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紙質(zhì)期刊與電子期刊差異性發(fā)展探討

2011-04-13 13:07:51楊小玲
河南圖書館學(xué)刊 2011年5期
關(guān)鍵詞:紙質(zhì)檢索優(yōu)勢(shì)

楊小玲

(深圳大學(xué)圖書館,廣東 深圳 518060)

期刊是進(jìn)行學(xué)術(shù)、情報(bào)交流,使讀者能夠獲得各學(xué)科的最新動(dòng)態(tài)及科研成果的有效途徑,同時(shí),期刊具有內(nèi)容豐富、專業(yè)特征明顯、出版周期短、參考價(jià)值高等特點(diǎn),開闊了讀者的視野,為讀者進(jìn)行信息檢索提供了豐富的資源。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展與普及,圖書館館藏載體已由單一的紙質(zhì)文獻(xiàn)發(fā)展成為紙質(zhì)文獻(xiàn)與多種形式電子載體文獻(xiàn)共存的局面。紙質(zhì)期刊與電子期刊除具有共同特質(zhì)外,彼此還有明顯的差異性,這種差異性同時(shí)也表現(xiàn)為紙質(zhì)期刊與電子期刊各自的優(yōu)勢(shì)。探討新形勢(shì)下紙質(zhì)期刊與電子期刊差異性發(fā)展的對(duì)策思路,對(duì)于充分發(fā)揮其各自的優(yōu)勢(shì),最大限度地整合資源以期達(dá)到最佳的服務(wù)狀態(tài),具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 紙質(zhì)期刊開發(fā)現(xiàn)狀分析

紙質(zhì)期刊由于發(fā)展歷程久遠(yuǎn),運(yùn)作模式相對(duì)成熟,發(fā)行面廣,覆蓋面大,便于保存,紙質(zhì)期刊發(fā)展速度十分驚人,高端紙質(zhì)期刊也得到長(zhǎng)足的發(fā)展,呈現(xiàn)出以個(gè)性化、讀者群精確化的特征,辦刊質(zhì)量越來越趨于精品化、收藏化,期刊資源得到了深度開發(fā),內(nèi)容不斷得到拓展和豐富。紙質(zhì)期刊已經(jīng)成為讀者生活當(dāng)中的必需品和良師益友,同時(shí)也已經(jīng)成為了各類圖書館的重要館藏資源之一。

1.1 紙質(zhì)期刊的內(nèi)容認(rèn)可度更高。期刊作為重要媒體,無論是傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊,還是新興的網(wǎng)絡(luò)媒體,其中主要目標(biāo)就是為讀者提供優(yōu)質(zhì)高效的內(nèi)容服務(wù)。當(dāng)前,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性和交互性,網(wǎng)絡(luò)媒體還缺少相應(yīng)的管理機(jī)制,信息的發(fā)布隨意性強(qiáng),極易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容失實(shí),網(wǎng)絡(luò)信息失真,刊發(fā)時(shí)間失效,甚至?xí)a(chǎn)生虛假信息和垃圾信息。作為出版業(yè)的支柱,傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的出版、發(fā)行、傳播具有嚴(yán)格的流程和規(guī)范,擁有相對(duì)完善的組織機(jī)構(gòu)、成熟的信息采集與發(fā)布體系、相對(duì)固定和訓(xùn)練有素的專業(yè)采編、發(fā)行隊(duì)伍,信息的采寫、編排、印刷都具有嚴(yán)格的規(guī)范和程度,因此,讀者對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊內(nèi)容的認(rèn)可度更高,往往認(rèn)為期刊信息更加權(quán)威和真實(shí)。

1.2 紙質(zhì)期刊的內(nèi)容更具深度。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,由于信息的“海量”性,讀者有了更大的選擇空間、更加廣闊的信息視野,進(jìn)一步加劇了媒體間的競(jìng)爭(zhēng),各類媒體為了更好地吸引讀者,而使出渾身解數(shù)。特別是網(wǎng)絡(luò)媒體,更善于制造“閃光彈”,充分利用網(wǎng)絡(luò)的視覺優(yōu)勢(shì),首當(dāng)其沖地挑選更具表層吸引力的東西抓住讀者的“眼球”,而鮮有花費(fèi)大量的時(shí)間和精力來對(duì)內(nèi)容和形式,進(jìn)行深入探究的,網(wǎng)絡(luò)助長(zhǎng)了“快餐”文化的發(fā)展。而傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊具有嚴(yán)格規(guī)范的采編程序,期刊采編人員要通過對(duì)信息的綜合分析解讀,去粗求精,從海量信息中幫助讀者過濾掉垃圾信息,節(jié)約讀者的信息搜索時(shí)間,實(shí)現(xiàn)讀者的“所見即所得”,提高信息的利用效率。近些年來,傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊不斷加大挖掘內(nèi)容的深度,充分發(fā)揮傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),讀者通過紙質(zhì)期刊獲取的信息更加精準(zhǔn)、深邃,更具可讀性和指導(dǎo)性。

1.3 紙質(zhì)期刊更突出原創(chuàng)性和易讀性。各方面的需求是傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊賴以生存和發(fā)展的基礎(chǔ)。作者對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的需求仍然十分旺盛,專家學(xué)者們需要依靠傳統(tǒng)學(xué)術(shù)期刊來發(fā)表科研成果、獲取信息,并作為他們引用文獻(xiàn)的來源。各個(gè)領(lǐng)域的專家學(xué)者和科研工作者,更是會(huì)把他們的科研成果首先投向有影響力的傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊,即核心期刊,這些期刊無疑成為作者展示自己學(xué)術(shù)能力的大舞臺(tái)。這就使得紙質(zhì)期刊更具有原創(chuàng)性,而非網(wǎng)絡(luò)媒體的“粘貼”特征比較突出。同時(shí),紙質(zhì)期刊便于攜帶,易于保存,隨時(shí)隨地方便閱讀的特點(diǎn),更體現(xiàn)出對(duì)了這類人群生活的貼近和人文關(guān)懷。

2 電子期刊開發(fā)現(xiàn)狀分析

據(jù)統(tǒng)計(jì),截至2010年12月,我國(guó)網(wǎng)民規(guī)模已達(dá)4億多人,互聯(lián)網(wǎng)普及率進(jìn)一步提升,達(dá)到近三成,網(wǎng)絡(luò)的迅速普及,改變了讀者的閱讀習(xí)慣,推動(dòng)了電子期刊的快速發(fā)展。同時(shí),由于電子期刊具有數(shù)字化、檢索便捷等優(yōu)點(diǎn),電子期刊越來越受到讀者的喜歡。但在看到取得成績(jī)的同時(shí),還要清醒地認(rèn)識(shí)到電子期刊在發(fā)展過程中仍然存在一些矛盾和問題。

2.1 電子期刊發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁。電子期刊拓展了傳統(tǒng)期刊的形式和內(nèi)涵,是內(nèi)容與技術(shù)的完美結(jié)合,表現(xiàn)出強(qiáng)大的生命力。目前,電子期刊的發(fā)展為傳統(tǒng)雜志不僅注入新技術(shù)的血液,從一定意義上講,電子期刊的劣勢(shì)正是傳統(tǒng)期刊的優(yōu)勢(shì),它擁有強(qiáng)大的內(nèi)容生產(chǎn)力;而傳統(tǒng)期刊的劣勢(shì)也是電子期刊的優(yōu)勢(shì),形式、閱讀方式單一,無法跟上新媒體發(fā)展,無法開拓新的發(fā)行渠道。因此兩者將互為補(bǔ)充、長(zhǎng)期并存,電子期刊發(fā)展勢(shì)頭強(qiáng)勁,而傳統(tǒng)期刊的存在價(jià)值依舊,繼續(xù)在一些領(lǐng)域發(fā)揮著不可替代的作用。

2.2 電子期刊建庫規(guī)范有待于統(tǒng)一??茖W(xué)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)是實(shí)現(xiàn)電子期刊長(zhǎng)久發(fā)展的基礎(chǔ)和平臺(tái)。但目前,由于期刊數(shù)據(jù)庫來源相對(duì)龐雜,各類供應(yīng)商沒有采用統(tǒng)一的建庫標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致不同期刊數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式的異構(gòu)性、檢索界面的差異性、瀏覽器的多樣性,從而引發(fā)檢索途徑和方法的不同,給讀者增添了許多額外的負(fù)擔(dān),這些已經(jīng)成為制約電子期刊信息資源開發(fā)與利用的一個(gè)重要瓶頸問題。另外,電子期刊數(shù)據(jù)更新相對(duì)滯后,一定程度上影響了電子期刊的使用實(shí)效。

2.3 電子期刊資源難以滿足用戶的需求。隨著讀者獲取信息方式呈現(xiàn)多元化趨勢(shì),讀者的知識(shí)領(lǐng)域不斷拓展,對(duì)網(wǎng)絡(luò)期刊資源、數(shù)據(jù)庫的要求越來越高。一些用戶的專業(yè)包含了幾乎所有學(xué)科,他們甚至需要科技、經(jīng)濟(jì)、人文等各領(lǐng)域?qū)I(yè)期刊資源,對(duì)圖書館的要求越來越高,在經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的今天來說,圖書館很難完全勝任所擔(dān)負(fù)的職責(zé)。圖書館所服務(wù)的讀者不僅需要電子期刊文獻(xiàn)資源內(nèi)容的廣度,而且需要電子期刊文獻(xiàn)資源服務(wù)的深度。圖書館不僅要有越來越豐富的網(wǎng)上電子期刊資源,而且還應(yīng)建設(shè)一支能提供高層次服務(wù)的館員隊(duì)伍。在這方面,有些圖書館還有一定的差距。

3 紙質(zhì)期刊與數(shù)字期刊差異性分析

數(shù)字期刊是以連續(xù)性方式出版并通過現(xiàn)代媒體發(fā)行的期刊,有光盤、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫等不同方式。數(shù)字期刊雖有紙質(zhì)期刊連續(xù)性等特點(diǎn),但與紙質(zhì)期刊相比,兩者存在著諸多不同之處。

3.1 表現(xiàn)與存在形式的差異。傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊是靜態(tài)地將文字、圖像、符號(hào)等信息,以印刷方式存貯到紙張上反映知識(shí)內(nèi)容的表現(xiàn)形式,具有不可刪改性和可長(zhǎng)期保存的特點(diǎn)。電子期刊可以以電磁介質(zhì)作為載體,具有信息量大、體積小、便于移動(dòng)等特點(diǎn)。數(shù)字期刊是動(dòng)態(tài)地將文字、圖像、數(shù)據(jù)、語音等信息,經(jīng)過數(shù)字化處理,存貯到光盤或硬盤上,通過計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)通訊工具反映知識(shí)內(nèi)容的表現(xiàn)形式。

3.2 閱讀與索取方式的差異。紙質(zhì)文獻(xiàn)閱讀方便,不需借助特殊設(shè)備,可以通過館內(nèi)閱覽、借出閱讀等方式索取,一種期刊同時(shí)只能供一個(gè)讀者閱讀,這種閱讀方式可以給讀者留下思考的空間。而電子期刊文獻(xiàn)需要借助計(jì)算機(jī)或網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、閱讀軟件等進(jìn)行閱讀,索取方式可以通過電子郵件、網(wǎng)上瀏覽、下載轉(zhuǎn)存等。同一種電子期刊,同時(shí)可以供不同地區(qū),不同地域的讀者閱讀。

3.3 檢索方法的差異。數(shù)字期刊檢索十分方便,這是數(shù)字期刊所具有的最大優(yōu)點(diǎn)。紙質(zhì)期刊則需要讀者帶著問題到圖書館查找檢索工具,按分類或主題途徑一期一期地查閱,抄其出處,然后轉(zhuǎn)查館藏期刊目錄,按出處分別在期刊庫中查閱、摘抄,確定是否借出或復(fù)印,館藏沒有的還要通過館際互借或郵寄等方式索取。電子文獻(xiàn)由于具有全文數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和相應(yīng)的檢索軟件,通過數(shù)據(jù)庫、索引文件、超文本等技術(shù),大大方便了用戶檢索,提高了檢索效率。

4 紙質(zhì)期刊與電子期刊差異性發(fā)展對(duì)策

電子期刊與紙質(zhì)期刊之間各有優(yōu)劣,紙質(zhì)期刊與電子期刊要加強(qiáng)交流融合,相互取長(zhǎng)補(bǔ)短,搞好差異性發(fā)展,共同促進(jìn)期刊的發(fā)展,不斷豐富圖書館資源,更好地為讀者服務(wù)。

4.1 發(fā)揮傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì),做大做強(qiáng)紙質(zhì)期刊。紙質(zhì)期刊的短板之一是在浩淼的期刊信息中要找到需要的信息十分困難。因此,進(jìn)一步優(yōu)化紙質(zhì)期刊檢索功能,提高檢索效率,是紙質(zhì)期刊發(fā)展,特別是圖書館期刊發(fā)展的一個(gè)重要方面。通過建立健全科學(xué)的目錄索引,

甚至可以引入盲文目錄索引,方便讀者、用戶通過目錄索引能夠快捷地檢索到自己需要的期刊文獻(xiàn)。作為各級(jí)圖書館應(yīng)通過訂閱公開發(fā)行的索引刊物,定期編制期刊分類目錄、刊名目錄,及館藏期刊專題索引、文摘等,可以方便讀者高效快捷地選擇到所需要的期刊文獻(xiàn)。進(jìn)一步優(yōu)化紙質(zhì)期刊內(nèi)容優(yōu)勢(shì)。盡管隨著網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速推廣普及,數(shù)字化媒體得到快速發(fā)展,電子期刊也得到突飛猛進(jìn)的發(fā)展。但傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊與一些新興的數(shù)字傳媒相比,仍然具有十分突出的優(yōu)勢(shì),電子期刊取代紙質(zhì)期刊的進(jìn)程仍然十分漫長(zhǎng)。紙質(zhì)期刊在內(nèi)容方面仍然具有獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),長(zhǎng)期培養(yǎng)保留有豐富的采編人員,對(duì)內(nèi)容編輯的嚴(yán)格程序,都使信息內(nèi)容資源、公信度成為紙質(zhì)期刊的核心競(jìng)爭(zhēng)力。內(nèi)容、公信度優(yōu)勢(shì)永遠(yuǎn)都是紙質(zhì)期刊優(yōu)于電子期刊的重要砝碼,同時(shí),對(duì)重要文獻(xiàn)資料具有存檔備查的功能,因此,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步優(yōu)化紙質(zhì)期刊的內(nèi)容,更好地發(fā)揮其優(yōu)勢(shì)。圖書館應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步規(guī)范紙質(zhì)期刊的歸檔、編排,豐富館藏資源,方便讀者查閱,學(xué)習(xí)。

4.2 突出電子期刊特點(diǎn),加快電子期刊創(chuàng)新發(fā)展。電子期刊優(yōu)于紙質(zhì)期刊的優(yōu)勢(shì),主要體現(xiàn)在表現(xiàn)手段的多樣化、內(nèi)容的可檢索性、超文本的功能、傳播的實(shí)時(shí)性以及良好的互動(dòng)性。電子期刊的發(fā)展要突出這些優(yōu)點(diǎn)的發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)錯(cuò)位發(fā)展。充分利用互聯(lián)網(wǎng)的信息特長(zhǎng),一方面要不斷強(qiáng)化信息搜索服務(wù)。電子期刊的優(yōu)勢(shì)之一是讀者可以通過搜索引擎在電子期刊自身所擁有的資源庫中檢索信息,可以大大節(jié)約讀者的時(shí)間和精力,提高讀者閱讀效率。另一方面要不斷強(qiáng)化電子期刊的知識(shí)服務(wù)。電子期刊要借助互聯(lián)網(wǎng)為用戶提供以知識(shí)內(nèi)容服務(wù)為主要內(nèi)容和提供解決方案為重點(diǎn)的增值性服務(wù),不斷創(chuàng)新電子期刊的服務(wù)領(lǐng)域,不斷增強(qiáng)電子期刊的附加值,推動(dòng)電子期刊的發(fā)展。4.3 創(chuàng)新思路舉措,促進(jìn)電子期刊與紙質(zhì)期刊融合發(fā)展。紙質(zhì)期刊與電子期刊各自擁有不同的優(yōu)勢(shì),也各具不足之處,要充分發(fā)揮電子期刊與紙質(zhì)期刊各自的優(yōu)勢(shì),通過創(chuàng)新理念、創(chuàng)新方法,不斷促進(jìn)期刊間的融合發(fā)展。電子期刊與傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊間的相互融合,既是一種互相學(xué)習(xí),也是一種互相促進(jìn)。紙質(zhì)期刊在發(fā)揮自身內(nèi)容優(yōu)勢(shì)的同時(shí),要加強(qiáng)與電子期刊間的溝通協(xié)調(diào),將紙質(zhì)期刊的內(nèi)容數(shù)字化,將版權(quán)交由電子期刊推廣和普及;電子期刊要充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì),通過自身平臺(tái)加大對(duì)傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊的宣傳推介力度,進(jìn)一步提升紙質(zhì)期刊的品牌和知名度,促進(jìn)紙質(zhì)期刊與電子期刊的共同發(fā)展。

[1]朱寧.數(shù)字文獻(xiàn)與紙質(zhì)文獻(xiàn)的開發(fā)利用比較研究[J].咸寧學(xué)院學(xué)報(bào),2003(5).

[2]朱麗華等.高校圖書館紙質(zhì)期刊科學(xué)管理探析[J].情報(bào)探索,2010(3).

[3]謝紅衛(wèi).高校圖書館電子期刊資源的管理、開發(fā)與利用[J].湖南科技學(xué)院學(xué)報(bào),2008(3).

[4]Cavan McCarthy.SELECTION PROCESS:THEORY-Collection Development course,http://mingo.info-science.uiowa.edu/mccarthy/coldev90policies3rded.html.

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