■李金中
(國土資源部財務(wù)服務(wù)中心,北京 100035)
通過揭露財政資金管理、項目資金管理中存在的問題,分析產(chǎn)生問題的原因,制定完善內(nèi)部控制制度,是加強國土資源系統(tǒng)財政資金管理的主要措施之一。要繼續(xù)加強對部直屬事業(yè)單位的內(nèi)部審計,積極推行財務(wù)管理信息系統(tǒng)的運行,加強預(yù)算管理,實時對大額資金使用進行監(jiān)管,是擺在我們面前的一項重要課題。本文根據(jù)國土資源部財務(wù)服務(wù)中心在內(nèi)部審計、專項項目審計、經(jīng)濟責任審計、績效考評等日常工作過程中的實際情況,對工作現(xiàn)狀、存在的問題及產(chǎn)生的原因進行了梳理分析,并對今后如何通過加強和改進內(nèi)部審計工作,推進國土資源系統(tǒng)財政資金管理,進行了思考。
在近期的內(nèi)部審計、專項項目審計、經(jīng)濟責任審計、績效考評等日常工作過程中,我們發(fā)現(xiàn)國土資源部直屬事業(yè)單位,部分項目承擔單位,在對國土資源財政資金管理過程中,還存在著一些問題。主要表現(xiàn)在:
(1)在內(nèi)部控制制度建設(shè)方面:一是部分單位內(nèi)部控制制度不健全,二是內(nèi)部控制制度執(zhí)行不到位。部分單位對所屬經(jīng)濟實體缺少必要的監(jiān)督制度,造成對外投資監(jiān)管不力,被投資企業(yè)運作不規(guī)范;個別單位合同管理、項目管理職責不明確,造成有關(guān)職能部門之間工作不銜接,信息混亂;部分單位沒有固定資產(chǎn)等實物資產(chǎn)管理實施細則,實物資產(chǎn)管理存在隱患;個別單位外協(xié)經(jīng)費的管理沒有明確規(guī)定,外協(xié)經(jīng)費的使用與管理不嚴。
(2)在預(yù)算編制與執(zhí)行方面:項目經(jīng)費支出預(yù)算的執(zhí)行情況欠佳,一是結(jié)構(gòu)不合理,在項目實施過程中,年度專項結(jié)余比例偏高;二是項目外協(xié)經(jīng)費的支付沒有嚴格執(zhí)行預(yù)算,不同程度地存在著無預(yù)算或超預(yù)算支出的問題,外協(xié)經(jīng)費支出存在一定的隨意性;三是項目實際支出中,人員經(jīng)費擠占項目經(jīng)費、設(shè)備購置費和招待費等超支的問題比較普遍;四是存在票據(jù)不合法、不合規(guī)現(xiàn)象。
(3)在資產(chǎn)管理方面:一是固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制制度不夠嚴密,登記、領(lǐng)用手續(xù)不健全,造成部分固定資產(chǎn)沒有或未能及時登記入賬,形成賬外資產(chǎn);二是沒有嚴格實行固定資產(chǎn)定期盤點制度,造成賬實不符、賬賬不符;三是少數(shù)生產(chǎn)經(jīng)營單位的專用材料、專用物資管理不到位,沒有驗收入庫和出庫手續(xù),對存貨的入庫、出庫及計價管理脫離財務(wù)監(jiān)督,造成存貨賬面價值及成本結(jié)轉(zhuǎn)的不實,無法真實反映生產(chǎn)成本和利潤。
(4)在對外資產(chǎn)管理方面:一是對外投資的法律關(guān)系不清楚,投資金額與被投資單位實收資本不符;二是個別單位存在對外投資管理不規(guī)范,經(jīng)營性資產(chǎn)運行效率不高,企業(yè)虧損嚴重;三是個別單位對歷史遺留的對外投資的清理不夠及時。
經(jīng)梳理分析,筆者認為產(chǎn)生上述問題的原因是多方面的,有的是體制和制度方面的原因,但更主要的是自身管理方面的原因。如部分單位領(lǐng)導(dǎo)的財經(jīng)法律法規(guī)意識淡薄,無視國家的有關(guān)規(guī)定,經(jīng)費使用自行其是;有的單位領(lǐng)導(dǎo)沒有預(yù)算約束的觀念,項目立項不充分,預(yù)算編制不細致,預(yù)算執(zhí)行不嚴肅;如部分單位的職能部門相互協(xié)調(diào)機制不健全,各個管理關(guān)口前移不夠,沒有建立預(yù)算、財務(wù)、項目、資產(chǎn)等各環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)機制,不能實現(xiàn)共同參與管理;再如大部分單位缺少責任追究制度,單位的內(nèi)部控制和監(jiān)督薄弱,違規(guī)違紀現(xiàn)象很難在單位內(nèi)部制度上被制止等。
這些問題的存在,直接影響了國土資源財政資金的管理與使用,而且極可能造成國有資產(chǎn)的流失,必須下大力氣予以克服。而要克服管理中存在的問題,必須能隨時發(fā)現(xiàn)問題,揭露問題,分析產(chǎn)生的原因,并不斷完善制度,提高管理水平,打造一支高素質(zhì)的內(nèi)部審計隊伍,不斷提高內(nèi)部審計工作水平,是必備條件之一。
目前國土資源系統(tǒng)的內(nèi)部審計工作,在保證各預(yù)算單位財政資金的安全使用、督促加強財務(wù)管理、建立健全制度、完善內(nèi)部控制、提高依法理財?shù)囊庾R上,發(fā)揮了較好的督促、監(jiān)管作用,但作為國土資源部內(nèi)部審計機構(gòu),業(yè)務(wù)支撐作用發(fā)揮得不夠充分,內(nèi)部審計工作距離部黨組要加強內(nèi)部審計工作的要求還有一定差距,需要進一步改進和加強。同時還存在著諸如審計工作理念不新,沒有擺脫一個審計事務(wù)所的工作模式,不能站在部管理內(nèi)部審計工作的高度統(tǒng)籌規(guī)劃各項內(nèi)部審計工作;審計工作的力度不夠,工作手段缺乏創(chuàng)新,審計效率不高等問題,亟待進一步解決。
針對內(nèi)部審計工作發(fā)現(xiàn)的問題、國土資源系統(tǒng)財政資金管理的需要以及內(nèi)審工作本身的不足,筆者提出了以下工作思路:
緊緊圍繞國土資源系統(tǒng)財政資金管理這一大局,采取科學的組織方式和統(tǒng)籌方法,用科學發(fā)展觀指導(dǎo)內(nèi)部審計工作實踐,建立圍繞中心理念、效益理念、統(tǒng)籌理念,指導(dǎo)內(nèi)部審計工作,真正站在國土資源事業(yè)的高度,建立起國土資源事業(yè)各項財政資金管理與使用的“免疫系統(tǒng)”。在內(nèi)部審計工作過程中做好四個方面的工作:
(1)打造交流平臺。整合內(nèi)部審計力量,在事業(yè)單位建立“內(nèi)審專家?guī)臁?,通過組織內(nèi)部審計工作,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),建立內(nèi)部審計交流平臺,互通信息,交流經(jīng)驗,總結(jié)教訓(xùn),充分發(fā)揮內(nèi)部審計作用。
(2)建立溝通渠道。暢通與國家審計署、監(jiān)察局的聯(lián)系,及時了解國家審計動向和國土資源系統(tǒng)財政資金管理情況,確定審計工作重點,制定審計工作方案,有目的地組織內(nèi)部審計工作。
(3)用好財務(wù)管理信息系統(tǒng)。在現(xiàn)有財務(wù)管理信息系統(tǒng)上,開通內(nèi)部審計人員端口,對各單位項目、財務(wù)、資金運行狀況即時進行監(jiān)控,實行網(wǎng)上審計與現(xiàn)場審計相結(jié)合,提高內(nèi)部審計工作效率。
(4)統(tǒng)籌審計信息。充分利用審計信息化手段,完善OA審計信息系統(tǒng)。通過審計管理系統(tǒng)平臺、查詢系統(tǒng)平臺,統(tǒng)籌管理綜合信息,提高內(nèi)部審計電子化管理水平。
通過創(chuàng)新內(nèi)部審計工作方法,加大內(nèi)審工作力度,提升內(nèi)部審計層次和質(zhì)量。通過對國土資源各項財政資金的管理與使用的監(jiān)督,達到維護安全,防范風險,促進改革,揭露問題,提出建議。切實實現(xiàn)以差錯防弊為主的真實性合法性審計,向促進制度建設(shè)、機制建設(shè)、提高管理水平轉(zhuǎn)變,從單一的就項目審項目,向?qū)徴麄€單位預(yù)算執(zhí)行情況及項目整體效益情況轉(zhuǎn)變。
在預(yù)算管理審計上,通過對項目的立項、實施方案的落實、項目的組織實施到預(yù)算的編報、各類費用的執(zhí)行進行全面審計,促使各單位,在細化預(yù)算編制、硬化預(yù)算約束、強化預(yù)算執(zhí)行、加強資金監(jiān)管上建立有效的管理機制。
在費用支出審計上,通過對“三項經(jīng)費”費用支出、大額資金變動、敏感費用支出、外協(xié)經(jīng)費支出的重點控制,了解支出趨勢,掌握開支動向,發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,為加強制度建設(shè),為推進財政資金管理奠定基礎(chǔ)。
在績效評價審計上,通過對項目確定、事前自評、事后自評、考核評價、成果運用等全方位審計,強化各單位預(yù)算績效觀念,切實實現(xiàn)績效評價結(jié)果與項目支出預(yù)算管理的有機結(jié)合。
通過追蹤落實內(nèi)部審計結(jié)果,大力推進整改落實,提升內(nèi)部審計成果功效。一是注重綜合分析,以查深查透審計事項、信息資料全面翔實為基礎(chǔ),做好內(nèi)部審計內(nèi)容的總結(jié)歸納和分析提煉。二是緊緊圍繞中心,密切關(guān)注工作重點、社會熱點及制度不完善的問題,提升內(nèi)部審計報告質(zhì)量,為主管部門提供決策依據(jù)。三是積極參與審計整改,通過專項檢查督促落實,召開內(nèi)部審計問題整改座談會,內(nèi)部審計結(jié)果通報等形式,充分發(fā)揮內(nèi)部審計工作的作用。
內(nèi)部審計工作的作用與效果取決于審計質(zhì)量,而審計質(zhì)量的好壞則取決于內(nèi)部審計隊伍的政策水平、業(yè)務(wù)技能等綜合素質(zhì)的高低。因此,今后一段時間,我們要努力鍛造一支政治過硬、業(yè)務(wù)精湛、清正廉潔的內(nèi)部審計隊伍。學習法律法規(guī),學習業(yè)務(wù)知識,學習國土資源管理知識,不斷更新知識,提高內(nèi)部審計人員發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、提出解決問題建議的能力。
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