南京市中醫(yī)院 潘佳佳
平衡計分卡是一種績效考核方法,同時也是一種戰(zhàn)略管理工具。醫(yī)院在成本核算管理中運用戰(zhàn)略性思維,并結(jié)合其特有的策略對醫(yī)院進行有效的整合,將醫(yī)院戰(zhàn)略與平衡記分卡相結(jié)合,將為醫(yī)院運用戰(zhàn)略工具獲取未來的競爭優(yōu)勢提供一種有效的戰(zhàn)略管理與控制方法體系,這對于貫徹醫(yī)院戰(zhàn)略無疑具有重要意義。
20世紀90年代以來,哈佛大學卡普蘭教授有關(guān)組織戰(zhàn)略和平衡記分卡研究的成果,為解決問題提供了思路。根據(jù)卡普蘭教授的研究成果,可以將基于戰(zhàn)略的醫(yī)院業(yè)績評價系統(tǒng)設計分解為以下三個基本步驟:一是醫(yī)院的戰(zhàn)略制定問題。戰(zhàn)略制定起始于戰(zhàn)略分析,戰(zhàn)略分析通常采用的方法是SWOT分析(優(yōu)勢、劣勢、機會和威脅分析)。即對醫(yī)院生存的外部環(huán)境進行掃描,發(fā)現(xiàn)外部存在的各種機遇和挑戰(zhàn)。同時,又要對內(nèi)部條件進行分析,了解自身的優(yōu)勢和劣勢,并根據(jù)對內(nèi)外部環(huán)境的分析結(jié)果,確定醫(yī)院的經(jīng)營領域、戰(zhàn)略任務和戰(zhàn)略目標。在一個醫(yī)院戰(zhàn)略中,所有的要素(資源、業(yè)務和組織)都是相互協(xié)調(diào)一致的,這種協(xié)調(diào)是由醫(yī)院的資源——特殊資產(chǎn)、技能和能力的特性所驅(qū)動的。在醫(yī)院整體戰(zhàn)略的指導下,所屬部門進行自身經(jīng)營戰(zhàn)略的選擇,成功的醫(yī)院戰(zhàn)略要側(cè)重于醫(yī)院核心能力和競爭優(yōu)勢,并確保醫(yī)院整體戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。二是醫(yī)院戰(zhàn)略實施過程。戰(zhàn)略的有效實施對醫(yī)院的成敗至關(guān)重要。戰(zhàn)略實施是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為實際行動并取得成果的過程,為確保戰(zhàn)略的有效實施,需要將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變?yōu)槟甓阮A算,從而將戰(zhàn)略指標轉(zhuǎn)化為詳細的操作行為。這一轉(zhuǎn)變基本過程是也正是將戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為平衡計分卡,確定戰(zhàn)略目標和措施的過程。這種高層次的戰(zhàn)略目標的下達,如果僅以財務指標表現(xiàn)這些目標(如醫(yī)院各科室的資本投資回報率或經(jīng)濟增加值),則在醫(yī)院內(nèi)實現(xiàn)整合或協(xié)同效應的機會就很小。而利用平衡計分卡,就可以使所屬部門的平衡計分卡與醫(yī)院的整體戰(zhàn)略相一致,從而使醫(yī)院的整體戰(zhàn)略得以實現(xiàn)。第三則是醫(yī)院戰(zhàn)略監(jiān)控的實現(xiàn)。在戰(zhàn)略實施的過程中,醫(yī)院各層級戰(zhàn)略決策者都要對戰(zhàn)略的實施過程進行監(jiān)控,將經(jīng)過信息反饋的實際業(yè)績與預定的戰(zhàn)略目標進行比較,檢測二者的偏離程度,并采取有效的措施進行糾偏,以確保戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。
其一,平衡計分卡常用業(yè)績指標體系。南京某中醫(yī)院的戰(zhàn)略目標是以患者為中心,基于這一目標的基礎上,平衡計分卡的基本內(nèi)容主要包括財務、顧客、內(nèi)部流程、學習與成長4個維度的指標。具體常用業(yè)績評價指標體系如表1所示。
表1 平衡計分卡法的常用業(yè)績評價指標體系
(2)顧客指標。該指標反映了患者對醫(yī)院的滿意度,典型的患者指標主要包括患者的滿意度、市場占有份額、新老患者人數(shù)等。
(3)內(nèi)部流程指標。內(nèi)部流程指標反映的是提供服務的一系列業(yè)務過程。患者滿意度的提升有賴于醫(yī)院內(nèi)部價值鏈上各種關(guān)鍵業(yè)務流程和核心技術(shù)的改進。從使患者和醫(yī)院所有者滿意的角度出發(fā),關(guān)注醫(yī)療護理質(zhì)量指標、時間性指標、過程成本指標、創(chuàng)新性指標。內(nèi)部流程的改善是醫(yī)院提高綜合競爭能力的基礎。
(4)學習與成長指標。激發(fā)醫(yī)護人員的士氣和參與熱情,有利于提高醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的能力。學習與成長指標是考評醫(yī)院獲得持續(xù)發(fā)展能力的情況,主要包括人員、信息系統(tǒng)和組織的程序3個方面。這類指標主要有培訓支出、員工的能力和態(tài)度、信息的傳遞和反饋所需時間、員工受激勵程度等。
(5)每個維度的指標是根據(jù)總體戰(zhàn)略來確定的,并且彼此連結(jié)形成因果關(guān)系,共同構(gòu)筑了一個完整的評價體系。員工的知識結(jié)構(gòu)和能力(學習與成長維度)是創(chuàng)新組織內(nèi)部過程和提高工作效率的必備條件(內(nèi)部流程維度),這些使組織能夠用特定的價值吸引更多的患者(客戶維度),從而最終實現(xiàn)組織所有者的價值(財務維度)。顯然前者是后者業(yè)績的驅(qū)動因素,而財務業(yè)績是因果關(guān)系的最終指向。
其二,中醫(yī)院業(yè)績評估指標體系。在平衡計分卡的指標中,并非所有的指標都要應用和考核,要綜合考慮指標計算的難易度,對醫(yī)院戰(zhàn)略的影響程度,指標的可控度等,根據(jù)對醫(yī)院的戰(zhàn)略定位分析,醫(yī)院針對不同的產(chǎn)品采用不同的競爭戰(zhàn)略,對醫(yī)療常見病采用成本領先戰(zhàn)略,重點要對中醫(yī)施治效果較好的領域采用產(chǎn)品差異戰(zhàn)略,結(jié)合醫(yī)院的這種戰(zhàn)略定位,筆者認為該院的業(yè)績評價指標體系可以制定為如表2。
表2 醫(yī)院業(yè)績評估指標體系
從表2可以看出中醫(yī)院的業(yè)績評估指標體系偏向于學習與成長指標,這是與醫(yī)院的競爭戰(zhàn)略相對應的。醫(yī)院目前長期處于虧損狀態(tài),且醫(yī)療服務的關(guān)鍵是人的服務,因此,在總體醫(yī)療環(huán)境及服務性流程不可能有大的突破性的時候,通過激勵員工學習、發(fā)展中醫(yī)特色與西醫(yī)水平是提高醫(yī)生的整體素質(zhì)的有效途徑與方法,是醫(yī)院走差異化發(fā)展道路,實現(xiàn)競爭優(yōu)勢的必由之路。
以2007年為例,說明中醫(yī)院業(yè)績評估指標的具體運用
(1)業(yè)務收入增長率=2007年業(yè)務收入15741.80/2006年業(yè)務收入13168.90=1.195>1,得分滿分;
隨著我國基礎教育的不斷發(fā)展,針對小學生閱讀能力、寫作能力的培養(yǎng)也逐漸受到了更多關(guān)注。然而小學低年級學生認知能力尚未發(fā)展健全、學習能力相對較差,因此,若教師仍采用傳統(tǒng)方法進行教學,那么課堂上就很有可能出現(xiàn)學生參與度不高、教學目標難以達成等問題。在這樣的背景之下,結(jié)合繪本對小學生的閱讀能力和寫作能力進行培養(yǎng)是非常有必要有有效的。
(2)應收賬款周轉(zhuǎn)率:2007年是50天,2006年是40天,得分滿分;
(3)存貨周轉(zhuǎn)率:2007是45天,2006年是30天,得分滿分;
(4)門診人均收費水平=2007年門診人均收費180.31/2006年門診人均收費130.56=1.38>1,得分滿分
(5)住院人均收費水平=2007住院人均收費9156/2006年住院人均收費7025=1.30>1,得分滿分;
(6)門診每日每醫(yī)療人員診療人次=2007年的70人次/2006年的50人次=1.4>1,得分滿分;
(7)醫(yī)療糾紛發(fā)生率:醫(yī)院2007年的目標是一年不能超過8次,而實際發(fā)生是6次,得滿分;
(8)門診與住院診斷符合率:醫(yī)院2007年的目標是85%,而實際發(fā)生是92%,得滿分;
(9)病人平均繳費等候時間:醫(yī)院的目標是每個病人不超過3分鐘,而實際上是4分鐘,因此得3/4=0.75,得75分
(10)中醫(yī)核心特色??崎_發(fā)比率:醫(yī)院的目標是80%,而實際上只有60%,因此得分75分;
(11)西醫(yī)新技術(shù)開發(fā)比率;醫(yī)院的目標是60%,而實際上是30%,因此得分50分;
(12)繼續(xù)教育培訓時間:醫(yī)院規(guī)定每人每年20學時,而實際上每人每年只能達到15學時,因此得75分;
(13)醫(yī)院文化應用比率:醫(yī)院標準是每年30個工作日開展醫(yī)院文化拓展訓練,而實際達到僅25個工作日,因此得83分;
(14)員工滿意度:在民主測評中,員工滿意度是85%,而醫(yī)院定的標準是80%;
最后總的得分是95.76分。如表3所示。
表3 2007年醫(yī)院業(yè)績評價表
從表3可以看出,學習與成長指標中的中醫(yī)特色開發(fā)與西醫(yī)技術(shù)創(chuàng)新等指標離目標值尚有一段距離,因此,發(fā)展有中醫(yī)特色的差異化戰(zhàn)略目標需要進一步提高學習指標,加強中西醫(yī)人才隊伍建設。
醫(yī)院業(yè)績評價系統(tǒng)設計既是一個理論問題,也是一個實踐問題。平衡計分卡是我國衛(wèi)生體制轉(zhuǎn)軌過程中戰(zhàn)略管理與業(yè)績評價完美結(jié)合的管理方法,尚處于起步的階段。通過對相關(guān)指標進行縱向、橫向比較評價,從而對醫(yī)院進行綜合評價,及時找出差距,發(fā)現(xiàn)問題,以促進醫(yī)院提高經(jīng)營管理水平,增強綜合競爭能力,走可持續(xù)發(fā)展之路。
[1]張蕊:《戰(zhàn)略平衡記分卡——衡量企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營業(yè)績的新指標體系》,《當代財經(jīng)》2005年第10期。
[2]陳軻:《企業(yè)戰(zhàn)略成本管理研究》,中國財政經(jīng)濟出版社2001年版。
[3]余海宗:《戰(zhàn)略管理會計論》,西南財經(jīng)大學出版社2003年版。
[4]石新武:《論現(xiàn)代成本管理模式》,經(jīng)濟科學出版社2001年版。