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私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的共同困境與破解之道

2010-10-29 07:01馬智慧
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2010年12期
關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè)困境財(cái)務(wù)管理

馬智慧

摘要:隨著改革開放的深入,私營(yíng)企業(yè)已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要組成部分,發(fā)揮著極為重要的作用。但是,當(dāng)前私營(yíng)企業(yè)已面臨著財(cái)務(wù)管理的共同困境,難以適應(yīng)我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需要。因而,新形勢(shì)下必須加強(qiáng)研究,破解私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的難題。

關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè);財(cái)務(wù)管理;困境

由于我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的日益成熟,私人投資創(chuàng)辦企業(yè)的積極性空前提升,近年來,私營(yíng)經(jīng)濟(jì)得到了快速發(fā)展。但是,在私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程中,只有極為少數(shù)企業(yè)的能夠發(fā)展為規(guī)模宏大、管理到位、資金雄厚、競(jìng)爭(zhēng)力強(qiáng)的大型企業(yè)。

一、我國(guó)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的共同困境

1.財(cái)務(wù)管理完全流于形式

現(xiàn)在,許多私營(yíng)企業(yè)實(shí)行的是家族制,任何事務(wù)都是由企業(yè)主一人說了算。部分企業(yè)負(fù)責(zé)人認(rèn)為:企業(yè)是我自己的,掙錢多少歸我自己所有,財(cái)務(wù)管理只是個(gè)形式而已。由于對(duì)財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)不夠,導(dǎo)致許多制度十分簡(jiǎn)單,可以說是流于形式。少數(shù)企業(yè)主或是嫌麻煩而不愿意建賬,或是因?yàn)榕露嗬U稅而不敢建賬。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)極為缺乏,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理處于一種混亂狀態(tài),不僅給國(guó)家稅收造成了損失,而且也為自身發(fā)展埋下了隱患。

2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)較低

為了符合企業(yè)主的要求,財(cái)會(huì)人員往往變更較快。由于變更之后的人員很多沒有經(jīng)過正規(guī)的財(cái)務(wù)專業(yè)訓(xùn)練,因而缺少必備的財(cái)務(wù)知識(shí),甚至無證上崗,造成財(cái)務(wù)操作中出現(xiàn)諸多錯(cuò)誤。一些私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)就是企業(yè)主的親戚,完全根據(jù)業(yè)主的意圖行事,其中部分會(huì)計(jì)為應(yīng)付稅務(wù)檢查而多計(jì)提費(fèi)用,并亂調(diào)成本,完全缺乏財(cái)務(wù)管理方面的素質(zhì)與能力。

3.資金管理不夠完善

不少私營(yíng)企業(yè)為了逃避銀行的監(jiān)督而多頭開戶。大部分業(yè)務(wù)不通過銀行進(jìn)行結(jié)算,超限額與超范圍地支取現(xiàn)金現(xiàn)象嚴(yán)重。在貨款壞賬管理、存貨資金成本管理以及固定資產(chǎn)更新改造等問題中存在問題,因而人為地占用了大量資金,降低了資金的使用率。為節(jié)約支出,只記銀行賬,而現(xiàn)金賬則根據(jù)需要隨意調(diào)整。報(bào)銷手續(xù)不完備與不合規(guī)定的票據(jù)大量存在,白條做賬之現(xiàn)象隨處可見。

4.融資較為困難

對(duì)于多數(shù)私營(yíng)企業(yè)而言,資金短缺、規(guī)模較小與融資渠道不暢是制約其發(fā)展的共同要素。據(jù)統(tǒng)計(jì),每年都有7%的私營(yíng)企業(yè)因?yàn)槿狈Y金而破產(chǎn)。我國(guó)目前私營(yíng)企業(yè)貸款的比重很低,再加之我國(guó)目前的信貸制度規(guī)定,私營(yíng)企業(yè)本身就十分缺乏資金,即使有好的項(xiàng)目也無法籌集到規(guī)定要求的資本金,導(dǎo)致很多項(xiàng)目貸款難以落實(shí)。在這樣的情況下,私營(yíng)企業(yè)的資金主要源自于自我融資、非正規(guī)渠道融資。

二、破解私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理困境的有效策略

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍建設(shè)

私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)努力提高財(cái)務(wù)管理水平,以增強(qiáng)決策的科學(xué)性。企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的優(yōu)劣直接關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益,而財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的中心地位,必然要求財(cái)務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)工作的新知識(shí)、新政策,不斷充實(shí)與提高自身素質(zhì)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善與發(fā)展,應(yīng)當(dāng)說,財(cái)務(wù)人員水平也在不斷提高。財(cái)務(wù)人員要在管好與用好資金上下苦功夫。由于資金是企業(yè)的血液,企業(yè)的生存與發(fā)展離不開資金的合理籌措和有效使用。一方面,企業(yè)因忙于擴(kuò)大再生產(chǎn)而面臨著資金緊張的危險(xiǎn),而另一方面,社會(huì)上存在著大量的游資。這就要求私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員充分利用自身優(yōu)勢(shì),在資本市場(chǎng)上盡可能用最低成本與最小風(fēng)險(xiǎn)為企業(yè)籌集最大量的資金。因而財(cái)務(wù)人員要多參加財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí),不斷地充實(shí)新知識(shí)與新經(jīng)驗(yàn),為企業(yè)創(chuàng)造出更大的效益。當(dāng)前,私營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)較為薄弱,會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)不高,并且受制于業(yè)主,難以行使自己的監(jiān)督權(quán)。同時(shí),業(yè)主的法制觀念十分淡薄,忽視財(cái)務(wù)制度與財(cái)經(jīng)紀(jì)律的嚴(yán)肅性、強(qiáng)制性。要加強(qiáng)財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)教育,首先就應(yīng)當(dāng)從業(yè)主做起,不斷地提高私營(yíng)企業(yè)的全員法律意識(shí),增強(qiáng)其法制觀念。惟有依靠企業(yè)全體員工的努力,才有可能真正地改善企業(yè)的管理狀況,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,進(jìn)而提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

2.加強(qiáng)企業(yè)資產(chǎn)管理

要積極處理企業(yè)的沉淀資金,盤活存量資產(chǎn),并加大資金的流動(dòng)性。私營(yíng)企業(yè)的存貨資金閑置現(xiàn)象十分普遍,企業(yè)一方面負(fù)債重,另一方面卻存在著大量閑置的材料和設(shè)備,資金運(yùn)用上存在問題。怎樣才能將這部分閑置資金靈活地運(yùn)用起來,是目前企業(yè)需要解決的問題。私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全資產(chǎn)管制度理,確立規(guī)范的物資管理程序,從而堵住漏洞,對(duì)財(cái)產(chǎn)管理形成有力的內(nèi)部管理機(jī)制與相互制約、相互配合的運(yùn)行機(jī)制。與此同時(shí),財(cái)務(wù)部門對(duì)物資設(shè)備等部門儲(chǔ)備資金占用大,積壓物資嚴(yán)重問題,要開展調(diào)查摸底,列出積壓清單,辦理報(bào)廢手續(xù),或變賣成為貨幣資金。

3.解決企業(yè)的融資問題

因?yàn)樗綘I(yíng)企業(yè)普遍規(guī)模相對(duì)較小,銀行往往都把貸款的重點(diǎn)放在國(guó)有大中型企業(yè)上,使私營(yíng)企業(yè)的資金來源受到較多限制。筆者認(rèn)為,私營(yíng)企業(yè)良好的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)與健康的發(fā)展態(tài)勢(shì)是其融資問題的前提條件。一是私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析自身贏利能力與償債能力,考慮到自身的資本結(jié)構(gòu)是否合理。融資應(yīng)當(dāng)進(jìn)行規(guī)劃,在不同階段、不同環(huán)境,應(yīng)當(dāng)采取不同的融資渠道與方式。二是國(guó)家要出臺(tái)相關(guān)政策,積極扶植私營(yíng)企業(yè)發(fā)展,并給予必要的貸款額度。筆者覺得,建立完善中小企業(yè)信用擔(dān)保體系十分必要。近年來,我國(guó)紛紛建立起中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)構(gòu)。這些機(jī)構(gòu)有政府單獨(dú)出資組建的,有自然人以有限責(zé)任形式出資建立的,還有由政府、企業(yè)法人、社會(huì)團(tuán)體及自然人等共同組建的。但是,因?yàn)槲覈?guó)的中小企業(yè)信用擔(dān)保機(jī)制剛剛建立,尚處于探索階段,還需要不斷摸索適應(yīng)我國(guó)國(guó)情的中小企業(yè)擔(dān)保機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)擔(dān)?;鸬墓芾砼c監(jiān)督,從而更加有效地支持私營(yíng)企業(yè)的發(fā)展。三是金融機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)私營(yíng)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要,提供各種相關(guān)的金融服務(wù)。在拓展服務(wù)領(lǐng)域的基礎(chǔ)上,還應(yīng)提高服務(wù)的質(zhì)量。

4.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理,完善企業(yè)管理制度

為促進(jìn)私營(yíng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,必須完善企業(yè)的各項(xiàng)控制制度。一是要建立內(nèi)部牽制制度,主要是指在對(duì)具體業(yè)務(wù)進(jìn)行分工時(shí),不能讓一個(gè)部門或一個(gè)人來完成某一項(xiàng)業(yè)務(wù)的全過程,而是必須有其他部門或其他人員參與,與之銜接的部門還能對(duì)前面已完成工作開展檢查。二是工作輪換制度,就是根據(jù)不同崗位在企業(yè)管理中的重要程度,規(guī)定并嚴(yán)格控制每一位員工在某一崗位的工作時(shí)間。關(guān)鍵崗位的輪換要更頻繁,次要崗位則可以少一些。三是財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核制度,就是通過對(duì)設(shè)置于財(cái)務(wù)管理部門,但是超脫于財(cái)務(wù)具體業(yè)務(wù)工作的人員的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況及與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)一致程度作出稽查、核實(shí)、評(píng)價(jià)等工作,一般由財(cái)務(wù)部門主管來完成。四是內(nèi)部審計(jì)制度,就是由超脫于具體業(yè)務(wù)的內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)內(nèi)部控制制度的科學(xué)性、規(guī)范性作出審計(jì),對(duì)內(nèi)部控制的結(jié)果作出評(píng)價(jià),從而在發(fā)現(xiàn)問題后及時(shí)進(jìn)行處理,維護(hù)企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

綜上所述,私營(yíng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢固樹立財(cái)務(wù)管理意識(shí),高度重視資金管理,真正將資金視為維護(hù)與保障企業(yè)發(fā)展的生命線。要講求資金的實(shí)際使用效果,讓每一位職工都真正認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理的極端重要性。私營(yíng)企業(yè)管理層更應(yīng)重視財(cái)務(wù)管理與強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理,將有限的資金合理地投入到生產(chǎn)中去,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資金的良性循環(huán),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,保障企業(yè)健康發(fā)展。

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