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高職院校實驗室管理的研究

2010-09-28 10:50:46彤,胡
湖北開放大學(xué)學(xué)報 2010年10期
關(guān)鍵詞:實驗室實驗學(xué)校

朱 彤,胡 明

(蘇州市職業(yè)大學(xué),江蘇 蘇州 215000)

高職院校實驗室管理的研究

朱 彤,胡 明

(蘇州市職業(yè)大學(xué),江蘇 蘇州 215000)

實驗室是高等職業(yè)教育實現(xiàn)其人才培養(yǎng)目標的重要場所和必備條件,實驗室管理是高校的一項復(fù)雜而又重要的管理工作,其管理水平的高低直接影響著培養(yǎng)的人才質(zhì)量,決定了人才培養(yǎng)目標完成的好壞。

研究實驗室的管理,最終目的是為了提高實驗室的工作效率,提高管理人員的管理水平,使實驗室更好地為人才培養(yǎng)目標服務(wù),完成人才培養(yǎng)任務(wù),加快學(xué)校的發(fā)展。管理是一門學(xué)科,有著自己的特性,它適用于任何類型的組織。高校實驗室管理也是管理的一種,也具有管理的通性,本文運用管理的基礎(chǔ)知識,對高校實驗室管理進行分析研究,明確了實驗室管理的基本框架。

高職院校;實驗室管理;分析研究

高校實驗室管理也是管理的一種,也具有管理的通性,依據(jù)對管理的研究,掌握管理的基本知識,了解了管理的基本特點,對高校實驗室管理進行優(yōu)化,提高實驗室的管理水平。

1. 管理的流程

通過對管理職能的深入研究,了解了整個管理的過程。盡管每個組織的目標不盡相同,但管理的過程卻是相同的。整個管理過程是從分析所處環(huán)境,確立管理目標,制定工作計劃,實施工作方案,并包括信息的傳遞與反饋,直至任務(wù)完成的全部活動。根據(jù)這個過程,編制出管理的流程模型(圖1):

圖1 管理流程模型

在這個模型中,把對以前活動的糾錯和調(diào)整歸入“制定新目標,開始新的管理循環(huán)”這一模塊。

2. 高職院校實驗室管理的模式

經(jīng)過這些年的發(fā)展,高校的管理模式也在發(fā)展。各高校根據(jù)自身情況和特點,根據(jù)所處的發(fā)展階段,各自有各自的管理模式。通過調(diào)查,基本存在以下幾種管理模式[1]。

(1)“?!怠萄惺摇比壒芾砟J剑▓D2)

圖2 三級管理模式圖

這種管理模式把實驗室劃歸教研室管理,實驗室按課程來設(shè)置。實驗室管理人員與教師關(guān)系緊密,工作比較容易協(xié)調(diào)。但在這種管理模式下,實驗室服務(wù)面太窄,功能單一,封閉管理,各自為政,投資重復(fù),資源浪費,管理人員分散,不利于學(xué)校的總體規(guī)劃與發(fā)展。

(2)“?!怠倍壒芾砟J剑▓D3)

圖3 二級管理模式圖

1992年國家教委頒布《高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程》,其中提出“各高校實驗室管理要逐步實現(xiàn)‘?!担ㄔ海壒芾砟J健盵2],從此,“?!ㄏ担倍壒芾砟J介_始在高校中出現(xiàn)。在這種管理模式下,實驗室由系直接管理,系實驗中心獨立建制,與教研室處于平級地位。實驗室的設(shè)置打破了按課程分類的特點,由系統(tǒng)一規(guī)劃,實驗教學(xué)任務(wù)由實驗中心集中安排。這種管理模式對當時高校的發(fā)展起了一定的作用。但隨著科技的進一步發(fā)展,高校的專業(yè)數(shù)量不斷增加,這種管理模式也已跟不上高校的發(fā)展,實驗設(shè)備的配置與管理體制不能夠適應(yīng)和滿足創(chuàng)新實驗教學(xué)的開展,也無法完全開放實驗室,學(xué)校對實驗室的設(shè)置不能統(tǒng)一規(guī)劃,造成實驗室的設(shè)置與設(shè)備儀器的重復(fù)與浪費,實驗管理人員分散等。

(3)校一級管理模式(圖4)

圖4 一級管理模式圖

在這種管理模式下,實驗室由學(xué)校直接管理,校實驗中心獨立建制,與系處于平級地位。實驗室的設(shè)置打破了按系分類的特點,由學(xué)校統(tǒng)一規(guī)劃,實驗教學(xué)任務(wù)由校實驗中心集中安排,實驗中心對實驗室全面負責,包括行政管理與教學(xué)管理。這樣,學(xué)校對管理人員和設(shè)備儀器等統(tǒng)一調(diào)配,利于教學(xué)與科研的使用,實驗室也可以實現(xiàn)全面開放(包括對校內(nèi)與校外),整個資源就全部整合了,提高了資源的利用率。

實驗室的管理模式,與高校的實踐教學(xué)體系相關(guān),與高校人才培養(yǎng)目標緊密結(jié)合,目的是更好地為人才培養(yǎng)服務(wù)?!督逃筷P(guān)于加強高職高專教育人才培養(yǎng)工作的意見》明確指出:以培養(yǎng)高等技術(shù)應(yīng)用性專門人才為根本任務(wù);以適應(yīng)社會需要為目標、以培養(yǎng)技術(shù)應(yīng)用能力為主線設(shè)計學(xué)生的知識、能力、素質(zhì)結(jié)構(gòu)和培養(yǎng)方案,畢業(yè)生應(yīng)具有基礎(chǔ)理論知識適度、技術(shù)應(yīng)用能力強、知識面較寬、素質(zhì)高等特點;以“應(yīng)用”為主旨和特征構(gòu)建課程和教學(xué)內(nèi)容體系;實踐教學(xué)的主要目的是培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力,并在教學(xué)計劃中占有較大比重;“雙師型”教師隊伍建設(shè)是提高高職高專教育教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵;學(xué)校與社會用人部門結(jié)合、師生與實際勞動者結(jié)合、理論與實踐結(jié)合是人才培養(yǎng)的基本途徑。隨著高職院校進一步的發(fā)展,校一級管理模式越來越體現(xiàn)出它的優(yōu)越性,是今后高職院校實驗室管理模式的發(fā)展方向。

3.實驗室管理框架圖

基礎(chǔ)工作的完善決定了管理水平的高低。實驗室管理的基礎(chǔ)工作是實現(xiàn)實驗室管理科學(xué)性和現(xiàn)化代的基礎(chǔ),沒有完整的基礎(chǔ)工作,就無法提高實驗室管理的水平。在基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)上,在這框架圖中包括了管理基礎(chǔ)工作中的標準化工作、規(guī)章制度和定額工作,但沒有包括信息工作。在實際工作中,信息工作是非常重要的,是領(lǐng)導(dǎo)決策的根據(jù)。實驗室管理框架圖中(圖5)所有產(chǎn)生的信息都應(yīng)該及時、準確地歸檔,完整的檔案是建立在完整的基礎(chǔ)信息的基礎(chǔ)上。

圖5 實驗室管理框架圖

4.運用信息化手段提高管理水平

要提高管理水平,離不開先進的科學(xué)技術(shù)。如何進行實驗室日常的信息化、規(guī)范化管理,使得資源共享是實驗室建設(shè)工作中的一項重要內(nèi)容,是實驗室管理優(yōu)化的重要保障。實驗室的信息化主要包括:實驗室制度與管理方面的資料;實驗教學(xué)改革計劃的信息資料;實驗講義和教學(xué)方面的資料;實驗設(shè)備方面的資料;如實驗教學(xué)大綱、教學(xué)計劃、實驗報告等。將這些信息存儲、發(fā)布并加以統(tǒng)計,使資源共享,才能更好地服務(wù)于廣大師生。

創(chuàng)建實驗室管理信息系統(tǒng),用信息化管理手段,將各實驗室簡介、實驗室的規(guī)章制度、實驗項目、實驗內(nèi)容和實驗室詳細資料等基本信息,以及儀器設(shè)備賬目等信息放入系統(tǒng)。根據(jù)在實驗室管理中所處的地位,包括學(xué)生、教師、實驗室主任、學(xué)校管理部門和系統(tǒng)管理員等不同的用戶,可以擁有不同的使用權(quán)限與使用方式,有效地替代人工管理模式,提高實驗室的管理水平[3]。通過信息系統(tǒng)平臺,教師、學(xué)生可以申請實驗項目,管理人員可以根據(jù)情況進行審批。學(xué)校管理人員可以對已進行的,正在進行的,將要進行的實驗項目等情況全面掌握,方便了管理,也便于監(jiān)督與控制。這樣學(xué)生和教師只要登陸網(wǎng)站,就可以了解全部內(nèi)容,使用自己的權(quán)限,既減輕了實驗管理人員的工作強度,又方便學(xué)生、教師的使用。通過信息網(wǎng)絡(luò)平臺,將一些在正常的教學(xué)中利用率很低的儀器設(shè)備信息發(fā)布到網(wǎng)上,有利于向?qū)W生、教師和社會開放,達到資源共享。

實驗室的信息化管理需要有專職人員負責。在信息系統(tǒng)中,要建立完善儀器設(shè)備的資料,資料要齊全;在儀器設(shè)備的情況發(fā)生變更時,要及時更新調(diào)整相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫,隨時記錄儀器設(shè)備的增減變動。通過信息化管理可以讓所有的儀器設(shè)備、實驗項目、實驗內(nèi)容等實驗室情況一目了然。對于實驗室人員等也應(yīng)可以用信息化的管理方法加以管理。

根據(jù)學(xué)校的實際情況,參考了其他高校的模版,從內(nèi)容上涉及到實驗室介紹、儀器設(shè)備、實驗項目、面向?qū)I(yè)、使用時間等;從功能上要求有管理、查詢、統(tǒng)計等功能,設(shè)計了一個實驗室信息化管理模塊(圖6)。

圖6 實驗室信息化管理模塊

由于學(xué)校的類型不同,職能也不同,培養(yǎng)目標也不同,教育的側(cè)重點也不同。此外,處于不同歷史發(fā)展階段的高校,發(fā)展重點也將不同。因此,并不存在絕對的最優(yōu)實驗室管理體制。各高校在實驗室管理體制上不宜照搬其他學(xué)校的具體做法,其他高校的實驗室管理體制只應(yīng)作為開闊思路的參考,應(yīng)根據(jù)學(xué)校的實際情況,綜合考慮各種管理方式的優(yōu)點,探索和建立一套適合本校實驗室管理和實驗教學(xué)的需要的實驗室管理體制。要使實驗室工作適應(yīng)新形勢,不僅要總結(jié)經(jīng)驗,而且要不斷解決新問題。運用管理學(xué)知識,對學(xué)校的管理體制、管理模式、基礎(chǔ)文憑等方面進行改革,使實驗室管理水平不斷提高,有利于高校的建設(shè)與發(fā)展。建設(shè)具有跨學(xué)科、跨專業(yè)功能的綜合實驗中心,將是高校實驗室建設(shè)的大勢所趨;借助于計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的信息系統(tǒng),是高校實驗室管理的重要保障。

[1] 蔡久評,熊中侃,李莉. 高校實驗室管理體制研究[J]. 江西廣播電視大學(xué)學(xué)報,2007,4.

[2] 高等學(xué)校實驗室工作規(guī)程[Z].1992.

[3] 沈秀,龔方紅,戎紅仁. 高校教學(xué)實驗室開放的實踐與思考[J].江蘇工業(yè)學(xué)院學(xué)報,2007,2.

Research on Laboratory Management in Higher Vocational Colleges

ZHU Tong,HU Ming

Higher Vocational Education laboratory is key to achieve the training objectives and an important compliance requirement for personnel training. Laboratory management is a complex and crucial that plays a direct impact on the quality of trained human resources and determines the level of personnel training target to be completed.

The ultimate aim on laoratory management research is to improve laboratory efficiency and the management level of laboratory personnel to better serve the teaching, fostor the completion of personnel training tasks and speed up the development of schools. Management is a discipline which has its own characteristics and applies to any type of organization. Based on management study methods, we utilized the basic knowledge and characteristics of management to analyze the management institutions, management models and basic contents of university laboratory to form a systematic laoratory management framework.

higher vocational colleges; laboratory management; analysis and research

G71

A

1008-7427(2010)10-0032-02

2010-06-25

數(shù)控專業(yè)江蘇省特色專業(yè)建設(shè)項目。

作者朱彤系蘇州市職業(yè)大學(xué)副教授。

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