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施工企業(yè)投標(biāo)報(bào)價(jià)策略及投標(biāo)技巧

2010-12-31 18:23郭莉
中國新技術(shù)新產(chǎn)品 2010年4期
關(guān)鍵詞:中標(biāo)工期報(bào)價(jià)

郭莉

(中國水利水電第十三工程局有限公司,山東 德州 253015)

在工程投標(biāo)中,投標(biāo)的目的是為了中標(biāo),而中標(biāo)的目的是為了從中獲得經(jīng)濟(jì)效益,關(guān)鍵問題就是投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià),恰當(dāng)?shù)膱?bào)價(jià)是中標(biāo)的關(guān)鍵。投標(biāo)報(bào)價(jià)在決策過程中,運(yùn)用適當(dāng)?shù)亩繘Q策分析方法,幫助提高決策水平。如采用決策樹分析法、概率分析法、概率分析法等。標(biāo)價(jià)太高會失去競爭力而失標(biāo),為了在競標(biāo)中取勝,決策者應(yīng)對報(bào)價(jià)計(jì)算的準(zhǔn)確押、期望利潤是否合適、報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)及本單位的承受能力、當(dāng)?shù)貓?bào)價(jià)水平,以及競爭對手優(yōu)勢劣勢的分析等進(jìn)行綜合考慮,才能決定最后的報(bào)價(jià)金額。而決策人員決策的前提是要廣泛的收集,系統(tǒng)積累大量信息。施工單位只有在占有大量信息的情況下,知己知彼,不失時(shí)機(jī)地周密研究出即能降低報(bào)價(jià)、易于中標(biāo)。

1 以獲取較大利潤為報(bào)價(jià)策略

施工企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)近期比較飽和,該企業(yè)施工設(shè)備和施工水平又較高,而投標(biāo)的項(xiàng)目施工難度大、工期短、競爭對手少,非我莫屬。在這種情況下所投標(biāo)的報(bào)價(jià),可以比一般市場報(bào)價(jià)高一些并獲得較大利潤。比如施工條件差的工程;專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程,而本公司在這方面又有專長,聲望也較高;總價(jià)低的小工程,以及自己不愿做、不方便投標(biāo)的工程;港口碼頭、地下開挖等特殊工程;工期要求急的工程;投標(biāo)對手少的工程;支付條件不理想的工程等。企業(yè)憑借自己先進(jìn)的施工技術(shù)和精良的機(jī)械設(shè)備,以及難得的施工資質(zhì),可以采用高價(jià)中標(biāo)策略。

2 以保本或微利為報(bào)價(jià)策略

2.1 發(fā)揮自身優(yōu)勢,降低預(yù)算成本,以優(yōu)取勝

降低成本,主要是從降低工程直接費(fèi)和間接費(fèi)入手。要有效地降低工程直接費(fèi)和間接費(fèi)。最主要的是要充分發(fā)揮施工單位各項(xiàng)施工生產(chǎn)要素的優(yōu)勢:施工人員文化技術(shù)素質(zhì)好,工作效率高;技術(shù)裝備性能使用效率高運(yùn)轉(zhuǎn)消耗費(fèi)低;材料來源穩(wěn)定,質(zhì)量可靠,價(jià)格低廉,運(yùn)速方便;施工方案切實(shí)可靠,施工技術(shù)先進(jìn),施工管理科學(xué);管理機(jī)構(gòu)精干高效,管理費(fèi)用低,辦事效率高等。施工單位在報(bào)價(jià)時(shí),可結(jié)合實(shí)際情況,把自己的優(yōu)勢最大限度轉(zhuǎn)化為效能效益,有效地降低工程成本,從而作出最具競爭力的報(bào)價(jià),提高競爭獲勝的概率和減少利潤的損失。

2.2 運(yùn)用其他方法降低預(yù)算成本

有些投標(biāo)人采用預(yù)算定額不變,而在現(xiàn)場經(jīng)費(fèi),間接費(fèi)用和利潤等方面適當(dāng)降低,以此策略降低標(biāo)價(jià)競爭中標(biāo)。這種情況下重點(diǎn)注意:

報(bào)價(jià)的基礎(chǔ)價(jià)格要準(zhǔn)確。在編制報(bào)價(jià)時(shí),把人工單價(jià)、風(fēng)、水、電及材料單價(jià)作為基礎(chǔ)價(jià)格,利用行業(yè)或企業(yè)定額的消耗量及取費(fèi)費(fèi)率確定工程單價(jià)。因?yàn)榛A(chǔ)價(jià)格的水平直接影響到總價(jià)水平,只有基礎(chǔ)基價(jià)計(jì)算準(zhǔn)確,才能保證總價(jià)的準(zhǔn)確。

取費(fèi)費(fèi)率應(yīng)取滿。投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)所采用的間接費(fèi)率、利潤率和稅率都將成為施工時(shí)業(yè)主計(jì)算索賠費(fèi)用的依據(jù),為了獲得較高的索賠費(fèi),費(fèi)率應(yīng)取滿。降低報(bào)價(jià)水平可以通過提高人工和機(jī)械效率來實(shí)現(xiàn)。

對于施工條件好,工程量大,業(yè)主支付能力好,競爭激烈的工程應(yīng)考慮低價(jià)中標(biāo);對于企業(yè)開拓新市場、新領(lǐng)域具有戰(zhàn)略意義的工程也應(yīng)該考慮低價(jià)中標(biāo);即使虧本也在所不惜。

靠改進(jìn)設(shè)計(jì),縮短工期取勝。投標(biāo)單位在研究招標(biāo)文件和進(jìn)行現(xiàn)場調(diào)查中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)不和理,有可改進(jìn)處或可以利用某項(xiàng)新技術(shù)使造價(jià)降低或工期縮短,達(dá)到早投產(chǎn)時(shí),在報(bào)價(jià)時(shí)就可明確地提出,如工期提前或采用新技術(shù),造價(jià)可降低多少、可受到什么樣的經(jīng)濟(jì)效益。這種方法對招標(biāo)單位具有極大的吸引力,能起到出奇制勝之效果。而且還可以得到豐厚的獎(jiǎng)金,提高企業(yè)知名度。

著眼未來,低價(jià)中標(biāo)。在建筑市場激烈競爭中,企業(yè)只有貫徹薄利方針,才能爭取投標(biāo)獲勝。有些企業(yè)為了參加市場競爭,打入其他新領(lǐng)域、開辟新業(yè)務(wù),并想在這一地區(qū)占居一定位置,往往在第一次參加投標(biāo)時(shí),用最低的報(bào)價(jià)、保本價(jià)、無利價(jià)、甚至虧5%標(biāo)價(jià)報(bào)價(jià),進(jìn)行投標(biāo),中標(biāo)后在施工中充分發(fā)揮本企業(yè)特長,在質(zhì)量上、工期上、創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程、創(chuàng)立的信譽(yù),縮短工期,業(yè)主早得益。并且取得立足之地,同時(shí)取得業(yè)主的信任和同情,以其它形式給予補(bǔ)助,使總價(jià)不虧本。良好的信譽(yù),也為以后贏得后續(xù)工程作準(zhǔn)備。故企業(yè)除了特殊情況外,如:技術(shù)要求高、非我莫屬的工程;工程難度大的項(xiàng)目,競爭中處于絕對優(yōu)勢的情況外,企業(yè)不要輕易投高標(biāo),尤其當(dāng)企業(yè)承包業(yè)務(wù)不足時(shí),與其坐吃山空,不如以低利承包一些工程,然后加強(qiáng)管理,降低成本,充分利用生產(chǎn)能力,減少窩工,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

報(bào)價(jià)著眼于發(fā)展。施工單位試圖打入一個(gè)工程任務(wù)多的新區(qū)域或者出于對該項(xiàng)目的第二期工程的考慮,以利將來發(fā)展,往往采用低價(jià)策略,有時(shí)報(bào)價(jià)甚至低于成本。這樣前期工程的“少失”便可在后期工程的“多得”中充分得到補(bǔ)償。

研究競爭對手,知己知彼。企業(yè)在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí),要仔細(xì)認(rèn)真的研究參加本工程投標(biāo)的競爭對手,知道競爭對手是哪幾個(gè)單位,然后根據(jù)以往投標(biāo)時(shí)和他們打過的交道,掌握這些對手過去的投標(biāo)報(bào)價(jià)信息。有了這些信息,就可以把過去他們在歷次投標(biāo)報(bào)價(jià)中的標(biāo)價(jià)和自己同一工程的報(bào)價(jià)相對照,這樣可大概推算出這些對手在本次投標(biāo)報(bào)價(jià)和本企業(yè)報(bào)價(jià)相比高或低,再調(diào)整報(bào)價(jià)方案,從而可使本單位能壓倒競爭對手精確報(bào)價(jià)以保中標(biāo)。

3 決策的依據(jù)主要可以參考以下幾點(diǎn)

報(bào)價(jià)決策的主要資料應(yīng)當(dāng)是企業(yè)自己的算標(biāo)人員的計(jì)算書和分析指標(biāo)。至于其他途徑獲得的所謂“標(biāo)底價(jià)”或?qū)κ值摹皹?biāo)價(jià)信息”等,只能做參考。參加投標(biāo)的企業(yè)不能只為中標(biāo)而中標(biāo),中標(biāo)價(jià)格至少應(yīng)當(dāng)基本合理,不能導(dǎo)致虧損。

決策應(yīng)該與算標(biāo)人員一起對各種影響報(bào)價(jià)的因素進(jìn)行分析,除了對算標(biāo)時(shí)提出的各種方案、基價(jià)、費(fèi)用攤?cè)胂禂?shù)等予以審定和修正。更重要的是決策人應(yīng)全面考慮期望的利潤和承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力。在可接受的最少預(yù)期利潤和可接受的最大風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)做出決策。對于低標(biāo)報(bào)價(jià)是得標(biāo)的重要因素,但不是唯一的因素。

投標(biāo)策略是指承包者在投標(biāo)競爭中的指導(dǎo)思想與系統(tǒng)工作部署及其參與投標(biāo)競爭的方式和手段。投標(biāo)人要想在投標(biāo)中獲勝,既中標(biāo)得到項(xiàng)目工程,還要從項(xiàng)目中盈利,就需要研究投標(biāo)策略,以指導(dǎo)投標(biāo)全過程。

4 通常情況下,投標(biāo)策略有以下幾種

以信取勝。這是依靠企業(yè)長期形成的良好的社會信譽(yù),技術(shù)和管理上的優(yōu)勢,優(yōu)良的工程質(zhì)量和服務(wù)措施,合理的價(jià)格和工期等爭取中標(biāo)。

以快取勝。通過采用有效措施縮短工期,差能保證進(jìn)度計(jì)劃的合理性和可和可行性,從而使工程早投產(chǎn)、早收益,以吸引業(yè)主。

以廉取勝。低價(jià)一直是工程投標(biāo)中的重要因素,當(dāng)然這是在保質(zhì)保量的前提下。從投標(biāo)人角度出發(fā),也可以是為了擴(kuò)大任務(wù)來源,從而降低固定成本在各工程中的攤銷比例,使工程成本比對手低。

采取以退為進(jìn)的策略。當(dāng)發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件中有不明確或合理之處,并可能據(jù)此進(jìn)行工程變更或索賠時(shí),可以報(bào)低價(jià)爭取中標(biāo),再尋求索賠機(jī)會。

用長遠(yuǎn)發(fā)展的策略。企業(yè)目的不是在本工程中獲利,是為了開辟新市場或?yàn)榱苏莆漳撤N有發(fā)展前途的工程技術(shù)等,以微利或無利的價(jià)格參加競爭。

5 通常投標(biāo)者樂于并熟悉使用的具體投標(biāo)技巧包括

5.1 靈活報(bào)價(jià)法

靈活報(bào)價(jià)法是指根據(jù)招標(biāo)工程的不同特點(diǎn)采用不同的報(bào)價(jià)。投標(biāo)是時(shí)既要考慮自身的優(yōu)勢和劣勢,也要分析項(xiàng)目的特點(diǎn)。按照不同的特點(diǎn)、類別、施工條件等來選擇報(bào)價(jià)策略。如遇到工程施工條件差的工程、專業(yè)要求高的技術(shù)密集型工程而本單位有專長;總價(jià)低的小工程,及自己不愿意做、又不方便不投標(biāo)的工程;特殊工程;工期要求急的工程;投標(biāo)對手少的工程;支付條件不理想的工程等,工程造價(jià)可相對報(bào)高。

5.2 不平衡報(bào)價(jià)

不平衡報(bào)價(jià)法,是相對通常的平衡報(bào)價(jià)(正常報(bào)價(jià))而言的,指在總價(jià)基本確定以后,通過調(diào)整內(nèi)部子項(xiàng)目的報(bào)價(jià),以期既不提高總價(jià)影響中標(biāo),又能在結(jié)算時(shí)得到理想的經(jīng)濟(jì)效益??梢蕴岣邌蝺r(jià)的子項(xiàng)目包括:能夠早日結(jié)帳收款的項(xiàng)目;預(yù)計(jì)今后工程量會增加的項(xiàng)目;暫定項(xiàng)目中肯定要做的項(xiàng)目等。采用不平衡報(bào)價(jià)法一定要建立在對工程量仔細(xì)核對分析的基礎(chǔ)上,特別是對報(bào)低單價(jià)的項(xiàng)目,如果工程執(zhí)行進(jìn)增多將造成企業(yè)的重大損失;不平衡報(bào)價(jià)法過多過于明顯也會引起業(yè)主的反感。

5.3 低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法

低價(jià)投標(biāo)奪標(biāo)法有的時(shí)候被形象的稱為“拼命法”。采用這種方法必須有十分雄厚的實(shí)力或有國家或大財(cái)團(tuán)作后盾,即為了想占領(lǐng)某一市場或?yàn)榱藸幦∥磥淼膬?yōu)勢,寧可目前少盈利或不盈利,或采用先虧后贏法,先報(bào)低價(jià),然后利用索賠扭虧為盈。采用這種方法應(yīng)首先確認(rèn)業(yè)主是按照最低價(jià)確定中標(biāo)單位,同時(shí)要求承包商擁有很強(qiáng)的索賠管理能力。

[1]路仲希編,鐵道工程施工組織設(shè)計(jì),中國鐵道出版社,1998.

[2]鄔曉光主編,路橋施工組織與概預(yù)算,西北大學(xué)出版社,1995.

[3]《工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)實(shí)務(wù)》,劉爾杰主編,人民交通出版社,2000年版.

[4]《工程項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)策略與案例》,周學(xué)軍主編,山東科技出版社,2002年版.

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