邢澤晶,馬維軍,張 旭

（黑龍江大學(xué),哈爾濱 150080）

高校畢業(yè)論文全過(guò)程管理與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)探析

邢澤晶,馬維軍,張 旭

（黑龍江大學(xué),哈爾濱 150080）

畢業(yè)論文是本科培養(yǎng)計(jì)劃的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目標(biāo)的重要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),是本科人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要表征。針對(duì)傳統(tǒng)畢業(yè)論文管理中的不足,提出畢業(yè)論文全過(guò)程管理方法,并對(duì)全過(guò)程管理的意義進(jìn)行分析與總結(jié),對(duì)該管理模式的特色進(jìn)行歸納,指出論文全過(guò)程管理的研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容。通過(guò)研究論證,既能夠規(guī)范目前高校論文管理,又能夠指導(dǎo)面向全過(guò)程的畢業(yè)論文管理方法研究和管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

畢業(yè)論文;管理;過(guò)程管理

一、研究的意義

畢業(yè)論文是本科培養(yǎng)計(jì)劃的重要組成部分,是實(shí)現(xiàn)本科培養(yǎng)目標(biāo)的重要實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),是對(duì)學(xué)生的知識(shí)、能力和素質(zhì)的全面總結(jié)和檢驗(yàn)。畢業(yè)論文質(zhì)量是本科人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要表征,是本科教學(xué)水平評(píng)估的重要指標(biāo)。

畢業(yè)論文管理工作的規(guī)范性、質(zhì)量和效率是檢驗(yàn)大學(xué)教育、教學(xué)成果的重要手段,通過(guò)對(duì)論文管理工作的調(diào)研、分析,在對(duì)畢業(yè)論文的選題、中期評(píng)審、預(yù)答辯、答辯和論文歸檔等操作流程和規(guī)范的深入理解基礎(chǔ)上,規(guī)劃、設(shè)計(jì)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)能夠顯著提高論文管理工作的準(zhǔn)確性、規(guī)范性、合理性和科學(xué)性,從而大幅提高論文管理工作質(zhì)量[1]。

利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)資源和WEB技術(shù)開(kāi)發(fā)面向全過(guò)程的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),能夠統(tǒng)籌安排論文題目和進(jìn)度,克服傳統(tǒng)手工方式工作效率低等問(wèn)題[2]。本文研究的畢業(yè)論文全過(guò)程管理正是基于該背景,以建立完善的院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng)為主線,對(duì)畢業(yè)論文的導(dǎo)師分配、題目擬定、中期檢查、論文答辯和論文歸檔等過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化管理,并嚴(yán)格按照軟件工程實(shí)施規(guī)范,完成需求分析、概要設(shè)計(jì)和詳細(xì)設(shè)計(jì),以及系統(tǒng)測(cè)試等一系列操作流程,并重點(diǎn)突破論文出題過(guò)程中遇到的兩個(gè)問(wèn)題,即題目重復(fù)和難以覆蓋本專業(yè)前沿研究領(lǐng)域的問(wèn)題,針對(duì)這些問(wèn)題分別給出論文題目重復(fù)度評(píng)估方法和覆蓋度評(píng)估算法[3]。

通過(guò)對(duì)畢業(yè)論文全過(guò)程管理的研究、實(shí)現(xiàn)和成功應(yīng)用,能夠大幅提升院、系、部等基層部門的論文管理效率,規(guī)范畢業(yè)論文管理工作,為指導(dǎo)教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員提供交流平臺(tái),增強(qiáng)高校在畢業(yè)論文管理方面的競(jìng)爭(zhēng)力,并通過(guò)系統(tǒng)的論證、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)和應(yīng)用等一系列過(guò)程,進(jìn)一步鍛煉科研隊(duì)伍,配合整改促建的順利進(jìn)行。

二、論文全過(guò)程管理的特色

畢業(yè)論文全過(guò)程管理包括對(duì)管理內(nèi)容、過(guò)程和平臺(tái)基礎(chǔ)的研究。管理內(nèi)容包括論文題目擬定、指導(dǎo)教師分配、論文質(zhì)量把關(guān)等。管理過(guò)程研究包括選題管理、開(kāi)題管理、提交管理、答辯管理和歸檔管理等。平臺(tái)基礎(chǔ)指畢業(yè)論文管理所應(yīng)用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng),其研究?jī)?nèi)容包括系統(tǒng)的組成、設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和應(yīng)用等[4]。

在論文全過(guò)程管理過(guò)程中,通過(guò)構(gòu)建全程監(jiān)控、全程管理的畢業(yè)論文管理平臺(tái),引入全面質(zhì)量管理基本思想,并利用先進(jìn)的平臺(tái)架構(gòu)和設(shè)計(jì)模式,設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng),并重點(diǎn)解決畢業(yè)論文題目重復(fù)和覆蓋性問(wèn)題,以及學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)估算法和教師指導(dǎo)質(zhì)量算法的研究。

1.系統(tǒng)中充分體現(xiàn)全面質(zhì)量管理的基本思想。全面質(zhì)量管理是基于統(tǒng)計(jì)質(zhì)量管理的先進(jìn)質(zhì)量管理理念和技術(shù)方法,具體是指一個(gè)組織為了保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量,充分調(diào)動(dòng)全體員工的積極性,由組織的全體人員和有關(guān)部門綜合運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù)成果,控制影響質(zhì)量的全部過(guò)程和各種因素,使用最為經(jīng)濟(jì)的手段來(lái)研制、生產(chǎn)和提供讓用戶滿意的產(chǎn)品與服務(wù)的系統(tǒng)的管理活動(dòng)。

在項(xiàng)目建設(shè)階段,研制的院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng)旨在為指導(dǎo)教師、學(xué)生和教務(wù)管理人員提供開(kāi)放的工作、學(xué)習(xí)和交流平臺(tái),每個(gè)角色共同監(jiān)督,借助現(xiàn)代科學(xué)和管理技術(shù),管理、控制畢業(yè)論文質(zhì)量,達(dá)到全面質(zhì)量管理目的。

2.構(gòu)建全程監(jiān)控、全程管理的畢業(yè)論文管理平臺(tái)。針對(duì)現(xiàn)有畢業(yè)論文管理過(guò)程中人員溝通困難、管理不規(guī)范和管理過(guò)程單一等問(wèn)題,重點(diǎn)設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)包含畢業(yè)論文工作全部過(guò)程、全部管理內(nèi)容和全部參與人員的開(kāi)放式畢業(yè)論文管理系統(tǒng)。

該系統(tǒng)從指導(dǎo)教師篩選到師生互選、題目擬定、中期管理、論文審閱、答辯管理,最后到論文歸檔等全部的論文管理過(guò)程,包含指導(dǎo)教師、學(xué)生、教務(wù)管理人員、質(zhì)量監(jiān)督人員和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等全部參與人員,以及在各階段或過(guò)程中的管理規(guī)范。

3.充分利用平臺(tái)架構(gòu)和設(shè)計(jì)模式等先進(jìn)技術(shù)。設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)的院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng)采用MVC開(kāi)發(fā)和實(shí)現(xiàn)模式,使得系統(tǒng)具有堅(jiān)實(shí)的模型基礎(chǔ)?；?MVC模式、采用Java/XML技術(shù)的院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng)具有清晰的功能劃分和邏輯關(guān)系,將系統(tǒng)分為模型、控制器和視圖三部分,減少了各部分之間的耦合,提高了程序的復(fù)用性、系統(tǒng)的伸縮性、協(xié)作的便利性、開(kāi)發(fā)的高效性,以及程序的移植性和可維護(hù)性。

MVC設(shè)計(jì)模式 （模型—視圖—控制器）將應(yīng)用程序分為模型、視圖和控制器三個(gè)核心部分,它們各自處理各自的事務(wù),很好地實(shí)現(xiàn)了表示邏輯和業(yè)務(wù)邏輯的有機(jī)分離。按照MVC設(shè)計(jì)模式,Struts框架結(jié)構(gòu)將系統(tǒng)分為表示層 （JSP）、控制層 （action servlet）、業(yè)務(wù)邏輯層、數(shù)據(jù)訪問(wèn)對(duì)象層 （DAO）和數(shù)據(jù)庫(kù) （DB）,將系統(tǒng)有機(jī)地劃分成五個(gè)層次,使系統(tǒng)層次邏輯清晰,功能明確,便于以后的修改、維護(hù)。

4.突破論文題目重復(fù)和對(duì)本專業(yè)研究問(wèn)題覆蓋度不足問(wèn)題。針對(duì)畢業(yè)論文題目重復(fù)和覆蓋性不好的問(wèn)題,設(shè)計(jì)文本的抽象表示,并在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)研發(fā)畢業(yè)論文題目重復(fù)度評(píng)估算法和畢業(yè)論文題目專業(yè)覆蓋度評(píng)估算法,為出題的指導(dǎo)教師提供重要參考,輔助其設(shè)計(jì)更具代表性、更能體現(xiàn)本學(xué)科研究前沿的畢業(yè)論文題目,從而節(jié)約有限的科研資源,提高畢業(yè)論文質(zhì)量。

5.利用網(wǎng)絡(luò)資源,具備在線答辯能力。在一定網(wǎng)絡(luò)帶寬、必要設(shè)備的支持下,本系統(tǒng)提供在線答辯能力,解決網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、異地答辯等問(wèn)題。

三、研究目標(biāo)

通過(guò)建立院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng),培養(yǎng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)科研能力。通過(guò)應(yīng)用院級(jí)畢業(yè)論文全過(guò)程管理系統(tǒng)提高學(xué)院畢業(yè)論文管理效率,增強(qiáng)論文管理規(guī)范,強(qiáng)化畢業(yè)論文質(zhì)量,為整改促建工作提供保障。

建立功能完備的基于WEB的畢業(yè)論文管理系統(tǒng),從而為教師和學(xué)生提供良好的交流平臺(tái),靈活高效地對(duì)畢業(yè)論文各階段進(jìn)行審核,達(dá)到降低管理成本,減輕工作強(qiáng)度,提高工作效率,增進(jìn)交流的目的。對(duì)MVC模式進(jìn)行深入分析,建立畢業(yè)論文管理系統(tǒng)MVC模型,并設(shè)計(jì)若干算法 （如論文重復(fù)度估計(jì)算法、專業(yè)覆蓋度估計(jì)算法等）。應(yīng)用軟件測(cè)試基本原理和方法進(jìn)行單元測(cè)試、組裝測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試。

設(shè)計(jì)的畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)易于布置和應(yīng)用,不僅提供傳統(tǒng)論文管理系統(tǒng)的功能,而且提供輔助功能,便于統(tǒng)計(jì),具有一定實(shí)際應(yīng)用價(jià)值。提出的論文題目重復(fù)度估計(jì)算法和專業(yè)覆蓋度估計(jì)算法,利用模糊數(shù)學(xué)隸屬度確定某論文的隸屬關(guān)系,并對(duì)模糊數(shù)學(xué)隸屬度進(jìn)行改進(jìn),以適應(yīng)畢業(yè)論文管理系統(tǒng)是隸屬度在論文管理領(lǐng)域開(kāi)創(chuàng)性的應(yīng)用,具有一定實(shí)用價(jià)值的同時(shí)也具有較高理論意義。

四、研究?jī)?nèi)容

在深入分析研究現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,找出解決畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)需要的技術(shù)基礎(chǔ) （即MVC技術(shù)）,并進(jìn)一步研究MVC技術(shù)的理論基礎(chǔ)、實(shí)現(xiàn)框架等基本內(nèi)容,最后設(shè)計(jì)畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)MVC模型,并分析該模型的優(yōu)缺點(diǎn)。

針對(duì)畢業(yè)論文管理過(guò)程的問(wèn)題進(jìn)行深入分析,并分別給出算法,設(shè)計(jì)畢業(yè)論文重復(fù)度估計(jì)算法和專業(yè)覆蓋度估計(jì)算法,學(xué)生成績(jī)?cè)u(píng)估算法,教師指導(dǎo)質(zhì)量算法,根據(jù)歷史數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)當(dāng)前指定的論文題目的重復(fù)程度,引導(dǎo)導(dǎo)師選擇新穎題目,結(jié)合本專業(yè)教學(xué)大綱,評(píng)估本屆論文題目對(duì)本學(xué)科教學(xué)重點(diǎn)的覆蓋程度。

系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn),根據(jù)需求分析,完成系統(tǒng)功能,主要包括:教師在線上傳論文題目,管理者審核題目,師生在線互選,在線指導(dǎo),在線答辯、評(píng)分,學(xué)生在線上傳畢業(yè)論文,開(kāi)題報(bào)告等相關(guān)材料,管理者全程監(jiān)控權(quán)限等。完成畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)用戶調(diào)研并進(jìn)行需求分析,在此基礎(chǔ)上完成系統(tǒng)概要設(shè)計(jì),進(jìn)一步完成系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)和編碼工作,最后給出本系統(tǒng)的部分運(yùn)行結(jié)果。

系統(tǒng)測(cè)試,依據(jù)軟件測(cè)試大綱,完成單元測(cè)試、組裝測(cè)試和確認(rèn)測(cè)試,提交相應(yīng)階段的測(cè)試文檔。為保證系統(tǒng)的正確、可靠運(yùn)行,對(duì)本系統(tǒng)進(jìn)行了詳細(xì)的單元測(cè)試和組裝測(cè)試,并與用戶共同完成確認(rèn)測(cè)試,測(cè)試結(jié)果表明本文的畢業(yè)論文WEB管理系統(tǒng)運(yùn)行正確,功能符合需求分析中規(guī)定的用戶需求。

五、小結(jié)

本文對(duì)畢業(yè)論文全過(guò)程管理的意義進(jìn)行了分析與總結(jié),對(duì)該管理模式的特色進(jìn)行了歸納,并指出論文全過(guò)程管理的研究目標(biāo)和研究?jī)?nèi)容。通過(guò)本文研究,既能夠規(guī)范目前高校論文管理,又能夠指導(dǎo)面向全過(guò)程的畢業(yè)論文管理方法研究和管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。

[1]唐任仲,湯洪濤.過(guò)程管理集成支撐軟件系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)研究[J].浙江大學(xué)學(xué)報(bào):工學(xué)版,2002,36（3）:22-25.

[2]范勇.全面軟件過(guò)程管理模型及應(yīng)用[J].計(jì)算機(jī)工程與設(shè)計(jì),2007,26（10）:1764-1766.

[3]江平.論畢業(yè)論文的全面質(zhì)量管理和監(jiān)控 [J].黑龍江高教研究,2006,（8）:150-152.

[4]蔣亦華.我國(guó)本科畢業(yè)論文制度的闡釋與建構(gòu)[J].現(xiàn)代大學(xué)教育,2009,（9）:101-106.

（責(zé)任編輯:朱 嵐）

G642.477

A

1001-7836（2010）12-0022-02

10.3969/j.issn.1001-7836.2010.12.010

2010-05-03

黑龍江省新世紀(jì)教改工程項(xiàng)目“面向全過(guò)程的畢業(yè)論文管理方法研究與系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)”（09A014）

邢澤晶 （1979-）,女,寧夏石嘴山人,數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院教務(wù)員,助理研究員,黑龍江大學(xué)數(shù)學(xué)學(xué)院理學(xué)碩士,從事數(shù)學(xué)物理反問(wèn)題、電磁散射問(wèn)題及教務(wù)管理新方法研究。