張振元

(黃河水利職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào)，河南 開(kāi)封 475001)

0 引言

編輯規(guī)范化是學(xué)術(shù)期刊特有的現(xiàn)象。20 多年以來(lái)，學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化始終編輯出版界的是一個(gè)熱點(diǎn)議題，有關(guān)的爭(zhēng)論從未止息，但是編輯規(guī)范化這個(gè)過(guò)程已經(jīng)不可逆轉(zhuǎn)。 從編輯實(shí)務(wù)的角度探討這一問(wèn)題，具有一定現(xiàn)實(shí)意義和應(yīng)用價(jià)值。 此前已有作者對(duì)此進(jìn)行過(guò)較為全面的論述[1-2]，本文試主要以引文著錄為切入點(diǎn)，對(duì)學(xué)術(shù)期刊規(guī)范化問(wèn)題進(jìn)行探討。

1 關(guān)于編輯規(guī)范化的理解

1.1 關(guān)于編輯規(guī)范化的回溯與前瞻

尋根溯源，編輯規(guī)范化無(wú)疑是從自然科學(xué)、工程技術(shù)領(lǐng)域起源的，因?yàn)樽匀豢茖W(xué)、工程技術(shù)領(lǐng)域特別講究標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，其標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范往往具有國(guó)際通用性，而且標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范還會(huì)隨著有關(guān)專業(yè)、學(xué)科的發(fā)展、變化修訂、變更，需要專業(yè)技術(shù)人員不斷學(xué)習(xí)、不斷適應(yīng)。 這種頻繁變化的狀態(tài)與相對(duì)穩(wěn)定而又具有鮮明國(guó)家、民族和歷史特色的社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域迥然不同。 所以，在這股“風(fēng)”面前，社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域期刊總體上處于被動(dòng)狀態(tài)，普遍有抵觸情緒。 有些頂尖級(jí)的名刊大刊甚至基本上沒(méi)有怎么理會(huì)[3-5]。 而由于規(guī)范推行者開(kāi)始沒(méi)有注意到這種關(guān)切，所以規(guī)范的推行可謂一波三折。“1987 年5 月，國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局曾下發(fā)一個(gè)強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn) 《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》,在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中卻由于過(guò)分繁瑣、呆板而最終未能采行”[6]。 因?yàn)殚L(zhǎng)期以來(lái)一直采用的注釋方式仍被廣泛采用，并且深人作者、讀者之心。 但是規(guī)范化的浪潮并未止息，而是繼續(xù)推進(jìn)，并以《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》[7]（以下簡(jiǎn)稱“光盤(pán)版規(guī)范”）出臺(tái)為標(biāo)志取得重大突破。 因?yàn)榘凑沼嘘P(guān)協(xié)議，我國(guó)出版印刷業(yè)（包括印刷品頁(yè)面尺寸等）最遲將于2000 年與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌[8]。 《光盤(pán)版規(guī)范》的出臺(tái)，正是順應(yīng)了這一潮流。 而且在此后規(guī)范化推進(jìn)的過(guò)程中，規(guī)范推行者也吸收了人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域?qū)W術(shù)期刊界的意見(jiàn)和建議， 使規(guī)則盡可能合理、穩(wěn)定。所以，盡管至今也沒(méi)有采用強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)“GB”，而僅僅是采用推薦性標(biāo)準(zhǔn)“GB/T”[9]，但是在學(xué)術(shù)期刊界卻已經(jīng)被廣泛采用， 并影響到整個(gè)出版界，成為一種不可逆轉(zhuǎn)的潮流。

認(rèn)真觀察，可以發(fā)現(xiàn)，《光盤(pán)版規(guī)范》的推行過(guò)程，其實(shí)是一個(gè)不斷修改、不斷完善的過(guò)程，一些不合理的生硬的地方（如對(duì)于國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)等效采用做法、對(duì)“夾注”無(wú)視和取消態(tài)度、參考文獻(xiàn)多次引用問(wèn)題規(guī)定的缺乏，等等），在期刊編輯界的大力推動(dòng)下，逐步被提出來(lái)，并加以合理解決，從而使我國(guó)編輯規(guī)范化的進(jìn)程并未由于《光盤(pán)版規(guī)范》出臺(tái)而止步，而是持續(xù)向前推進(jìn)。這里特別值得提出來(lái)的是1999年之后國(guó)家有關(guān)部門(mén)發(fā)布的兩個(gè)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)（這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)均以期刊編輯為實(shí)施主體）。

1.2 新世紀(jì)以來(lái)編輯規(guī)范化的兩個(gè)指導(dǎo)性文獻(xiàn)

進(jìn)入21 世紀(jì)以來(lái)，我國(guó)先后頒布了兩個(gè)不同層面的編輯規(guī)范化指導(dǎo)性文獻(xiàn)。

（1）教育部辦公廳2000 年元月發(fā)布的《中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范》。 該規(guī)范針對(duì)《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》的有關(guān)缺陷，提出并解決了“一種文獻(xiàn)在同一篇文章中被反復(fù)引用”的問(wèn)題，規(guī)定在這種情況下，“用同一序號(hào)標(biāo)示”，并規(guī)定“需要表明引文具體出處的，可在序號(hào)后加圓括號(hào)注明頁(yè)碼或章、節(jié)、篇名”[10]。

（2） 中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB/T7714-2005《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》。 該標(biāo)準(zhǔn)于2005 年3 月23 日由中華人民共和國(guó)國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局和中華人民共和國(guó)標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)聯(lián)合發(fā)布，于2005 年10 月1 日實(shí)施，代替GB7714-1987。 它適應(yīng)信息時(shí)代編輯著述事業(yè)發(fā)展的需要，積極吸收國(guó)內(nèi)外有關(guān)成果（特別是由國(guó)家新聞出版署1999 年1 月2 日印發(fā)、1999 年2 月1 日試行的《中國(guó)學(xué)術(shù)期刊（光盤(pán)版）檢索與評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)規(guī)范》中的有關(guān)成果），在盡可能與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)保持一致的基礎(chǔ)上，尊重我國(guó)的有關(guān)傳統(tǒng)習(xí)慣，非等效采用ISO690《文獻(xiàn)工作文后參考文獻(xiàn)內(nèi)容、形式與結(jié)構(gòu)》和ISO690-2《信息與文獻(xiàn) 參考文獻(xiàn) 第二部分：電子文獻(xiàn)》兩項(xiàng)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)，是GB/7714-1987 和《光盤(pán)版規(guī)范》之后的又一部著述和編輯規(guī)范，層面更高。

該標(biāo)準(zhǔn)有多處創(chuàng)新點(diǎn)，主要表現(xiàn)在：（1）為了滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代電子文獻(xiàn)的著錄需求，依據(jù)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)ISO 690-2，在“著錄項(xiàng)目與著錄格式”部分中增加了“電子文獻(xiàn)”一節(jié)，并在該部分各節(jié)中增設(shè)了“引用日期”和“獲取和訪問(wèn)路徑”兩個(gè)著錄單元；（2）在“術(shù)語(yǔ)和定義”部分，增加了主要責(zé)任者、專著、連續(xù)出版物、析出文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、順序編碼制、著者-出版年制、合訂題名、并列題名等9 個(gè)名詞解釋；（3）為了便于讀者利用文后參考文獻(xiàn)查找原文獻(xiàn)，增設(shè)了“文獻(xiàn)類型標(biāo)志”；（4）根據(jù)文后參考文獻(xiàn)著錄的實(shí)際需求，簡(jiǎn)化了參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則，刪除了專著、連續(xù)出版物等有關(guān)內(nèi)容中的4 個(gè)供選擇的著錄項(xiàng)目；（5）在參考文獻(xiàn)標(biāo)注法中解決了多次引用同一著者的同一文獻(xiàn)的著錄問(wèn)題，規(guī)范了標(biāo)注方法；（6）明確了著錄用符號(hào)為前置符，規(guī)范了標(biāo)志符號(hào)的使用方法，等等。 特別值得關(guān)注的是，在著者姓名的標(biāo)注方面，充分尊重我國(guó)作為主權(quán)國(guó)家的民族傳統(tǒng)，不屈從于西方國(guó)家名前姓后的范例，保持了我國(guó)姓前名后的習(xí)慣。 國(guó)外作者文獻(xiàn)的譯著，其姓名標(biāo)注也遵循我國(guó)的姓名著錄順序，名前姓后，解決了困擾我國(guó)多年人名譯讀不一致問(wèn)題。 所以，這部文獻(xiàn)的頒布，是我國(guó)學(xué)術(shù)規(guī)范發(fā)展、進(jìn)步、完善的一個(gè)里程碑。

2 學(xué)術(shù)期刊編輯規(guī)范化的兩個(gè)方面

2.1 論文寫(xiě)作的規(guī)范化

2.1.1 寫(xiě)作規(guī)范化是編輯規(guī)范化的基礎(chǔ)

論文稿件是學(xué)術(shù)期刊之源。 實(shí)現(xiàn)學(xué)報(bào)編排規(guī)范化的基礎(chǔ)在于作者撰稿的規(guī)范化。 如果作者投寄的文稿普遍不規(guī)范，不僅會(huì)影響稿件的采用，而且采用了也很難編輯加工，出版周期比較短的學(xué)術(shù)期刊，往往來(lái)不及處理完善， 這必然影響學(xué)術(shù)期刊的編輯出版質(zhì)量。 這就要求作者在撰寫(xiě)論文時(shí)就要按照規(guī)范化要求寫(xiě)作，寫(xiě)出合乎規(guī)范的論文。 但是受“重文輕技”思想的影響，長(zhǎng)期以來(lái)，許多作者撰寫(xiě)論文時(shí)，只注重內(nèi)容而忽視形式，把寫(xiě)作規(guī)范化看成是無(wú)關(guān)緊要的事。以致代代傳承，形成習(xí)慣。 不僅一些老先生是這樣，一些年輕的同志也是這樣。

筆者認(rèn)為，面對(duì)這樣的局面，要打好寫(xiě)作規(guī)范化的基礎(chǔ)，編輯部應(yīng)當(dāng)努力擺脫被動(dòng)局面，把“關(guān)口”前移，努力扭轉(zhuǎn)作者中輕視規(guī)規(guī)范化的傾向和態(tài)度，不宜妥協(xié)和遷就。 只要長(zhǎng)期這樣堅(jiān)持，就會(huì)形成既具有基本學(xué)術(shù)素養(yǎng)、又掌握論文寫(xiě)作規(guī)范的基本作者群，營(yíng)造出適應(yīng)信息時(shí)代精神的良好著述風(fēng)氣，為信息時(shí)代期刊編輯規(guī)范化和期刊的全面、協(xié)調(diào)、健康、可持續(xù)發(fā)展提供有力支撐。

2.1.2 編輯應(yīng)當(dāng)幫助作者實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作規(guī)范化

編輯在幫助作者扭轉(zhuǎn)輕視規(guī)范化的態(tài)度和傾向的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)盡力幫助作者實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作規(guī)范化。 這是編輯的職責(zé)，也是保障編輯工作順利進(jìn)行的重要條件。 有些作者本來(lái)就有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化寫(xiě)作的愿望，只是對(duì)具體規(guī)則不太了解，對(duì)這些作者，編輯應(yīng)當(dāng)給予熱情的幫助；有些作者原來(lái)輕視規(guī)范化，經(jīng)過(guò)扭轉(zhuǎn)后愿意學(xué)習(xí)規(guī)范化寫(xiě)作，也需要編輯及時(shí)拉一把，幫助他們掌握規(guī)范化寫(xiě)作的要領(lǐng)。 對(duì)于?？?、學(xué)報(bào)之類的學(xué)術(shù)期刊，這樣做尤為重要。 因?yàn)樽髡叽蠖际潜拘５慕處熀徒逃ぷ髡撸绻軓膶W(xué)校內(nèi)部開(kāi)展好這項(xiàng)工作，就能夠從規(guī)范化方面建立起比較穩(wěn)定的作者群，并由此在某種程度上帶動(dòng)學(xué)風(fēng)的改良，為期刊編輯規(guī)范化提供動(dòng)力源泉。

當(dāng)然，這也是一項(xiàng)比較嚴(yán)格、細(xì)致、繁瑣的工作，會(huì)遇到來(lái)自關(guān)方面的阻力。 比如，習(xí)慣的力量（傳統(tǒng)寫(xiě)作方式，學(xué)校的校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、文風(fēng)等），專業(yè)、學(xué)科的反差，職稱稿、任務(wù)稿、關(guān)系稿、人情稿的壓力等等。這就要求編輯部和編輯人員做大量艱苦、細(xì)致、耐心的工作，并且在實(shí)踐中不斷探索適宜的方法和手段。我院原來(lái)是一所中專、職大綜合學(xué)校，并含有技工學(xué)校成分（升格為職業(yè)技術(shù)學(xué)院后并入一所技工學(xué)校），此前教師們很少撰寫(xiě)和發(fā)表學(xué)術(shù)文章。 后來(lái)逐步進(jìn)入一些青年教師，雖然均為本科以上學(xué)歷，近幾年門(mén)檻還逐年提高，進(jìn)了大量碩士生和一些博士生，但是受學(xué)科、專業(yè)、師承淵源、導(dǎo)師治學(xué)方式等因素的影響，這些青年教師在學(xué)術(shù)論文撰寫(xiě)的規(guī)范化方面也有諸多不盡人意的地方。 而作為學(xué)報(bào)編輯部，我們堅(jiān)持規(guī)范化要求的工作始終都在堅(jiān)定不移地進(jìn)行。通過(guò)堅(jiān)持不懈的努力和嚴(yán)格細(xì)致的要求，使廣大中青年教師得到了良好的學(xué)術(shù)訓(xùn)練，也為學(xué)報(bào)培養(yǎng)了一個(gè)比較厚實(shí)的學(xué)術(shù)群體。

2.1.3 編輯幫助作者實(shí)現(xiàn)寫(xiě)作規(guī)范化的途徑

編輯幫助作者實(shí)現(xiàn)規(guī)范化寫(xiě)作的途徑有許多條，但是從基本方式來(lái)說(shuō)，主要有“廣”和“?！眱煞N方式。 “廣”就是廣而告之，“?！本褪沁M(jìn)行專門(mén)的輔助。 一般來(lái)說(shuō)，各種學(xué)術(shù)期刊都是綜合使用兩種方式，但是側(cè)重有所不同。 有的期刊出版周期短、來(lái)稿量大、容量也大，主要采用廣而告之的方式；有的期刊出版周期長(zhǎng)、來(lái)稿量小、容量也小，主要采用專而輔之的方式；還有些期刊這方面做得很平衡，既作廣泛的宣傳，也對(duì)每一篇用稿的作者進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)和幫助。

（1）廣而告之：發(fā)布征稿啟事、投稿須知等

有些期刊出版周期短、來(lái)稿量大，主要采用廣而告之的方式（如《編輯學(xué)報(bào)》）。 該刊每期都在封底主體位置登載《征稿簡(jiǎn)則》，刊物論文的基本規(guī)范、編輯部的各種新的要求都在簡(jiǎn)則中體現(xiàn)出來(lái)，廣泛告知讀者、作者。 在稿件處理上，該刊采用專家網(wǎng)上審稿方式（一般在一個(gè)星期內(nèi)就可以告知投稿人審稿結(jié)果，淘汰率較高）。 通過(guò)審稿程序的稿件退回修改（發(fā)表時(shí)既登載收稿日期，也登載修回日期），通不過(guò)審稿程序的提出簡(jiǎn)略的否定意見(jiàn)。

（2）專而輔之：提供寫(xiě)作模板、講解示范等

有的期刊出版周期長(zhǎng)、來(lái)稿量小、容量也小，主要采用專而輔之的方式（我刊屬于此類）。 我刊為季刊，104 頁(yè)，大16 開(kāi)（A4)頁(yè)面。 年載文量在150 篇左右，每年來(lái)稿量400 多篇。 大部分為本校教師稿件。編輯部對(duì)登門(mén)投稿的作者，一律進(jìn)行專門(mén)輔導(dǎo)。 編輯人員電腦的桌面上，有《投稿指南》文件包，內(nèi)含詳細(xì)的稿件撰寫(xiě)要求、文稿自審函、論文寫(xiě)作模版等。 在編輯人員詳細(xì)講解的基礎(chǔ)上，作者完全清楚之后，可以用編輯的電腦將文件包發(fā)送到自己的電子信箱。

（3）兼而用之：既發(fā)布征稿啟事，又精批細(xì)改

還有些期刊這方面做得很平衡，既作廣泛的宣傳，也對(duì)每一篇用稿進(jìn)行詳細(xì)的指導(dǎo)和幫助。 這類期刊來(lái)稿量比較大，有嚴(yán)格的稿件評(píng)審序，編輯人員也具有很高的敬業(yè)精神。 縱觀我國(guó)當(dāng)下的期刊界，這類期刊是很少見(jiàn)的（《中國(guó)科技期刊研究》可謂這方面的典范），因?yàn)檫@樣辦刊，確實(shí)太累了，同時(shí)文章的發(fā)表周期往往也比較長(zhǎng)。 如，《中國(guó)科技期刊研究》 一般文章都有經(jīng)過(guò)三次以上的審核處理，每次都有詳細(xì)修改意見(jiàn)，用掛號(hào)信寄出，周期一般在兩個(gè)月左右。 筆者曾經(jīng)在該刊發(fā)表兩篇文章，每篇都三次以上的修改，從投稿到發(fā)表，分別歷時(shí)10個(gè)月、12 個(gè)月。其中一篇題為《試論學(xué)術(shù)期刊的原創(chuàng)助推使命》的萬(wàn)字論文發(fā)表后幾個(gè)月被《復(fù)印報(bào)刊資料》“出版業(yè)”卷全文轉(zhuǎn)載。

2.2 編輯加工的規(guī)范化

學(xué)術(shù)期刊的編輯規(guī)范化的范圍很寬廣，既包括刊名、封面、開(kāi)本、卷期、書(shū)脊、頁(yè)碼、目次表、版權(quán)頁(yè)，也包括正文版面、摘要、關(guān)鍵詞、作者單位、語(yǔ)法、標(biāo)點(diǎn)、數(shù)字、計(jì)量單位、簡(jiǎn)化漢字、圖表設(shè)計(jì)、引文注釋、參考文獻(xiàn)著錄等的規(guī)范化。

編輯加工規(guī)范化的范疇主要指后者，而長(zhǎng)期以來(lái)問(wèn)題的焦點(diǎn)就是文獻(xiàn)注引問(wèn)題，具體來(lái)說(shuō)就是參考文獻(xiàn)和注釋問(wèn)題。 以下專門(mén)談這個(gè)問(wèn)題。

2.2.1 注釋

注釋為中國(guó)傳統(tǒng)的文獻(xiàn)注引形式。 我國(guó)產(chǎn)生最早、流傳時(shí)間最長(zhǎng)的文獻(xiàn)注引方式為夾注（即“夾在正文中間的注解”或注釋），古代文獻(xiàn)均為夾注，流傳至今的善本古籍，如《十三經(jīng)注疏》《諸子集成》等都采用夾注方式。 夾注往往還分為好幾級(jí)， 有注、疏、正義等名稱，形成比正文多幾倍的文字。 正文短短一句話、幾個(gè)字，跟在后面的注釋文字就可能多達(dá)幾行。

現(xiàn)代漢語(yǔ)產(chǎn)生后，注釋逐漸衍生出頁(yè)下注（腳注）、尾注等新的形式，在漢語(yǔ)出版物中形成“三注并行”的局面。 上世紀(jì)90 年代，在出版物規(guī)范化的推進(jìn)過(guò)程中，夾注逐漸式微。 頁(yè)下注和尾注則與光盤(pán)版規(guī)范相融合，廣泛應(yīng)用于學(xué)術(shù)期刊、專業(yè)期刊的編輯加工之中，并影響到書(shū)籍等出版物的編輯加工工作，形成文獻(xiàn)注引的新格局。 其中尾注與參考文獻(xiàn)同化，成為信息項(xiàng)齊備、與國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)接軌的主流文獻(xiàn)注引方式；頁(yè)下注也保留下來(lái)，主要用來(lái)作某種解釋之用。

2.2.2 參考文獻(xiàn)

是國(guó)際通用的文獻(xiàn)注引方式。 我國(guó)于1987 年開(kāi)始推行參考文獻(xiàn)的標(biāo)引方式，如前所述，其過(guò)程一波三折。1998 年，《光盤(pán)版規(guī)范》印行后，參考文獻(xiàn)標(biāo)引方式在學(xué)術(shù)期刊領(lǐng)域打開(kāi)突破口，在整個(gè)出版界迅猛推進(jìn)，已成為文獻(xiàn)標(biāo)引方式的主流。

需要指出的是， 如今的參考文獻(xiàn)已不是20 多年前發(fā)端于自然科學(xué)界、強(qiáng)制性地向人文社會(huì)科學(xué)領(lǐng)域推行的半邊性規(guī)范，它吸收了人文社會(huì)科學(xué)界的許多認(rèn)識(shí)和研究成果， 并且還在不斷完善之中，因而其磨合期也將是較長(zhǎng)的。 它是文理兩大著述系統(tǒng)在與國(guó)際接軌的時(shí)代背景下相互妥協(xié)的產(chǎn)物，是一種通用性的公共著述體例。

2.2.3 注釋與參考文獻(xiàn)的異同

2.2.3.1 注釋與參考文獻(xiàn)的共同點(diǎn)

（1）二者都屬于學(xué)術(shù)性附文。

注釋與參考文獻(xiàn)二者都是正文的一種輔助性文體，依附于學(xué)術(shù)性、專業(yè)性文獻(xiàn)的正文，是學(xué)術(shù)論著的重要組成部分，也是學(xué)術(shù)規(guī)范的有機(jī)組成部分。（2）作為文獻(xiàn)標(biāo)注方式，二者標(biāo)引目的有一致性。 二者標(biāo)引的目的均在于標(biāo)注學(xué)術(shù)線索、 提供學(xué)術(shù)論據(jù)、辨析學(xué)術(shù)源流、反映學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)，并使行文簡(jiǎn)潔、方便閱讀。 （3）二者有交叉、重疊現(xiàn)象。 注釋和參考文獻(xiàn)雖然有所區(qū)別， 但是在實(shí)踐中也常有交叉、重疊的現(xiàn)象。 如，注釋所列引文，有些包括在參考文獻(xiàn)之中；參考文獻(xiàn)的有些篇目，注釋中也會(huì)提到。

2.2.3.2 注釋與參考文獻(xiàn)的不同點(diǎn)

（1）分工不同。 參考文獻(xiàn)的作用在于標(biāo)注學(xué)術(shù)線索，標(biāo)明引文的詳細(xì)信息項(xiàng)；注釋的作用在于進(jìn)行某種解釋、說(shuō)明。 （2）位置不同。 與文中標(biāo)引標(biāo)志相對(duì)應(yīng)，參考文獻(xiàn)用參考文獻(xiàn)表的形式集中排列與文后，注釋則排列于當(dāng)頁(yè)之下腳注位置。 （3）標(biāo)序不同（以順序編碼制說(shuō)明）。 注釋對(duì)應(yīng)的是需要解釋的問(wèn)題，可以“多題一解”，即一個(gè)以上的注釋歸入一個(gè)出處（多個(gè)序號(hào)對(duì)應(yīng)一個(gè)文獻(xiàn)）；參考文獻(xiàn)對(duì)應(yīng)的則是文獻(xiàn)，一個(gè)文獻(xiàn)只能有一個(gè)序號(hào)，多次引用同一文獻(xiàn)，在文中和文后也只能用一個(gè)序號(hào)。

2.2.3.3 參考文獻(xiàn)自身的分類

在辨析了注釋和參考文獻(xiàn)的異同之后，還必須明確，參考文獻(xiàn)還有一個(gè)自身分類的問(wèn)題。 這種分類的標(biāo)準(zhǔn)主要是文后參考文獻(xiàn)表的標(biāo)注方式，根據(jù)標(biāo)注方式的不同， 形成順序編碼制和作者-出版年制兩種不同的文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注體系。 GB/T7714-2005 規(guī)定：“正文中引用的文獻(xiàn)的標(biāo)注方法可以采用順序編碼制，也可以采用著者-出版年制。 ”

（1）順序編碼制。 即引文按正文中出現(xiàn)的順序采用序號(hào)標(biāo)注，參考文獻(xiàn)表按引文的序號(hào)排序的文后參考文獻(xiàn)標(biāo)注體系[9]。 采用這種標(biāo)注體系，全文參考文獻(xiàn)按正文中引用的文獻(xiàn)出現(xiàn)的先后順序連續(xù)編碼，并將序號(hào)置于方括號(hào)中，與文后參考文獻(xiàn)表對(duì)應(yīng)標(biāo)注。 這種方式簡(jiǎn)潔明了，易掌握和辨識(shí)，絕大多數(shù)期刊采用這種方式。

（2）著者-出版年制。 即引文采用著者一出版年形式標(biāo)注，參考文獻(xiàn)表按著者字順和出版年排序的一種文后參考文獻(xiàn)的標(biāo)注體系。 采用這種標(biāo)注體系，參考文獻(xiàn)在正文全文中引用中沒(méi)有明顯的順序，而用括號(hào)在引文后注明作者和出版年；文后參考文獻(xiàn)表也不用數(shù)字標(biāo)明序號(hào)，而是按照“作者名.文獻(xiàn)出版年.文獻(xiàn)題名.文獻(xiàn)出處(期刊的期次、起止頁(yè)碼，書(shū)籍的出版地、出版社等)”方式著錄，按著者字順和出版年排序，與文中引文對(duì)應(yīng)標(biāo)注。 采用這種方式，文獻(xiàn)作者和發(fā)表年代的信息非常明確，但是不易掌握和辨識(shí)，絕大多數(shù)期刊不采用這種方式。

（3）參考文獻(xiàn)著錄格式應(yīng)注意統(tǒng)一性

一家期刊究竟采用哪一種參考文獻(xiàn)著錄格式，必須做到統(tǒng)一。 不能既采用順序編碼制，又采用作者-出版年制。 現(xiàn)在一些期刊和作者往往依違于兩者之間，文后用順序編碼制排列參考文獻(xiàn)表，文中引文處則時(shí)而采用作者-出版年制（如“何自然-1997”“金提-1998”等等），致使看起來(lái)很不協(xié)調(diào)、很難對(duì)應(yīng)起來(lái)。 為了便于編輯和作者掌握、便于閱讀，建議盡可能采用順序編碼制，注意修改文中與此不適應(yīng)的作者-出版年制標(biāo)注方式，消除其痕跡。

3 結(jié)語(yǔ)

學(xué)術(shù)期刊編輯事業(yè)是學(xué)術(shù)事業(yè)和編輯出版事業(yè)的有機(jī)統(tǒng)一體。 我國(guó)的期刊編輯事業(yè)正在經(jīng)歷著由傳統(tǒng)向現(xiàn)代的巨大轉(zhuǎn)型期，許多問(wèn)題有待深入探討。以上所言，只是筆者作為一個(gè)普通的學(xué)術(shù)期刊編輯的一些個(gè)人認(rèn)識(shí)和體會(huì)，其中難免有悖謬之處，恭請(qǐng)各位學(xué)本期刊同仁批評(píng)指正。

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[2] 胡雯君. 也談學(xué)術(shù)期刊編輯規(guī)范化問(wèn)題[J]. 甘肅社會(huì)科學(xué)，2006（5）：82-84.

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[5] 中國(guó)社會(huì)科學(xué)院文學(xué)研究所. 文學(xué)遺產(chǎn)[J]. 2007（1）-（2）.北京：《文學(xué)遺產(chǎn)》編輯部，2007.

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[8] 《印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化》編輯部. 致讀者[J].花稅印刷質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)化，1994(1)：4-4.

[9] GB/T 7714-2005[S]. 文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則.

[10] 全國(guó)高等學(xué)校文科學(xué)報(bào)研究會(huì).中國(guó)高等學(xué)校社會(huì)科學(xué)學(xué)報(bào)編排規(guī)范[EB/OL]. [2011-01-28].ku.baidu.com/view/db7c61c48bd63186bcebbcbe.html.