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輸入理論對《國際商務函電》教學的啟示

2010-09-25 05:21楊秋怡
科學時代·上半月 2010年6期
關鍵詞:信函寫作技巧商務

楊秋怡

[摘要] 本文以美國語言學家克拉申提出的輸入假說為理論支撐,旨在探討輸入假說如何指導商務英語專業(yè)開設的《國際商務函電》課程中英語寫作技巧部分的教學。本文結(jié)論得出:輸入假說理論能夠指引該門課程避免出現(xiàn)英語寫作技巧簡單重復疊加的教學,從而提高教學質(zhì)量。

[關鍵詞] 輸入假說英語寫作技巧國際商務函電

一、引言

《國際商務函電》作為一門實用性和應用性都非常強的課程,其在整個商務英語專業(yè)課程設置中具有舉足輕重的作用。商務英語專業(yè)開設的該門課程更注重學生運用英語撰寫出得體和正確信函的技巧和能力。因此英語寫作技巧的教學在該門課程的教學中占有重要地位。如何避免出現(xiàn)英語寫作技巧簡單重復疊加的教學,提高教學質(zhì)量,這是個值得研究的問題。克拉申提出的“輸入假說”對解決該問題具有重要的指導意義。

二、克拉申的“輸入假說”

20世紀80年代美國語言學家克拉申在大量地從事實證研究的基礎上,提出了語言輸入假說。該假說旨在研究語言習得是如何產(chǎn)生以及何種語言接觸才能有效地促進語言習得產(chǎn)生的問題。輸入假說的核心在于語言習得是通過接受“可理解輸入”而產(chǎn)生的,即語言習得者在接觸到高于他現(xiàn)有語言技能水平的第二語言輸入時才能產(chǎn)生習得(Krashen,1985)。對此,克拉申提出了著名的“i+1”模型(Krashen,1982)?!癷”代表語言習得者現(xiàn)有的水平;“i+1”代表的是略高于習得者現(xiàn)有水平的語言材料。該模型表明輸入要具備“信息差”,“1”就是信息差的體現(xiàn)。在該模型中,不能出現(xiàn)“i+n”的情況(n≤0),即輸入的信息已為語言習得者所掌握或不足以引起習得者的興趣。這樣的輸入只會導致習得效果低效或無效。因此,克拉申認為“可理解輸入”是語言習得的必要條件。

克拉申的輸入假說理論對推動外語的教學和研究起到了積極的作用,并為外語教學提供了重要的理論指導依據(jù)。

三、“輸入假說”對《國際商務函電》教學的啟示

商務英語專業(yè)開設的《國際商務函電》課程是融合了國際商務知識和英語寫作技巧的課程,但其更注重學生英語寫作技巧。該課程開設的對象一般是商務英語專業(yè)的高年級學生。這些學生在學習此課程之前已掌握了一定的英語寫作技巧。根據(jù)克拉申的“i+1”模型:“i”代表的是習得者目前的水平;“1”代表的是略高于習得者目前水平的語言材料。因此,學生已掌握的英語寫作技巧可以用 “i”表示。輸入假說理論提出:語言習得者只有在接觸到“1”時,語言習得才會產(chǎn)生積極的效果。因此在英語寫作技巧的教學中,“1”對于達到積極的教學效果具有關鍵的作用。

(一)“1”的定位

在多年的英語學習過程中,商務英語專業(yè)的高年級學生在學習該門課程之前已經(jīng)在學習機制中存入了一套相對完整的英語寫作技巧。但是此系統(tǒng)中的英語寫作技巧基本是屬于一般英語(GE)寫作技巧?!秶H商務函電》課程中的英語寫作技巧針對的是國際商務活動一系列環(huán)節(jié)的溝通和交流。其目標明確、針對性強、實用價值高,因此其屬于專門用途英語(ESP)的范疇。其強調(diào)的英語寫作技巧有別于一般英語寫作技巧。根據(jù)克拉申的“i+1”模型,輸入只有在出現(xiàn)“i+1”時習得才會產(chǎn)生積極的效果。因此“1”所代表的英語寫作技巧在《國際商務函電》的教學中應賦予新的內(nèi)涵。否則在教學的過程中單純地重復輸入學生已掌握的一般英語寫作技巧,只就會出現(xiàn)“i+n”(n≤0)的情況。這樣的輸入將會導致習得效果低效或無效。

由于《國際商務函電》屬于專門用途英語范疇,指導該類型寫作的技巧應滿足專門用途英語的要求并要有別于已存在學生學習機制中的一般英語寫作技巧。根據(jù)筆者的研究, 7C寫作原則能夠較好地充當“1”的角色。該原則能夠貫穿整門課程英語寫作技巧部分的教學并且其運用能夠有效地指導學生撰寫出得體、正確的國際商務信函,達到積極的教學效果。7C原則是(方寧,王維平,2007):Considerateness(周到),Conciseness(簡潔),Clarity(清晰),Courtesy(禮貌),Completeness(完整),Correctness(準確),Concreteness(具體)。

(二)“1”的運用

在《國際商務函電》課程整個英語寫作技巧的教學過程中,教師應該不斷地系統(tǒng)輸入7C原則以達到“i+1”的輸入。

1. Considerateness(周到)是指在撰寫國際商務信函時,撰寫者要站在對方商業(yè)伙伴的立場上思考,組織信函內(nèi)容。該技巧能夠使雙方的溝通產(chǎn)生積極的效果。為了達到周到的原則,撰寫者可采用you-attitude(以讀者為中心),impersonal attitude(客觀態(tài)度)以及 positive attitude(積極態(tài)度)的技巧。You-attitude(以讀者為中心)是以對方商業(yè)伙伴為著眼點的寫作技巧。其運用要求撰寫者在信函中盡量使用 “you”或者“your”作為主語組織句子。不要凡事都用“we”或者“our”為主導的語氣。Impersonal attitude(客觀態(tài)度)的運用是在商務交往活動中出現(xiàn)問題時,信函的撰寫要使用客觀的英語語言進行陳述的技巧。撰寫者盡量不要使用指責的語言、語氣,以免造成與商業(yè)伙伴緊張的關系。Positive attitude (積極態(tài)度)是在撰寫過程中,撰寫者要盡量使用具有積極性質(zhì)的詞匯而少用消極的詞匯,而且盡量把消極的詞匯轉(zhuǎn)化為積極的詞匯的技巧。因為積極的詞匯能對商業(yè)伙伴產(chǎn)生積極的效果,有利于交流和溝通。

2. Conciseness(簡潔)是指在撰寫國際商務信函時,撰寫者應盡量用更少的語言和簡短的句子進行表達的技巧。因為在國際商務活動中,簡潔的信函更有利于交流。為了達到簡潔,撰寫者可以從信函的內(nèi)容和語言兩方面著手。從內(nèi)容層面上,信函只涉及相關的、必要的、對方商業(yè)伙伴所關心的商業(yè)交流信息。從語言層面上,英語詞匯的使用要避免不必要的重復。例如adequate enough,這兩個單詞都是足夠的意思。這樣的運用會造成語意重復、啰嗦,不利于商業(yè)信函信息的交流。簡化英語句子結(jié)構是達到簡潔的另一種方式。撰寫者應避免使用復雜的和難懂的英語句子。連接介詞的運用也是能夠使句子達到簡潔效果的一個技巧。

3. Clarity(清晰)是指信函要清晰明白,避免對方商業(yè)伙伴閱讀時出現(xiàn)誤解,造成溝通困難,利益受損的技巧。此技巧要求撰寫者盡量使用具體的英語詞匯而少用模糊的詞匯,以免模糊詞匯傳遞的信息造成對方商業(yè)伙伴的誤解。而且撰寫者應盡量使用通俗易懂的詞匯而少用或不用已過時的晦澀難懂的商業(yè)用語。

4. Courtesy(禮貌),禮貌技巧能夠使對方商業(yè)伙伴在處理信函時態(tài)度更積極。但此處的禮貌技巧不僅僅是在信函中使用“please(請),Thank you(謝謝)等具有禮貌性質(zhì)的詞匯,其具有更深層次的內(nèi)容。要達到禮貌技巧,撰寫者可采用以下方法:及時回信、避免不雅的表達、避免冒犯性的表達、避免出現(xiàn)對商務伙伴表示不信任的表達、避免出現(xiàn)居高臨下、盛氣凌人的表達。

5. Completeness(完整)是指商務信函中要包含對方商業(yè)伙伴所需的全部信息的技巧。此技巧可避免在商業(yè)信函中出現(xiàn)由于信息不全而造成溝通滯后的情況。為了達到完整,撰寫者可采用:who(何人),what(何事),when(何時),where(何地),why(為何) and how(如何)的方式。比如在撰寫由于貨物遲交而要求索賠的信函時,信函要完整地包括信函指向人所需的全部信息。利用who(何人),when(何時)和where(何地)的方式可以表明貨物的遲交由何人造成,貨物運往何處時間上出現(xiàn)遲交現(xiàn)象。利用what(何事)的方式可以表明信函的主題是索賠。利用why(為何)的方式可以表明要求索賠的原因—利益遭受損失。利用how(如何)的方式可以在信函中表明要求索賠的方法。這五個要素的使用可達到完整的原則。

6. Correctness(準確)是指信函的內(nèi)容和英語的運用要準確的技巧。其運用體現(xiàn)了商業(yè)信函的質(zhì)量。要達到英語的準確性,撰寫者要遵循以下原則:英語語法準確,英語單詞拼寫準確,使用準確的標點符號,采用準確的書寫語氣。

7. Concreteness(具體)是指信函的表達要具體的技巧。為了達到具體技巧,撰寫者可采用以下方法:使用具體的事實,數(shù)字;必要時提供細節(jié);盡量減少英語模糊語言的使用。

7C原則作為“1”,能夠和學生目前所掌握的一般英語寫作技巧組成“i+1”。“i+1”的輸入能夠?qū)W生的習得產(chǎn)生積極的影響,從而提高《國際商務函電》課程中寫作技巧部分的教學效果。

四、結(jié)論

克拉申提出的“輸入假說”能夠指導商務英語專業(yè)開設的《國際商務函電》中英語寫作技巧部分的教學,避免出現(xiàn)一般英語寫作技巧單純重復的教學,并引導其教學尋找有效的“1”—7C原則的輸入,從而提高教學質(zhì)量。

參考文獻:

[1] Krashen,S.D. Principles and Practice in Second Language Acquisition [M].New York: Pergamon Press Ltd,1982

[2] Krashen,S.D. The Input Hypothesis: Issues and Applications.[M] London: Longman,1985

[3] 曹菱. 商務英語信函[M]. 北京:外語教學與研究出版社,2000.

[4] 方平,王維平.商務英語函電[M].北京:機械工業(yè)出版社,2007.

[5] 常玉田. 英語商務信函寫作[M]. 北京:對外經(jīng)濟貿(mào)易大學出版社,2006.

[6] 蘇根林, 黃潔婷. 實用商務英語函電[M].南京:東南大學出版社,2006.

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