易瑋
(中南林業(yè)科技大學圖書館,湖南 長沙 410004)
我國圖書館文獻信息資源共建共享無論是從理念和觀念,還是從技術和時間,均已獲得長足的進步。目前已有許多不同范圍、不同層次的資源共享系統(tǒng)在實際運行,并逐漸成為各級各類圖書館的常態(tài)業(yè)務,在滿足用戶的文獻信息需求方面發(fā)揮著積極的作用。但是,從全國范圍來看,資源共享還很不平衡,一些實力雄厚的系統(tǒng)和經濟發(fā)達地區(qū)的資源共享建設比較興旺,而在跨系統(tǒng)之間和經濟欠發(fā)達的地區(qū)則相對落后。鑒此,為了探尋消弭信息鴻溝的路徑,借鑒美國在企業(yè)界已試行多年且效益明顯的策略聯(lián)盟管理模式,筆者建議在省域范圍內試行跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的圖書館強強合作的策略聯(lián)盟模式,以促進區(qū)域性資源共建共享事業(yè)的繁榮。
策略聯(lián)盟又稱伙伴關系,是美國DNC公司總裁簡·霍普蘭德和管理學家羅杰·奈格爾在20世紀80年代中期提出的有關企業(yè)管理理論中的一個重要概念,它是指若干個企業(yè)為了共同的目標攜手合作,通過交換彼此的關鍵資源,以創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的一種合作方式[1]。這種合作方式是立足于成本、效率和競爭優(yōu)勢等因素而采取的在某一項或數(shù)項業(yè)務營運行為上的聯(lián)合策略。國外許多大型企業(yè)都從關鍵資源交換的策略聯(lián)盟中得益匪淺。目前,策略聯(lián)盟的這種合作方式正向農業(yè)、教育、科技等領域滲透。筆者認為,就圖書館界而言,無論是在系統(tǒng)內部實行同質性業(yè)務合作的策略聯(lián)盟,還是跨系統(tǒng)、跨行業(yè)實行互補性業(yè)務合作的策略聯(lián)盟,對于提升成員館的發(fā)展能力和推進資源共建共享都是絕佳的合作模式選擇。
圍繞文獻信息資源共建共享的建設目標,目前在我國已開發(fā)利用或正在開發(fā)的資源共享系統(tǒng)大致有四種類型,即行業(yè)性的全國資源共享系統(tǒng)、行業(yè)性的區(qū)域資源共享系統(tǒng)、專業(yè)性的跨區(qū)域資源共享系統(tǒng)和綜合性的區(qū)域資源共享系統(tǒng)[2]。其中尤以行業(yè)性的全國資源共享工程所取得的成績令人矚目,如由文化部和國家圖書館組織實施的國家數(shù)字圖書館工程、由教育部組織實施的“211工程”高等教育文獻保障體系(CALIS)及其二、三期工程、由科技部組織實施的國家科技圖書文獻中心(NSTL)等,都為全國性系統(tǒng)內信息資源共建共享作出了杰出貢獻[3]。但筆者認為,縱向繁榮橫向滯后所形成的數(shù)字鴻溝,不能不說是資源共建共享事業(yè)的遺憾。從目前的情況來看,以省域為單元的跨行業(yè)、跨系統(tǒng)文獻信息資源共建共享建設尚屬薄弱環(huán)節(jié),還處于探索的階段。根據圖書館報的報道,上海市建立了由66家跨系統(tǒng)成員單位聯(lián)合的文獻信息資源共建共享協(xié)作網,開展諸如外文采購協(xié)調、聯(lián)合網上編目和知識導航站建設等活動,開創(chuàng)了我國區(qū)域性跨系統(tǒng)資源共建共享之先河;之后,山東省由政府牽頭組織有關廳局編制了一些基礎性數(shù)據庫,啟動了全省統(tǒng)一的電子政務平臺;吉林省組建圖書館聯(lián)盟,實行“一站式”書目查詢和成員館之間一卡通借閱服務。湖南省建立了由省圖書館牽頭與14所高校的資源共享聯(lián)盟。筆者認為,其他省盡管在經濟、文化發(fā)展水平上存在差異,但在根據各自的省情探索橫向文獻信息資源共建共享路途的問題上,也應該有所動作,有所擔當。其中,建立以省政府為主導,省圖書館為龍頭,邀請座落在省域范圍內的高等學校參加的圖書館強強合作策略聯(lián)盟,不失為一條見效快、實用價值高的有效途徑。各個省的省級圖書館基本上都是具有數(shù)十年以上的歷史,且館藏豐富的現(xiàn)代化公共圖書館,作為跨行業(yè)、跨系統(tǒng)圖書館策略聯(lián)盟的盟主自然是眾望所歸。座落在各省區(qū)域內的高等院校也有十幾所乃至數(shù)十所之多,其中不乏有國辦或省辦的綜合實力強大、學科優(yōu)勢顯著的知名學府,以及專業(yè)設置緊貼社會生活的職業(yè)技術學院。若將這些“孤島式”的文獻信息系統(tǒng)加以整合,其資源涵蓋面極其廣泛,幾乎包攬文、史、哲、理、工、農、醫(yī)、經、管等各種學科門類,將這些文獻信息資源以專題數(shù)據庫形式聚集,可以成為一部具有該省域特色的信息資源“百科全書”,無疑會對政府決策、公務員知識更新、人口素質提升和經濟增速發(fā)展產生不可估量的推進作用。誠然,筆者所推薦的這種策略聯(lián)盟具有多種多樣的實踐形式,筆者認為不能僅停留在編制聯(lián)合目錄、開展館際互借和合作采購等傳統(tǒng)的資源共享方式上,而應該將共享的概念進一步的拓展和延伸,可以重點考慮參考咨詢聯(lián)盟、項目計劃聯(lián)盟[4],建立新的資源協(xié)作網傳輸渠道,開發(fā)互連的流通系統(tǒng),使各成員館成為用戶存取文獻信息資源的網絡節(jié)點,不僅可以方便聯(lián)盟內用戶的使用,也便于全社會共同利用,提供面向公眾的專業(yè)性文獻信息的社會化服務。只有這樣才能實現(xiàn)真正意義上的資源共享,才能使聯(lián)盟組織成為全省性的信息化咨詢中心而贏得政府和社會各界的認可和支助。
跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的各類圖書館建立省域策略聯(lián)盟是一項宏大而艱難的系統(tǒng)工程,這一工程建成使用后,將會以信息資源豐富、關聯(lián)各行各業(yè),且科技含量甚高的數(shù)據庫群,最大限度地滿足社會各界用戶的不同需求,這必將有力推動科教興省戰(zhàn)略的實施和知識經濟的發(fā)展,產生明顯的社會效益和經濟效益。
1.3.1 社會效益
社會效益表現(xiàn)在兩個方面。一方面,社會科學和自然科學的信息資源屬于生產力的范疇,它以一種有形的“軟要素”形態(tài),與勞動者、勞動工具和勞動對象等“硬要素”共同構成生產力的基礎,并以增加科學含量的導向作用來促成各生產要素實現(xiàn)最優(yōu)配置和組合,從而達到提高生產力的目的,因此可以預期策略聯(lián)盟所生產出來的各類文獻信息資源產品,一旦投入使用必定會對精神文明建設和社會經濟增長顯示出巨大的社會價值和效益;另一方面,公共圖書館和高校圖書館組成聯(lián)盟破除了各類型圖書館劃系統(tǒng)為牢,隔部門分治的行政管理壁壘,改變了長期以來那種條塊分割、各自為政、封閉式發(fā)展的舊模式,營造出聯(lián)盟成員館之間相互溝通、優(yōu)勢互補、豐富館藏、資源共享的新局面。
1.3.2 經濟效益
經濟效益也表現(xiàn)在兩個方面。一方面,通過策略聯(lián)盟的統(tǒng)一規(guī)劃,有效地減少各成員館在文獻信息資源配置上的重復建設,特別是在現(xiàn)階段不少行業(yè)特色型高校為了追求規(guī)模效益和綜合化發(fā)展,紛紛增設專業(yè),而又由于經費投入不足,使得圖書文獻資料的購置速度遠遠趕不上專業(yè)的設置速度,滿足不了讀者的需求。通過聯(lián)盟成員館之間的優(yōu)勢互補和資源共享,可以幫助這些學校解決某些專業(yè)文獻信息資源匱乏的困惑,也為這些學校節(jié)省一大筆圖書資料的購置費用;另一方面,各種類型的索引、文摘、聯(lián)合目錄和數(shù)據庫等,都是制作者通過智力創(chuàng)造性勞動再生產的產物,屬于地道的知識產品,不僅具有明確的社會性,也具有明確的商品性。因此,當聯(lián)盟共建共享工程的產品為廣大用戶所采納且生產達到一定規(guī)模后,可以通過電子商務等各種方式,實行有償服務,從而獲得較好的經濟效益。
文獻信息資源的共建共享需要統(tǒng)一組織和統(tǒng)籌管理,其運作和效益在很大程度上取決于這項工程的組織領導。由于歷史原因造成的條塊分割的管理體制、人員思想觀念、資金來源和網絡環(huán)境上的差異,如果沒有一個具有行政和技術權威的協(xié)調機構,那么,即使構思再好,文獻信息資源的共建共享也將無法變?yōu)楝F(xiàn)實。筆者建議,仿照系統(tǒng)共建共享工程的組織模式,即公共圖書館類由文化部牽頭、高校圖書館類由教育部牽頭、專業(yè)圖書館類由科技部牽頭的作法,省域跨行業(yè)、跨系統(tǒng)的圖書館策略聯(lián)盟應采取由省政府出面組織、省圖書館負責實施的形式為好,可以掛靠在省圖書館內設立協(xié)調中心或辦公室。協(xié)調機構的主要職責包括制定符合省情需要的信息資源共建共享整體發(fā)展計劃、明確或制定相應的共建共享法規(guī)、制定信息資源建設的標準、協(xié)調成員館之間的矛盾,以及解決共建共享過程中的資金投入等。
從經濟、效率的角度考慮,由各成員館按照統(tǒng)一的標準自主建設特定的數(shù)據庫,由聯(lián)盟協(xié)調機構統(tǒng)一組配數(shù)字資源,開發(fā)并實施聯(lián)機聯(lián)合目錄與流通系統(tǒng)的連接,實現(xiàn)無須經過中轉的“一站式”服務,是事半功倍的有效途徑。這樣,從局部上看可以充分調動各成員館的積極性,抽調拔尖專業(yè)人才編制出具有特色的數(shù)據庫;從整體上看,能夠大大節(jié)約時間和人力資源,在較短的期間內完成全省文獻信息資源共建工程,使產品盡快投入使用產生效益。
無論是省級公共圖書館,還是坐落在省域范圍內的高等院校都有一個為地方經濟建設提供情報信息和培養(yǎng)人才的共同任務,因而策略聯(lián)盟的成員也只有提供對該省的社會進步和經濟發(fā)展起催化和促進作用的特定的文獻信息資源,才具有針對性而產生價值,才談得上對地方經濟社會發(fā)展有所貢獻。這就要求各成員館所編制的數(shù)據庫除了保證科學性、前瞻性、先進性之外,還要著重突出實用性這條原則,即準確篩選出適合本地區(qū)政治、經濟、文化及社會生活發(fā)展需要的信息資源建庫。同時,也要求各成員館拿出各自的特藏,整理出能體現(xiàn)有別于其他館的特色數(shù)據庫,即將該館通過長期廣征博采已形成的地方特色文獻或學科專業(yè)特色文獻,按照一定的主題,編制出具有獨特信息價值的專題數(shù)據庫。一般來說,省級公共圖書館的地方特色館藏豐富,大多典藏有相當數(shù)量的古籍、民國文獻、字畫、碑帖拓片等,對研究中國和該省的政治、軍事、經濟、文化、教育、文學、藝術等有著極大的參考價值[5]。每所高校都有與眾不同的幾個重點學科或特殊的科研項目,學校圖書館所擁有的這類相應文獻信息具有優(yōu)勢,對這些信息資源的管理和開發(fā)也頗具實力。地方特色數(shù)據庫和學科專業(yè)數(shù)據庫的綜合開發(fā)和利用,無疑會對當?shù)氐慕洕ㄔO產生巨大的導向作用。
待省級公共圖書館與高校圖書館策略聯(lián)盟取得成果、條件成熟后,還可以將聯(lián)盟組織向科學與專業(yè)圖書館、黨校圖書館和其它類型圖書館延伸,以構建全方位的省域文獻信息共享體系,這不僅是對已先行一步的上海市資源共建共享模式的拓展,也是對改變全國資源共建共享“縱強橫弱”局面作出的杰出貢獻。
[1]李翠玲.策略聯(lián)盟——企業(yè)經營戰(zhàn)略的創(chuàng)新[J].技術經濟與管理,2004(2):38-39.
[2]朱強.關于我國資源共享政策的若干建議[N].圖書館報,2010-10-08(A07).
[3]黃筱玲.我國文獻信息資源共建共享若干問題的思考[J].圖書館,2006(2):57-58.
[4]中國社會科學情報學會編.圖書館情報與文獻學研究的新視野[M].北京:社會科學文獻出版社,2007:147.
[5]游麗華.圖書館信息資源建設[M].北京:中國社會科學出版社,2008:63-64.