□文/趙雪
中國移動通信集團北京有限公司(簡稱“中國移動北京公司”)是首都一家主要經(jīng)營移動話音、數(shù)據(jù)、多媒體業(yè)務(wù)等服務(wù)、員工規(guī)模上萬人的移動通信運營公司。經(jīng)歷電信重組轉(zhuǎn)制,已經(jīng)走過了十年征程。十年間,公司經(jīng)歷了起步、發(fā)展、飛躍的艱難歷程,始終保持了又好又快健康發(fā)展。回首十年,公司善盡企業(yè)人文責(zé)任?!耙匀藶楸尽辈皇且痪淇赵挘疽园嘟M建設(shè)為載體,關(guān)愛員工,培育員工,凝聚員工,提升企業(yè)核心競爭力,不斷創(chuàng)造佳績。目前,班組建設(shè)在中國移動北京公司落地生根,結(jié)合制度、員工、文化等因素,公司上下形成學(xué)習(xí)創(chuàng)新氛圍,和諧共進,高效執(zhí)行,團隊意識和大局意識滲透基層,凝聚力、向心力和戰(zhàn)斗力得到有效提升,締造出與公司發(fā)展步伐相匹配的軟實力,促進生產(chǎn)經(jīng)營各項工作取得了跨越式發(fā)展。
從管理的角度看,“班組”作為企業(yè)最小的組織細胞,身處生產(chǎn)、經(jīng)營或服務(wù)的一線,擔(dān)負著“最后100米沖刺”的重任;事實上,班組管理水平每提升一個百分點,都能在企業(yè)內(nèi)外帶來成倍的放大效應(yīng)。但同時班組又處于組織管理的最遠端,往往使得基層班組成為制度管理和文化傳播的薄弱環(huán)節(jié)。同時,由于近年來中國移動北京公司高速發(fā)展,營業(yè)廳及一線人員數(shù)量迅速膨脹,基層班組員工中多為新進員工,且勞務(wù)派遣制占據(jù)絕對多數(shù),基層管理的效力被極大稀釋,出現(xiàn)了諸如基層班組管理不規(guī)范等問題。在此情況下,公司管理層果斷提出“全面開展打造‘陽光班組’工作,以微觀帶動全局、煥發(fā)整個企業(yè)的生機和活力”的管理提升舉措。經(jīng)過幾年的努力,基層班組的管理,已經(jīng)從自發(fā)狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)椤澳繕?biāo)明確、制度完善、支撐有力、全體提升”的科學(xué)、有序和長效運行的軌道上來。
班組是基層員工的主要承載基地,通過全面開展基層班組建設(shè),切實關(guān)注廣大基層員工的工作狀態(tài)和心理體驗,實施積極的激勵舉措,提升基層班組的整體士氣、員工的向心歸屬及工作熱情,這是我們實現(xiàn)和諧發(fā)展、創(chuàng)造員工與企業(yè)雙贏局面的重要途徑。
幾年來,我們通過提升基層員工的價值認可度、培訓(xùn)培養(yǎng)力度、人文關(guān)懷力度等,在調(diào)動基層團隊士氣、提升班組凝聚力和員工滿意感方面,取得了長足進步。
1、三位一體的工作思路。在開展班組建設(shè)工作之初,公司面臨執(zhí)行效力不高、基礎(chǔ)管理下沉不到位等諸多問題。既有上下層、前后臺協(xié)作機制上的問題,也有二元用工、職業(yè)發(fā)展等政策資源方面的制約。我們認為,如果僅僅開展一些短期的運動或文化活動,其提升效果將十分有限和短暫。
綜合權(quán)衡公司的現(xiàn)實和發(fā)展需要,班組建設(shè)需要在制度建設(shè)、平臺搭建、組織資源保障等各方面都同步推進,才能確保班組建設(shè)真正出效果和長效運行。為此,我們提出以全景思維,通過“制度為先、員工為本、文化為魂”的“三位一體”的班組建設(shè)工作框架搭建,全方位地夯實管理基礎(chǔ),為班組建設(shè)工作的有序開展、協(xié)同配合和長效運行提供原則框架和思路方向。
2、聯(lián)動分工、齊抓共管——班組建設(shè)的組織保障。班組是許多部門管理職能共同的最終落腳點,班組建設(shè)也涉及到包括“工作流程”、“工作效率”、“技能提升”、“工作心態(tài)”、“文化認同”等諸多領(lǐng)域,因此班組的建設(shè)與管理不是單靠哪個部門可以獨立完成的,而是一個系統(tǒng)工程。
中國移動北京公司在班組建設(shè)工作的組織落實上,堅持“有集中、有分工、上下聯(lián)動、橫向協(xié)同”的組織思路,整合資源,發(fā)揮各自所長,為推進落實班組建設(shè),構(gòu)建堅實的組織基礎(chǔ)。
幾年來,我公司已經(jīng)建立了從“領(lǐng)導(dǎo)小組”、“項目組”、“工作組”到“各單位聯(lián)系人”的完整組織系統(tǒng),上下聯(lián)動,確保班組建設(shè)工作有序運行?!邦I(lǐng)導(dǎo)小組”是最高指揮機構(gòu),負責(zé)提出班組建設(shè)目標(biāo)、把控方向、推動進展等;“項目組”是班組建設(shè)的虛擬管理平臺,負責(zé)制定班組建設(shè)規(guī)劃、協(xié)調(diào)各有關(guān)單位的責(zé)任分工和資源整合、監(jiān)督和評估班組建設(shè)工作狀況和效果,確保班組建設(shè)工作的有序開展并達成預(yù)期目標(biāo);“工作組”是班組建設(shè)的常設(shè)機構(gòu),負責(zé)班組建設(shè)工作的日常管理推進、事務(wù)性協(xié)調(diào)、信息成果匯總、政策及落實指導(dǎo)等;各單位都設(shè)有聯(lián)系人,負責(zé)班組建設(shè)工作的上傳下達及本單位的組織落實。這種上下聯(lián)動的組織設(shè)置,有效地支撐了班組建設(shè)工作的推進。
同時,由9個部門聯(lián)動工作、各司其職、齊抓共管,共同推進基層班組的管理提升。正是由于這樣的聯(lián)動機制,才使得班組的各個方面都得到關(guān)注和管理資源的覆蓋。
3、閉環(huán)管理、長效機制——班組建設(shè)的制度保障。班組建設(shè)工作,如果不能夠以有效的制度作保障,往往會曇花一現(xiàn)、很難持續(xù)推進。中國移動北京公司對此十分重視,建設(shè)從“五型陽光班組標(biāo)準(zhǔn)”(目標(biāo))——“班組管理寶典”(運行制度)——“班組陽光指數(shù)評估”(評估機制)——“班組建設(shè)四大平臺”(提升機制)的一整套閉環(huán)管理制度流程,有力地保障班組建設(shè)工作的螺旋上升、長效運行。
通過大量扎實的班組建設(shè)工作,明確班組建立標(biāo)準(zhǔn),逐步打造具備“高效執(zhí)行、激情活力、忠誠歸屬、創(chuàng)新發(fā)展”等優(yōu)秀特征的“陽光班組”,并在此基礎(chǔ)上,加強對班組的分類指導(dǎo),調(diào)動基層班組參與班組建設(shè)的自主性,形成具備技能型、效益型、管理型、創(chuàng)新型、和諧型,不同特質(zhì)的基層隊伍。
通過開發(fā)《班組長管理手冊》明確班組長角色定位、任職資格要求、選拔與聘用流程、考核與激勵方法以及職業(yè)發(fā)展路徑,為打造一支穩(wěn)定的、高素質(zhì)的班組長隊伍提供了制度保障。
以班組博客為平臺的《陽光班組積分計劃》對參與博客、創(chuàng)新活動、QC小組、興趣小組活動等都設(shè)置了積分標(biāo)準(zhǔn)和用積分兌換經(jīng)費的制度,極大地調(diào)動了班組和員工參與班組建設(shè)的熱情。
每年定期組織關(guān)于班組建設(shè)效果的專項評估工作,以平衡計分卡為基礎(chǔ)框架,從四大方面對班組的運行狀態(tài)及各項班組建設(shè)措施的有效性進行360°評估。
通過對財務(wù)指標(biāo)、內(nèi)部運營指標(biāo)、客戶指標(biāo)以及學(xué)習(xí)發(fā)展指標(biāo)的系統(tǒng)評估,引導(dǎo)班組建設(shè)與公司KPI緊密結(jié)合,體現(xiàn)全員參與班組建設(shè)的氛圍,體現(xiàn)通過班組建設(shè)促進整個公司效能提升的宗旨,找到班組建設(shè)工作改進和提升的切入點和空間。
1、領(lǐng)導(dǎo)重視,全員參加,內(nèi)化職責(zé)。班組建設(shè)是公司一項基礎(chǔ)性、戰(zhàn)略性的工作任務(wù),自2008年起我們持續(xù)組織“班組長沙龍”主題活動,領(lǐng)導(dǎo)班子全員參與,拉近了管理層與班組長溝通的距離。公司各級領(lǐng)導(dǎo)還通過互聯(lián)網(wǎng)瀏覽班組博客的方式密切關(guān)注基層班組動態(tài),并以文章推薦和留言的方式參與其中,將班組建設(shè)工作內(nèi)化落實到日常管理工作中,自上而下地推動基層執(zhí)行力的提升。
2、契合崗位工作,建設(shè)五型班組,以考核促發(fā)展。班組建設(shè)工作并不是凌駕于工作之上的空中樓閣,而是切實與企業(yè)的發(fā)展相關(guān)、與每位班組成員的工作直接相關(guān),基于這種認識,公司在綜合考慮班組的實際工作的基礎(chǔ)上,組織制定了“五型班組建設(shè)評估標(biāo)準(zhǔn)”,每年度對班組的建設(shè)情況給予考評,督促五型班組建設(shè)工作的穩(wěn)步進行。
3、堅持以人為本,體現(xiàn)人文關(guān)懷。公司始終圍繞“以人為本”的管理理念,加強人力資源管理體系建設(shè),實現(xiàn)不同用工形式的融合管理。
公司運用科學(xué)管理方法和工具對職位重新進行評估,對勞務(wù)派遣員工由身份管理向職位管理轉(zhuǎn)變,為不同用工模式下員工,指明了職業(yè)規(guī)劃發(fā)展道路,實現(xiàn)了對員工切身利益的人文關(guān)懷。
為了能夠營造良好工作氛圍,增強員工對企業(yè)的認同感和歸屬感,我們開展“職工小家到班組”活動,在班組營造出“家”的氛圍,員工幸福感指數(shù)直線上升。此外,針對基層班組員工面臨的壓力問題,我們組織了形式多樣、主題多元的EAP心理關(guān)懷活動,對員工進行個體咨詢和團體輔導(dǎo),有效預(yù)防和緩解了員工心理危機。
班組建設(shè)工作全面啟動以來,我們始終堅持“制度為先、員工為本、文化為魂”的系統(tǒng)建設(shè)思路,打破一般文化建設(shè)的框架,將班組建設(shè)融入到管理中、融入到員工的實際工作中。實際效果顯著,運營能力穩(wěn)步提升、客戶服務(wù)水平持續(xù)改進、業(yè)務(wù)及管理不斷創(chuàng)新、員工隊伍充滿活力,公司綜合實力邁上新臺階,激情陽光、創(chuàng)新發(fā)展、和諧跨越,正成為北京公司上下一心的主旋律。
面對環(huán)境的重大變化,班組建設(shè)任重道遠。利在企業(yè)基業(yè)常青,福祉于廣大員工成長。中國移動北京公司將繼續(xù)堅持以夯實組織基礎(chǔ)為目標(biāo),以“制度為先、員工為本、文化為魂”的理念作為支柱,以搭建上下溝通、人才培養(yǎng)、管理改進、文化認同的“四大平臺”為抓手,以打造“五型陽光班組”為載體,全面提升基層管理水平,持續(xù)實現(xiàn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展、和諧跨越。