張章*
(勝利油田勝利勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司)
P3軟件在新疆排601聯(lián)合站工程總承包中的應(yīng)用
張章*
(勝利油田勝利勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司)
P3軟件是工程項(xiàng)目進(jìn)度管理領(lǐng)域最具代表性的軟件。結(jié)合P3軟件在新疆準(zhǔn)噶爾盆地西緣排601區(qū)塊產(chǎn)能建設(shè)聯(lián)合站EPC工程總承包中的應(yīng)用,介紹了P3軟件的功能特點(diǎn)及應(yīng)用意義。根據(jù)排601聯(lián)合站工程的特點(diǎn)和EPC合同要求,確定主要里程碑節(jié)點(diǎn),合理進(jìn)行WBS編碼,嚴(yán)謹(jǐn)設(shè)定各個作業(yè)之間的邏輯關(guān)系,針對設(shè)計(jì)、采購、施工不同階段確定關(guān)鍵路徑,有效做到進(jìn)度與費(fèi)用控制。通過P3軟件應(yīng)用實(shí)踐,指出不重視計(jì)劃會增大項(xiàng)目運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)。
P3軟件;排601聯(lián)合站;EPC;WBS編碼;關(guān)鍵路徑;進(jìn)度;費(fèi)用;計(jì)劃;控制
目前,油氣處理工程、海洋平臺工程以及大型管道工程投資規(guī)模越來越大,復(fù)雜程度越來越高,專業(yè)分工越來越細(xì),影響因素越來越多,造成了建設(shè)項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)越來越難以把握。如何制定一套嚴(yán)明的進(jìn)度管理制度來保障目標(biāo)計(jì)劃的落實(shí),以實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的實(shí)時控制,在工程建設(shè)的項(xiàng)目管理中是十分必要的。
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,對于大型項(xiàng)目尤其如此。P3(Primavera Project Planner)項(xiàng)目管理軟件(簡稱P3軟件)之所以能在三峽水利工程、西氣東輸管道工程等國家重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目中得以應(yīng)用,是由該軟件所蘊(yùn)含的管理方法決定的。由于P3軟件在信息處理與溝通、進(jìn)度計(jì)劃計(jì)算與測量、進(jìn)度過程控制與分析等方面具有的卓越性能,以及在國內(nèi)外大規(guī)模工程項(xiàng)目中的應(yīng)用實(shí)踐,使其在國內(nèi)的應(yīng)用越來越廣泛。
新疆準(zhǔn)噶爾盆地西緣排601區(qū)塊位于新疆維吾爾自治區(qū)克拉瑪依市境內(nèi),春光油田以北約30km處。根據(jù)油藏方案,總計(jì)部署油井56口,利用老井2口。第1、2年油井開采采用吞吐方式,第3年開始轉(zhuǎn)汽驅(qū)。吞吐階段單井產(chǎn)油能力最大為8.0t/d,前3年平均產(chǎn)能為9.60×104t/a;汽驅(qū)階段單井產(chǎn)油能力最大為13.0t/d,最大產(chǎn)能在第5年,為11.5× 104t/a。
在區(qū)塊中心位置新建1座聯(lián)合站(即排601聯(lián)合站),其稠油處理規(guī)模為30×104t/a,綜合含水為83%。處理工藝為稠油摻蒸汽熱化學(xué)沉降脫水工藝,主要功能包括:站外來液油、水分離;摻蒸汽、加藥、沉降分水、原油儲存、計(jì)量裝車外運(yùn)、站內(nèi)循環(huán)、污油回收。站內(nèi)同時具有污水處理、污水回灌等功能。
2010年初,勝利勘察設(shè)計(jì)院承擔(dān)了排601聯(lián)合站的工程總承包EPC工作。根據(jù)合同要求,該聯(lián)合站將于當(dāng)年內(nèi)建成投產(chǎn),這意味著要在較短的時間內(nèi)完成該工程,風(fēng)險(xiǎn)較大。P3軟件的功能很多,其中進(jìn)度計(jì)算、進(jìn)度控制、資源費(fèi)用管理等有助于提高工程管理水平,因此,勝利勘察設(shè)計(jì)院采用了P3軟件作為進(jìn)度計(jì)劃與進(jìn)度控制的工具,以先進(jìn)的施工技術(shù)方案來保證質(zhì)量、降低成本、加快進(jìn)度。
利用P3軟件管理模式對工程組織和項(xiàng)目實(shí)施步驟進(jìn)行規(guī)劃、編排,把傳統(tǒng)的人工編制網(wǎng)絡(luò)圖的表面形式轉(zhuǎn)變成以進(jìn)度控制為目的的統(tǒng)籌科學(xué)安排,這是人工操作難以實(shí)現(xiàn)的。在項(xiàng)目初期,采用P3軟件進(jìn)行各種實(shí)施方案的研究,制定出科學(xué)的進(jìn)度計(jì)劃,對作業(yè)時間及該時間內(nèi)所需的資金投入、工機(jī)料需求進(jìn)行合理控制,可以及時發(fā)現(xiàn)問題,調(diào)整資源與進(jìn)度的配置,不斷改善進(jìn)度計(jì)劃的最初方案,使之獲得最佳工期、最低費(fèi)用和對資源的最有效利用。無論對項(xiàng)目本身,還是增強(qiáng)企業(yè)的競爭力都具有重要意義。
WBS(Work Breakdown Structure)編碼是工程按工作層次分級分解的一種結(jié)構(gòu)編碼,根據(jù)項(xiàng)目的工程范圍和工作任務(wù),自上而下地進(jìn)行層次分解,由于不同層次的管理人員在工程管理過程中所關(guān)注的工程層次不一樣,所以設(shè)置WBS編碼可以使管理人員方便地從工程中得到不同層次的匯總分析信息。通過WBS編碼劃分的規(guī)定,可以確定進(jìn)度計(jì)劃作業(yè)劃分的細(xì)致程度。
根據(jù)工程特點(diǎn),WBS編碼按照合同中EPC內(nèi)容進(jìn)行編制,而沒有按照常規(guī)的工程內(nèi)容劃分。WBS編碼結(jié)構(gòu)逐級示例見表1。
表1 WBS編碼結(jié)構(gòu)示意
表1中對測量勘察、總體設(shè)計(jì)的編碼即是為解決上述問題而設(shè)置的。對詳細(xì)設(shè)計(jì)的四級編碼中,同樣考慮到上述因素而按照專業(yè)進(jìn)行了編制,然后在專業(yè)范圍中進(jìn)行其所涉及的工作內(nèi)容的五級編碼編制。
項(xiàng)目實(shí)施過程驗(yàn)證了這種WBS編制的有效控制性,它可以針對各獨(dú)立單元,進(jìn)行時間、費(fèi)用和資源需要量的估算,提高其準(zhǔn)確度,同時也為成本、進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量、安全和費(fèi)用控制奠定共同基礎(chǔ),確定項(xiàng)目進(jìn)度測量和控制的基準(zhǔn)。
將項(xiàng)目中運(yùn)行的作業(yè)分別輸入到已經(jīng)設(shè)定好的WBS下,確定好主要里程碑的固定時間,通過項(xiàng)目作業(yè)順序,再確定每個作業(yè)完成所需的工作日,并嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卮_定好各個作業(yè)之間的邏輯關(guān)系。邏輯關(guān)系即作業(yè)間的聯(lián)系,邏輯關(guān)系應(yīng)根據(jù)各地段施工流程而定,在P3軟件中通過緊前作業(yè)和后續(xù)作業(yè)關(guān)系表示。P3軟件包括的4種關(guān)系,即完工至開工(FS)、開工至開工(SS)、完工至完工(FF)、開工至完工(SF),通過P3軟件的計(jì)算功能,可得出計(jì)劃的時間橫道圖顯示,同時也可得出工程的關(guān)鍵路徑。
本工程設(shè)計(jì)開始時間為2010年3月15日,現(xiàn)場施工時間為2010年5月1日,工程中交時間為2010年10月15日。為保證項(xiàng)目按時投產(chǎn),根據(jù)現(xiàn)場施工順序的先后條件,遵照邊設(shè)計(jì)、邊采購、邊施工的原則進(jìn)行計(jì)劃編制。設(shè)計(jì)方面,根據(jù)正常的設(shè)計(jì)順序及現(xiàn)場實(shí)際情況的需要,實(shí)行圖紙分批發(fā)放的原則。2010年5月1日第一批發(fā)圖(總平面、道路、各房屋基礎(chǔ));2010年5月31日第二批發(fā)圖(各單體基礎(chǔ)、安裝);2010年6月15日第三批發(fā)圖(系統(tǒng)圖、管網(wǎng)、流程)。采購方面,對于數(shù)量大、生產(chǎn)周期長的設(shè)備、材料,遵循了物資分批到場的原則,對長周期訂貨設(shè)備(機(jī)泵、自控閥門等)和施工單項(xiàng)工程進(jìn)行了統(tǒng)籌安排,全面安排早期采購和施工工作,如長周期設(shè)備的詢價(jià)工作;為了避開冬季而提前進(jìn)行的地下工程施工、安排現(xiàn)場設(shè)備材料的倉儲臨時設(shè)施等。施工方面,對現(xiàn)場的施工資源進(jìn)行合理分配,達(dá)到現(xiàn)場最大可能性的平行、交叉施工時間,最大限度地壓縮了施工周期。
通過在P3軟件中設(shè)定的邏輯關(guān)系及限定條件,將上述提到的時間節(jié)點(diǎn)納入關(guān)鍵路徑,在控制過程中與目標(biāo)計(jì)劃進(jìn)行對比。在進(jìn)行邏輯關(guān)系關(guān)聯(lián)時需注意設(shè)計(jì)、采購、施工交叉工序間的工期延時設(shè)定,如果計(jì)算出的最早完成日期晚于項(xiàng)目要求完工日期,或感覺網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃不滿足要求,可以通過分析、優(yōu)化關(guān)鍵路徑進(jìn)行調(diào)整。首先使用P3軟件中的過濾器找出關(guān)鍵路徑,再利用邏輯跟蹤,從計(jì)劃中最先不滿足要求的時間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行逆向分析,采用增加資源縮短工期、分解長周期作業(yè)、增加平行交叉作業(yè)等方式,使網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃滿足相應(yīng)的時間節(jié)點(diǎn)要求。
運(yùn)用P3軟件編制計(jì)劃,對關(guān)鍵路徑的確定是首要工序。關(guān)鍵路徑的概念有兩點(diǎn),一是總浮時小于、等于0;二是項(xiàng)目中時間周期最長的路徑?;谶@兩點(diǎn)定義,首先對P3軟件中所編制的項(xiàng)目添加限制條件,包括項(xiàng)目開工日期、計(jì)劃完成日期、必須完成日期等;然后根據(jù)各道工序之間的相互限制條件,進(jìn)行邏輯關(guān)系的關(guān)聯(lián),通過軟件自身的計(jì)算功能,即可初步明確關(guān)鍵路徑;最后根據(jù)實(shí)際供氣情況對計(jì)劃進(jìn)行微調(diào),確保各道工序與實(shí)際情況相符。
對于設(shè)計(jì)階段,通常情況下,主辦專業(yè)將貫穿于整個設(shè)計(jì)過程中,配合專業(yè)的各項(xiàng)工作是在主辦專業(yè)提出相應(yīng)資料及條件的情況下才能開展設(shè)計(jì)工作,故在P3軟件中設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑的選取按照以下工序進(jìn)行確定,如圖1所示。
圖1 設(shè)計(jì)關(guān)鍵路徑的確定示意
在P3軟件中體現(xiàn)設(shè)計(jì)方面的關(guān)鍵路徑時,需根據(jù)設(shè)計(jì)中各道工序之間的關(guān)系進(jìn)行編制(圖1),重點(diǎn)是各道工序之間平行交叉工序的安排。如在進(jìn)行PID設(shè)計(jì)的同時,若工藝流程已確定不再變化,那么工藝專業(yè)向各配合專業(yè)提交一次資料的時間可提前。故PID設(shè)計(jì)與一次資料提交邏輯關(guān)系可設(shè)立為完工至開工(FS),并在相互之間的邏輯關(guān)系上設(shè)立負(fù)延時。
在EPC的采購過程中,要在P3軟件中確定關(guān)鍵路徑,首先應(yīng)明確項(xiàng)目中的關(guān)鍵設(shè)備。從供貨周期方面考慮,首先要確定設(shè)備是從國外進(jìn)口還是在國內(nèi)生產(chǎn)。鑒于國內(nèi)機(jī)械加工能力和水平的提高,一般情況下優(yōu)選國內(nèi)采購,若項(xiàng)目對設(shè)備要求高,且工期短,可考慮國外進(jìn)口配件后,在國內(nèi)組裝。對采購物資中關(guān)鍵設(shè)備供貨周期的確定時,需根據(jù)工程整體計(jì)劃安排要求,明確現(xiàn)場施工計(jì)劃安排,然后與相關(guān)廠商進(jìn)行溝通,對設(shè)備到場日期進(jìn)行要求。
新疆排601工程中,由于設(shè)計(jì)周期較短,且現(xiàn)場施工過程中3×3 000m3罐體施工周期最長,罐板經(jīng)采購到場后,需立即開展預(yù)制工序,否則將影響項(xiàng)目整體進(jìn)度。P3軟件中罐板采購關(guān)鍵路徑的確定如圖2所示。
圖2 罐板采購關(guān)鍵路徑的確定示意
EPC的采購工作非常嚴(yán)謹(jǐn),尤其是項(xiàng)目初期,由于設(shè)計(jì)資料處于不成熟階段,故變化較多。但采購工作只要開展招標(biāo),就與各生產(chǎn)供貨廠商相互具有了各自的法律權(quán)限。針對類似情況,運(yùn)用P3軟件制定采購工作的關(guān)鍵路徑時,需要著重注意設(shè)計(jì)最終資料的提交時間,原則上不允許在設(shè)計(jì)資料不全的情況下開展設(shè)備制造。
新疆排601工程施工部分P3軟件中關(guān)鍵路徑按照工程量分析,確定為3×3 000m3罐體施工,由于該地區(qū)地質(zhì)情況復(fù)雜,在罐基礎(chǔ)施工過程中碰到了一系列的狀況。針對這種情況,計(jì)劃在保持大時間節(jié)點(diǎn)不變的情況下做出調(diào)整,如現(xiàn)場預(yù)置器具、制作罐基礎(chǔ)最上層鋪設(shè)的瀝青砂,將原先2個安裝隊(duì)調(diào)整為4個安裝隊(duì),11座罐分為4部分平行施工等。
施工過程是EPC中權(quán)重最大、變化最多的工序。通過P3軟件中對相應(yīng)作業(yè)限制條件的添加、邏輯關(guān)系的設(shè)定等方式,嚴(yán)格對施工各道工序進(jìn)行控制,必須保證當(dāng)前工序不合格不能進(jìn)入下道工序。因此,多變的現(xiàn)場施工環(huán)境很有可能使關(guān)鍵路徑的內(nèi)容發(fā)生變化。此時,可在P3軟件中通過在相應(yīng)作業(yè)下增加人力、機(jī)具等資源的方式,將已變化的關(guān)鍵路徑進(jìn)行調(diào)整,以滿足項(xiàng)目總體時間節(jié)點(diǎn)的要求。
在設(shè)計(jì)方面,利用P3軟件能精確控制到每張圖紙的校對、審核及圖紙到場時間;在采購方面,對于各物資的開標(biāo)、評標(biāo)、設(shè)備制造、出廠檢驗(yàn)、物資到場的時間點(diǎn)進(jìn)行全方面合理的安排;在施工方面,每天到現(xiàn)場進(jìn)行各道施工工序的監(jiān)督,對當(dāng)天的施工進(jìn)度與雙周施工滾動計(jì)劃進(jìn)行對比。按照WBS結(jié)構(gòu)所確定的各項(xiàng)活動,對于各項(xiàng)作業(yè)中估算的人工時分配到各具體設(shè)計(jì)活動中,分別形成各項(xiàng)工作進(jìn)度的“S”曲線(見圖3),作為計(jì)劃檢測基準(zhǔn)。每周進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算及進(jìn)度分析,找出實(shí)際情況與計(jì)劃的誤差,及時制定工程的糾偏措施。
圖3 工作進(jìn)度“S”曲線
在EPC中,費(fèi)用控制是自始至終貫穿項(xiàng)目整體周期的工序,從項(xiàng)目初期的估算、概算、預(yù)算的編制,至項(xiàng)目中期對采購物資控制價(jià)的要求,后期現(xiàn)場簽證等各項(xiàng)工作。費(fèi)用控制的主要工作是由項(xiàng)目部的控制部進(jìn)行落實(shí),但要求各部門互相進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),才能達(dá)到最好的效果。設(shè)計(jì)方面,作為總承包項(xiàng)目的龍頭,設(shè)計(jì)所進(jìn)行的優(yōu)化工作可節(jié)約大量資金,當(dāng)前存在部分設(shè)計(jì)思路過于保守,導(dǎo)致該部分利潤縮減。采購方面,通過進(jìn)行招標(biāo)程序,尋求可提供性價(jià)比最高的設(shè)備生產(chǎn)廠商。施工方面,控制生產(chǎn)廠商嚴(yán)格按照現(xiàn)場實(shí)際情況需求進(jìn)行發(fā)貨,減少現(xiàn)場倉儲及二次吊裝等費(fèi)用。
利用P3軟件,可以對人、材、機(jī)資源分配控制管理,進(jìn)行資源平衡和成本計(jì)算。首先定義資源限量,加載完成該項(xiàng)任務(wù)需要的資源數(shù)量,然后分析各種資源的投入分布曲線,最后做出資源安排計(jì)劃。各種資源計(jì)劃可以按天、按周或按月以柱狀圖、表格形式顯示,也可按P3軟件報(bào)表的格式輸出。
工程的資源都是有限量的,要利用有限的資源達(dá)到預(yù)期的效果,必須反復(fù)地調(diào)整計(jì)劃,在加載資源時,同時對費(fèi)用進(jìn)行加載。資源的單位是不同的,有的以天為單位,有的以小時為單位,加載時應(yīng)特別注意。通過P3軟件的資源平衡功能,自動調(diào)整進(jìn)度計(jì)劃中作業(yè)的工期,從而制定出切實(shí)可行的、合理的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃。
不同規(guī)模的項(xiàng)目,計(jì)劃的規(guī)模也會不同,但只要切合實(shí)際地進(jìn)行計(jì)劃,后面的工作就有據(jù)可循了。在項(xiàng)目運(yùn)行過程中,P3計(jì)劃是項(xiàng)目開展的基礎(chǔ),它確定了工作的時間范圍,同時也確定了費(fèi)用范圍,控制了單位時間內(nèi)的資源投入,從而達(dá)到對整個項(xiàng)目總投資的控制。
控制是對P3計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,當(dāng)計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度產(chǎn)生偏差的時候,能夠提前預(yù)知,提早考慮解決問題的方法。采用P3軟件進(jìn)行計(jì)劃控制是根據(jù)項(xiàng)目總工期及各項(xiàng)工作所需的資源、通過十分嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算而得出的。不重視P3計(jì)劃,會增大項(xiàng)目運(yùn)行的風(fēng)險(xiǎn)性。
進(jìn)行P3計(jì)劃工作主要在于時間管理,如何讓工作變得有條理,如何解決技術(shù)問題,如何與相關(guān)人員溝通等,這些問題都與工作緊密相連。在罐板采購工程管理中,有目的地制定了各類計(jì)劃目標(biāo),然而在執(zhí)行過程中會出現(xiàn)一些問題,如,工作計(jì)劃的前期準(zhǔn)備不足;與設(shè)計(jì)人員的交流探討不深;與采買廠商的溝通不夠;現(xiàn)場各施工隊(duì)的協(xié)調(diào)不到位等等,這都需要及時調(diào)整P3計(jì)劃,甚至不得不重新做新的P3計(jì)劃。造成這些問題的原因在于對計(jì)劃的安排缺少彈性或不準(zhǔn)確,沒有足夠的預(yù)見性,這都是今后工作中應(yīng)著重注意的問題。
為了充分發(fā)揮P3軟件在項(xiàng)目管理中的作用,應(yīng)該明確運(yùn)用P3軟件在項(xiàng)目上應(yīng)達(dá)到的目的,合理地制定P3軟件應(yīng)用計(jì)劃,有組織地搭建起一個P3軟件使用框架,采用嚴(yán)密的進(jìn)度管理制度來保障目標(biāo)計(jì)劃的落實(shí),這對提高項(xiàng)目進(jìn)度管理水平有著現(xiàn)實(shí)意義。
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TP311.5,TE4
B
1004-2970(2011)05-0045-04
張章. P3軟件在新疆排601聯(lián)合站工程總承包中的應(yīng)用. 石油規(guī)劃設(shè)計(jì),2011,22(5):45~48
* 張章,男,助理工程師。2008年畢業(yè)于阿塞拜疆國立石油學(xué)院油氣儲運(yùn)專業(yè),獲學(xué)士學(xué)位。現(xiàn)在勝利油田勝利勘察設(shè)計(jì)研究院有限公司,從事工程項(xiàng)目計(jì)劃管理工作。地址:山東省東營市東營區(qū)濟(jì)南路49號,257026。E-mail:slecczz@163.com
2011-05-17
谷風(fēng)樺