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軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的案例分析

2011-01-01 00:00:00陽(yáng)小華李萌劉志明劉杰劉立蔣輝
計(jì)算機(jī)教育 2011年5期


  摘要:團(tuán)隊(duì)是當(dāng)前企業(yè)的主要運(yùn)作形式,軟件行業(yè)尤其強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)”。本文以南華大學(xué)“軟件工程實(shí)驗(yàn)班”為研究背景,重點(diǎn)分析軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn),依據(jù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的基本原理,在長(zhǎng)期教學(xué)實(shí)踐中積極開展實(shí)驗(yàn),提出成功構(gòu)建軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的具體策略。通過在實(shí)驗(yàn)班一年多的運(yùn)用,驗(yàn)證了該方法的有效性,該策略具有普遍的指導(dǎo)意義。
  關(guān)鍵詞:學(xué)生團(tuán)隊(duì);團(tuán)隊(duì)構(gòu)建;軟件工程
  
  1研究背景
  
  20世紀(jì)90年代,團(tuán)隊(duì)成為管理領(lǐng)域的流行概念。1992年美國(guó)質(zhì)量參與學(xué)會(huì)委托的一項(xiàng)調(diào)查發(fā)現(xiàn):入選《財(cái)富》雜志100強(qiáng)的企業(yè),100%在運(yùn)營(yíng)中運(yùn)用了團(tuán)隊(duì)管理理論。眾多知名企業(yè)紛紛采用團(tuán)隊(duì)方式作為其運(yùn)作方式,團(tuán)隊(duì)已經(jīng)成為當(dāng)今的主流工作形式。軟件產(chǎn)業(yè)尤其強(qiáng)調(diào)“團(tuán)隊(duì)”,單兵作戰(zhàn)、個(gè)人英雄主義必被淘汰。團(tuán)隊(duì)既是社會(huì)的需要,也是職業(yè)的需要,更是個(gè)人可持續(xù)發(fā)展的需要,它是軟件人才應(yīng)具備的基本素質(zhì)。在教育領(lǐng)域,團(tuán)隊(duì)也同樣發(fā)揮著重要作用。據(jù)估計(jì),在美國(guó)的高等學(xué)校和中小學(xué)中,80%左右實(shí)施某種形式的團(tuán)隊(duì)教學(xué)。在20世紀(jì)90年代后期,我國(guó)一些高校也開始組建教學(xué)團(tuán)隊(duì),進(jìn)行團(tuán)隊(duì)教學(xué)的實(shí)驗(yàn)。但是,當(dāng)前教育領(lǐng)域團(tuán)隊(duì)研究的對(duì)象多為教師,極少涉及學(xué)生。本文以南華大學(xué)“軟件工程實(shí)驗(yàn)班”為實(shí)例,開展學(xué)生團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的有益探索,具有較好的理論和實(shí)際意義。
  
  2軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的涵義
  
  盡管不同的學(xué)者對(duì)團(tuán)隊(duì)有著不同的理解,然而美國(guó)學(xué)者Katzenbach和Smith在1993年提出的團(tuán)隊(duì)定義被大家普遍接受。他們認(rèn)為,團(tuán)隊(duì)就是由少數(shù)有互補(bǔ)技能,愿意為了共同的遠(yuǎn)景目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)和方法而相互承擔(dān)責(zé)任的個(gè)體所組成的群體[1] 。
  實(shí)驗(yàn)班采取“目標(biāo)導(dǎo)向、任務(wù)驅(qū)動(dòng)”的案例教學(xué)形式,學(xué)生通過組成團(tuán)隊(duì)以完成軟件開發(fā)任務(wù),進(jìn)而獲得軟件工程的知識(shí)、技能和素質(zhì)的全面提高。因此,可以給軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生團(tuán)隊(duì))下一個(gè)定義:以知識(shí)、技能和素質(zhì)的全面提升為遠(yuǎn)景目標(biāo),為完成任務(wù)而相互分工協(xié)作,遵循軟件工程規(guī)范和軟件開發(fā)流程,相互承擔(dān)責(zé)任的少數(shù)知識(shí)技能互補(bǔ)的學(xué)生所組成的團(tuán)隊(duì)。
  
  3團(tuán)隊(duì)構(gòu)建內(nèi)容
  
  3.1團(tuán)隊(duì)類型
  近年來,國(guó)外研究者開始關(guān)注團(tuán)隊(duì)的類型問題,其中最具代表性的是Suan和Diane 的觀點(diǎn)[2]。他們總結(jié)了以往大量文獻(xiàn)中的團(tuán)隊(duì)研究,劃分了四種團(tuán)隊(duì)類型:工作團(tuán)隊(duì)(work team)、并行團(tuán)隊(duì)(parallel team)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)(project team)和管理團(tuán)隊(duì)(management team)。
  3.2團(tuán)隊(duì)構(gòu)建思維
  研究者提出三種團(tuán)隊(duì)構(gòu)建思維[3]:“問題與方案”、“成員與任務(wù)”和“授權(quán)與自治”。其中,“成員與任務(wù)”指出,根據(jù)成員穩(wěn)定性以及任務(wù)的復(fù)雜程度建立2X2矩陣,由此得到不同類型的團(tuán)隊(duì),如圖1所示。慣例性任務(wù)指人們預(yù)料中按照通常的規(guī)則便可以完成的任務(wù);而非慣例性任務(wù)是突發(fā)的,事先不能定義的,需要多種知識(shí)技巧綜合才能更好解決的任務(wù)。
  3.3團(tuán)隊(duì)角色
  英國(guó)劍橋?qū)W者Belbin經(jīng)過多年研究提出團(tuán)隊(duì)角色理論[4],該理論在世界上很多知名企業(yè)得到推廣應(yīng)用并取得成功,如波音、三菱、英國(guó)電信、IBM、諾基亞等。Belbin認(rèn)為團(tuán)隊(duì)成員具有雙重身份,即“職務(wù)角色”和“團(tuán)隊(duì)角色”,后者共有九種:協(xié)調(diào)者、塑造者、創(chuàng)新者、監(jiān)控評(píng)估者、資源調(diào)查者、執(zhí)行者、協(xié)作者、完成者和專家?!皥F(tuán)隊(duì)角色”是人格心理的綜合表現(xiàn),它與團(tuán)隊(duì)規(guī)模無關(guān),一名成員可具有多重“團(tuán)隊(duì)角色”,一種“團(tuán)隊(duì)角色”也可以由多名成員承擔(dān)?!皥F(tuán)隊(duì)角色”對(duì)于構(gòu)成一個(gè)有效團(tuán)隊(duì)是不可缺少的,應(yīng)合理配置關(guān)鍵角色。研究表明,關(guān)鍵角色缺乏和錯(cuò)位是團(tuán)隊(duì)失敗的重要原因。非項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)型制造企業(yè)中R&D團(tuán)隊(duì)關(guān)鍵“團(tuán)隊(duì)角色”是:協(xié)調(diào)者、資源調(diào)查者、創(chuàng)新者、塑造者[5]。吉姆?麥卡錫在《微軟團(tuán)隊(duì)成功秘訣》中指出軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)的五種關(guān)鍵角色:項(xiàng)目管理者、軟件質(zhì)保、程序開發(fā)、產(chǎn)品管理與營(yíng)銷、文檔與用戶教育。
  
  4軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的構(gòu)建
  
  4.1軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)
  顯然,學(xué)生團(tuán)隊(duì)成員具有時(shí)間周期,穩(wěn)定性介于靜態(tài)與動(dòng)態(tài)之間;任務(wù)不但需要嚴(yán)格遵循軟件工程規(guī)范和開發(fā)流程,而且需要綜合運(yùn)用知識(shí)、技能,復(fù)雜性介于慣例與非慣例之間,因此,學(xué)生團(tuán)隊(duì)是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。團(tuán)隊(duì)任務(wù)采用軟件項(xiàng)目開發(fā)的形式,故學(xué)生團(tuán)隊(duì)既是軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì),也是R&D團(tuán)隊(duì)。
  團(tuán)隊(duì)成員具有以下特點(diǎn):1)知識(shí)技能各有所長(zhǎng)。大學(xué)生正處于思維活躍、精力充沛時(shí)期,愛好廣泛,尤其喜歡了解新知識(shí)、嘗試新技術(shù),但又不盡相同,如有擅長(zhǎng)Java的,有鉆研.NET的,有熟悉MS SQL SERVER的,還有潛心于人機(jī)交互界面設(shè)計(jì)的。2)職業(yè)素質(zhì)缺乏。盡管個(gè)人能力強(qiáng),但是由于缺乏訓(xùn)練,沒有養(yǎng)成良好的職業(yè)素質(zhì),存在如代碼文檔不規(guī)范,幾乎沒有測(cè)試計(jì)劃,更沒有進(jìn)度管理的現(xiàn)象。3)不善于團(tuán)隊(duì)工作。習(xí)慣獨(dú)自完成全部任務(wù),不善與人溝通合作。4)個(gè)性要強(qiáng)。成員自主性強(qiáng),不愿俯首聽命,受人操控。
  4.2構(gòu)建策略
  本文3.3所提到的軟件企業(yè)關(guān)鍵角色是“職務(wù)角色”,高校教學(xué)與企業(yè)生產(chǎn)有著顯著差異,不能生搬硬套,必須調(diào)整以適應(yīng)自身特點(diǎn)。顯然“產(chǎn)品管理與營(yíng)銷”不適用于學(xué)生團(tuán)隊(duì),因此在確保開發(fā)流程完整且主要工作職責(zé)相同的前提下,我們對(duì)學(xué)生團(tuán)隊(duì)“職務(wù)角色”作了相應(yīng)調(diào)整,如表1所示。
  依據(jù)本文3.3,學(xué)生團(tuán)隊(duì)的關(guān)鍵“團(tuán)隊(duì)角色”有:協(xié)調(diào)者、資源調(diào)查者、創(chuàng)新者、塑造者,因此在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建時(shí)必須合理配置關(guān)鍵角色,避免關(guān)鍵角色缺乏和錯(cuò)位。我們?cè)趯?shí)驗(yàn)班一年多的教學(xué)中不斷探索、實(shí)踐,形成了一套具有鮮明專業(yè)特色并且頗有成效的團(tuán)隊(duì)構(gòu)建策略,具體有:
  1) 團(tuán)隊(duì)規(guī)模。研究表明,團(tuán)隊(duì)成員的數(shù)量并非可以隨意設(shè)定,4~6人的小組在活動(dòng)的有效性和參與性方面達(dá)到最佳效果[6-7]。軟件項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)也證實(shí)軟件開發(fā)團(tuán)隊(duì)以3~6人為宜。
  2) 招新時(shí)機(jī)。學(xué)生何時(shí)適合參加團(tuán)隊(duì)呢?實(shí)踐表明,三年級(jí)一期的學(xué)生最合適。因?yàn)樗麄円丫哂袇⑴c恰當(dāng)規(guī)模軟件項(xiàng)目的專業(yè)基礎(chǔ)和強(qiáng)烈的個(gè)人主觀意愿,并且當(dāng)前學(xué)期的課程教學(xué)內(nèi)容正好與項(xiàng)目開發(fā)密切相關(guān),此時(shí)是綜合訓(xùn)練的最佳時(shí)期。
  3) 人員構(gòu)成。新成員直接構(gòu)成團(tuán)隊(duì)嗎?行,但是效果不佳。實(shí)驗(yàn)班在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建初期發(fā)現(xiàn),新成員存在“適應(yīng)期”以熟悉開發(fā)流程、開發(fā)工具,了解工作職責(zé)并建立人際關(guān)系。這也是團(tuán)隊(duì)生命周期中所謂的沖突期,由新成員構(gòu)成的團(tuán)隊(duì),不但適應(yīng)期會(huì)比較長(zhǎng),而且容易發(fā)生沖突,破壞團(tuán)隊(duì)的和諧穩(wěn)定,甚至影響后期的分工協(xié)作。于是我們采取新老成員搭配,長(zhǎng)期實(shí)踐證明該方法收效顯著,不僅縮短了新成員的適應(yīng)期,而且充分地調(diào)動(dòng)了他們的好勝心,激發(fā)了學(xué)習(xí)工作熱情;與此同時(shí)既提升了老成員榮譽(yù)感,又增強(qiáng)了他們的責(zé)任感;對(duì)于團(tuán)隊(duì),有力地促成了學(xué)習(xí)型組織的形成,降低任務(wù)復(fù)雜性帶來的阻礙,也減輕了人員穩(wěn)定性對(duì)團(tuán)隊(duì)造成的影響。當(dāng)新老比例為1∶3時(shí)效果最佳。
  4) 知識(shí)技能互補(bǔ)。構(gòu)成團(tuán)隊(duì)的學(xué)生個(gè)體不是隨機(jī)選擇的,在知識(shí)、技能方面應(yīng)互補(bǔ),團(tuán)隊(duì)整體配備應(yīng)完整,如不能全是編程高手,沒有數(shù)據(jù)庫(kù)或界面設(shè)計(jì)人員。
  5) 職責(zé)清晰。明確“職務(wù)角色”的工作職責(zé)和工作規(guī)范,在提高效率的同時(shí)培養(yǎng)學(xué)生良好的職業(yè)素質(zhì)。強(qiáng)調(diào)全體成員都應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)負(fù)責(zé),只有通過共同努力才能產(chǎn)生積極的協(xié)同效應(yīng)。
  6) 優(yōu)化職務(wù)角色人選。不同職務(wù)角色具有鮮明的工作特點(diǎn),必須安排具有足夠能力的人員擔(dān)任,否則將產(chǎn)生不良影響。這種能力要求不僅僅是知識(shí)和技能,人格心理更加重要。為了簡(jiǎn)化問題,依據(jù)團(tuán)隊(duì)角色特征和職務(wù)角色工作特點(diǎn),將兩者進(jìn)行一對(duì)一映射,如表2所示。應(yīng)盡量避免沖突,個(gè)性共存,如“塑造者”不能多于2位。
  
  7) 領(lǐng)導(dǎo)核心。無論是出于學(xué)生管理的考慮,還是基于項(xiàng)目管理的需要,都需要領(lǐng)導(dǎo)核心進(jìn)行人際關(guān)系協(xié)調(diào)、進(jìn)度管理以及任務(wù)分配,并在重要時(shí)刻做出果斷決策,率領(lǐng)全體成員朝著既定目標(biāo)堅(jiān)定不懈地前進(jìn)。實(shí)踐表明,項(xiàng)目組長(zhǎng)對(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建發(fā)揮著關(guān)鍵作用,這也說明“協(xié)調(diào)者”是關(guān)鍵角色。
  在團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的實(shí)踐中,實(shí)驗(yàn)班采取“競(jìng)爭(zhēng)—選擇”方式自然地形成團(tuán)隊(duì)。具體做法:成員發(fā)表組長(zhǎng)競(jìng)選演說介紹自身特點(diǎn)并闡明團(tuán)隊(duì)目標(biāo),投票決定組長(zhǎng)人選,然后成員組長(zhǎng)“雙向選擇”構(gòu)成團(tuán)隊(duì),即成員選擇組長(zhǎng),組長(zhǎng)選擇組員。團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)是“信任”,同窗三年,學(xué)生比老師更了解彼此,雙向選擇方式能更好地建立起信任機(jī)制,形成強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)凝聚力和向心力。
  4.3團(tuán)隊(duì)構(gòu)建實(shí)驗(yàn)
  盡管團(tuán)隊(duì)成功與否是諸多因素綜合作用的結(jié)果,然而本文的考察重點(diǎn)是團(tuán)隊(duì)構(gòu)建,因此實(shí)驗(yàn)中忽略了其他因素。為檢驗(yàn)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建策略的有效性,由任課教師填寫調(diào)查問卷的方式獲得團(tuán)隊(duì)評(píng)價(jià),限于篇幅只列出重點(diǎn)內(nèi)容,表3為實(shí)驗(yàn)班第2期評(píng)價(jià)結(jié)果。從中可以發(fā)現(xiàn)“優(yōu)”團(tuán)隊(duì)基本采用了本文4.2的全部策略,其余團(tuán)隊(duì)都存在部分缺失,這說明團(tuán)隊(duì)構(gòu)建策略是有效的。
   依照教育學(xué)原理“因材施教”、“興趣是最好的老師”,職業(yè)興趣對(duì)職務(wù)角色的分配具有指導(dǎo)意義。為考察策略6),我們對(duì)團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行了職業(yè)興趣測(cè)試,依據(jù)測(cè)試結(jié)果對(duì)職務(wù)角色人選進(jìn)行調(diào)整,實(shí)驗(yàn)表明:看重“能發(fā)揮特長(zhǎng)”的同學(xué)一般自信、個(gè)性強(qiáng),適合擔(dān)任具有創(chuàng)造性和挑戰(zhàn)性的軟件設(shè)計(jì)師職務(wù);分配看重“人際關(guān)系好”的同學(xué)擔(dān)任項(xiàng)目組長(zhǎng)后,團(tuán)隊(duì)人際關(guān)系和諧,學(xué)習(xí)氣氛濃郁。實(shí)驗(yàn)班第1期測(cè)試結(jié)果如表4所示,其中職務(wù)角色1~4分別對(duì)應(yīng)項(xiàng)目組長(zhǎng)、軟件測(cè)試員、軟件設(shè)計(jì)師、需求分析員。
  本文依據(jù)成員16PF測(cè)試結(jié)果調(diào)整職務(wù)角色人選,以考察團(tuán)隊(duì)角色對(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的影響,測(cè)試結(jié)果如表5所示。由于“優(yōu)”團(tuán)隊(duì)已作了調(diào)整,因此假設(shè)兩種角色最匹配,其他團(tuán)隊(duì)均視為不合適,從測(cè)試數(shù)據(jù)抽取相關(guān)系數(shù)大于1的五個(gè)主成分進(jìn)行回歸分析,得方程 的待定系數(shù)B0-B5,如表6所示,其中Prob(event)為事件團(tuán)隊(duì)構(gòu)建成功的概率,z=B0+B1Y1+…B5Y5。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)當(dāng)中只將16PF作為自變量,忽略了其他影響因素,所以盡管R方只有0.364,該模型預(yù)測(cè)仍具有一定可信度,如表7所示,通過該模型可指導(dǎo)策略6)的實(shí)施。
  實(shí)驗(yàn)說明“團(tuán)隊(duì)角色”應(yīng)與“職務(wù)角色”相適應(yīng),因材施教、尊重興趣,優(yōu)化職務(wù)角色人選對(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的重要性,更驗(yàn)證了本文團(tuán)隊(duì)構(gòu)建策略的有效性,為軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的教學(xué)實(shí)踐提供了有力的實(shí)證材料。
  
  4結(jié)語(yǔ)
  
  本文根據(jù)軟件工程學(xué)生團(tuán)隊(duì)的特點(diǎn)給出其定義,并在團(tuán)隊(duì)基本理論指導(dǎo)下,在教學(xué)實(shí)踐中積極開展團(tuán)隊(duì)構(gòu)建的實(shí)驗(yàn),認(rèn)真觀察各種實(shí)驗(yàn)對(duì)象并收集數(shù)據(jù),在仔細(xì)分析的基礎(chǔ)上不斷思考、探索,得出本文中的學(xué)生團(tuán)隊(duì)構(gòu)建策略,并通過在實(shí)驗(yàn)班一年多的應(yīng)用,驗(yàn)證了它的有效性,該策略具有普遍的指導(dǎo)意義。然而,學(xué)生團(tuán)隊(duì)構(gòu)建還只是起步,接下來學(xué)生團(tuán)隊(duì)管理、績(jī)效激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)文化等諸多主題都值得進(jìn)一步深入研究。
  
  參考文獻(xiàn):
  [1] Katzenbach

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