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整合兩岸MARC資源 促進(jìn)書目數(shù)據(jù)共建共享

2011-03-18 09:08:55李春新
圖書館學(xué)刊 2011年6期
關(guān)鍵詞:分類法編目字段

李春新

(中國國家圖書館,北京 100081)

1 臺(tái)版文獻(xiàn)在編目中遇到的問題

1.1 兩岸在文獻(xiàn)出版形式上存在的問題

首先是兩岸文獻(xiàn)出版形式不同,大陸出版物出版形式較為正規(guī),封面、題名頁、書脊等上的信息比較全面,包括ISBN號(hào)、出版社、正題名、副題名、英文題名、著者、主編、出版年、開本、價(jià)格、在版編目(CPI)數(shù)據(jù)等,這些信息是編目員制作數(shù)據(jù)的重要依據(jù);而臺(tái)版文獻(xiàn)出版形式比較開放,致使著錄信息往往存在不確定性,有相當(dāng)一部分圖書沒有題名頁或版權(quán)頁。在編文獻(xiàn)中提供的信息源位置往往與大陸使用的《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》出入較大。ISBN與之相對(duì)應(yīng)的出版社為異地出版社,這在大陸中文圖書中是不會(huì)出現(xiàn)的問題,但在臺(tái)版文獻(xiàn)中卻屢見不鮮。有些信息需要編目員在文獻(xiàn)中仔細(xì)辨認(rèn)、尋找。以上這些都給臺(tái)版文獻(xiàn)的編目工作帶來極大困擾,增加了編目員的工作強(qiáng)度,進(jìn)而影響到編目質(zhì)量、效率和進(jìn)度。

其次,大陸出版物均為簡(jiǎn)化字,編目員認(rèn)、讀、錄入不存在障礙,而臺(tái)版文獻(xiàn)基本都是豎版繁體字,在一定程度上影響編目員的認(rèn)讀。

1.2 在數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)方面存在的問題

由于兩岸編目規(guī)則存在差異,導(dǎo)致在格式著錄上的不一致。目前大陸使用《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》,臺(tái)灣使用《中國機(jī)讀編目格式》,雖然二者都是以UNIMARC為藍(lán)本制定的機(jī)讀目錄,但卻存在某些差異。例如:在文獻(xiàn)外部特征的描述上二者存在不一致,以出版年(2000年)的著錄來說,臺(tái)版文獻(xiàn)中的出版年信息有2000、89、民89、民國89、民國八十九年、中華民國八十九年6種之多。大陸2005年之前的臺(tái)版文獻(xiàn),無論在編文獻(xiàn)中出版年信息以何種形式出現(xiàn),一律直接換算成公元年(2000),將其著錄在215字段的@d子字段中。這不僅忽略了客觀著錄的原則,也使得在使用ALEPH系統(tǒng)后,很多不規(guī)范的問題凸現(xiàn)出來。作為權(quán)宜之計(jì),目前國家圖書館將非公元紀(jì)年著錄于“()”內(nèi),以表示客觀著錄,(在編文獻(xiàn)提供的出版年信息),公元年著錄于“[]”內(nèi),以示編目員提供的信息,即215@d[2000](中華民國八十九年)。但無論以上何種著錄方式,都談不上客觀著錄,也更談不上標(biāo)準(zhǔn)化。

2 兩岸MARC同宗同源

聯(lián)合編目發(fā)展到今天已經(jīng)是非常成熟的編目形式,且成為信息編目的主流,基本實(shí)現(xiàn)了書目數(shù)據(jù)的共建共享,而大陸的臺(tái)版文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)在全國的書目數(shù)據(jù)中還僅限于數(shù)據(jù)庫狀態(tài)且相互獨(dú)立,缺乏共建共享。這樣就為制作書目數(shù)據(jù)帶來了一定的困難。時(shí)至今日兩岸資源共享已是大勢(shì)所趨,兩岸MARC又屬同宗同源,都以UNIMARC為藍(lán)本制訂了各自的機(jī)讀目錄格式,為資源共享打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.1 臺(tái)灣CMARC發(fā)展概況

1980年臺(tái)灣成立了“圖書館自動(dòng)化作業(yè)規(guī)劃委員會(huì)”,標(biāo)志其正式開始研究制定中文機(jī)讀編目格式。同年5月成立了“中文機(jī)讀編目格式工作小組”,開始制訂符合國際標(biāo)準(zhǔn)的MARC格式,以便于在本島及國際間交流與共享文獻(xiàn)資源。

1981年1月,《中文圖書機(jī)讀編目格式》(CMARC)第1版問世,同年7月出版了修訂第2版及其使用手冊(cè)。隨后,做出兩個(gè)重大調(diào)整:①擴(kuò)大CMARC的適用類型,除原有的普通圖書外,還包括了連續(xù)出版物、地圖、樂譜、視聽資料等。②作為書目數(shù)據(jù)交換的通用格式,不受數(shù)據(jù)文種的限制,適用的范圍擴(kuò)大到中文以外的文字。1984年再次修訂出版《中文圖書機(jī)讀編目格式》(CMARC)第2版,依照國際上MARC發(fā)展趨勢(shì)調(diào)整了內(nèi)容,增加了對(duì)善本書和拓片的適用字段。

1988年,基于新信息媒體的涌現(xiàn),參酌1987年出版的國際機(jī)讀編目格式手冊(cè)和美國國會(huì)圖書館書目服務(wù)部發(fā)表的美國機(jī)讀編目格式修訂建議書,以及“臺(tái)灣圖書館”歷年來的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),歷經(jīng)一年多的修訂,于1989年出版CMARC第3版。

2.2 大陸CNMARC發(fā)展概況

大陸機(jī)讀目錄研制于20世紀(jì)70年代。1979年成立了全國信息與文獻(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)和北京地區(qū)機(jī)讀目錄研制小組,1982年中國標(biāo)準(zhǔn)總局公布了參照ISO2709制訂的大陸標(biāo)準(zhǔn)《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式》(GB2901-82),為中文MARC格式的標(biāo)準(zhǔn)化奠定了基礎(chǔ)。

1986年UNIMARC中譯本問世。在此基礎(chǔ)上,大陸根據(jù)實(shí)際情況,編制了《中國機(jī)讀目錄通訊格式》討論稿,1992年2月正式出版《中國機(jī)讀目錄通訊格式》,即CNMARC。1995年12月又出版了《中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》。

1996年2月6日,《中華人民共和國文化行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)·中國機(jī)讀目錄格式(CNMARC)WH/T0503296》作為國家標(biāo)準(zhǔn)在大陸誕生,并于1996年7月1日予以實(shí)施,2004年出版《新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》。至此,CNMARC格式為大陸機(jī)讀目錄實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化并與國際接軌,從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)方面提供了保障。

3 兩岸MARC的異同點(diǎn)

MARC是推進(jìn)書目數(shù)據(jù)規(guī)范與統(tǒng)一,加速文獻(xiàn)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè),實(shí)現(xiàn)國內(nèi)外圖書館間書目信息交換與共享的重要工具。目前,大陸、臺(tái)港澳和世界其他一些國家和地區(qū)圖書館著錄中文文獻(xiàn)的MARC主要有兩種:一種是大陸版的CNMARC,另一種是臺(tái)灣版的CMARC。雖然兩種MARC分別由大陸和臺(tái)灣編訂而成,但因?yàn)閺木幱喌闹饕罁?jù)(均以UNIMARC為藍(lán)本)到各個(gè)具體環(huán)節(jié),它們采用的標(biāo)準(zhǔn)大同小異,所以記錄結(jié)構(gòu)完全相同,主要字段、子字段基本一致,這為整合二者打下了良好的基礎(chǔ)。

3.1 兩岸MARC的相同點(diǎn)

二者的字段和子字段都是由標(biāo)志塊(CMARC為識(shí)別段)、編碼信息塊(CMARC為代碼資料段)、著錄信息塊(CMARC為著錄段)、附注塊(CMARC為附注段)、款目連結(jié)塊(CMARC為連結(jié)款目段)、相關(guān)題名塊(CMARC為相關(guān)題名段)、主題分析塊(CMARC為主題分析段)、知識(shí)責(zé)任塊(CMARC為著者段)、國際使用塊(CMARC為國際使用段)組成,字段定義都大同小異。

記錄結(jié)構(gòu)遵循ISO2709規(guī)定,都是由記錄頭標(biāo)區(qū)(CMARC為記錄標(biāo)區(qū))、地址目次區(qū)(CMARC為指引)和數(shù)據(jù)字段區(qū)(CMARC為書目資料登錄欄)3部分組成。

從語種看,兩岸MARC均用LC語種和語種代碼修訂表。

3.2 兩岸MARC的不同點(diǎn)

從分類法看,CMARC使用臺(tái)灣《中國圖書分類法》(賴永祥增訂7版),西文分類采用杜威十進(jìn)分類法(DDC)和美國國會(huì)分類法(LCC)。CNCMARC采用《中國圖書館分類法》(第4版)。CMARC的681、682、686、687字段分別用于記錄臺(tái)灣《中國圖書分類法》、《臺(tái)灣農(nóng)業(yè)科學(xué)情報(bào)中心分類法》和《美國國家醫(yī)學(xué)圖書館分類法》、《美國國家農(nóng)業(yè)圖書館分類法》的分類號(hào)。CNMARC的690、692、696字段分別著錄《中國圖書館分類法》、《中國科學(xué)院圖書館圖書分類法》和國內(nèi)其他分類法分類號(hào)。

漢語拼音方面,CMARC采用韋士杰羅馬系統(tǒng),CNMARC采用漢語拼音。

地理區(qū)域代碼方面,CMARC采用LC1980地理區(qū)域代碼,國家代碼采用 ISO3166(1974)。

CNMARC采用ISO3166—1981國名代碼表和GB2659—81世界各國和地區(qū)名稱及代碼。

字符集方面,CMARC在處理中文圖書時(shí),采用臺(tái)灣的字符集標(biāo)準(zhǔn)“中文資訊交換碼”,這個(gè)字符集的標(biāo)準(zhǔn)是繁體字的字符集標(biāo)準(zhǔn)。另外,CMARC還采用了LCMARC的年代范圍代碼和IFLA1977年訂的讀者代碼。而CNMARC采用GB2312—80信息交換用漢字編碼字符集(基本集)及第1、3、5輔助標(biāo)準(zhǔn)集。

綜上所述,既然兩種MARC存在相同和不同的地方,要達(dá)到共建共享則必須將二者進(jìn)一步整合,使其逐漸趨于一致。

4 CNMARC與CMARC整合內(nèi)容

4.1 整合概念與術(shù)語

整合的首要工作是整合概念與術(shù)語,只有這樣才不會(huì)使用戶、編目人員、軟件開發(fā)商等由于概念與術(shù)語的混淆而產(chǎn)生理解與使用上的分歧。下面是兩種MARC中內(nèi)涵相同但名稱不同的主要概念與術(shù)語。

例如:CNMARC中的“塊”對(duì)應(yīng)CMARC中的“段”

CNMARC中的“字段”對(duì)應(yīng)CMARC的“欄”

CNMARC中的“子字段標(biāo)志符”對(duì)應(yīng)CMARC的“分欄識(shí)別”

CNMARC中的“字段分隔符”對(duì)應(yīng)CMARC的“欄間符號(hào)”

CNMARC中的“記錄投標(biāo)”對(duì)應(yīng)CMARC的“記錄標(biāo)志”

CNMARC中的“地址目次區(qū)”對(duì)應(yīng)CMARC的“指引”

CNMARC中的“數(shù)據(jù)字段”對(duì)應(yīng)CMARC的“書目資料登錄欄”

CNMARC中的“字符集”對(duì)應(yīng)CMARC的“內(nèi)碼”

CNMARC中的“數(shù)據(jù)”對(duì)應(yīng)CMARC的“字元”

4.2 整合字段和子字段

統(tǒng)一二者字段和子字段,其中包括字段的名稱、子字段的名稱、具體內(nèi)容、指示符等。從0字段到9字段有大量的不同點(diǎn),以下僅舉幾例說明。

例如:009字段,在CNMARC中沒有,而在CMARC中有

014字段,在CNMARC中為“論文標(biāo)志號(hào)”,而在CMARC中是“篇章識(shí)別號(hào)”

016字段在CNMARC中沒有,而在CMARC中有

091字段在CNMARC中有,而在CMARC中沒有

094字段在CNMARC中有,而在CMARC中沒有

4.3 整合編目規(guī)則

CNMARC采用《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄,而CMARC采用CCR2r《中國編目規(guī)則》、AACR2等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行著錄。編目規(guī)則不同導(dǎo)致著錄結(jié)構(gòu)不同,所以必須對(duì)編目規(guī)則進(jìn)行整合以確保記錄一致。

例如:交替題名的著錄

天下才子必讀書,又名,才子古文/(清)金圣嘆評(píng)注

CMARC著錄為:

2001#$a天下才子必讀書,又名,才子古文 $f(清)金圣嘆評(píng)注

CNMARC著錄為:

2001#$a天下才子必讀書$a又名,才子古文$f(清)金圣嘆評(píng)注

CMARC采用《中國編目規(guī)則》,交替題名視為一個(gè)整體著錄在200字段的$a子字段;而CNMARC采用《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》,交替題名分別著錄在200字段的兩個(gè)$a子字段中。

5 利用臺(tái)灣CMARC數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

目前,大陸圖書館采購的港臺(tái)中文圖書日漸增多,數(shù)據(jù)加工量也逐年增加,對(duì)臺(tái)灣CMARC數(shù)據(jù)加以利用將是今后大陸圖書館的一個(gè)趨勢(shì)。

“全國圖書書目資訊網(wǎng)”是臺(tái)灣地區(qū)圖書館專用的書目性網(wǎng)絡(luò),也是臺(tái)灣目前唯一的合作編目機(jī)制。包含了臺(tái)灣77家高校及公共圖書館的館藏目錄,數(shù)據(jù)達(dá)620萬條之多。其中,中文書目360萬條,西文190萬條,其他語種70萬條。此外,還包括連續(xù)出版物、多媒體、電子資源以及網(wǎng)絡(luò)資源等各種資料類型。如此豐富的中文書目數(shù)據(jù)資源,并且免費(fèi)下載,將這些開放的資源加以利用,對(duì)實(shí)現(xiàn)資源共享將大有好處。

其一,可以減少重復(fù)性編目,減少編目流程,最大限度地提高編目效率,降低編目成本,使新書以最快的速度進(jìn)入流通環(huán)節(jié),提高時(shí)效性。

其二,可以提高書目數(shù)據(jù)的整體質(zhì)量,促進(jìn)臺(tái)版文獻(xiàn)書目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化進(jìn)程。

其三,為資源共享創(chuàng)造條件。通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可對(duì)書目信息進(jìn)行實(shí)時(shí)在線檢索與利用,達(dá)到“一館錄入,多館使用”。

其四,聯(lián)合編目使其書目數(shù)據(jù)上傳或下載,供成員館交流與使用,使其書目信息更加公開透明,有利于交流館藏信息,合理配置館藏資源,最終實(shí)現(xiàn)編目工作理想境界,即資源共享。

聯(lián)合編目與規(guī)范控制是編目工作發(fā)展到一定程度的必然結(jié)果,也是編目工作的重要組成部分;是實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息著錄規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化的重要措施,也是確保書目數(shù)據(jù)質(zhì)量、檢索效率、完善數(shù)據(jù)庫功能的重要保障。我國兩岸三地圖書館界應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng)合作,在CNMARC和CMARC的基礎(chǔ)上制訂出一部既能與二者兼容又能被國外圖書館漢語文獻(xiàn)著錄共同接受的MARC格式,以便更加廣泛地實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)信息資源的共建共享,最大限度地提高書目文獻(xiàn)資源的利用率。

[1]王維納.國家圖書館臺(tái)港書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化與質(zhì)量控制.圖書館論壇,2007(2).

[2]陳富良.大陸和臺(tái)灣的中文MARC比較.圖書館工作與研究,1994(1).

[3]謝蓉.USMARC與CNMARC的比較研究.現(xiàn)代情報(bào),2005(4).

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