科技的迅速發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化,使得組織所處的環(huán)境更加復(fù)雜、動(dòng)蕩、不確定,組織為了生存和發(fā)展采取了一系列的手段,如結(jié)構(gòu)再造、扁平化、并購、裁員、外包等,這又使得工作場所發(fā)生巨大變化,使得工作的性質(zhì)和員工的職業(yè)生涯產(chǎn)生巨大改變。根據(jù)近年的<中國勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)年鑒>,歷年的失業(yè)原因統(tǒng)計(jì)中,單位的原因(譬如破產(chǎn)、兼并)皆為失業(yè)的主要原因。與失業(yè)相伴的另一個(gè)現(xiàn)象,是職業(yè)流動(dòng)的增強(qiáng)。《上海市勞動(dòng)者職業(yè)流動(dòng)周期分析報(bào)告》顯示,在2005年上海市勞動(dòng)者的職業(yè)流動(dòng)周期為46.4個(gè)月,而近年數(shù)據(jù)顯示的周期更短,這意味著更多的員工必須在組織內(nèi)不同崗位和角色之間轉(zhuǎn)換,以及在不同的組織之間流動(dòng)。在新職業(yè)時(shí)代,員工要想在無職業(yè)穩(wěn)定性保障的職場生存和發(fā)展,只有增強(qiáng)自身的職業(yè)彈性,以適應(yīng)動(dòng)蕩、復(fù)雜、充滿壓力的新職業(yè)環(huán)境。
職業(yè)彈性特征與結(jié)構(gòu)
所謂職業(yè)彈性,是指個(gè)體的職業(yè)生涯遭受挫折、阻礙或不利環(huán)境(如獲取職業(yè)目標(biāo)受阻,意外的解雇,不良的上司或同事關(guān)系等)時(shí),個(gè)體克服挫折阻礙,最大限度降低不利因素的消極影響,以及修復(fù)挫折損害的能力。它是個(gè)體對應(yīng)激事件的積極評估和有效應(yīng)對,是對職業(yè)逆境的良好適應(yīng),也是經(jīng)年積累的各種能力、品質(zhì)、習(xí)慣和適應(yīng)技能的有機(jī)組合,存在于個(gè)人與環(huán)境互動(dòng)過程中。它把人們的注意力從慣常地掃描和消除職業(yè)環(huán)境中的危險(xiǎn)因素,以及對危險(xiǎn)因素與不良結(jié)果的關(guān)系考察,轉(zhuǎn)移到研究那些同處逆境卻能良好適應(yīng)的個(gè)體身上,從他們身上挖掘克服職業(yè)逆境的機(jī)制和資源,強(qiáng)調(diào)個(gè)體在應(yīng)對壓力和逆境時(shí)的自我修復(fù),以及尋求平衡的潛能。
國外有許多研究考察了意外被解雇、降職、調(diào)崗的管理人員、工程師、普通員工等群體克服職業(yè)生涯挫折而迅速反彈的過程,也有些研究關(guān)注那些遭受高水平工作壓力而沒有出現(xiàn)職業(yè)衰竭的個(gè)體。研究發(fā)現(xiàn),高職業(yè)彈性的個(gè)體具有以下特征:能貢獻(xiàn)組織所需的技能、致力于終身學(xué)習(xí)、追求卓越、精力集中而不乏靈活性、為組織目標(biāo)貢獻(xiàn)穩(wěn)固的績效、能與團(tuán)隊(duì)合作、有效溝通、適應(yīng)變化、擁有積極靈活的態(tài)度、富有支持性的關(guān)系、堅(jiān)強(qiáng)、樂觀、自信、有冒險(xiǎn)精神。
一般來說,職業(yè)彈性的基本結(jié)構(gòu)由專業(yè)/技術(shù)技能、職業(yè)規(guī)劃技能、工作策略技能、韌性人格這四部分構(gòu)成。專業(yè)/技術(shù)技能是個(gè)體所從事的領(lǐng)域或?qū)I(yè)所需要的技能。職業(yè)規(guī)劃的技能,包括評估個(gè)體的職業(yè)興趣、價(jià)值觀、技能、風(fēng)格,探索和識別最佳的工作場所與工作方式,確立合理的職業(yè)目標(biāo)等。工作策略技能,包括主動(dòng)性、領(lǐng)導(dǎo)力、團(tuán)隊(duì)合作能力、溝通能力、思考能力、問題解決能力等。韌性人格,包括堅(jiān)強(qiáng)、樂觀、自信、冒險(xiǎn)、靈活性等人格品質(zhì)。這四個(gè)組成部分彼此相互作用,相互促進(jìn),構(gòu)成一個(gè)有機(jī)的動(dòng)力系統(tǒng),才能使個(gè)體與職業(yè)生涯中的危險(xiǎn)因素有效抗衡,不僅能承受壓力,而且能反彈。
在職業(yè)彈性的干預(yù)和培養(yǎng)方面,國外有許多的實(shí)踐,也成立了許多職業(yè)彈性培訓(xùn)公司,還有許多公司和試驗(yàn)室針對企業(yè)開展職業(yè)彈性培訓(xùn)I和測評服務(wù),如美國的Operation ABLE of Michigan公司、Conner創(chuàng)立的ODR公司、賓西法尼亞大學(xué)的適應(yīng)研究實(shí)驗(yàn)室等。那么,我們應(yīng)如何培養(yǎng)員工的職業(yè)彈性來應(yīng)對變化?
個(gè)人職業(yè)彈性培養(yǎng)策略
彈性的過程理論認(rèn)為,個(gè)體的彈性水平,取決于危險(xiǎn)性因素與保護(hù)性因素之間的抗衡結(jié)果,若危險(xiǎn)性因素的作用過大,超過保護(hù)性因素的功效,個(gè)體的平衡狀態(tài)就會瓦解導(dǎo)致低彈性,若保護(hù)性因素的作用超過危險(xiǎn)性因素,個(gè)體的平衡狀態(tài)就能維持。就職業(yè)彈性而言,所謂保護(hù)性因素,是指那些能夠促使個(gè)體更好地應(yīng)對職業(yè)生活壓力、降低消極職業(yè)發(fā)展結(jié)果出現(xiàn)的各種個(gè)體和環(huán)境因素;而危險(xiǎn)性因素,則是指那些會增加消極職業(yè)發(fā)展結(jié)果出現(xiàn)概率的各種因素。從職業(yè)彈性的作用機(jī)制來看,增大保護(hù)性因素和減少或消除危險(xiǎn)性因素,就可以提高彈性水平。危險(xiǎn)因素常是客觀存在的,個(gè)人職業(yè)彈性的提高可通過培養(yǎng)保護(hù)性因素來實(shí)現(xiàn),具體可從以下方面著手:
1 開發(fā)社會資本
社會資本,即個(gè)人擁有的表現(xiàn)為社會結(jié)構(gòu)資源的資本財(cái)產(chǎn),存在于社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)之中,只有通過成員資格或網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系才能獲得回報(bào)。個(gè)體可以通過營造和培養(yǎng)社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò),比如在工作中的同事、上司,組織內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo),工作上給予指導(dǎo)的師傅或?qū)?,專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的伙伴,業(yè)務(wù)上有聯(lián)系的客戶,社區(qū)內(nèi)的鄰居,自己的家人及親戚朋友等之間,營造支持性的關(guān)系。
2 開發(fā)人力資本
人力資本的提升,可以通過學(xué)位教育、培訓(xùn)、導(dǎo)師制學(xué)習(xí)、工作輪換等得到提升,使得個(gè)體的經(jīng)驗(yàn)、知識、技能等能力有所提高。個(gè)體要主動(dòng)獲取組織提供的培訓(xùn)機(jī)會,爭取組織內(nèi)的鍛煉和成長機(jī)遇。此外,個(gè)體要培養(yǎng)自學(xué)意識和自學(xué)能力,養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣,進(jìn)而提高自己的可雇傭性。
3 開發(fā)積極的心理資本
這里所說的心理資本,是指由積極的心理品質(zhì)和心理能力構(gòu)成的資本,它包括自我效能、樂觀、希望和韌性,還包括其他的積極心理品質(zhì)和能力,如主動(dòng)性、思維靈活性、成就動(dòng)機(jī)、清晰的自我意識、強(qiáng)烈的職業(yè)興趣、合理的價(jià)值觀等??偟膩碚f,開發(fā)積極的心理資本的方法,有融入一個(gè)和諧的社會群體、確立自己的人生信仰、體會成功的經(jīng)驗(yàn)、替代或模仿學(xué)習(xí)、社會說服、自我激勵(lì)、自主和權(quán)變行動(dòng)、設(shè)定有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)、改變不切實(shí)際的努力方向等。
組織的職業(yè)彈性管理策略
員工職業(yè)彈性的提高,對組織來說是一件值得鼓勵(lì)和支持的事情。個(gè)體的職業(yè)彈性提高后,個(gè)體的可雇傭性就會增強(qiáng),個(gè)體的績效和工作質(zhì)量也會提高,同時(shí)組織也會從員工的高績效中獲益。而且,由于組織給員工提供了發(fā)展和成長的機(jī)會,員工不會選擇離開組織。
1,注重職業(yè)培訓(xùn)和開發(fā)
提供職業(yè)彈性知識的培訓(xùn)。宣傳、傳播職業(yè)彈性知識,使管理者廣泛了解職業(yè)彈性知識及其影響,有針對性地進(jìn)行相關(guān)知識的教育以及社交技巧的訓(xùn)練等,開展一些有益于提高職業(yè)彈性的競賽活動(dòng),譬如舉辦小型說明會介紹職業(yè)彈性的基本概念,讓員工了解;舉辦座談會,讓員工探究職業(yè)彈性深層的內(nèi)涵;通過職業(yè)彈性測評讓員工了解其職業(yè)彈性的程度。
提供職涯規(guī)劃輔導(dǎo)課程。通過自我人格、價(jià)值觀和職業(yè)興趣的評估等一系列課程,幫助員工認(rèn)知自己的個(gè)性、興趣和價(jià)值觀等,并且?guī)椭鷨T工了解各種職業(yè)的人才需求趨勢,以及關(guān)鍵成功因素,有效提升職業(yè)發(fā)展所需的應(yīng)變和決策技能,指導(dǎo)與協(xié)助員工制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
提供工作技能培訓(xùn)。如提供實(shí)地培訓(xùn),鼓勵(lì)師徒制,允許員工組織內(nèi)變換工作,增加員工的職業(yè)勝任力和技能的靈活性。提供學(xué)習(xí)資料和培訓(xùn)費(fèi)用,鼓勵(lì)繼續(xù)學(xué)習(xí)和學(xué)位教育,促進(jìn)終生學(xué)習(xí)。
提供心理能力培訓(xùn)課程。組織可通過心理能力培訓(xùn)課程,來提高員工的心理韌性、情商、成就動(dòng)機(jī)、主動(dòng)性、思維靈活性、社交技巧等。角色扮演法是一個(gè)綜合性的培訓(xùn)方法,可以同時(shí)培養(yǎng)參與者的眾多心理能力,例如,通過扮演客戶經(jīng)理,可以切身感受到當(dāng)被客戶拒絕時(shí)的情緒變化和反應(yīng),能夠?qū)Υ煺厶谷灰曋?。通過這種方法,管理者能較快熟悉工作環(huán)境,了解工作內(nèi)容,適應(yīng)實(shí)際工作的要求。
2 提供EAP援助
目前在跨國企業(yè)盛行的員工援助計(jì)劃(EAP),是培養(yǎng)員工職業(yè)彈性的較好方法之一,越來越多地受到了企業(yè)和研究人員的重視。它通過專業(yè)人員為組織、員工提供診斷、評估、培訓(xùn)、專業(yè)指導(dǎo)與咨詢,幫助員工自身及其家庭成員解決各種心理和行為問題,目的在于提高員工在組織中的工作績效和身心健康,并改善企業(yè)的組織氣氛與管理效能?,F(xiàn)在的員工增強(qiáng)計(jì)劃強(qiáng)調(diào)壓力管理、全面健康生活形態(tài)、工作生活質(zhì)量、人際關(guān)系管理等問題,致力于改善工作中和工作后可能逐漸引發(fā)未來健康問題的行為,具有系統(tǒng)性、全面性、動(dòng)態(tài)性、超前性的特點(diǎn)。
為提高員工的職業(yè)彈性,組織提供的EAP的核心內(nèi)容可包括:第一,提供咨詢、培訓(xùn)、援助給處于困境中的員工,改善環(huán)境,提高績效;第二,為雇員和客戶關(guān)心的問題提供保密和及時(shí)的問題甄別和評估服務(wù);第三,運(yùn)用建設(shè)性面談、激勵(lì)和短期干預(yù)的方法,幫助員工處理可能遇到的影響工作績效的問題:第四,為員工推薦診斷、治療和援助服務(wù),以及案例監(jiān)控和跟蹤服務(wù):第五,在工作組織與提供其他服務(wù)的供應(yīng)商建立和保持有效聯(lián)系,以及管理供應(yīng)商契約方面,為其提供咨詢;第六,為工作組織提供咨詢,鼓勵(lì)適用醫(yī)療和行為問題的健康保障的實(shí)用性和可獲得性;第七,鑒定為工作組織和個(gè)人績效提供的EAP服務(wù)的效果。
3 做好解雇和轉(zhuǎn)職工作
不論對企業(yè)還是對員工,裁員都是一個(gè)沉重的話題。然而,對于大多數(shù)企業(yè)來說,又是不得不面對的現(xiàn)實(shí)。綜觀國內(nèi)外企業(yè)裁員案例,企業(yè)裁員過程中容易發(fā)生勞資雙方?jīng)_突、工作場所暴力、員工采取極端行為等過激現(xiàn)象,這往往給企業(yè)帶來非常嚴(yán)重的負(fù)面影響。不管出于什么原因,裁員都是一種對企業(yè)員工產(chǎn)生嚴(yán)重傷害的行為。其中最受傷的是被裁掉的員工,其次是保留下來的“幸存者”,而執(zhí)行裁員的人力資源管理者和被裁員工的直接上級,受到的心理沖擊也不容忽視。所以,妥善處理相關(guān)工作十分重要。
首先,對于那些被裁掉的員工,企業(yè)應(yīng)當(dāng)9f6b4d2c98cc131c04a3b1fab335605ff492addc029a16119f548c422bb7aab0給他們提供經(jīng)濟(jì)上的補(bǔ)償以及心理調(diào)適、職業(yè)規(guī)劃等方面的培訓(xùn)和輔導(dǎo),為被裁員工尋找再就業(yè)的機(jī)會,盡可能幫他們順利度過失業(yè)的危機(jī),從而減少他們的壓力與痛苦。研究表明,與身心健康的員工相比,那些工作壓力過大、具有抑郁傾向的員工,更容易采用過激的方式應(yīng)對突如其來的變化。因此,實(shí)施針對被裁員工群體的心理調(diào)查,對他們的心理狀態(tài)進(jìn)行評估是必不可少的。在不泄露公司裁員計(jì)劃的前提下,將“如何進(jìn)行決策”、“如何應(yīng)對挫折”、“調(diào)整心態(tài),積極應(yīng)對變化”等方面的知識和技巧傳遞給員工是很有必要的。
其次,公司必須關(guān)注“幸存者”,即對留用人員給予明晰的說明,不避諱企業(yè)實(shí)際地傳達(dá)公司發(fā)展戰(zhàn)略,給留崗員工描繪出他們清晰的職業(yè)生涯路徑,將企業(yè)對留崗員工的信任和期待明確地告訴他們,爭取在盡可能短的時(shí)間內(nèi)恢復(fù)其對企業(yè)的信心。
最后,裁員對那些執(zhí)行裁員工作、與被裁員工談話的人力資源管理者及直接上司來說,也是一件非常痛苦的事情,他們感到內(nèi)疚、難過,而且壓力重重,他們也需要接受培訓(xùn)和心理咨詢的幫