摘要:統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、管理、決策的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)性工作。文章從統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)職能、統(tǒng)計(jì)方法三個(gè)角度論述了統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性,闡述了安鋼在提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)水平方面的創(chuàng)新實(shí)踐,并對(duì)統(tǒng)計(jì)工作如何為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供好統(tǒng)計(jì)服務(wù)提出了一些思考建議。
關(guān)鍵詞:金融危機(jī) 統(tǒng)計(jì) 職能 服務(wù) 生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)
中圖分類號(hào):F222 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1004-4914(2011)05-281-02
我國(guó)社會(huì)學(xué)家馬寅初曾說:“學(xué)者不能離統(tǒng)計(jì)而研學(xué);政治家不能離統(tǒng)計(jì)而施政;事業(yè)家不能離統(tǒng)計(jì)而執(zhí)業(yè)?!苯y(tǒng)計(jì)工作的重要性、必需性、廣泛性,由此可窺一斑。尤其是后危機(jī)時(shí)期,在鋼鐵產(chǎn)能過剩、原燃料漲價(jià)、環(huán)保門檻提高等因素的影響下,安鋼統(tǒng)計(jì)工作的任務(wù)越來越繁重,如何通過進(jìn)一步發(fā)揮統(tǒng)計(jì)工作職能作用,為企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),就成為一個(gè)值得深入研究的重要課題。
一、正確認(rèn)識(shí)統(tǒng)計(jì)工作對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要性
1、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的重要基礎(chǔ)信息。統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)既可以靜態(tài)反映庫(kù)存、人數(shù)等時(shí)點(diǎn)現(xiàn)狀,也可以動(dòng)態(tài)反映某特定時(shí)段內(nèi)的變化;既可以反映粗鋼年生產(chǎn)能力等規(guī)模特征,也可以反映板材比等產(chǎn)品結(jié)構(gòu)特征;既可以通過同比、環(huán)比等指標(biāo)來反映速度,也可以通過噸材利潤(rùn)、勞動(dòng)生產(chǎn)率等指標(biāo)來反映效益與效率;既可以反映本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況,也可以反映企業(yè)自身與行業(yè)或兄弟單位相關(guān)的差別。因此,作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,統(tǒng)計(jì)工作是直接參與影響企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理、決策的重要基礎(chǔ)性工作,而統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況的直接體現(xiàn),公司決策層只有準(zhǔn)確地掌握這些有效的基礎(chǔ)信息,才能夠作出正確的決策,才能保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的穩(wěn)定和高效。
2、有效發(fā)揮統(tǒng)計(jì)職能是做好統(tǒng)計(jì)工作的關(guān)鍵。企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理活動(dòng)以統(tǒng)計(jì)的信息職能來實(shí)現(xiàn),但統(tǒng)計(jì)工作不僅要提供信息,更要提供咨詢與建議,不僅要關(guān)注過去,更要把握現(xiàn)在,預(yù)測(cè)未來;同時(shí)。統(tǒng)計(jì)信息和統(tǒng)計(jì)咨詢工作的完整準(zhǔn)確可靠與否,要用統(tǒng)計(jì)監(jiān)督職能來控制把關(guān),如,通過物料的投入成本與產(chǎn)品的產(chǎn)出成本對(duì)比,來判斷企業(yè)生產(chǎn)是否經(jīng)濟(jì),若不經(jīng)濟(jì),可查找和分析成本原因,優(yōu)化成本管理,堵塞成本漏洞,從而提高經(jīng)濟(jì)效益。隨著企業(yè)經(jīng)濟(jì)體制的改革,統(tǒng)計(jì)工作職能發(fā)揮的程度,直接反映著企業(yè)生產(chǎn)管理水平的高低,甚至影響到企業(yè)未來發(fā)展走向,統(tǒng)計(jì)以其特有的三大職能對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理全過程進(jìn)行著有效的控制、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),其作用也顯得越來越重要。
3、統(tǒng)計(jì)方法是影響統(tǒng)計(jì)服務(wù)業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的核心要素。正確的科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法能夠得出價(jià)值較高的指導(dǎo)信息,從而促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)良性發(fā)展;反之,錯(cuò)誤的或不科學(xué)的統(tǒng)計(jì)方法,將得出錯(cuò)誤的或有失偏頗的結(jié)論,從而對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生誤導(dǎo)。甚至產(chǎn)生致命影響。此種案例不勝枚舉。統(tǒng)計(jì)工作的方法有助于我們認(rèn)識(shí)事物的發(fā)展規(guī)律,并有助于我們認(rèn)清并擺正自己的位置。為得到正確的信息與結(jié)論,還要運(yùn)用多種統(tǒng)計(jì)方法分析同一事件。比如在與行業(yè)對(duì)標(biāo)排序中,安鋼利用統(tǒng)計(jì)分組原理,根據(jù)公司的設(shè)備狀況,把對(duì)標(biāo)口徑、對(duì)標(biāo)范圍重新進(jìn)行了劃分,使與同行業(yè)對(duì)標(biāo)的指標(biāo)更具有可比性和指導(dǎo)性;通過計(jì)算平均指標(biāo),來反映行業(yè)平均水平、行業(yè)先進(jìn)水平、安鋼與行業(yè)水平之間的差距;對(duì)某指標(biāo)值數(shù)列按照一定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行排序,就可明確安鋼在同類型企業(yè)或全國(guó)同行業(yè)中的位次,便于及時(shí)找到學(xué)習(xí)趕超的對(duì)象等,統(tǒng)計(jì)部門通過向企業(yè)決策層提供本企業(yè)、同行業(yè)和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相關(guān)情況和建議,對(duì)制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、進(jìn)行日常的決策和管理發(fā)揮著十分重要的作用。
二、安鋼提高統(tǒng)計(jì)服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平的創(chuàng)新實(shí)踐
近年來,安鋼統(tǒng)計(jì)工作立足于公司發(fā)展,緊緊圍繞低成本運(yùn)行的總體布署,實(shí)抓統(tǒng)計(jì)管理,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)服務(wù),提高服務(wù)水平,提高服務(wù)質(zhì)量,在五個(gè)“變”字上尋求統(tǒng)計(jì)工作的創(chuàng)新與提升。
1、統(tǒng)計(jì)服務(wù)內(nèi)容由單一變多樣。以往送呈公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門的內(nèi)部報(bào)表和行業(yè)反饋資料,均是經(jīng)過整理的表格或文本形式,多屬單純的數(shù)字對(duì)比或文字說明,形式單一;現(xiàn)在堅(jiān)持每月編發(fā)一期《安鋼與重點(diǎn)普鋼企業(yè)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)對(duì)比分析》,將目前的熱點(diǎn)和領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心的問題濃縮提煉,有表有圖有文字,在安鋼與部分大鋼與重點(diǎn)普鋼企業(yè)之間進(jìn)行了排名對(duì)比和原因分析,以直觀的形式,高質(zhì)量、高效率地反應(yīng)有價(jià)值的信息。
2、統(tǒng)計(jì)服務(wù)對(duì)象由公司決策層擴(kuò)大至全體職工。以往統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)的重點(diǎn)在公司管理決策層,統(tǒng)計(jì)資料發(fā)放范圍有限;2010年,從整理的報(bào)表里挑出六種主要資料,每月定時(shí)發(fā)布給各專業(yè)管理處室和各主體生產(chǎn)單位,同時(shí)提供方便快捷的信息咨詢服務(wù),便于所有全體職工都能較全面、深入地了解安鋼的產(chǎn)量和指標(biāo)完成情況,了解行業(yè)水平、先進(jìn)企業(yè)水平、同類型同規(guī)模企業(yè)水平,助其尋標(biāo)、對(duì)標(biāo)、趕標(biāo)、超標(biāo),促進(jìn)各單位提升管理水平和工作質(zhì)量,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的提高。
3、統(tǒng)計(jì)服務(wù)方式由被動(dòng)變主動(dòng)。以往僅靠被動(dòng)接受行業(yè)反饋信息,現(xiàn)在積極加強(qiáng)與中鋼協(xié)及同行業(yè)企業(yè)間的聯(lián)系溝通,針對(duì)自己所需信息主動(dòng)咨詢和交流,并能積極借助行業(yè)交換資料的平臺(tái)提出自己合理的建議和意見,以獲得更有價(jià)值的信息,擴(kuò)大了信息來源的廣度。如201q年1月份,向中鋼協(xié)提出“關(guān)于在《鋼鐵行業(yè)統(tǒng)計(jì)月報(bào)》增加重復(fù)加工材統(tǒng)計(jì)的建議”,并就公布內(nèi)容和格式提出了書面申請(qǐng);2月份,向普鋼網(wǎng)絡(luò)交換資料的理事會(huì)提出增加高強(qiáng)板、汽車用板等品種板統(tǒng)計(jì)的建議等,使獲取數(shù)據(jù)的渠道更廣,信息有效性更強(qiáng)。
4、信息傳輸方式由半人工變?nèi)W(wǎng)絡(luò)。以前各單位信息化水平不一致,統(tǒng)計(jì)人員電腦操作水平也有高有低,為保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,報(bào)表報(bào)送方式采用電話快報(bào)、電子表格報(bào)表兼送紙質(zhì)文檔,各單位都要派人送大量資料,工作任務(wù)量大,效率也較低。目前,借助公司ERP系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng),統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的上報(bào)、反饋、查詢,均通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)資源共享,不但加快了數(shù)據(jù)傳輸和處理的速度,而且促進(jìn)統(tǒng)計(jì)工作的無紙化辦公,也讓統(tǒng)計(jì)人員有更多時(shí)間從事調(diào)查研究、分析工作,有效提高了統(tǒng)計(jì)服務(wù)的質(zhì)量和效率。
5、統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)從活動(dòng)型到專項(xiàng)型。以前的統(tǒng)計(jì)培訓(xùn)只是在舉辦統(tǒng)計(jì)競(jìng)賽或有大型調(diào)查活動(dòng)時(shí),進(jìn)行有關(guān)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)的普及培訓(xùn);2010年,安鋼把提高統(tǒng)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平和信息化知識(shí)作為一項(xiàng)重要日常工作。納入公司培訓(xùn)計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)了定期開展培訓(xùn)。如2010年10月份。專門對(duì)公司統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行了為期三天的系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),內(nèi)容包括工藝設(shè)備流程、統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)分析、統(tǒng)計(jì)法律法規(guī)、OA系統(tǒng)及數(shù)據(jù)共享知識(shí),收到了良好效果,為進(jìn)一步提高集團(tuán)公司統(tǒng)計(jì)人員素質(zhì),為公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供高質(zhì)量的統(tǒng)計(jì)信息服務(wù),打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
三、目前安鋼統(tǒng)計(jì)工作亟待改進(jìn)的幾個(gè)方面
1、內(nèi)部統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)收集渠道還需進(jìn)一步疏通。編制《安鋼集團(tuán)公司產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)劃完成情況表》和《統(tǒng)計(jì)綜合指標(biāo)月報(bào)》所需資料,公司要求各單位必須分別于每月1日6時(shí)之前、月后5日內(nèi)報(bào)到公司綜合統(tǒng)計(jì)部門,因涉及到二級(jí)單位月報(bào)所有數(shù)據(jù)必須在與ERP上線數(shù)據(jù)核對(duì)一致、產(chǎn)量必須與半成品庫(kù)房或成品庫(kù)房數(shù)據(jù)核對(duì)一致、消耗指標(biāo)或成本指標(biāo)要與多個(gè)職能部門核對(duì)一致等對(duì)賬因索,盡管綜合統(tǒng)計(jì)部門已多次協(xié)調(diào),要求各二級(jí)單位積極分時(shí)段及時(shí)對(duì)賬,把準(zhǔn)備工作做到前面,但在時(shí)間上仍不能保證數(shù)據(jù)報(bào)送的及時(shí)性。
2、統(tǒng)計(jì)信息化水平還有待進(jìn)一步提高。隨著安鋼的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)范圍越來越廣,統(tǒng)計(jì)內(nèi)容越來越多,統(tǒng)計(jì)人員所應(yīng)對(duì)的報(bào)表幾十種,還要隨時(shí)應(yīng)對(duì)各種信息查詢,由于仍采用Excel處理各種信息,存在大量重復(fù)勞動(dòng),整天只能埋首于報(bào)表編制中,難以開發(fā)出較好的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品,滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要。
3、統(tǒng)計(jì)分析應(yīng)繼續(xù)深入。從深度和廣度來講,因獲取同行業(yè)信息的渠道有限,獲取的信息量不充分,加之認(rèn)知領(lǐng)域較窄,對(duì)所獲的統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)行剖析的程度明顯不夠深入,統(tǒng)計(jì)服務(wù)的前瞻性不足。
四、為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供好統(tǒng)計(jì)服務(wù)的幾點(diǎn)思考
1、保證信息的時(shí)效性?,F(xiàn)在國(guó)家加大節(jié)能減排力度越來越大,淘汰落后產(chǎn)能的推進(jìn)也越來越難,粗鋼產(chǎn)量持續(xù)增長(zhǎng),鋼鐵企業(yè)隨時(shí)面臨著鋼材價(jià)格下降的風(fēng)險(xiǎn),安鋼要提高統(tǒng)計(jì)工作服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的水平,就要加強(qiáng)對(duì)統(tǒng)計(jì)人員的專業(yè)培訓(xùn),提高其工作能力和對(duì)信息的敏感性,時(shí)刻關(guān)注宏觀形勢(shì)動(dòng)態(tài)對(duì)鋼鐵市場(chǎng)和企業(yè)的影響,并及時(shí)反饋生產(chǎn)運(yùn)行情況,發(fā)揮統(tǒng)計(jì)信息的監(jiān)督和預(yù)警職能,做到快、全、準(zhǔn),保證信息的時(shí)效性、全面性、準(zhǔn)確性,增強(qiáng)用統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)指導(dǎo)、調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的能力。
2、重點(diǎn)解決統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量的問題。企業(yè)的各種生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都要用“數(shù)字”說話,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性直接影響到分析結(jié)果的正確性,進(jìn)而影響到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策,甚至影響到政府進(jìn)行宏觀調(diào)控的措施及效果。安鋼ERP上線已兩年,運(yùn)行基本穩(wěn)定,因此,統(tǒng)計(jì)工作應(yīng)繼續(xù)借助信息化,努力摒棄上報(bào)單位修改數(shù)據(jù)的現(xiàn)象,嚴(yán)格執(zhí)行三級(jí)審核,做到真實(shí)上報(bào),如實(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)真實(shí)情況,從而提高統(tǒng)計(jì)的科學(xué)性、準(zhǔn)確性和權(quán)威性。
3、持續(xù)提高公司信息數(shù)據(jù)對(duì)管理的支撐作用。要做到這一點(diǎn),就要消除信息孤島,鏟除信息壁壘,全面實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的內(nèi)部共享。目前,統(tǒng)計(jì)月報(bào)系統(tǒng)和行業(yè)對(duì)標(biāo)資料已通過局域網(wǎng)、OA系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)了自由交換,但有“數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)”之稱的信息化系統(tǒng),出于信息安全考慮,相關(guān)數(shù)據(jù)信息僅針對(duì)相應(yīng)職能部門授權(quán),未能實(shí)現(xiàn)全公司數(shù)據(jù)共享,而各職能部門之間的數(shù)據(jù)交換,也少之又少,一定程度上制約了統(tǒng)計(jì)信息職能的發(fā)揮。數(shù)據(jù)開放式的共享,不但可以為管理決策提供信息支撐,而且可以實(shí)現(xiàn)人與數(shù)據(jù)的相對(duì)有效分離,減免不必要的重復(fù)勞動(dòng),有利于提高工作效率。
4、強(qiáng)化數(shù)據(jù)分析,實(shí)現(xiàn)“無生命的數(shù)據(jù)”向“有價(jià)值的信息”的飛躍。統(tǒng)計(jì)不僅僅是數(shù)據(jù)采集,更多的應(yīng)該是站在更高的層次上,在全面系統(tǒng)審核所搜集的信息資料準(zhǔn)確性、適用性的基礎(chǔ)上。再進(jìn)行數(shù)據(jù)的深加工,“數(shù)字”背后隱藏的“重要信息”,找出企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的動(dòng)態(tài)變化及運(yùn)行特點(diǎn)、企業(yè)外部市場(chǎng)變化的規(guī)律,針對(duì)其變化及規(guī)律提出預(yù)測(cè),整理出系統(tǒng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、分析資料,使統(tǒng)計(jì)結(jié)果更方便實(shí)用,針對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策、單位對(duì)標(biāo)、工作總結(jié)等不同的用戶,還可以開發(fā)多種形式的統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品,擴(kuò)大統(tǒng)計(jì)的服務(wù)領(lǐng)域,更好地促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。
5、推進(jìn)統(tǒng)計(jì)綜合月報(bào)系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)直報(bào)軟件與公司ERP系統(tǒng)的銜接。加大與計(jì)控部信息中心的溝通與合作,推進(jìn)公司ERP平臺(tái)的實(shí)際應(yīng)用,努力實(shí)現(xiàn)“產(chǎn)品產(chǎn)量月報(bào)表”、“技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)月報(bào)表”等綜合性報(bào)表和向政府部門報(bào)送的月報(bào),全部采用線上已有的數(shù)據(jù)信息,盡量減少或杜絕人工錄入工作,從而提高統(tǒng)計(jì)工作效率和報(bào)表質(zhì)量,促進(jìn)信息化工作上新臺(tái)階。
五、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)基礎(chǔ)管理的重要組成,伴隨著社會(huì)的進(jìn)步、企業(yè)的發(fā)展,統(tǒng)計(jì)工作也在不斷地優(yōu)化,并在企業(yè)發(fā)展壯大過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。目前,為對(duì)鋼鐵行業(yè)現(xiàn)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)行規(guī)范管理,國(guó)家針對(duì)鋼鐵工業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的相關(guān)法律法規(guī)不斷出臺(tái),隨著我國(guó)鋼鐵工業(yè)總體水平的提升,未來對(duì)于鋼鐵行業(yè)建設(shè)及改造項(xiàng)目要達(dá)到更高的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),因此,企業(yè)的統(tǒng)計(jì)工作,也需要與時(shí)俱進(jìn),緊密結(jié)合節(jié)能減排、兼并重組、淘汰落后、清潔生產(chǎn)等工作,不斷地學(xué)習(xí)、實(shí)踐和總結(jié),不斷提升工作水平,才能為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供更多更好的統(tǒng)計(jì)服