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摘要:財務(wù)預(yù)算作為全面預(yù)算體系中的核心,從財務(wù)預(yù)算的概念及作用出發(fā),結(jié)合工作中發(fā)現(xiàn)財務(wù)預(yù)算在各方面存在的問題,提出了相應(yīng)的對策與建議。
關(guān)鍵詞:財務(wù)預(yù)算;問題;對策
“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢?!痹谶@個充滿競爭的時代,作為企業(yè)的經(jīng)營者不僅要考慮現(xiàn)在,還應(yīng)審時度勢,在變幻莫測的市場環(huán)境中興利除弊,規(guī)避風(fēng)險,贏得競爭優(yōu)勢。達到從“后知后覺”到“先知先覺”的轉(zhuǎn)變,合理配置企業(yè)的資源,提高企業(yè)的營運效率,實現(xiàn)企業(yè)制定的經(jīng)營目標(biāo)。
財務(wù)預(yù)算是指以預(yù)測和決策為基礎(chǔ),緊密圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),在計劃期內(nèi)反映企業(yè)有關(guān)預(yù)計現(xiàn)金收支、財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的預(yù)算。財務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)預(yù)算、專門決策預(yù)算共同構(gòu)成企業(yè)的全面預(yù)算。是全面預(yù)算體系的最后環(huán)節(jié),從價值方面總括地反映企業(yè)經(jīng)營期內(nèi)各項業(yè)務(wù)預(yù)算與專門預(yù)算的結(jié)果。因此財務(wù)預(yù)算就成了各項業(yè)務(wù)預(yù)算與專門預(yù)算的整體計劃,又稱為總預(yù)算。由此可以看出財務(wù)預(yù)算在全面預(yù)算中占有舉足輕重的地位。
一、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)管理中和經(jīng)營中的作用
1.財務(wù)預(yù)算有利于分解企業(yè)各職能部門的奮斗目標(biāo)
財務(wù)預(yù)算的編制是企業(yè)各職能部門合作的結(jié)果,最后的決策也是對各職能部門綜合指標(biāo)平衡的結(jié)果,實際上財務(wù)預(yù)算最終將總目標(biāo)予以分解到各職能部門。財務(wù)預(yù)算以量化的形式反映了各職能部門的努力方向及奮斗目標(biāo),他們自己可以根據(jù)自己的實際情況合理地安排各項活動。財務(wù)預(yù)算通過引導(dǎo)和規(guī)劃未來的發(fā)展,使財務(wù)預(yù)算更加具有可接受、可實現(xiàn)、可檢驗和挑戰(zhàn)性的特點。
2.財務(wù)預(yù)算有利于實現(xiàn)企業(yè)各職能部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一
企業(yè)的經(jīng)營活動必須密切配合、相互協(xié)作、統(tǒng)籌兼顧、全面安排、綜合平衡。就需要企業(yè)各職能部門的每位職工參與,共同完成,任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題都會影響整體效益。為了使各個職能部門向著共同的戰(zhàn)略目標(biāo)前進,通過各項預(yù)算的綜合平衡,促使各部門管理人員清楚地了解本部門在全局中的地位和作用。
3.財務(wù)預(yù)算有利于作為業(yè)績考核的標(biāo)準(zhǔn)
企業(yè)一旦制定了財務(wù)預(yù)算,就進入了實施階段,管理工作的重心就進入了實際控制過程,而如何將預(yù)算與執(zhí)行情況更好地反映出來,就需要經(jīng)過分解落實預(yù)算規(guī)劃目標(biāo)與部門、責(zé)任人的業(yè)績考評結(jié)合起來,成為獎勤罰懶、評估優(yōu)劣的準(zhǔn)繩。
二、財務(wù)預(yù)算在企業(yè)中存在的問題
1.財務(wù)預(yù)算在編制過程中,容易重視短期經(jīng)營目標(biāo),忽視長期經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)為了實現(xiàn)近期的經(jīng)營目標(biāo),輕視資源深層次的開發(fā)與利用,把企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的宏偉目標(biāo)當(dāng)作明年或近幾年的發(fā)展規(guī)劃來設(shè)想,造成大家都去爭做“百米沖刺”,忽略了“馬拉松長跑”這樣就極大地?fù)p害了企業(yè)科學(xué)發(fā)展的模式,在要求提高效益的政策下一次次損失我們企業(yè)的有利資源。
2.財務(wù)預(yù)算編制過程中容易造成部門化,許多企業(yè)直接認(rèn)為財務(wù)預(yù)算就是財務(wù)行為,應(yīng)該由財務(wù)部門全面負(fù)責(zé)編制和控制。而事實上,隨著現(xiàn)代企業(yè)管理者的計劃性在逐步加強,全面的財務(wù)預(yù)算早已發(fā)展為集業(yè)務(wù)預(yù)算、資金預(yù)算、利潤預(yù)算、投資預(yù)算、費用預(yù)算等綜合的預(yù)算體系。因沒有各部門的相關(guān)配合,財務(wù)部門就容易“閉門造車”,直接導(dǎo)致財務(wù)預(yù)算與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)不一致。
3.企業(yè)在財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行過程中缺少監(jiān)管與考核機制。許多企業(yè)對財務(wù)預(yù)算的態(tài)度非常隨意,不考慮哪些錢是可以花的,哪些錢是不可以花的,而是沒有預(yù)算的就改,預(yù)算不夠的就加,最后將預(yù)算改得面目全非,沒有發(fā)揮預(yù)算應(yīng)有的控制作用。而到年終考核時,更是四面出擊,挖空心思找原因,形成了業(yè)績考核指標(biāo)分解不下去,與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),業(yè)績考核變成了形式主義。
三、加強財務(wù)預(yù)算的幾點建議
1.編制財務(wù)預(yù)算,一定要遵循“統(tǒng)籌兼顧、量人為出”的原則,要根據(jù)企業(yè)的實際情況制定發(fā)展戰(zhàn)略,不能盲目追求經(jīng)濟效益而不顧企業(yè)將來的長遠(yuǎn)發(fā)展,才能真正促進可持續(xù)發(fā)展。因此企業(yè)在編制財務(wù)預(yù)算之前應(yīng)明確自己的戰(zhàn)略目標(biāo),在此基礎(chǔ)上編制各項預(yù)算,讓前后各期預(yù)算能夠?qū)釉谝黄?,然后根?jù)《財務(wù)預(yù)算管理制度》的要求,規(guī)范整個財務(wù)預(yù)算的編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、監(jiān)控、評價和考核成績等各個環(huán)節(jié),保證財務(wù)預(yù)算能有效的運行。
2.以民主管理為方向,制定完善的預(yù)算工作分工體系。雖然各個業(yè)務(wù)部門因職責(zé)不同,會出現(xiàn)相互沖突的現(xiàn)象,各部門只有先摸清“家底”,才能避免預(yù)算工作的盲目性,根據(jù)本部門的實際情況編報預(yù)算。加強民主化管理,提高各業(yè)務(wù)部門在預(yù)算中的積極主動性,廣泛征求他們的意見,讓他們也真正的參與進來,充分發(fā)揮每一位員工主人翁的思想。
3.預(yù)算的執(zhí)行過程中要全程做好執(zhí)行情況的記錄,進行有效的預(yù)算信息收集工作,這樣做的好處是有利于及時發(fā)現(xiàn)問題并及時采取對策,并為下一步是否進行調(diào)整提供依據(jù)。還應(yīng)對實際與預(yù)算之間的差異進行比較,設(shè)定一個標(biāo)準(zhǔn)范圍,超出了這個范圍,該責(zé)任部門應(yīng)針對作出相應(yīng)的書面報告,分析差異的原因。企業(yè)在預(yù)算期中間或結(jié)束后,對預(yù)算實際執(zhí)行情況以分月、季度、半年、全年進行考核,與各職能部門的責(zé)任人或相關(guān)管理人員的工資、獎金等直接掛鉤,按照考核結(jié)果進行獎懲兌現(xiàn),調(diào)動全體員工的積極性,并為下一輪預(yù)算管理的確定提供重要依據(jù)。
在當(dāng)今這個變幻莫鍘的年代,風(fēng)險無處不在、無時不在,特別是現(xiàn)在全球的金融危機形式下,企業(yè)如何做好財務(wù)預(yù)算就顯得優(yōu)為重要,如果我們將財務(wù)預(yù)算比作一匹駿馬,我們只有抓緊這駿馬的韁繩,才能激烈的市場大潮中立于不敗之地。