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中文期刊變更的著錄分類問題探討

2011-04-03 04:59
關(guān)鍵詞:新刊安徽大學(xué)池州

李 瓊

(池州學(xué)院,247000)

期刊著錄是期刊管理和服務(wù)的前提和基礎(chǔ)。期刊在長期發(fā)展、出版過程中,受各種條件和因素的影響,期刊名稱、內(nèi)容、性質(zhì)和版別等都在不斷地發(fā)生變化,期刊的變化直接影響到圖書館正常的期刊采訪、著錄、登記、分類、排架、裝訂和閱覽工作,從而影響到讀者對(duì)期刊的檢索利用。如何合理規(guī)范地描述這些變更,提高期刊數(shù)據(jù)質(zhì)量和檢索效果,是期刊著錄者需要研究和探討的問題。筆者結(jié)合中文期刊著錄分類的工作實(shí)踐,就中文期刊刊名變更、版本變更方面問題的處理方法做些探討。

1 期刊變更著錄的原則

根據(jù)《連續(xù)出版物著錄規(guī)則》的規(guī)定:刊名中任何一個(gè)字的增刪或改名都算更名。當(dāng)刊名發(fā)生主要變化時(shí),視為更名期刊。期刊的變更意味著新刊的產(chǎn)生,書目數(shù)據(jù)庫需創(chuàng)建一條新記錄。當(dāng)刊名發(fā)生次要變化時(shí),不需要?jiǎng)?chuàng)建新記錄。期刊是以種來著錄,一種期刊就是一條記錄。按照《(連續(xù)出版物著錄規(guī)則)例釋》的著錄要求,對(duì)“一種連續(xù)出版物幾經(jīng)改名等變動(dòng)……采用‘如實(shí)反映’的原則,對(duì)各個(gè)題名采取‘分段’著錄法。每個(gè)題名作一個(gè)款目,但在著錄時(shí)各自交代相互的關(guān)系”。通常使用“繼承”、“由……繼承”、“部分繼承”、“由……部分繼承”、“吸收”、“并入”、“部分吸收”、“部分并入”、“由……、與……合并而成”等附注導(dǎo)語。池州學(xué)院圖書館對(duì)更名期刊著錄采用分段著錄法,即期刊更名后,按更名前后刊名分別著錄,通過各自款目的相應(yīng)字段來反映與其相關(guān)聯(lián)期刊的關(guān)系,同時(shí)在附注項(xiàng)對(duì)這種關(guān)系做進(jìn)一步說明。分段著錄處理方法簡便易行,便于讀者檢索和編目工作者處理文獻(xiàn),能如實(shí)地反映新舊刊各自的信息[1]。

2 刊名變更的著錄

2.1 一般更名期刊

一般更名期刊是期刊自身名稱的一次或多次改變。無論更名后期刊的卷期標(biāo)識(shí)是否連續(xù),均做新刊處理。通常稱之為新期刊繼承或部分繼承原期刊,原期刊由新期刊繼承或部分繼承。ISSN國際中心已不再使用“替代”和“部分替代”,取而代之的是“繼承”和“部分繼承”[2]。這樣無需考慮更名期刊的卷期標(biāo)識(shí)是否連續(xù),有利于編目工作者處理文獻(xiàn),使期刊著錄變得簡單易行。著錄方法:對(duì)于新刊,在430(繼承)字段或431(部分繼承)字段著錄更名前期刊的刊名;對(duì)于原刊,在440字段(由……繼承)或441(由……部分繼承)字段著錄更名后期刊的刊名,并在300(附注)字段加以說明。

(1)更名后期刊的卷期標(biāo)識(shí)連續(xù),內(nèi)容性質(zhì)不發(fā)生變化。例如:《池州師專學(xué)報(bào)》2007年起更名為《池州學(xué)院學(xué)報(bào)》。

新刊著錄為:200 1#$a池州學(xué)院學(xué)報(bào)

300 ##$a 2007年起繼承《池州師專學(xué)報(bào)》

430#1 $12001 #$a池州師專學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:《池州學(xué)院學(xué)報(bào)》2007年起繼承《池州師專學(xué)報(bào)》

原刊著錄為:200 1#$a池州師專學(xué)報(bào)

300 ##$a 2007年起由《池州學(xué)院學(xué)報(bào)》繼承440#1$12001#$a池州學(xué)院學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:《池州師專學(xué)報(bào)》2007年起由《池州學(xué)院學(xué)報(bào)》繼承

(2)更名后期刊的卷期標(biāo)識(shí)不連續(xù),內(nèi)容性質(zhì)發(fā)生變化。例如:《農(nóng)村生態(tài)環(huán)境》2006年起更名為《生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)》。

新刊著錄為:200 1#$a生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)

300 ##$a 2006年起繼承《農(nóng)村生態(tài)環(huán)境》

430#1 $12001 #$a農(nóng)村生態(tài)環(huán)境

產(chǎn)生的附注為:《生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)》2006年起繼承《農(nóng)村生態(tài)環(huán)境》

原刊著錄為:200 1#$a農(nóng)村生態(tài)環(huán)境

300 ##$a 2006年起由《生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)》繼承

440#1 $12001 #$a生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:《農(nóng)村生態(tài)環(huán)境》2006年起由《生態(tài)與農(nóng)村環(huán)境學(xué)報(bào)》繼承

2.2 合并更名

(1)兩種或兩種以上期刊以平等地位合并成一種新的期刊,并以新的刊名出版。著錄方法:對(duì)于新刊,在436(由……、與……合并而成)字段著錄被合并期刊的刊名,每一種被合并期刊使用一個(gè)436(同……合并,形成……)字段:對(duì)于原刊,在447字段著錄同本刊合并的其它期刊及新期刊的刊名。

例如:《北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》與《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)》合并而成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》。新刊著錄為:200 1#$a中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

300 ##$a本刊由《北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》與《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)》合并而成

436#1 $12001 #$a北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

436#1 $12001 #$a北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)產(chǎn)生的附注為:《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》由《北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》與《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)》合并而成原刊著錄為:200 1#$a北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

300 ##$a本刊與《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)》合并,形成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》

447#1 $12001 #$a北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)447#1$12001#$a中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:與《北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)》合并,形成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》

又:200 1#$a北京農(nóng)業(yè)工程大學(xué)學(xué)報(bào)

300 ##$a本刊與《北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》合并,形成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》

447#1 $12001 #$a北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

447#1 $12001 #$a中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:與《北京農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》合并,形成《中國農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)》

(2)一種占主導(dǎo)地位期刊同另一種處于被兼并、被吸收的從屬地位期刊合并后,以占主導(dǎo)地位的刊名出版或改用新的刊名出版。著錄方法:對(duì)于吸收方,在434(吸收)字段著錄被吸收期刊的刊名:對(duì)于被吸收方,在444(被吸收方)字段著錄所并入期刊的刊名。

例如:《電影技術(shù)》吸收《國際電影技術(shù)》,仍以《電影技術(shù)》出版。

吸收方著錄為:200 1#$a電影技術(shù)

300 ##$a本刊吸收《國際電影技術(shù)》

434#1 $12001 #$a國際電影技術(shù)

產(chǎn)生的附注為:《電影技術(shù)》吸收《國際電影技術(shù)》被吸收方著錄為:200 1#$a國際電影技術(shù)

300 ##$a本刊并入《電影技術(shù)》

444#1 $12001 #$a電影技術(shù)

產(chǎn)生的附注為:《國際電影技術(shù)》并入《電影技術(shù)》2.3分出更名

(1)一種期刊分出兩種或兩種以上期刊。著錄方法:對(duì)于新刊,應(yīng)在每一種新刊名的431(部分繼承)字段著錄原期刊的刊名;對(duì)于原刊,應(yīng)在446(分成……、……和……)字段著錄所分出的新刊名,所分出的每一種新期刊使用一個(gè)446字段。

例如:《合成材料》分成《塑料工業(yè)》、《合成橡膠》和《合成纖維工業(yè)》[2]。

新刊著錄為:200 1#$a塑料工業(yè)

300 ##$a本刊部分繼承《合成材料》

431#1 $12001 #$a合成材料

產(chǎn)生的附注為:《塑料工業(yè)》部分繼承《合成材料》

又:200 1#$a合成橡膠

300 ##$a本刊部分繼承《合成材料》

431#1 $12001 #$a合成材料

產(chǎn)生的附注為:《合成橡膠》部分繼承《合成材料》

又:200 1#$a合成纖維工業(yè)

300 ##$a本刊部分繼承《合成材料》

431#1 $12001 #$a合成材料

產(chǎn)生的附注為:《合成纖維工業(yè)》部分繼承《合成材料》

原刊著錄為:200 1#$a合成材料

300 ##$a本刊分成《塑料工業(yè)》、《合成橡膠》和《合成纖維工業(yè)》

446#1 $12001 #$a塑料工業(yè)

446#1 $12001 #$a合成橡膠

446#1 $12001 #$a合成纖維工業(yè)

產(chǎn)生的附注為:《合成材料》分成《塑料工業(yè)》、《合成橡膠》和《合成纖維工業(yè)》

(2)一種期刊分出一種新期刊,原刊名不變。ISSN國際中心還以“部分繼承”代替“分自”。著錄方法:對(duì)于新刊,應(yīng)在431(部分繼承)字段著錄原刊名;對(duì)于原刊,應(yīng)在441(由…..部分繼承)字段著錄分出新刊名。

例如:《英語學(xué)習(xí)》2002年分出《英語學(xué)習(xí)·陽光英語》,原刊繼續(xù)出版。

新刊著錄為:200 1#$a英語學(xué)習(xí)·陽光英語

300 ##$a 2002年起部分繼承《英語學(xué)習(xí)》

431#1 $12001 #$a英語學(xué)習(xí)

產(chǎn)生的附注為:《英語學(xué)習(xí)·陽光英語》部分繼承《英語學(xué)習(xí)》

原刊著錄為:200 1#$a英語學(xué)習(xí)

300 ##$a 2002年起由《英語學(xué)習(xí)·陽光英語》部分繼承

441#1 $12001 #$a英語學(xué)習(xí)·陽光英語產(chǎn)生的附注為:《英語學(xué)習(xí)》由《英語學(xué)習(xí)·陽光英語》部分繼承。

3 版本變更的著錄

期刊版本變更最多的是期刊內(nèi)容方面的變化,主要包括分出版本、分冊(cè)或分輯等,作為分出更名的一種類型。一種期刊分出多個(gè)版本,即期刊的多版化,是某刊由同一主辦者以一個(gè)共同題名出版多個(gè)版別系列期刊的現(xiàn)象。期刊版本項(xiàng)著錄必須依據(jù)每種期刊進(jìn)行,按“種”著錄是將多版化期刊分散著錄,再通過版本項(xiàng)附注,將系列期刊的信息予以集中。在多版化期刊中,許多帶有“……版”或“……輯”、“……冊(cè)”、“……刊”等字樣,這些既表示分輯題名,同時(shí)又表示各個(gè)不同專業(yè)的多個(gè)版別刊,實(shí)質(zhì)上都表示具有不同專業(yè)、學(xué)科或方向等屬性的種刊,對(duì)正題名起限定作用。這類期刊不能作為同一種文獻(xiàn)的不同版本處理,而應(yīng)作為不同種刊對(duì)待。著錄時(shí),將“……版”、“……輯”、“……冊(cè)”、“……刊”等作為分輯題名[3],置于正題名之后,中間用“·”號(hào)隔開,同時(shí)錄入版本項(xiàng)。用復(fù)合題名作為檢索點(diǎn),以便確定每種期刊的種類和具體的著錄款目,使檢索具有惟一性,提高檢準(zhǔn)率[4]。

3.1 分出版本

一種期刊分出多個(gè)版本,即期刊的多版化。期刊版本變化表現(xiàn)最多的是內(nèi)容方面的變化,如:社會(huì)科學(xué)版、自然科學(xué)版等。著錄時(shí),這些表示內(nèi)容的版本作為共同正題名的分輯題名著錄于200字段的$i子字段中,同時(shí)著錄于205字段(版本說明)。每一種版本應(yīng)該作為一條記錄著錄。

例如:《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》分成哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版、自然科學(xué)版兩個(gè)內(nèi)容版本。

新刊著錄為:200 1#$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版$i哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版

205 ##$a哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版

300 ##$a本刊部分繼承《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》

305 ##$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)另出自然科學(xué)版

431#1 $12001 #$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》部分繼承《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》

又:200 1#$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版$i自然科學(xué)版

205 ##$a自然科學(xué)版

300 ##$a本刊部分繼承《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》

305 ##$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)另出哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版

431#1$12001#$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)

產(chǎn)生的附注為:《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版》部分繼承《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》

原刊著錄為:200 1#$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)

300 ##$a本刊分成《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》和《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版》

446#1 $12001 #$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版

446#1 $12001 #$a安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版產(chǎn)生的附注為:《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)》分成《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版》《安徽大學(xué)學(xué)報(bào)·自然科學(xué)版》。

3.2 分出分冊(cè)或分輯

一種期刊分出幾個(gè)分冊(cè)或分輯。這些分冊(cè)或分輯的期刊的題名一般都是復(fù)合題名,各輯題名分別由共同題名、分輯標(biāo)識(shí)、分輯名等構(gòu)成,每個(gè)分冊(cè)或分輯應(yīng)該作為一條新記錄著錄。

例如:《理化檢驗(yàn)》分成《理化檢驗(yàn)物理分冊(cè)》和《理化檢驗(yàn)化學(xué)分冊(cè)》。

新刊著錄為:200 1#$a理化檢驗(yàn)·物理分冊(cè)$i物理分冊(cè)

205 ##$a物理分冊(cè)

300 ##$a本刊部分繼承《理化檢驗(yàn)》

431#1 $12001 #$a理化檢驗(yàn)

產(chǎn)生的附注為:《理化檢驗(yàn)·物理分冊(cè)》部分繼承《理化檢驗(yàn)》

又:200 1#$a理化檢驗(yàn)·化學(xué)分冊(cè)$i化學(xué)分冊(cè)

205 ##$a化學(xué)分冊(cè)

300 ##$a本刊部分繼承《理化檢驗(yàn)》431#1$12001#$a理化檢驗(yàn)

產(chǎn)生的附注為:《理化檢驗(yàn)·化學(xué)分冊(cè)》部分繼承《理化檢驗(yàn)》

原刊著錄為:200 1#$a理化檢驗(yàn)

300 ##$a本刊分成《理化檢驗(yàn)物理分冊(cè)》和《理化檢驗(yàn)化學(xué)分冊(cè)》

446#1 $12001 #$a理化檢驗(yàn)·物理分冊(cè)

446#1 $12001 #$a理化檢驗(yàn)·化學(xué)分冊(cè)

產(chǎn)生的附注為:《理化檢驗(yàn)》分成《理化檢驗(yàn)·物理分冊(cè)》和《理化檢驗(yàn)·化學(xué)分冊(cè)》

4 期刊變更后的分類

(1)對(duì)于變更后學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)不發(fā)生變化的一般更名期刊,采用原分類號(hào)。對(duì)變更后學(xué)科內(nèi)容性質(zhì)發(fā)生變化的一般更名期刊,當(dāng)作新刊進(jìn)行分類,采用新的分類號(hào)。根據(jù)期刊分類宜粗不宜細(xì)的原則,學(xué)科內(nèi)容變化不大的期刊,一般沿用原分類號(hào)。

(2)對(duì)于分出更名的期刊,如分出版本、分輯、分冊(cè)、新刊名,一律當(dāng)作新刊重新分類,采用新的分類號(hào)。

(3)對(duì)于合并更名的期刊,有兩種情況:一種以平等地位合并成的期刊。一般合并期刊的內(nèi)容性質(zhì)相同或相似,因此所給新分類號(hào)可采用原分類號(hào)的上位類[5]。另一種以不平等地位合并的期刊,仍然采用吸收方的分類號(hào)。

[1]江乃武.連續(xù)出版物改名著錄研究綜述與討論[J].大學(xué)圖書館學(xué)報(bào),1997,15(5):45-47.

[2]國家圖書館.新版中國機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)[M].北京:北京圖書館出版社,2004.

[3]陳源蒸,富 平.中文連續(xù)出版物機(jī)讀目錄著錄細(xì)則[M].北京:華藝出版社,2001:214.

[4]丁明剛.多版化期刊版本項(xiàng)著錄探討[J].河北科技圖苑,2007,(1):57-59.

[5]孫晶巖.試析中文期刊更名類型及其著錄分類[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2003,(3):67-69.

(編輯:朱愛瑜)

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