杜志娟

（赤峰學院，內蒙古 赤峰 024000）

蒙東地區(qū)高師院校圖書館資源更新與共享框架構建

杜志娟

（赤峰學院，內蒙古 赤峰 024000）

由于經濟、制度、意識等問題，蒙東地區(qū)高師院校圖書館資源落后、陳舊.本文剖析其根本原因，尋找民族區(qū)域性圖書館資源更新與共享的對策，為蒙古族地區(qū)高校圖書館建設提供幫助.

蒙東；圖書館；資源更新

1 問題的提出

高等師范類院校圖書館與高校教學是緊密聯(lián)系，相互依托的.蒙古族地區(qū)高校圖書館對于蒙、漢以及其他各族學生的學習起到不可替代的作用.然而，由于一系列的問題導致圖書館軟硬件建設相對滯后，在某種程度上影響學生的學習.因而，探討其發(fā)展滯后的根本原因是極其必要的.

2 區(qū)域界定

“蒙東地區(qū)”主要是指內蒙古東部地區(qū)，包括赤峰市、通遼市、興安盟、呼倫貝爾盟、錫林郭勒盟及其周邊地區(qū).在內蒙古東部地區(qū)，前身或者后期發(fā)展具有高等師范類教育的院校主要有三所，包括內蒙古赤峰市赤峰學院、通遼市內蒙古民族大學、呼倫貝爾市呼倫貝爾學院.

3 蒙東區(qū)域高師院校圖書館發(fā)展概況

3.1 圖書館陳舊

在蒙東地區(qū)現(xiàn)存的三所地區(qū)性高師院校中，僅僅是呼倫貝爾學院圖書館是相對較新的，建設于2001年.其余兩所院校仍沿用建校初期的比較陳舊的圖書館.雖有部分更新與改善，但發(fā)展相對比較緩慢.

3.2 大多數設施配備老化

信息化管理知識更新給圖書館管理人員帶來方便，通過圖書管理系統(tǒng)可以給圖書管理人員節(jié)省大量的時間.但在各院校中，并沒有及時更新圖書管理系統(tǒng)，甚至還存在繁重的圖書借還筆錄現(xiàn)象.監(jiān)控設施不能同步，導致部分書庫有書也不能對外開放.滅火設備不足，缺乏隔離門，對于大量的紙質本的圖書館來說，存在著巨大的隱患.

3.3 報刊、書籍版本更新緩慢

圖書館所藏書籍大多數介于七、八十年代之間，尤其專業(yè)類書刊.由于書刊價格的不斷上漲,使經費短缺與書刊價格不斷增長的矛盾更加突出,文獻入藏量普遍下降,品種逐漸減少.這種狀況必然會使文獻收藏的系統(tǒng)性、完整性和連續(xù)性受到影響,更新版本也存在較大的難度.

3.4 資源共建共享思想觀念不能跟上時代

三所院校圖書館各有特點，但總體上來說，都習慣于傳統(tǒng)圖書館的工作模式，不能從根本上改變傳統(tǒng)觀念和思維方式,片面求大求全,特別是重藏輕用的傳統(tǒng)觀念仍然根深蒂固,沒有從根本上解決藏為所用的問題.不能從全局角度和戰(zhàn)略高度認識文獻信息資源共建共享的意義和作用,忽略了網絡時代圖書館之間相互依存、相互依賴的關系,文獻信息資源共建共享意識淡薄,強調局部利益,缺乏全局觀念.對文獻信息資源共建共享所能帶來的巨大經濟效益和社會效益認識不足,從而對文獻信息資源共建共享工作缺乏熱情,不積極、不熱心,只想共享,不愿共建.

3.5 區(qū)域性圖書館體制的障礙

長期以來，我國圖書館界自成系統(tǒng)、各自為政、條塊分割的狀態(tài)一直在延續(xù)，這種管理體制的問題，使得不同隸屬關系的圖書館之間難以實現(xiàn)資源的統(tǒng)一管理和配置，難以制定統(tǒng)一的建設發(fā)展規(guī)劃和宏觀調控策略，從而導致各系統(tǒng)圖書館之間甚至同一系統(tǒng)的圖書館之間缺乏統(tǒng)一的協(xié)調與合作，各館在管理上處于一種松散的狀態(tài)，導致資源的分散無序和重復浪費嚴重，資源閑置與信息匱乏并存，人力、財力、物力資源難以實現(xiàn)綜合效益.僵化落后的管理體制極大地限制了我國文獻信息資源共享建設與發(fā)展的空間.

4 資源更新與共享框架構建方案

就現(xiàn)實而言，資源問題、技術環(huán)境問題已經不再成為限制我國圖書館資源共享的因素.從某種意義上說，觀念的因素是目前阻礙我國圖書館資源共享深入發(fā)展的一個瓶頸.因此，轉變和提高圖書館界乃至全社會對信息資源共享的認識，在圖書館界牢固樹立起一種開放的全局的觀念是解決問題的關鍵.首先，圖書館人必須解放思想，轉變觀念，沖破保守封閉、各自為政等思想的束縛，自覺地把本部門、本系統(tǒng)的信息資源建設置于全國信息資源體系的統(tǒng)一規(guī)劃中，變擁有為獲取，變被動為主動，變靜態(tài)為動態(tài)，變分散為整體，變自足為共享.其次，必須摒棄那些與時代發(fā)展要求相抵觸的舊習慣和舊制度，建立新型的組織機構，制定新的管理制度和業(yè)務工作規(guī)范，為實現(xiàn)人類信息資源共享創(chuàng)造和積累共同財富.同時，各圖書館必須明確各自的館藏結構和館藏重點，按照“協(xié)調采購，規(guī)范加工，聯(lián)合上網，資源共享”的原則，切實加強采訪的針對性、實用性和適時性；凡是能夠通過館際資源共享得到的資源原則上不再采購，資源建設必須在特色上多下工夫.

4.1 硬件設施更新

高校學生學習、教師做學術研究需要舒適安靜的環(huán)境.圖書館是高校中學習和研究氣氛中較濃的地方，可以為教師和學生營造一個和諧的環(huán)境.應及時更新館內設施，配備完善的監(jiān)控設備，人員身份識別系統(tǒng).

4.2 電子資源共享

書目共享是不同地區(qū)的高校圖書館構建共享框架首要措施.當前，蒙東地區(qū)三所高校學生只能查詢本校借書、藏書情況，無法了解其他學校的圖書收藏、借閱情況.通過資源共享，學校之間互相聯(lián)合，各地讀者在本校就可以查到三所高校的圖書收藏、借閱情況，知道具體的借還書時間，方便讀者借閱.圖書館在對具體書目介紹時，除標明書名、作者、出版時間以及出版社外還應加上館藏位置，以及本書的具體細節(jié)介紹，這樣，不僅可以讓讀者知道圖書的收藏借閱的具體細節(jié)，而且對于一些未見的圖書也能有大致了解，快速地找到自己需要的圖書，避免一些不必要的麻煩，節(jié)省時間，合理利用資源.

在圖書館的書籍使用過程中，可以通過電子錄入、膠片制作、激光照排等方式將本圖書館所具有的優(yōu)勢資源通過建立數據庫上傳于網絡，在網絡上給讀者提供閱讀平臺進行數據庫開放，實現(xiàn)三院校優(yōu)勢學科書籍資源共享.

4.3 專業(yè)類書籍資源共享

不同區(qū)域性院校對相關專業(yè)方面的書籍側重點不同.在蒙東地區(qū)的三所院校，也各具特點：赤峰市赤峰學院圖書館側重于蒙古文學、文史學尤其是紅山文化、遼文化方面的相關書籍，通遼市內蒙古民族大學圖書館則對蒙古族醫(yī)藥學收錄較多，呼倫貝爾學院則在蒙古族數學方面有突出優(yōu)勢.蒙東地區(qū)三所學?？梢宰屧谛W生及教師辦理三校讀書證一卡通，三所院校均可以使用.由于地域跨度較廣，讀者對普通圖書借閱時間可相對延長，而對于一些珍稀本及善本圖書，則須制定相對嚴格的歸還處理制度.這樣，既可以保證各個圖書館對讀者的資源共享，又可以合理地利用和保護圖書.但為保證各館圖書財產的完整性,在哪個館借的書仍然歸還到哪個館,如暫時不具備開辦通用借書證的條件,至少應開展館際互借,通過讀者所在的圖書館向其他圖書館借書,最大限度地滿足讀者的需求.

4.4 人力資源共享

圖書的有序管理是圖書館正常運行的關鍵.因此，圖書館的管理人員素質至關重要.人員引進、在職人員培訓是提高圖書館人員管理能力的兩種途徑.通過研討會的形式，召集三所院校圖書管理人員進行經驗總結、經驗介紹、經驗學習.圖書館員是實現(xiàn)資源共建共享的工作實體,而網絡的飛速發(fā)展,對傳統(tǒng)的圖書館工作方式必然產生影響,對圖書館員的知識結構提出了更新、更高的要求.因此,圖書館界應重視相關專業(yè)人才的培養(yǎng),重視在職人員繼續(xù)培訓.首先,要加快對圖書館現(xiàn)有人才的培養(yǎng)力度,根據本館的實際,對現(xiàn)有人才可以考慮分期分批送出去學習培訓,例如通過參加短期培訓班,做到缺什么,學什么,學以致用.同時鼓勵在職職工邊工作邊學習提高,不斷充實自己,實現(xiàn)崗位成才,以適應信息社會發(fā)展的需要.其次,從引進高層次人才著手,引進吸收部分高素質的復合型人才,以滿足圖書館建設和發(fā)展的需要.

5 小結

蒙東地區(qū)三所院校圖書館在各自建成完善體系的基礎上，實現(xiàn)資源共享可以很好地為該地區(qū)高校學生服務，尤其是蒙古族學生.建設一個現(xiàn)代化的圖書館，是當務之急，而不是不急之務.

〔1〕劉軍.淺談公共圖書館與高校圖書館信息資源的共建共享[J].高校圖書館工作，2009（4）.

〔2〕郝春柳.公共圖書館與高校圖書館信息資源共建共享初探[J].圖書情報通訊,2008(2).

〔3〕張春花.新形勢下圖書館界文獻信息資源共建共享探討[J].河北科技圖苑，2009（5）.

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