閆曉麗中國石化集團(tuán)煉化工程公司 北京 100029
煉化工程國際化經(jīng)營環(huán)境與應(yīng)對(duì)措施
閆曉麗中國石化集團(tuán)煉化工程公司 北京 100029
國際工程市場(chǎng)日益復(fù)雜,本地化要求日漸加劇,面對(duì)各類業(yè)主紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目信息,以及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度與預(yù)算越來越緊的要求,煉化工程如何更好地適應(yīng)當(dāng)前的國際化經(jīng)營環(huán)境,提高競(jìng)爭力是亟需解決的問題,本文結(jié)合實(shí)踐針對(duì)性地提出了應(yīng)對(duì)措施。
煉化工程 國際化經(jīng)營
煉化工程國際化經(jīng)營是一項(xiàng)龐大和復(fù)雜的系統(tǒng)工程,中國石化的煉化工程隊(duì)伍自上世紀(jì)九十年代走出國門至今,經(jīng)過若干大型項(xiàng)目的嚴(yán)峻考驗(yàn),煉化工程板塊的國際化經(jīng)營能力取得了很大提升,海外工程承包市場(chǎng)取得了階段性成果,塑造了中國石化品牌,培養(yǎng)了一批國際化人才隊(duì)伍,國際煉化項(xiàng)目管理水平和市場(chǎng)開拓能力得到了加強(qiáng)。與此同時(shí),海外煉化工程項(xiàng)目開發(fā)和執(zhí)行面對(duì)的國際化經(jīng)營環(huán)境日趨復(fù)雜,有必要適時(shí)地制定出恰當(dāng)?shù)膽?yīng)對(duì)措施,以提高國際化經(jīng)營的效率與效益。
國際工程市場(chǎng)開發(fā)需要了解和掌握項(xiàng)目所在國家和地區(qū)大量政治、經(jīng)濟(jì)、文化等信息。對(duì)這些信息了解掌握的越多、分析的越透徹,市場(chǎng)開發(fā)獲得成功的可能性越大,項(xiàng)目執(zhí)行過程中潛在的風(fēng)險(xiǎn)也越小。
企業(yè)在確定目標(biāo)市場(chǎng)前,根據(jù)自身特點(diǎn)對(duì)擬重點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)的國家和地區(qū)進(jìn)行篩選和確定,通過多種渠道和方式對(duì)這些國家和地區(qū)進(jìn)行詳細(xì)調(diào)查、收集信息,為目標(biāo)市場(chǎng)的決策提供堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。調(diào)查內(nèi)容主要包括以下幾個(gè)方面。
政治方面包括:政局的穩(wěn)定性,對(duì)外關(guān)系,與我國的政治、外交、貿(mào)易關(guān)系,政策的開放性,宗教情況等。經(jīng)濟(jì)方面主要針對(duì)項(xiàng)目所在國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?jié)摿εc金融環(huán)境進(jìn)行調(diào)查。同時(shí)還要對(duì)當(dāng)?shù)氐姆珊头ㄒ?guī)進(jìn)行調(diào)查,尤其是與承包工程有關(guān)的法律、法規(guī)等,如合同法、公司法、勞工法、稅法、海關(guān)稅率、金融管理規(guī)定、外匯管制政策、建筑行業(yè)法規(guī)等進(jìn)行詳細(xì)分析,有必要的話應(yīng)咨詢相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)。
所在國的自然環(huán)境、基礎(chǔ)設(shè)施情況如海運(yùn)、碼頭、公路、鐵路運(yùn)輸、電力等,以及機(jī)械制造業(yè)、建筑材料的生產(chǎn)能力、質(zhì)量和價(jià)格、當(dāng)?shù)亟ㄖ袠I(yè)分包商和供貨商的情況、當(dāng)?shù)厝肆Y源情況和價(jià)格、用工政策、辦理勞工入境工作手續(xù)等。
包括對(duì)項(xiàng)目資金來源、支付信譽(yù)、管理體制和特點(diǎn)、以往項(xiàng)目執(zhí)行情況、與承包商合作的歷史等。
了解競(jìng)爭對(duì)手在該地區(qū)的業(yè)績、當(dāng)?shù)爻袛埞こ痰膬r(jià)格、使用的當(dāng)?shù)厥┕て髽I(yè)情況、合同方式、施工方法、用工情況等。
國際市場(chǎng)工程項(xiàng)目信息很多,如果不認(rèn)真篩選就盲目投標(biāo),可能白白耗費(fèi)大量人力物力,或者即便中標(biāo),也可能在項(xiàng)目執(zhí)行階段遇到諸多問題。因此,對(duì)跟蹤的項(xiàng)目在認(rèn)真評(píng)估的基礎(chǔ)上嚴(yán)格篩選出目標(biāo)項(xiàng)目十分必要。篩選目標(biāo)項(xiàng)目應(yīng)重點(diǎn)評(píng)估以下幾個(gè)方面:
在項(xiàng)目規(guī)模上要量力而行,充分考慮公司的人力、財(cái)力及當(dāng)時(shí)的經(jīng)營狀況,切忌一味求大。特別是對(duì)于新進(jìn)入的市場(chǎng),可從規(guī)模較小的項(xiàng)目做起,重在熟悉和了解當(dāng)?shù)厍闆r和項(xiàng)目運(yùn)行規(guī)則。
重點(diǎn)跟蹤業(yè)主資信良好、項(xiàng)目資金來源有保證的項(xiàng)目,對(duì)私營和合營的項(xiàng)目態(tài)度要謹(jǐn)慎。有時(shí)企業(yè)中標(biāo)后,由于業(yè)主方籌資遇到困難,使該項(xiàng)目預(yù)付款無法到位,項(xiàng)目長期擱置無法開工,給承包商帶來了損失。
原則上盡量結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)專長,對(duì)屬于企業(yè)核心業(yè)務(wù)的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤。對(duì)于有的項(xiàng)目雖然不是公司的專長,但可以拿到該項(xiàng)目,且能找到有能力有業(yè)績的專業(yè)公司進(jìn)行合作,也可考慮聯(lián)合承攬此類項(xiàng)目。
對(duì)項(xiàng)目競(jìng)爭對(duì)手情況的了解和分析也是項(xiàng)目決策的一項(xiàng)重要內(nèi)容。對(duì)于競(jìng)爭對(duì)手在跟蹤項(xiàng)目上有絕對(duì)優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目應(yīng)果斷決策,同時(shí)還要盡量避免與當(dāng)?shù)毓緺帄Z項(xiàng)目,如果無法避免,可采取與當(dāng)?shù)毓韭?lián)合的方式增加中標(biāo)率。
全面評(píng)估項(xiàng)目潛在的各項(xiàng)風(fēng)險(xiǎn),包括政治風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、業(yè)主風(fēng)險(xiǎn)、合同風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、合作方(聯(lián)合體、主要供應(yīng)商和分包商)風(fēng)險(xiǎn)、健康、安全和環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)、施工風(fēng)險(xiǎn)等,投標(biāo)企業(yè)應(yīng)制定一套風(fēng)險(xiǎn)量化標(biāo)準(zhǔn),對(duì)所有識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性和定量分析,量化項(xiàng)目可能遇到的不確定性,為投標(biāo)決策機(jī)構(gòu)提供決策依據(jù)。對(duì)于項(xiàng)目高風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目應(yīng)果斷放棄投標(biāo),避免中標(biāo)后項(xiàng)目執(zhí)行過程中可能造成的重大損失。
工程企業(yè)的人力和財(cái)力資源是寶貴的有價(jià)資源,有必要使其產(chǎn)出/投入最大化。為此,面對(duì)大量紛繁復(fù)雜的項(xiàng)目信息,企業(yè)應(yīng)認(rèn)真分析篩選,做到重點(diǎn)突出,集中精力重點(diǎn)突破,才能提高項(xiàng)目中標(biāo)率,同時(shí)為后期項(xiàng)目執(zhí)行奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
國際工程項(xiàng)目的業(yè)主日趨多元化,有國有、私營或合資等多種形式,針對(duì)不同層類的業(yè)主,有必要進(jìn)行深入分析,抓住重點(diǎn)項(xiàng)目,優(yōu)先考慮國有石油石化公司以及資信良好、有實(shí)力、有信譽(yù)的業(yè)主的項(xiàng)目,這對(duì)項(xiàng)目中標(biāo)、合同談判和順利執(zhí)行都能提供可靠的保證。
在國外工程項(xiàng)目中,合同是約束雙方權(quán)利與義務(wù)的唯一依據(jù)。不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑫?huì)給雙方帶來許多麻煩,而承包商往往處于不利的地位。因此,抓住重點(diǎn),強(qiáng)化合同管理顯得極為重要。
投標(biāo)時(shí),應(yīng)組織有關(guān)的法律合同及相關(guān)專業(yè)人員一起仔細(xì)研讀合同,商務(wù)條款和技術(shù)條款都要研究透徹。對(duì)有疑義的地方一定要通過傳真、信函等形式或利用現(xiàn)場(chǎng)考察、標(biāo)前會(huì)的機(jī)會(huì)向業(yè)主進(jìn)行澄清和確認(rèn)。對(duì)技術(shù)條款中的工作范圍、技術(shù)規(guī)范和供貨條件等要重點(diǎn)進(jìn)行研究,不能有漏項(xiàng)。在澄清時(shí),提問題要注意技巧,在不泄露我方關(guān)鍵信息的前提下爭取讓我方的疑問都能夠得到明確的答復(fù)。
不管是商務(wù)條款還是技術(shù)條款,如果非??量?、完全不能接受,在投標(biāo)階段就不能進(jìn)行承諾。如果澄清后還不能得到合理的解釋,要么放棄投標(biāo),要么在標(biāo)書中將其列在例外(Exception)項(xiàng)中。
在業(yè)主對(duì)標(biāo)書進(jìn)行技術(shù)或商務(wù)澄清時(shí),一定要認(rèn)真對(duì)待,不能承諾的內(nèi)容仍然不能承諾。對(duì)業(yè)主提出的問題,要認(rèn)真思考,得到落實(shí)后再給予答復(fù)。在澄清過程中,有時(shí)承包商會(huì)懷著急于中標(biāo)、唯恐失去機(jī)會(huì)的心態(tài),先承諾了再說,結(jié)果會(huì)給以后的項(xiàng)目執(zhí)行造成隱患。
有些項(xiàng)目在評(píng)標(biāo)結(jié)束后業(yè)主會(huì)選擇技術(shù)標(biāo)已通過且標(biāo)價(jià)最低的前幾名承包商進(jìn)行談判,對(duì)商務(wù)報(bào)價(jià)、工作范圍或其它一些內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn)。一定要重視這個(gè)機(jī)會(huì),由結(jié)構(gòu)合理的談判人員(專業(yè)人員、商務(wù)人員及項(xiàng)目執(zhí)行人員)組成談判小組,事先盡可能地使業(yè)主接受我方不能讓步的條款,而把準(zhǔn)備讓步的條款作為優(yōu)惠條件讓步給業(yè)主。在承諾業(yè)主額外提出的加緊工期或增加工作量的要求時(shí),盡可能地在價(jià)格或在工期上獲得一些優(yōu)惠。對(duì)于不利于我方的格式合同條款,要盡力爭取到合理或有利于我方的解釋。
中標(biāo)通知發(fā)出后,業(yè)主將把準(zhǔn)備好的合同交給承包商審查并簽字。此時(shí)一定要沉著而有耐心,無論業(yè)主如何催促,都要積極向業(yè)主爭取時(shí)間,組織有關(guān)人員對(duì)合同進(jìn)行最后的審查,重點(diǎn)審查合同條款的完整性、優(yōu)先順序、與我方投標(biāo)時(shí)承諾的條款相比有無變動(dòng)等。簽字前再次與業(yè)主確認(rèn)合同的有關(guān)事項(xiàng)。對(duì)于初次進(jìn)入的新市場(chǎng),應(yīng)盡可能地適當(dāng)要求較長的工程準(zhǔn)備期,即從簽約到正式計(jì)算工期的開工日期之前的時(shí)間,以便做好開工準(zhǔn)備工作。一般來說,對(duì)一個(gè)新的承包商,只要提的要求合理,為了雙方以后良好的合作氣氛,正規(guī)的業(yè)主會(huì)考慮承包商的要求。
總之,在合同最終簽訂前的談判中,雖然改變既成的東西很困難,但還是應(yīng)盡最大努力,至少爭取到業(yè)主的理解。切忌信口開河地承諾,要把“丑話說到前面”,為以后的合同執(zhí)行鋪好路。
現(xiàn)行海外工程項(xiàng)目所在國通常都有本地化成分的要求,除了考慮滿足當(dāng)?shù)爻煞值男枰?,用好?dāng)?shù)刭Y源也可以在很大程度上節(jié)約成本,降低風(fēng)險(xiǎn),提高項(xiàng)目中標(biāo)率和執(zhí)行效率。
在境外進(jìn)行工程承包時(shí),對(duì)于總包商不具備競(jìng)爭優(yōu)勢(shì)、且自身實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)大、投入大而當(dāng)?shù)胤职逃袃?yōu)勢(shì)的分項(xiàng)工程,或總包商不具備資質(zhì),或合同中要求必須分包的部分工程,如土建、清關(guān)、無損探傷等,可根據(jù)各自企業(yè)和項(xiàng)目的特點(diǎn)適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行工程分包。
工程分包是國際總承包工程中普遍采用的方式。通過發(fā)揮各分包公司的優(yōu)勢(shì)和特長,能有效地分擔(dān)總包商的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。利用分包商在當(dāng)?shù)馗鞣N關(guān)系的優(yōu)勢(shì),可以使總包商盡快地熟悉當(dāng)?shù)厍闆r,有利于項(xiàng)目的實(shí)施。成熟的國際工程承包商一般在項(xiàng)目所在地都有相對(duì)固定、相互了解和信任的分包商。如果到一個(gè)新的國家或地區(qū)進(jìn)行工程承包,應(yīng)提前了解當(dāng)?shù)胤职痰那闆r,挑選合適的合作伙伴,為以后的國際工程承包做好準(zhǔn)備工作。
國際工程承包項(xiàng)目在當(dāng)?shù)仄赣靡恍┓呛诵募夹g(shù)的工人,可以降低工程成本;在當(dāng)?shù)仄赣貌糠猪?xiàng)目管理人員,能促進(jìn)我方項(xiàng)目管理人員與業(yè)主的交流,提高項(xiàng)目的管理水平。人員的聘用要注意遵守當(dāng)?shù)卣膭诠しā?/p>
對(duì)一些運(yùn)輸成本高,使用期短,或一次性投入大的施工設(shè)備,應(yīng)利用當(dāng)?shù)刭Y源,可考慮在當(dāng)?shù)刈赓U或購買二手設(shè)備。有些國家對(duì)車輛、特種設(shè)備有嚴(yán)格的安全或環(huán)保規(guī)定,不經(jīng)當(dāng)?shù)貦?quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證不得使用,認(rèn)證手續(xù)較繁雜且耗時(shí)較長。對(duì)這類設(shè)備應(yīng)盡量利用當(dāng)?shù)氐馁Y源,以免開工后造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失和時(shí)間上的浪費(fèi)。
深入研究、充分利用政府支持企業(yè)“走出去”的金融扶持政策,積極構(gòu)建和提高項(xiàng)目融資能力,選擇條件好,特別是還款條件比較可靠的項(xiàng)目,爭取獲得融資支持,以提高參與國際煉化工程項(xiàng)目的競(jìng)爭能力。
深入研究我國對(duì)國內(nèi)制造業(yè)的支持政策及出口退稅補(bǔ)貼政策,以及國外業(yè)主對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和質(zhì)量的要求,積極向業(yè)主宣傳推介、推動(dòng)“中國制造”走向國際工程承包市場(chǎng)。認(rèn)真研究組織“請(qǐng)進(jìn)來走出去”交流、舉辦專項(xiàng)展覽,促進(jìn)各種“中國制造”產(chǎn)品的出口,力爭降低海外工程成本,提升投標(biāo)報(bào)價(jià)的競(jìng)爭力,與工程進(jìn)度的保障能力。不可否認(rèn),鑒于中國供應(yīng)商自身國際化的能力以及國際市場(chǎng)對(duì)“中國制造“的認(rèn)可度都有待于進(jìn)一步提高,中國制造的國際化進(jìn)程還有很長的路要走。
中國擁有一系列具有世界水平的煉油和石油化工工藝裝置,通過近十年的工程實(shí)踐與技術(shù)儲(chǔ)備,中國的煉化工程建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)具備了國際化應(yīng)用的條件,積極開拓和培育海外工程技術(shù)、設(shè)計(jì)、咨詢、PMC等高端業(yè)務(wù)市場(chǎng),有助于提高中國煉化工程標(biāo)準(zhǔn)的國際認(rèn)可度,為將中國的煉化工程最佳實(shí)踐移植到海外工程項(xiàng)目奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
積極支持和配合集團(tuán)公司海外煉化投資研究和決策,加強(qiáng)海外煉化投資帶動(dòng)工程技術(shù)、設(shè)計(jì)、采購、施工等一條龍服務(wù)走出去。按照集團(tuán)公司上下游一體化的市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略,采取上下游有機(jī)結(jié)合的方式開拓和執(zhí)行下游項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)上游帶動(dòng)下游煉化投資和工程承包的開發(fā),下游促進(jìn)上游的總體開發(fā)目標(biāo)。例如,充分利用國外業(yè)主在中國國內(nèi)與中國石化合資合作的機(jī)會(huì),強(qiáng)化國外業(yè)主對(duì)我們的技術(shù)、管理、質(zhì)量、成本等方面實(shí)力的了解,擴(kuò)大我們?cè)趪獾墓こ淌袌?chǎng)份額,力爭實(shí)現(xiàn)國內(nèi)國外工程項(xiàng)目一體化。
國際市場(chǎng)瞬息萬變,煉化工程國際化經(jīng)營任重道遠(yuǎn),只有不停地總結(jié)以往的經(jīng)驗(yàn),緊跟當(dāng)前的國際形勢(shì),研究制定出適合自己的發(fā)展策略,才能在國際化經(jīng)營的道路上實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
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1672-9323(2011)03-0033-03
2011-03-05)