張立菊
(義烏工商職業(yè)技術(shù)學(xué)院,322000)
論文投稿是科研的重要步驟,關(guān)系到科研成果能否得到認(rèn)可和獲得傳播與共享。本文以圖書館學(xué)情報學(xué)期刊為例,探討了國內(nèi)學(xué)術(shù)期刊的投稿情況與解決方法。為了進(jìn)一步說明本文的論題,筆者針對性地設(shè)計了一項“圖書館學(xué)情報學(xué)論文投稿情況調(diào)查表(國內(nèi))”(以下簡稱“投稿調(diào)查表”),在2010年12月28日~2011年1月16日期間邀請圖書館學(xué)情報學(xué)界人士填寫此問卷,共收到有效問卷118份。本文在論述中,將大量引用本調(diào)查表的調(diào)研結(jié)果。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你所在的單位采用哪種期刊評價體系”有70.3%的人選擇了《中文核心期刊要目總覽》,因此本文中的核心期刊將以該評價體系2008版中的19種圖書館學(xué)、情報學(xué)核心期刊為準(zhǔn)。
在論文寫作規(guī)范方面,我國早有相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范出臺,如《中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)報告、學(xué)位論文和學(xué)術(shù)論文的編寫格式(GB7713-87)》、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則(GB 7714-87)》、《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則編寫標(biāo)準(zhǔn)的一般規(guī)定》、《漢語主題詞表》、《漢語拼音方案》等等。但是各期刊在具體的操作過程中仍有差異。
對照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以19種核心期刊中的任意一篇2010年下半年發(fā)表的論文為例,對其寫作規(guī)范進(jìn)行橫向?qū)Ρ?,大致情況如下:(1)中文作者單位及郵編,有13種期刊有此內(nèi)容,另外6種期刊要么與作者簡介合并,要么沒有;(2)作者簡介,除了2種期刊無此內(nèi)容之外,其他17種期刊的作者簡介內(nèi)容均存在差異;(3)英文作者名,有9種期刊無此內(nèi)容,另外還有兩種期刊不規(guī)范;(4)中英文摘要及關(guān)鍵詞,存在使用 “[]”、“【】”、“〔〕”、“:”,或不含任何符號等各種情況,而中文摘要的內(nèi)容則有7種期刊不規(guī)范;(5)正文,均為阿拉伯?dāng)?shù)字的標(biāo)題序號,格式上有略微差異;(6)參考文獻(xiàn),有6種期刊不規(guī)范。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你是否熟知論文寫作規(guī)范”有56.8%的人選擇了“一般了解”,39%的人選擇“熟知”;問題“在遇到期刊要求修改論文的情況,要求你修改最多的是哪些內(nèi)容”除了選擇最多的“正文”(占40.7%)之外,其他選項亦占一定比例。
本身即不合規(guī)范的期刊無從要求作者遵循其錯,而某些期刊不要求作者嚴(yán)格遵守其寫作規(guī)范,但更多期刊要求作者嚴(yán)格按照其寫作規(guī)范對論文進(jìn)行編輯之后才予以受理。
由于各期刊的論文寫作規(guī)范不統(tǒng)一,導(dǎo)致作者每投一刊,需要先查閱該刊的“投稿指南”確定將要投發(fā)的論文是否符合該刊的需求,從而對其學(xué)術(shù)成果作出相應(yīng)更改,這不僅浪費(fèi)了作者時間,也常常讓作者無所適從。
19種核心期刊中有9種刊為網(wǎng)上投稿,有6種刊為E-mail投稿方式,另外還有4種刊采取郵寄打印稿的投稿方式。而更多普通期刊的投稿方式還需要作者費(fèi)盡心思查詢。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你比較青睞于哪種投稿方式”,選擇“電子郵箱投稿”的人的比例(51.7%)略高于選擇“網(wǎng)上在線投稿”的人的比例(46.6%)??梢姼嗟娜诉€是青睞于方便快捷的電子郵箱投稿,然而越來越多的期刊都傾向于建設(shè)自己的在線投稿系統(tǒng),使投稿更加正規(guī)和系統(tǒng)。
網(wǎng)上在線投稿方式雖然直接高效,但是各種期刊各自為政,作者需要逐一注冊,逐一投稿,保存下來越來越多的投稿網(wǎng)址,對于作者來說并不是最有效率的投稿方式;另外還需要編輯部的技術(shù)人員開發(fā)和維護(hù)投稿系統(tǒng),這不是每個編輯部都能承受的。郵寄紙質(zhì)稿件的投稿方式是目下最低效的投稿方式,不僅浪費(fèi)時間,還浪費(fèi)紙張,但仍為一些編輯部采用,原因在于審稿的方便。郵箱投稿是相對便捷和低成本的一種投稿方式,但因缺少更多投稿信息而使作者投稿存在極大盲目性。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你投稿后平均多長時間內(nèi)會收到或查到是否錄用的通知”,有67.8%的人選擇了“15~30天”,而通過問卷反饋,審稿時間多于30天的情況亦屬常態(tài)。問題“你有一稿多投的時候嗎”,經(jīng)?;蚺紶栆桓宥嗤兜娜吮壤哌_(dá)73.7%。
如果假設(shè)期刊平均審稿時間為15天,因為原則上各期刊都不允許作者一稿多投,而圖書館學(xué)情報學(xué)期刊共有近60種,除少數(shù)論文首投即錄,審稿周期平均為半個月;然而大多數(shù)論文作者都要經(jīng)歷多輪投稿,即使論文在投到第10種期刊以內(nèi)即有可能被錄用,時間也要在5個月以內(nèi),這對于作者來說是個漫長的等待過程。論文的發(fā)表也有一定的時效性,學(xué)術(shù)成果盡快得到傳播和共享,在同類成果中可占得先機(jī)。而作者為了提高發(fā)稿效率,一稿多投的現(xiàn)象就在所難免。
一稿多投的結(jié)果,如只命中一種期刊是最好的情況;命中1種以上期刊的,如幾種刊都發(fā)表,是學(xué)術(shù)不端行為,如選擇其中一種發(fā)表,便失去了對其他期刊的信譽(yù)。
論文代理,是受作者委托,對論文進(jìn)行寫作指導(dǎo),文字編輯,格式修改,并向?qū)I(yè)期刊投稿的代理人或者機(jī)構(gòu)。論文代理最初出現(xiàn)是有著積極意義的,為作者和編輯部減少了部分論文編輯和初審等工作,為編輯部與作者間提供一個便捷的互動渠道。一方面增加了論文發(fā)表的成功率和速度,另一方面,還為編輯部提供了更多優(yōu)質(zhì)稿源,提高了雜志的學(xué)術(shù)水平和聲譽(yù)。但是當(dāng)下的論文代理已經(jīng)演變成用金錢換取科研成果和職稱的捷徑。
目前論文代理已經(jīng)形成一條龐大的產(chǎn)業(yè)鏈,他們通過自建完備的網(wǎng)站、論壇、電子商務(wù)網(wǎng)站或博客等平臺散播投稿途徑;含論文代寫代發(fā),并有其秘密渠道能保證論文發(fā)表。當(dāng)我們用百度搜索一種期刊的時候,排在檢索結(jié)果前面的往往是很多的論文代理鏈接,混淆了我們尋找真正的期刊投稿途徑的視聽。
在論文代理泛濫的現(xiàn)實下,作者投稿一方面受制于其混淆投稿信息,另一方面也被其所吸引,成為論文代理的盈利目標(biāo)。在“投稿調(diào)查表”中,問題“你通過論文代理方式發(fā)表過論文嗎”有98.3%的人選擇“沒有”,但是論文代理如果沒有其龐大的市場需求,必不可能有這樣如火如荼的發(fā)展態(tài)勢;這樣的調(diào)查結(jié)果說明論文代理在圖書情報界的盈利目標(biāo)較少。
首先,期刊投稿信息符合長尾理論,某領(lǐng)域的少數(shù)專家學(xué)者或長于學(xué)術(shù)研究者對于該領(lǐng)域的期刊投稿信息當(dāng)然是了如指掌,但是大多數(shù)該領(lǐng)域的工作者對期刊投稿信息是不熟悉的,尤其是對信息相對較少的普通刊物,查找起來還會有信息不準(zhǔn)確的情況,如被論文代理鏈接誘騙,或查到的信息是滯后信息,或者查到的投稿方式不是該刊的投稿方式,這就造成作者最后投稿無門,學(xué)術(shù)成果不能及時得到發(fā)表。在“投稿調(diào)查表”中,問題“你通過何種途徑獲知期刊的投稿方式”,有72.9%的人選擇的是“上網(wǎng)現(xiàn)查”,這充分說明了作者對投稿信息的不熟悉,而在上網(wǎng)查找的過程中勢必遇到上述情況。
其次,不同期刊的宗旨、辦刊方向和特色、學(xué)術(shù)旨趣、欄目設(shè)置、選稿重點和傾向多有不同[1],這些信息多數(shù)較為分散或者較為隱秘,編輯了如指掌,但是對于多數(shù)讀者來說,則是一個盲區(qū)。在“投稿調(diào)查表”中,問題“你了解本領(lǐng)域期刊的收稿傾向嗎”,有76.2%的人只是對部分期刊了解,還有23.7%根本不了解。這些作者難以了解期刊的個性化投稿信息,從而造成盲目投稿,降低了投稿命中率。
據(jù)一份對國內(nèi)150所高校投稿指南服務(wù)的調(diào)查[2]發(fā)現(xiàn),這些高校中只有33所有投稿指南服務(wù),其中有12所需要多重鏈接才能找到,有一所高校的投稿指南因權(quán)限受限無法打開。我們以浙江大學(xué)圖書館提供的投稿指南為例,發(fā)現(xiàn)其對期刊的描述仍然存在信息滯后、內(nèi)容不全面和投稿方式模糊的問題。而在“投稿調(diào)查表”中,問題“你認(rèn)為期刊投稿指南能否有效地幫助你進(jìn)行投稿”有48.3%的人選擇了“幫助有限”,另外還有44.9%的人選擇“能”;但是根據(jù)投稿指南目前的總體狀況,對于深信投稿指南的作者來說難免會有誤導(dǎo)的情況發(fā)生。
依靠圖書館系統(tǒng)對各類期刊信息進(jìn)行動態(tài)的跟蹤和編輯,這對于圖書館人來說是一種主動服務(wù)方式,但是相對于編輯部來說則是被動的傳播,這必然造成投稿指南的滯后和信息不全。另外,由于某些原因使投稿指南鏈接埋藏太深或不共享的情況,更不利于需求者對投稿指南的有效利用。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你希望期刊在投稿方面能做出哪些改進(jìn)”,對答案中的“投稿方式”、“論文寫作規(guī)范”、“審稿時間”幾個選項的選擇比例分別占48.3%、30.5%、72%。在此項調(diào)查統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,結(jié)合現(xiàn)狀分析,我們可以從以下兩個方面進(jìn)行對策探索:
首先登記期刊的投稿方式、欄目設(shè)置、收稿要求、學(xué)術(shù)旨趣以及期刊征稿等信息,并進(jìn)行及時的更新;還需設(shè)置學(xué)科分類,各學(xué)科下設(shè)各期刊目錄,同時設(shè)檢索入口;同時,還應(yīng)根據(jù)期刊評價體系劃分期刊級別,便于作者選定合適的投稿目標(biāo)。
類似平臺萬方公司已經(jīng)推出,但由于投稿信息太少,另外信息基本沒有動態(tài)更新,因此許多期刊的投稿方式已不準(zhǔn)確。統(tǒng)一的期刊投稿指南平臺可由各編輯部自行編輯期刊信息并進(jìn)行動態(tài)更新,使其投稿信息準(zhǔn)確無誤。
有了統(tǒng)一的期刊投稿指南平臺,各個單位不必再單獨制作投稿指南,可大大節(jié)省人力物力,避免各個單位的重復(fù)建設(shè)。平臺可由相關(guān)的期刊管理部門負(fù)責(zé)建設(shè),由各編輯部負(fù)責(zé)登記和更新信息內(nèi)容,由各類圖書館負(fù)責(zé)推廣宣傳。
統(tǒng)一的期刊投稿指南平臺的建設(shè),既可以免去作者四處查找期刊投稿信息帶來的麻煩,還能夠較大程度地彌合作者與編輯部之間的信息鴻溝,使作者及時了解期刊情況,避免盲目投稿,也能在一定程度上遏制泛濫的論文代理。
首先,設(shè)定統(tǒng)一的論文寫作規(guī)范,再根據(jù)選定的期刊評價體系將期刊分級分批,并登記各期刊的欄目(需要各編輯部對其期刊欄目進(jìn)行動態(tài)更新);設(shè)置統(tǒng)一的平臺注冊入口,注冊后即可進(jìn)行投稿;將論文按批次依次投稿,同時選定論文適合的期刊欄目;各投稿期刊之間設(shè)定為串聯(lián)形式,上一種期刊未能錄用的進(jìn)入下一種期刊等待審稿結(jié)果,以此類推,直至被錄用為止。
平臺的建設(shè)和推廣工作可由圖書情報系統(tǒng)負(fù)責(zé),平臺內(nèi)容的登記和更新由各編輯部負(fù)責(zé)。
統(tǒng)一的論文投稿平臺一是統(tǒng)一了論文寫作規(guī)范,避免作者根據(jù)不同期刊的要求修改論文;二是統(tǒng)一了論文投稿方式,所有期刊投稿在一個平臺完成;三是實現(xiàn)一次投稿多個期刊,由于是串聯(lián)形式的投稿,還避免了一稿多投;四是在選定投稿期刊的同時,將期刊的欄目納入其中,滿足“投稿對口”的需要。
在“投稿調(diào)查表”中,問題“你有何種投稿習(xí)慣”,45.8%的人選擇了“先試投核心刊,再試投普通刊”,54.2%的人選擇了“根據(jù)論文寫作水平選擇投核心刊或普通刊”??梢娒つ客陡宓拇笥腥嗽?,由于統(tǒng)一投稿平臺設(shè)定的是串聯(lián)的投稿方式,本身就是為了防止一稿多投而犧牲了投稿效率,因此需要作者理智投稿,根據(jù)論文寫作水平進(jìn)行合理投稿,這樣既能減少論文錄用的時間,也能適當(dāng)減少各編輯部編輯們的工作量。
需要說明的是,這兩種探索都需要先從小范圍內(nèi)進(jìn)行試驗(如不同的學(xué)科范圍內(nèi)、不同的地域范圍內(nèi)、不同的系統(tǒng)范圍內(nèi)),根據(jù)建設(shè)與利用情況酌情擴(kuò)大范圍。
論文代理之所以能夠發(fā)展到今天如此火熱的程度,除了某些灰色渠道鏈之外,還與其運(yùn)營模式相對科學(xué)有關(guān)。鑒于作者與刊物之間有種種障礙,論文代理的出現(xiàn),在一定程度上彌合了雙方的障礙,成為作者發(fā)表論文的高效途徑。
2010年,致力于論文指導(dǎo)咨詢服務(wù)的維尚期刊網(wǎng)開始獨立運(yùn)營期刊合作平臺,創(chuàng)建了維尚戰(zhàn)略合作代理組稿平臺,作為聯(lián)系作者與期刊的中介。其宗旨是通過該論文推薦服務(wù)平臺,實現(xiàn)作者與刊物的平等對話與合作,讓每位學(xué)術(shù)研究人員都有機(jī)會將自己的學(xué)術(shù)成果實現(xiàn)共享。
從運(yùn)營模式上看,維尚和其他論文代理機(jī)構(gòu)并無差異,如代理流程、收取一定的代理費(fèi)用等。而從其簡介和服務(wù)背景來看,與維尚有合作的刊物種類更多,核心服務(wù)團(tuán)隊更專業(yè),規(guī)范性更強(qiáng);更重要的是,它會反饋給作者修改意見,讓普通作者避免了在自行投稿時遇到的一次性否決的情況,有機(jī)會根據(jù)對方提供的修改意見對論文進(jìn)行針對性修改,提升了論文的發(fā)表價值,同時磨練了自身的科研能力。如果這樣的論文代理平臺能夠在法律和道德的約束下規(guī)范化運(yùn)營,將最有可能成為未來論文投稿與發(fā)表的主渠道。
現(xiàn)下期刊投稿的諸多頑疾必然催生未來新的論文投稿改革,而本文所探索的兩種對策還只是不成熟的構(gòu)想,其中還存在著許多需要探討和解決的問題。學(xué)術(shù)論文的寫作是一個艱苦的過程,如果我們能夠使論文的發(fā)表更加科學(xué)、合理、高效,那將是對付出辛勞的作者最好的慰問與獎賞。
[1]王 波.圖書館學(xué)論文寫作與投稿全攻略(下)[J].圖書館工作與研究,2008,(2):18.
[2]楊小鳳.高校圖書館投稿指南服務(wù)分析[J].圖書館學(xué)研究,2008,(11):81-84.
(編輯:王靖雯)