□文/崔建東
隨著社會科技的不斷發(fā)展和工作任務的日益繁重,各單位對辦公、執(zhí)勤、生活等裝備資源的需求快速增長。如何優(yōu)化資源配置,緩解供需矛盾,走投入少、效益高的保障路子,要求我們以科學發(fā)展觀為指導,按照“盤活存量、嚴控增量、全面提高效益”的要求,認真落實資產(chǎn)管理辦法,完善預算編制制度,處理好實物管理與價值管理的關系。
(一)資產(chǎn)標準不完善。目前,現(xiàn)行的資產(chǎn)標準體系不夠完整,沒有形成實物配置標準、費用定額和預算定額的有機結合;有的資產(chǎn)標準長期未修訂,跟不上事業(yè)任務的變化;有的資產(chǎn)標準比較籠統(tǒng),沒有制定到具體單位;有的資產(chǎn)標準要素不完善,操作性不強。各單位、部門的資產(chǎn)占用狀況差異明顯,違反資產(chǎn)配置標準的情況屢有發(fā)生。
(二)資產(chǎn)“家底”模糊。各單位目前還存在固定資產(chǎn)賬務管理不健全,賬賬、賬實不符的現(xiàn)象。各單位的資產(chǎn)數(shù)以萬計,品種、型號眾多,對現(xiàn)有存量資產(chǎn)總量、結構、分布、狀態(tài)的反映還不夠準確。由于部分資產(chǎn)無賬可查、“底數(shù)”不清,事業(yè)部門報需求、財務部門審預算,兩者資產(chǎn)信息不對稱,對存量資產(chǎn)狀況掌握不全面,需求沒有量化依據(jù),資產(chǎn)管理與預算管理“兩張皮”,影響了預算作用的正常發(fā)揮。
(三)資產(chǎn)處置不規(guī)范。各單位每年有大量資產(chǎn)、設備器材、庫存物資需要購置、調(diào)劑、轉(zhuǎn)讓或報廢,從資產(chǎn)配置的審批控制,到資產(chǎn)使用的監(jiān)管、調(diào)劑以及相關賬務處理、報表反映等,都缺乏較為嚴密的制度約束,出現(xiàn)操作過程透明度不高,管理不規(guī)范,導致資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。
(四)配置不均,使用不公。由于缺乏合理的、有約束力的資產(chǎn)配置標準,以及資產(chǎn)購建資金來源的多樣性,隨意購置、重復購置、閑置浪費現(xiàn)象十分普遍,導致資產(chǎn)配置不合理,各單位承擔的任務量與所占用的資產(chǎn)不協(xié)調(diào),單位之間的資產(chǎn)配備水平不公平。誰占有的資產(chǎn)存量越大、誰獲取的預算資源越多的現(xiàn)象十分普遍;資產(chǎn)占用較多的部門,不僅不會因此而少安排預算,反而可以多申請維修保養(yǎng)費,甚至可以將一部分資產(chǎn)出租,為本單位謀利,造成資產(chǎn)管理與部門預算管理相脫節(jié)。特別是在行政事業(yè)單位當前財務制度下對已占用的資產(chǎn)沒有成本和費用的概念,影響預算編制的準確性和科學性。
以上問題的存在,既有長期以來重錢輕物的陳舊思想作怪,也有資產(chǎn)管理機制不健全、管理方式粗放、監(jiān)管方法和管理水平手段落后等原因。
資金管理與資產(chǎn)管理是一個事物的兩個方面,資金管理是價值形態(tài)的管理,資產(chǎn)管理是實物形態(tài)的管理,國有資產(chǎn)是由資金轉(zhuǎn)化為實物形態(tài)形成的,資金的分配離不開對存量資產(chǎn)的掌握,單位資產(chǎn)的使用管理也離不開資金的支持,因此資產(chǎn)管理應該與預算管理緊密結合。二者的有機結合對增強預算管理的科學性和有效性、解決預算管理中增量管理與存量管理的脫節(jié)問題具有重要意義。
(一)資產(chǎn)編配標準化。要完善形成實物配置標準、費用定額和預算定額的有機結合,這是錢物管理結合的起點和基礎。確定的實物資產(chǎn)標準,是保證合理配置資源的基本依據(jù)。有了資產(chǎn)標準,不論是事業(yè)部門報需求,還是財務部門審編預算,都能找到統(tǒng)一的尺度。在籌劃單位建設時要將單位資產(chǎn)、經(jīng)費捆在一起統(tǒng)籌安排,通盤考慮,以實物資產(chǎn)流量和經(jīng)費需求量為對象,同步編制年度經(jīng)費和資產(chǎn)預算,形成單位的綜合預算,對有規(guī)定配置標準的資產(chǎn),應當按照標準進行配備;對沒有規(guī)定配備標準的資產(chǎn),應從實際需要出發(fā),從嚴控制、合理配備。要充分利用閑置資產(chǎn),能通過調(diào)劑解決的,原則上不重新購置。購置有規(guī)定配備標準的資產(chǎn),必須由本單位資產(chǎn)管理部門會同財務部門審核資產(chǎn)存量后,提出擬購置資產(chǎn)的品名、型號、數(shù)量,報同級財務部門審批。經(jīng)審批同意,才可以將資產(chǎn)購置項目列入單位年度部門預算。未經(jīng)批準,不得列入部門預算,也不得列入單位經(jīng)費支出。
同時,要謀求資產(chǎn)配置的均等化,對資產(chǎn)占用超標的單位,可考慮采取收費、單位間調(diào)劑、少撥運行維護費用等方法,真正把存量資產(chǎn)盤活。
(二)資產(chǎn)管理動態(tài)化。實施嚴格的資金撥付、資產(chǎn)購建、存量變化、定期清查等方面的管理體系,全面清查資產(chǎn),完善資產(chǎn)登記辦法,真正摸清“家底”。要積極推廣應用資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),健全資產(chǎn)檔案,動態(tài)化掌握單位資產(chǎn),從建立資產(chǎn)編碼入手,讓每個資產(chǎn)都有一個“身份碼”,利用條形碼掃描技術,自動采集資產(chǎn)信息,依托資產(chǎn)管理信息平臺,實現(xiàn)“底數(shù)清、情況明”。通過充分運用信息化管理手段,使資產(chǎn)管理精細化、精確化,解決資產(chǎn)管理中無序、低效和不確定性等問題。
(三)資產(chǎn)處置規(guī)范化。規(guī)范程序,增加透明度,是提高資產(chǎn)處置收益的重要途徑,要按照公開、公正、公平的原則建立事業(yè)部門組織、財務部門參與、聘請社會評估、紀檢審計部門監(jiān)督、會議集體研究,按規(guī)定權限報批的資產(chǎn)處置和對外出租、出借工作機制,對資產(chǎn)處置收入和有償使用收入,要按照資產(chǎn)管理、預算外經(jīng)費管理辦法,以及財務和會計制度的有關規(guī)定納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。該上繳的要及時上繳,留用的要用于彌補事業(yè)經(jīng)費不足,維護好資產(chǎn)的安全性和完整性,防止國有資產(chǎn)流失。
[1]財政部.事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法(財政部令第36號).
[2]郭復初.國家財務論[M].西南財經(jīng)大學出版社,1993.
[3]方虹,劉春平,牛曉燕.非經(jīng)營性國有資產(chǎn)監(jiān)督管理研究[J].經(jīng)濟研究參考,2005.3.