河北省中小企業(yè)服務(wù)中心是河北省中小企業(yè)局建立扶持的省級綜合服務(wù)機構(gòu),是為全省中小企業(yè)提供服務(wù)的龍頭單位。近年來,在國家政策的指導(dǎo)支持下和上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的大力幫助下,在實踐中不斷深化新形勢下中小企業(yè)服務(wù)工作的認識理解,努力提升服務(wù)功能,創(chuàng)新服務(wù)方式,全力打造訂單式服務(wù)品牌,為中小企業(yè)提供綜合服務(wù)。
一、探索創(chuàng)新服務(wù)方式,把該干的事看準
沒有創(chuàng)新,就沒有進步。近年來,從中央到地方各級各部門對中小企業(yè)的重視和支持力度越來越大,中小企業(yè)環(huán)境發(fā)生了巨大變化。作為承擔(dān)著為中小企業(yè)服務(wù)職能的事業(yè)單位必須適應(yīng)新形勢、新變化,謀求新突破、新發(fā)展。為此,今年初在省局領(lǐng)導(dǎo)下,中心組織開展了深入調(diào)研和討論,圍繞新形勢下如何充分發(fā)揮專項資金效能,提高服務(wù)質(zhì)量這個主題,找癥結(jié),明思路。經(jīng)過認真剖析,找出了服務(wù)工作中存在“四缺”,即:在服務(wù)內(nèi)容上,偏重一般課程培訓(xùn)講座服務(wù),缺少服務(wù)針對性,難以滿足中小企業(yè)多樣化需求;在服務(wù)方法上,偏重以我為主的單向灌輸式服務(wù),缺少雙向互動性,影響服務(wù)雙方的溝通交流和積極性;在服務(wù)層次上,偏重普通集中的一次性服務(wù),缺少后續(xù)延伸性,不能有效掌握和監(jiān)督實際效果;在服務(wù)范圍上,偏重中小企業(yè)較發(fā)達地區(qū),缺少區(qū)域均衡性,省級綜合服務(wù)機構(gòu)作用還沒有充分發(fā)揮出來。根據(jù)以上內(nèi)容,中心結(jié)合實際,群策群智,探索創(chuàng)新,按照公共性和社會化服務(wù)要求,明確了以訂單式服務(wù)為統(tǒng)領(lǐng),打造服務(wù)品牌,創(chuàng)建省級綜合服務(wù)機構(gòu)的工作思路和目標(biāo)。
所謂訂單式服務(wù),就是讓中小企業(yè)通過調(diào)查問卷、電話或網(wǎng)絡(luò)預(yù)約等方式下訂單,提出具體服務(wù)要求,中心組織社會服務(wù)機構(gòu)在限定的時間內(nèi)提供有針對性的專項服務(wù),是一種以中小企業(yè)需求為導(dǎo)向的服務(wù)新方式,可以有效整合利用社會資源,進一步提升服務(wù)質(zhì)量和水平,解決“四缺”問題。
二、全面開展訂單式服務(wù),把看準的事做成
服務(wù)也是生產(chǎn)力。訂單式服務(wù)作為一種面向眾多中小企業(yè)的一種新服務(wù)方式,需要嚴密的設(shè)計和運作,才能夠真正釋放應(yīng)有的效能,達到目的。具體做法主要包括有四個梯次內(nèi)容:
首先,明確服務(wù)群體。以全省各地中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地和中小企業(yè)集聚區(qū)為重點服務(wù)對象。這樣做即做到了區(qū)域平衡,又便于組織且降低了成本。今年服務(wù)中心在全省各設(shè)區(qū)市選定了20個省級示范創(chuàng)業(yè)基地和中小企業(yè)集聚區(qū),率先開展訂單式服務(wù)。
第二、確定公共服務(wù)項目。有中小企業(yè)創(chuàng)業(yè)基地和當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)主管部門所屬服務(wù)部門負責(zé)主要以問卷調(diào)查的形式對轄區(qū)內(nèi)企業(yè)逐個征集服務(wù)需求訂單,匯總后報中心,分類歸納出共性需求項目后,進行反饋,進一步協(xié)商核準具體服務(wù)項目內(nèi)容。
第三、選擇社會服務(wù)機構(gòu)。服務(wù)項目確定后,在社會服務(wù)機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會和大專院校及有關(guān)研究中心,擇優(yōu)選擇確定承辦的服務(wù)機構(gòu)人員,并簽訂三方(中心、服務(wù)機構(gòu)、有關(guān)基地或中小企業(yè)部門)協(xié)議,明確服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準、形式及費用等事宜。
第四、實行全程跟蹤監(jiān)督。服務(wù)項目實踐中,中心派人進行全程跟蹤調(diào)查、監(jiān)督,每次活動結(jié)束后,當(dāng)場問卷調(diào)查企業(yè)滿意度和建議及意見,作為改進服務(wù)和評價服務(wù)機構(gòu)的重要依據(jù)。
今年以來,中心共組織了15次訂單服務(wù)活動,服務(wù)企業(yè)588家,涉及融資、管理、電子商務(wù)、技術(shù)、認證、培訓(xùn)、法律等服務(wù)項目。同時,通過開展訂單式服務(wù),在原有的基礎(chǔ)上,進一步完善了創(chuàng)業(yè)輔導(dǎo)、企業(yè)融資、企業(yè)管理、人才培訓(xùn)、技術(shù)推廣、信息傳遞、法律支持、認證鑒定等8個專業(yè)服務(wù)平臺經(jīng)考核評價,認定了30家社會服務(wù)機構(gòu)作為服務(wù)平臺核心成員單位。現(xiàn)在訂單式服務(wù)還處于邊進行邊完善階段,將通過進一步總結(jié)改進,明年在全省全面深入開展,以取得更大成效。
三、將強保障制度建設(shè),把干成的事干好
把事情干成是定量的階段性要求,把事干好是定性的長期任務(wù)。沒有規(guī)矩,不成方圓。把訂單式服務(wù)真正有序有效地開展好,規(guī)范管理,規(guī)范服務(wù),形成長效機制,中心著手制定了五項保證制度。一是調(diào)查反饋制度。統(tǒng)一印刷企業(yè)服務(wù)需求項目訂單表,隨機抽查項目填報的真實性,建立項目檔案。對個別服務(wù)需求,限時3個工作日給予答復(fù),共性需求項目確立和實施在10個工作日辦結(jié)。二是機構(gòu)審核制度。按照事前調(diào)查,事中審核,事后評價相結(jié)合的原則,引入競爭機制,選擇確定社會服務(wù)機構(gòu)及專業(yè)人員,并交納保證金,實行動態(tài)管理,優(yōu)勝劣汰,確保服務(wù)隊伍的高水平。三是服務(wù)收費制度。按照公益性與盈利性結(jié)合的原則,無論是電話還是現(xiàn)場咨詢服務(wù)全部免費,延伸服務(wù)適當(dāng)收費,中心視情給予一定補助。四是跟蹤評價制度。主要根據(jù)服務(wù)內(nèi)容、形式、收費、效果,有接受服務(wù)的企業(yè)與中心跟蹤調(diào)查人員按照不同權(quán)重,每次服務(wù)后均對社會服務(wù)機構(gòu)進行測評打分,滿分為100,60分為及格線。五是獎勵懲戒制度。對全年平均測評60分以下的服務(wù)機構(gòu)紅牌一次退出,對60-75分的黃牌警告,對得分前十名的進行獎勵,并積極推薦省中小企業(yè)公共服務(wù)示范平臺的評選。六是四會一課制度。為推進訂單式服務(wù)有效開展,中心每月召開一次調(diào)度會,研究解決工作中的重點問題;每季度召開一次工作總結(jié)會,完善改進措施;每半年召開一次座談會,邀請上級部門領(lǐng)導(dǎo)和服務(wù)機構(gòu)及中小企業(yè)代表,找問題,提建議;每年召開一次表彰會,對表現(xiàn)突出的服務(wù)機構(gòu)進行表彰。
實踐證明,經(jīng)過開展訂單式服務(wù),基本達到“三個滿意”:得到了服務(wù),滿足了需求,中小企業(yè)滿意;擴展了業(yè)務(wù),降低了成本,社會服務(wù)機構(gòu)滿意;落實了政策,支持了企業(yè),上級主管部門滿意。同時,作為省級中小企業(yè)綜合服務(wù)機構(gòu)在政府與中小企業(yè)、社會服務(wù)機構(gòu)的聯(lián)系紐帶作用得到進一步的強化。中心領(lǐng)導(dǎo)深深體會到,要搞好服務(wù),發(fā)揮作用,必須做到“三個緊密結(jié)合”:一是與上級主管部門重點工作緊密結(jié)合,爭取得到領(lǐng)導(dǎo)的重視支持。為開展好訂單式服務(wù),省局在增加資金扶持的同時,專門明確了一名正處級干部專職負責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)工作,并責(zé)成局有關(guān)處室和事業(yè)單位全力配合,重點支持。二是與中小企業(yè)服務(wù)需求緊密結(jié)合,解決實際問題。中小企業(yè)是弱勢群體,具有強烈的服務(wù)需求愿望。開展訂單式服務(wù),體現(xiàn)了國家政策,融入了政府信用,解決了當(dāng)前社會服務(wù)機構(gòu)良莠不齊,中小企業(yè)想用不敢用,出了問題沒人管的問題。三是與社會服務(wù)機構(gòu)發(fā)展要求緊密結(jié)合,提供服務(wù)平臺。服務(wù)機構(gòu)要發(fā)展需要大量的目標(biāo)客戶群體。通過訂單式服務(wù),搭建了中小企業(yè)服務(wù)需求資源優(yōu)勢與社會服務(wù)機構(gòu)專業(yè)服務(wù)優(yōu)勢對接的平臺,為社會服務(wù)機構(gòu)拓展了業(yè)務(wù)范圍和發(fā)展空間,調(diào)動了其服務(wù)中小企業(yè)的積極性和主動性,為在更大范圍的開展公益性和非營利性服務(wù),提供了有力支持。
服務(wù)無止境。新形勢下,深感責(zé)任重大,任務(wù)重大,中心全體成員決心再努力、再鼓勁、再加油,提質(zhì)提量,全力打造更具影響力的訂單式服務(wù)品牌。