目標一致、共同發(fā)展。
責任編輯:儀宏斌
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2010-05-20
張玉善,男,山東嘉祥人,濟南鐵路人民警察訓練學校副校長。