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泰州市中小機(jī)械加工企業(yè)成本管理研究

2010-12-29 00:00:00何建峰
中國經(jīng)貿(mào)導(dǎo)刊 2010年23期


  目前,泰州市機(jī)械類加工企業(yè)多為中小型企業(yè),內(nèi)部管理不完善,成本管理不科學(xué),且力度不夠,造成企業(yè)物耗上升,經(jīng)濟(jì)效益差。若能對(duì)企業(yè)成本進(jìn)行科學(xué)有效地管理,則能大大降低企業(yè)的各項(xiàng)成本,提高企業(yè)的盈利能力,從而增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)的競爭地位。
  一、企業(yè)的成本構(gòu)成
 ?。ㄒ唬┰牧喜少彸杀?br/>  來料加工的企業(yè)除外,原材料采購成本是機(jī)械加工類企業(yè)成本構(gòu)成中最大的一部分,約占65%左右。盡管原材料市場的價(jià)格從2004年就出現(xiàn)了上漲的勢(shì)頭,但讓大家沒有想到的是,進(jìn)入后金融危機(jī)時(shí)代,它們會(huì)集體加速上漲。一路走高、輪番上漲的原材料價(jià)格,使得機(jī)械加工企業(yè),尤其是中小型企業(yè)遭受到致命的打擊,企業(yè)面臨著巨大的發(fā)展壓力。
 ?。ǘ┤肆Y源成本
  人力資源成本也是企業(yè)總成本構(gòu)成中占比重較大的一部分,約占20%左右。人力資源成本可以分為獲得成本、開發(fā)成本、使用成本、保障成本和離職成本等五大類。經(jīng)過調(diào)研,發(fā)現(xiàn)泰州市中小機(jī)械加工企業(yè)的人力資源成本主要集中在使用成本和保障成本兩部分。
 ?。ㄈ┰O(shè)備、機(jī)具折舊
  另一項(xiàng)主要成本是加工機(jī)械設(shè)備、機(jī)電工具的折舊,機(jī)械設(shè)備折舊是指機(jī)械設(shè)備在使用過程中,其價(jià)值隨著使用年限逐漸轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中去的已磨損部分的價(jià)值。該類企業(yè)的機(jī)械設(shè)備的使用年限一般為10年,設(shè)備折舊占總成本的比例約為10%左右。
 ?。ㄋ模┧?、電費(fèi)及其他
  進(jìn)入后金融危機(jī)時(shí)代,水電費(fèi)等公共產(chǎn)品的價(jià)格也在不斷上漲。企業(yè)因使用大型機(jī)械設(shè)備,電費(fèi)的用量一直居高不下,購成了另一項(xiàng)重要的成本。另外,還有一些零星的,如辦公用品的消耗和折舊等成本。
  二、企業(yè)成本管理存在的主要問題
  (一)成本管理意識(shí)淡薄、控制力度不夠
  后金融危機(jī)時(shí)代,隨著各項(xiàng)生產(chǎn)資料價(jià)格的不斷上漲,企業(yè)的各項(xiàng)成本也顯著增加,而且很多企業(yè)的能源浪費(fèi)比較嚴(yán)重、生產(chǎn)設(shè)備和工藝技術(shù)陳舊落后、原材料質(zhì)量不符合要求、運(yùn)輸管理不善、生產(chǎn)過程中生產(chǎn)出大量殘、次品,這些都給企業(yè)造成了很大的損失,在很大程度上壓縮了企業(yè)的利潤空間,影響了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
 ?。ǘ┏杀竟芾砝砟睢⒎椒浜?br/>  絕大多數(shù)企業(yè)只注重生產(chǎn)過程中的成本管理,而忽視了企業(yè)運(yùn)作過程中其他方面的成本管理。同時(shí),他們認(rèn)為成本管理的目的就是降低成本,節(jié)約成了降低成本的基本手段。如前面提到的占比重最大的原材料采購成本,企業(yè)只從原材料的使用上來節(jié)約,來進(jìn)行成本控制,忽視了原材料及原材料采購本身的成本管理。至于成本管理的手段,目前仍然處于手工操作的階段,缺乏現(xiàn)代化管理手段?,F(xiàn)代成本管理的一個(gè)基本要求是在企業(yè)的運(yùn)作過程中,能夠全面、及時(shí)、準(zhǔn)確地提供各類成本信息,而手工操作是很難達(dá)到這些要求的,必須要借助信息化手段。
 ?。ㄈ┏杀竟芾砀采w范圍不全面
  很多企業(yè)對(duì)成本的管理僅僅停留在生產(chǎn)環(huán)節(jié),而忽視了包括企業(yè)外部價(jià)值鏈等環(huán)節(jié)的成本管理。這是一種理解上的偏差。事實(shí)上,企業(yè)的任何一種產(chǎn)品,從原材料進(jìn)廠直至成品出廠,其成本絕不能僅僅理解為制造成本,而應(yīng)是貫穿產(chǎn)品整個(gè)生命周期所發(fā)生的全部成本。這當(dāng)中除直接的產(chǎn)品成本外,還有一些間接成本,如人力資源成本、資本成本、服務(wù)成本、產(chǎn)權(quán)成本、環(huán)境成本等等。
 ?。ㄋ模┤狈τ行У募s束激勵(lì)機(jī)制
  企業(yè)內(nèi)部缺乏應(yīng)有的成本管理的相關(guān)制度。企業(yè)內(nèi)的一切活動(dòng)都與制度有關(guān)。人們會(huì)對(duì)激勵(lì)作出反應(yīng),而不同的制度安排會(huì)對(duì)一個(gè)人產(chǎn)生不同的激勵(lì),從而導(dǎo)致他產(chǎn)生不同的行為反應(yīng)。企業(yè)缺乏相應(yīng)的約束和激勵(lì)制度,則對(duì)成本管理而言,哪些事情該做,哪些事情不該做就缺乏一個(gè)政策上的引導(dǎo)。這樣的話,成本管理似乎就只成了少數(shù)管理者甚至企業(yè)主一個(gè)人的事。
  三、企業(yè)成本管理的主要思路
  經(jīng)過調(diào)研和前面的分析可以看出,泰州市中小機(jī)械加工企業(yè)的成本管理問題還是相當(dāng)嚴(yán)重的,后金融危機(jī)時(shí)代,這些問題越發(fā)地突出,困擾著這些企業(yè)。要解決好這幾個(gè)方面的問題,可以有這樣幾個(gè)思路:
 ?。ㄒ唬┰鰪?qiáng)成本管理意識(shí)
  增強(qiáng)成本管理意識(shí),要使企業(yè)里面從老總到基層員工,所有人的思想認(rèn)識(shí)都要真正轉(zhuǎn)變過來,使他們真正認(rèn)識(shí)到企業(yè)實(shí)施成本管理的必要性和意義所在。將減少浪費(fèi)、控制成本當(dāng)作自己份內(nèi)的事情,要樹立正確的成本觀。加強(qiáng)成本管理不是指單純的成本絕對(duì)額的減少,而是在盡可能節(jié)約開支,減少損失和浪費(fèi)的同時(shí),應(yīng)盡可能地提高所得與所費(fèi)的比率,即成本產(chǎn)出率。
 ?。ǘ└吕砟睿倪M(jìn)方法
  要借助信息化的手段來收集實(shí)時(shí)的成本信息,及時(shí)將處理完的信息匯總,用于輔助決策。在進(jìn)行原材料采購時(shí),也可以利用網(wǎng)絡(luò),擴(kuò)大采購的區(qū)域范圍,在充分了解原材料價(jià)格的基礎(chǔ)上,做出正確的選擇。另外,還可以聯(lián)合其他相關(guān)的企業(yè),聯(lián)合進(jìn)行采購,以此來降低采購成本。
  我們還可以采用早期成本策劃,這樣就可以在產(chǎn)品設(shè)計(jì)階段減少原材料的使用量,或者利用其他價(jià)格更低的原材料來替代,這些做法都可以降低原材料的采購成本。
  在管理人力資源成本方面,企業(yè)要建立工資控制體系,加強(qiáng)對(duì)工資總額的控制,將人工成本控制指標(biāo)納入經(jīng)營者目標(biāo)責(zé)任制的考核內(nèi)容,更新用人觀念,建立新的用工機(jī)制,科學(xué)控制用工總量;要明確規(guī)定每一個(gè)部門的職能,規(guī)定實(shí)現(xiàn)這些職能必須設(shè)立的崗位,規(guī)定每一個(gè)崗位應(yīng)擔(dān)負(fù)的工作責(zé)任;部門之間、崗位之間又必須相互銜接,形成整個(gè)組織動(dòng)作的合理流程。部門間的管理聯(lián)系緊密、工作程序協(xié)調(diào),管理制度能有效實(shí)施。要做到各部門職能清晰、權(quán)責(zé)到位,分工明確、考核有據(jù),能夠進(jìn)行科學(xué)的評(píng)價(jià)和考核。
 ?。ㄈ┏杀竟芾砣娓采w企業(yè)的方方面面
  在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中,成本控制處于極其重要的地位。成本控制管理目標(biāo)必須首先是全過程的控制,不應(yīng)僅是控制產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,而應(yīng)控制產(chǎn)品生命周期成本的全部內(nèi)容。實(shí)踐證明,只有當(dāng)產(chǎn)品的生命周期成本得到有效控制,成本才會(huì)顯著降低。
 ?。ㄋ模┙⒓?lì)機(jī)制和保障措施
  要建立成本管理保障措施。成本管理保障措施是為了保證成本管理方法措施的有效性和保證成本管理方法措施的順利實(shí)施而建立的各種規(guī)范。建立成本管理保障措施主要通過建立起一系列的業(yè)務(wù)處理與報(bào)告應(yīng)該遵循的程序和規(guī)范,以及通過對(duì)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)定、職能的劃分與分工等,來保證組織內(nèi)的各項(xiàng)活動(dòng)按照有利于降低成本、有利于進(jìn)行成本管理的方式進(jìn)行。
  后金融危機(jī)時(shí)代,如何更好地進(jìn)行成本管理對(duì)企業(yè)來說至關(guān)重要。企業(yè)應(yīng)積極主動(dòng)地尋求最佳答案,并努力付諸實(shí)施。當(dāng)然,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的同時(shí)還必須兼顧產(chǎn)品的不斷創(chuàng)新,特別是保證和提高產(chǎn)品的質(zhì)量,絕不能片面地為了管理成本而忽視產(chǎn)品的品質(zhì),更不能為了追求眼前利益,采取不正當(dāng)手段來降低成本,否則,只能是走向滅亡。
  
 ?。ㄐっ?,1975年生,泰州職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院教師。研究方向:企業(yè)管理、網(wǎng)絡(luò)營銷。何建峰,江蘇省泰州引江河管理處)

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