梁洪山，黃士柱，于天成

（濟鋼集團有限公司，山東濟南250101）

鋼材進銷存管理系統(tǒng)的設計開發(fā)

梁洪山，黃士柱，于天成

（濟鋼集團有限公司，山東濟南250101）

為了加強鋼材庫房管理，從與濟鋼現(xiàn)有信息系統(tǒng)整合集成的角度出發(fā)，采用客戶端＋服務器模式，設計開發(fā)了鋼材進銷存管理系統(tǒng)。系統(tǒng)應用鋼材物料專用編碼，支持多倉庫管理，具有軟件界面直觀、操作簡單等特點。系統(tǒng)的應用固化了業(yè)務流程，實現(xiàn)了物流、資金流、信息流的集成，提高了運營效率。

鋼材進銷存；庫房管理；管理系統(tǒng)；庫存控制

1 前言

鋼材庫房管理在鋼材銷售企業(yè)的整個供應鏈中起著至關重要的作用，如果不借助計算機信息系統(tǒng)管理鋼材的進、銷、存活動，很難保證企業(yè)業(yè)務正常運營和庫存控制，常常導致運營效率降低、管理費用的增加、服務時間和質量難以使客戶滿意等問題，直接影響鋼材銷售企業(yè)的市場競爭力。其主要存在以下問題：1）物料編碼不科學、不統(tǒng)一，導致庫房管理對帳困難；2）由于銷售、采購、庫存、財務各環(huán)節(jié)間集成度不高，管理人員工作量大，業(yè)務處理速度慢、效率低；3）過多的手工數(shù)據(jù)記錄，查對困難，出差錯的概率高；4）各類庫房操作數(shù)據(jù)記錄在各種不同的系統(tǒng)（數(shù)據(jù)庫）中，查詢統(tǒng)計不方便，不便于支持管理決策；5）和財務的稅務專用發(fā)票系統(tǒng)分離，發(fā)票打印需要重復錄入相關的信息。為此，濟鋼某子公司從與濟鋼現(xiàn)有信息系統(tǒng)整合集成的角度出發(fā)，設計開發(fā)了鋼材進銷存管理系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)解決方案

2.1 硬件及網(wǎng)絡拓撲結構

基本的系統(tǒng)硬件配置［1］：數(shù)據(jù)庫服務器1臺、應用服務器1臺、Web服務器1臺、打印機1臺、工作PC機若干臺（根據(jù)規(guī)模范圍配置）、交換機1臺，需要上網(wǎng)的話，配置路由器1臺。所有的硬件設備通過集線器連接，組成局域網(wǎng)絡，達到網(wǎng)絡資源共享，網(wǎng)絡拓撲見圖1。

2.2 系統(tǒng)軟件構成

軟件的實現(xiàn)采用客戶端＋服務器模式，考慮公司規(guī)模，數(shù)據(jù)庫可選用微軟的SQL Server或Access，開發(fā)工具選用Inprise公司的Delphi開發(fā)語言。

圖1 鋼材進銷存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡拓撲

2.3 業(yè)務邏輯分析

鋼材采購實物到貨后質檢員檢驗審核，由入庫員進行采購信息的錄入。銷售員錄入客戶要求，形成訂單，打印提貨單，財務審核后出庫員由倉庫發(fā)貨，根據(jù)出庫單、提貨單進行財務結算，給客戶出具發(fā)票。業(yè)務邏輯見圖2。

圖2 鋼材采購業(yè)務邏輯

3 系統(tǒng)功能

根據(jù)庫房管理需求和員工使用習慣，設置本系統(tǒng)的主菜單有系統(tǒng)、設置、倉庫管理、數(shù)據(jù)管理、報表打印、幫助等功能，見圖3。

根據(jù)員工的崗位，可在系統(tǒng)中設置不同的權限，實現(xiàn)系統(tǒng)中的功能按崗位管理和數(shù)據(jù)保護，不經(jīng)授權的用戶不能進行相關操作和查詢。系統(tǒng)設置：提供系統(tǒng)初始化、初始編碼導入、基礎數(shù)據(jù)維護、人員和機構設置、權限控制等功能。入庫管理：提供物品入庫業(yè)務的管理功能，包括入庫信息錄入、入庫單生成、入庫單下載到數(shù)據(jù)終端、入庫單的數(shù)據(jù)上傳，以及入庫商品的詳細信息記錄。庫存盤點：包括盤點單的生成、盤點單下載、商品數(shù)據(jù)的信息采集、盤點數(shù)據(jù)上傳、盤虧盤盈表的生成等。出庫管理：提供物品出庫業(yè)務的管理功能，包括出庫信息錄入、出庫單生成、出庫單下載到數(shù)據(jù)終端、出庫單的數(shù)據(jù)上傳、出庫裝箱單的打印以及出庫商品的詳細信息記錄。信息查詢：提供多種條件可對庫存信息和各個環(huán)節(jié)的業(yè)務操作信息進行查詢，查詢結果可以預覽和打印，便于用戶單據(jù)處理。報表統(tǒng)計：提供日報表、月報表、維修信息表、盤盈盤虧表等報表。倉庫設置：包括庫房、庫位、屬性的相關設置功能。物料設置：包括物料名稱、物料編碼、物料屬性的相關設置功能。

圖3 鋼材進銷存系統(tǒng)功能

4 系統(tǒng)特點

1）采用鋼材物料專用編碼，編碼科學、合理，適用于板材、型材、板卷等鋼材產(chǎn)品管理。2）軟件除支持入庫、出庫、退庫、調庫、開單、審價、盤點等多項基本功能外，還支持對操作員按崗位分權限管理。例如：入庫員和出庫員嚴格獨立，權限分開，個人密碼管理。3）支持固定單價，加權平均價和移動加權平均法計算成本。4）支持多倉庫管理。5）強大的數(shù)據(jù)導入功能，支持從Excel導入采購信息和與客戶賬務往來信息，減少手工操作工作量，各種數(shù)據(jù)也可以方便轉換為Excel數(shù)據(jù)格式，以便進行數(shù)據(jù)加工和轉移［2］。6）提供完備的報表系統(tǒng)，各崗位可以隨時查詢或打印所需報表，多方位為企業(yè)提供經(jīng)營管理服務［3］。7）部門、員工等單位資料支持樹形層次管理。8）支持自定義單據(jù)打印格式，可以任意更換打印機及紙張類型，支持單據(jù)套打。9）支持自定義的產(chǎn)品出、入庫類型（銷售、借出、倒庫）。10）能設定庫存上限，實現(xiàn)對庫存超限產(chǎn)品報警功能。11）軟件界面直觀、操作簡單，支持全鍵盤操作。網(wǎng)絡版可以支持不同規(guī)模的企業(yè)，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，動態(tài)管理。

5 結語

系統(tǒng)應用后，固化了業(yè)務流程，實現(xiàn)了公司物流、資金流、信息流的集成，保證了業(yè)務的正常運營和庫存控制，提高了運營效率、減少了管理費用，提升了公司整體的管理和服務水平。由于采用不同的數(shù)據(jù)庫平臺和C/S體系架構組合，可以滿足不同規(guī)模的鋼材物流企業(yè)應用需求。該系統(tǒng)完全自主設計開發(fā)，滿足了經(jīng)銷公司和加工公司不同業(yè)務類型的需要，節(jié)省軟件采購費用10萬元左右。

［1］甘仞初.信息系統(tǒng)開發(fā)［M］.北京：經(jīng)濟科學出版社，2002.

［2］甘志，李幼儀，陳宜凱.DELPHI7高級應用開發(fā)篇［M］.北京：清華大學出版社，2003.

［3］段興.DELPHI7實用程序設計100例［M］.北京：人民郵電出版社，2003.

Design and Development the Management System for Steel Marketing and Stock

LIANG Hong-shan,HUANG Shi-zhu,YU Tian-cheng
（Jinan Iron and Steel Group Corporation,Jinan 250101,China）

In order to strengthen the storehouse management,from the angle of integration and conformity with existing information systems,Jinan Steel designed and developed the management system for steel marketing and stock by the mode of client and server.This system used the special coding of materiel,supported multiple warehouse management and had the characteristics of the interface clarity and simple operation.The application of the system solidified the business process, realized the integration of the logistics,capital flow and information flow and increased the operation efficiency.

steel marketing and stock;storehouse management;management system;inventory control

TP311.52

A

1004-4620（2010）01-0065-02

2009-08-12

梁洪山，男，1970年生，濟鋼銷售公司工程師，從事計算機信息化管理和軟件開發(fā)工作。