宋有林
國有企業(yè)隨著企業(yè)改革發(fā)展的不斷深入,投資新設(shè)、兼并重組、輔業(yè)改制等設(shè)立的子公司(指企業(yè)控、參股子公司)數(shù)量越來越多,如何規(guī)范有效地管理好子公司,加強國資監(jiān)管職能,是擺在企業(yè)面前的重要課題。
一段時間以來,國有企業(yè)在管理子公司的問題上有兩種觀點:一是,認為子公司是獨立法人實體,有自己的法人治理結(jié)構(gòu),不用企業(yè)管了,不少企業(yè)放任自流,出事了才去救火。二是,還是按照以前管理內(nèi)部單位或分公司的模式來管理子公司,事事干預(yù),兩套管理體系同時運轉(zhuǎn),忙的子公司團團轉(zhuǎn)。筆者認為:這兩種觀點都是錯誤的。首先,“不用管了”是站不住腳的。因為子公司是國有企業(yè)通過改制、重組或新設(shè)立的,其社會管理與服務(wù)平臺尚未完善,這些子公司還需國有企業(yè)及其所屬單位給予產(chǎn)品、市場、技術(shù)、人才、信息的扶持、管理和指導(dǎo),還需要我們扶上馬再送一程;企業(yè)作為子公司的投資主體,要對子公司的國有股權(quán)負責(zé),要對國有資本保值增值負責(zé),必須按照出資比例行使和享有股東權(quán)利。所以說,“不用管了”是對國有資產(chǎn)不負責(zé)任。其次,“按照以前管理內(nèi)部單位的模式來管理子公司”也是站不住腳的。因為原有的國有資產(chǎn)以國有股權(quán)的方式出資到子公司,形成子公司的法人財產(chǎn)。子公司與母公司的關(guān)系是法律主體之間的平等關(guān)系,都是依法設(shè)立的公司制企業(yè)法人,各自享有獨立的法人財產(chǎn)權(quán),獨立行使民事權(quán)利,承擔(dān)民事責(zé)任;母公司不是子公司的行政管理機構(gòu),母公司與子公司之間不是上下級行政隸屬關(guān)系,只是股權(quán)關(guān)系。母公司不能違反《中華人民共和國公司法》(以下簡稱“公司法”)和公司章程規(guī)定,直接干預(yù)子公司的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動。所以說,“按照以前管理內(nèi)部單位的模式來管理子公司”也是行不通的。
那么,究竟怎樣才能規(guī)范國有企業(yè)子公司的監(jiān)管呢?結(jié)合企業(yè)管理實踐,筆者認為應(yīng)通過以下方式、方法來監(jiān)管國企所屬子公司:
一、通過子公司法人治理結(jié)構(gòu)委派出資人代表。為規(guī)范監(jiān)管奠定基礎(chǔ)
規(guī)范的子公司法人治理結(jié)構(gòu),委派出資人代表,是規(guī)范子公司監(jiān)管的基礎(chǔ)。按照《公司法》的要求,通過建立產(chǎn)權(quán)多元化的具有決定權(quán)利的股東會、具有決策能力的董事會、具有經(jīng)營能力的經(jīng)理層和有效監(jiān)督機制下的監(jiān)事會來規(guī)范對子公司的經(jīng)營管理。就控股企業(yè)(母公司)講,就是通過派往子公司的受托人員在參加“三會”(股東會、董事會、監(jiān)事會)和行使相應(yīng)職務(wù)權(quán)利行使子公司監(jiān)管權(quán)。受托人員包括:企業(yè)委派的股權(quán)代表、董事、監(jiān)事、提名推薦的董事長、副董事長、經(jīng)理、監(jiān)事會主席。受托人員的產(chǎn)生應(yīng)按照子公司《公司章程》規(guī)定產(chǎn)生:股權(quán)代表由母公司法定代表人(董事長)出任或授權(quán)委派;董事、監(jiān)事由母公司根據(jù)股權(quán)比例確定委派人數(shù),子公司股東會選舉產(chǎn)生;董事長、副董事長、經(jīng)理和監(jiān)事會主席由母公司根據(jù)股權(quán)比例確定職數(shù)提名推薦,分別由董事會和監(jiān)事會選舉產(chǎn)生。母公司派往子公司的受托人員在選擇上,要考慮以下4個結(jié)合:
1.與改制單位的結(jié)合。是指母公司在兼并重組、輔業(yè)改制等方式設(shè)立子公司時,要充分考慮到改制單位原有人員對擬新設(shè)子公司的資產(chǎn)、人員、經(jīng)營情況比較了解,可從改制單位原領(lǐng)導(dǎo)班子選擇合適的人選,作為母公司委派的受托人員。
2.與業(yè)務(wù)主管部門的結(jié)合。是指從母公司主管子公司產(chǎn)權(quán)、股權(quán)、投資業(yè)務(wù)的職能部門選派合適人員,作為母公司委派的受托人員,便于對母公司股權(quán)、投資業(yè)務(wù)的總體監(jiān)管。
3.與專業(yè)技術(shù)主管部門的結(jié)合。是指考慮到子公司的主營業(yè)務(wù)性質(zhì),從母公司所屬相關(guān)部門或單位選聘精通該專業(yè)技術(shù)的人員,作為母公司委派的受托人員,便于對子公司專門業(yè)務(wù)的服務(wù)、指導(dǎo)、監(jiān)督和管理。
4.與子公司職工的結(jié)合。是指母公司在委派受托人員時,應(yīng)兼顧到能代表子公司職工切身利益的合適人選,建議作為職工代表的受托人員,以利子公司的民主決策和建立和諧穩(wěn)定的經(jīng)營環(huán)境。
只有建立了規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),母公司通過委派的受托人員在予公司股東會、董事會、監(jiān)事會上,按照母公司的意志依法進行表決,才能達到母公司對子公司合法、規(guī)范、有效的監(jiān)管目的。
二、嚴(yán)格對委派人員的管理與考核,通過“管人”實現(xiàn)“管事”
嚴(yán)格對委派人員的管理與考核,是規(guī)范子公司監(jiān)管的關(guān)鍵。對子公司的監(jiān)管應(yīng)嚴(yán)格按照《公司法》和企業(yè)管理子公司的有關(guān)規(guī)定辦。筆者認為:企業(yè)制訂的管理子公司有關(guān)規(guī)定中應(yīng)包含對委派人員管理的以下制度。只有按照“規(guī)定”嚴(yán)格對委派人員管理考核,才能真正通過“管事”,達到對子公司監(jiān)管的目的。
1.重大事項報告制度。是指子公司涉及到以下重大事項表決或發(fā)現(xiàn)子公司有以下問題時,受托人員必須及時向母公司主管部門作出書面報告:子公司預(yù)算外重大投資和技改項目;重大生產(chǎn)經(jīng)營異常、非常規(guī)人事變動;非正常舉債、放貸、資產(chǎn)抵押、擔(dān)保、出租、出借和重大資產(chǎn)處置等事項。
2.重大事項表決前的請示審批制度。是指受托人員對子公司上述重大表決事項的表決,必須在表決前向母公司主管部門闡明自己的觀點并填報《子公司受托人員表決事項審批表》(以下簡稱“審批表”),按照母公司批準(zhǔn)的意見在參加相應(yīng)會議時行使表決權(quán)。要具體規(guī)定表決事項申報、審批程序、結(jié)果反饋。
3.述職制度。是指母公司委派到子公司的受托人員應(yīng)每半年報告一次所在子公司的運營情況,重大事項,股東會、董事會、監(jiān)事會的召開、運行情況和作用發(fā)揮情況,存在問題和建議;年終提交述職報告,向企業(yè)董事長、總經(jīng)理、主管副總經(jīng)理述職,企業(yè)主管和相關(guān)部門參加。
4.考核制度。是指對委派人員的考核制度,應(yīng)包含以下內(nèi)容:母公司根據(jù)受托人員述職情況對其進行量化考核,考核結(jié)果作為對受托人員獎懲、續(xù)聘、解聘所任職務(wù)的主要依據(jù);當(dāng)發(fā)現(xiàn)受托人員因工作不力、決策失誤造成母公司資產(chǎn)損失或不能完成國有資產(chǎn)保值增值的任務(wù)時,由母公司主管子公司的部門負責(zé)報請母公司組織經(jīng)濟責(zé)任審計,分清責(zé)任;受托人員應(yīng)按照母公司的授權(quán)和意志,覆行自己的職責(zé),因延誤時機、玩忽職守和越權(quán)行為造成母公司權(quán)益損失的,視情節(jié)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
總而言之,國有企業(yè)要按照《公司法》和《公司章程》,根據(jù)出資比例及“三會”賦予的權(quán)利,通過表決和決策來實現(xiàn)國有企業(yè)出資人的監(jiān)管意志,通過對委派人員的管理實現(xiàn)對子公司重大事項的監(jiān)管,通過對子公司的監(jiān)管實現(xiàn)出資人對子公司經(jīng)營、戰(zhàn)略和文化的引導(dǎo)。