杜朝東 王 沁 馮 適 吳中壽
(遵義醫(yī)學院,貴州 遵義 563000)
數(shù)據(jù)庫的開發(fā)與利用是現(xiàn)代信息服務的基礎,也是當代圖書館數(shù)字化建設的重中之重。特色數(shù)據(jù)庫是一個館經(jīng)過長期積淀而逐漸形成的“人無我有,人有我精”的館藏資源體系。據(jù)調(diào)查,目前我國共有78個市級以上公共圖書館建立了483個特色數(shù)據(jù)庫,江蘇省有13個市級以上公共圖書館建立了自己的特色數(shù)據(jù)庫,居首位;廣東省有10個市級以上公共圖書館建立了特色數(shù)據(jù)庫,排名第二;浙江省有6個市級以上公共圖書館建立了特色數(shù)據(jù)庫,位居第三[1]。實踐表明,建立的特色數(shù)據(jù)庫地域文獻越多,越能體現(xiàn)一個館的特色和濃厚的文化底蘊。它不僅發(fā)揮本館的地位與作用,而且還對本館數(shù)字化建設和發(fā)展具有著重要的指導作用,同時對地方歷史文化的傳承、搶救、開發(fā)與利用起著不可估量的作用。
為此,國家教育部頒布的《普通高等學校圖書館評估指標》中明確指出,特色數(shù)據(jù)庫建設是圖書館評估的一項重要指標。中國高等教育文獻保障系統(tǒng)管理中心(CALIS)“十五”建設規(guī)劃中,專設“全國高校專題特色數(shù)據(jù)庫”一項內(nèi)容。目前,在我國圖書館數(shù)據(jù)資源建設中,已基本形成公共、高校、科研圖書館三足鼎立的文獻信息資源格局。
為了進一步了解我國長春、沈陽、哈爾濱、大連、青島、濟南、杭州、寧波、南京(以金陵圖書館為調(diào)查對象)、武漢、西安、成都、廣州、深圳、廈門等15個副省級城市圖書館特色數(shù)據(jù)庫現(xiàn)狀,筆者通過互聯(lián)網(wǎng)逐個訪問15個副省級城市公共圖書館主頁,對擁有的特色數(shù)據(jù)庫資料進行調(diào)查,同時根據(jù)2008年出版的《中國圖書館大全》[2]查缺補漏。
表1 15個副省級城市公共圖書館建館時間、館藏量、特色數(shù)據(jù)庫名稱及數(shù)量一覽表
1.1 15個副省級城市公共圖書館建館時間、館藏量、特色數(shù)據(jù)庫名稱及數(shù)量(見表1)
濟南市圖書館 始建于1953年現(xiàn)藏文獻153.5萬冊濟南名泉、濟南名士、濟南特產(chǎn)、濟南地方文獻、金石拓片鑒賞、古籍地方文獻、濟南大事記、趵突泉志杭州市圖書館 始建于1958年現(xiàn)藏文獻276萬余冊杭州風俗、杭州坊巷錄、杭州老字號、杭州史話、杭州摩崖石刻、杭州扇文化、杭州特產(chǎn)、杭州自然環(huán)境、領導在杭、兩院院士、民間故事、名人故居、1929年西博會、西湖古今攬勝、中國印石、吳山、靈隱、中山路、摩崖石刻、古今談寧波市圖書館 始建于1927年現(xiàn)藏文獻80余萬冊 古籍善本、地方文獻、藝術(shù)藏本、盲人讀物南京金陵圖書館 始建于1958年現(xiàn)藏文獻120萬冊南京云錦、金陵明韻、南京云錦、鄭和研究、南京民國建筑、南京詩文集、詩詞鑒賞、南京地方法律法規(guī)、孫中山專輯、傅抱石專輯、魏晉南北朝雕塑、南京地方志、南京年鑒、明城墻專輯、景定建康志8 20 4 15武漢市圖書館 始建于1946年現(xiàn)藏文獻211.318萬冊古籍善本數(shù)據(jù)庫、湖北地區(qū)歷代人名數(shù)據(jù)庫、武漢地區(qū)抗日戰(zhàn)爭史研究文獻資料庫、武漢圖典、武漢教育數(shù)據(jù)庫、武漢城市變遷數(shù)據(jù)庫、武漢經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫、武漢文化數(shù)據(jù)庫、武漢地區(qū)法律法規(guī)、武漢民俗數(shù)據(jù)庫、武漢城市圈、武漢大事記、辛亥革命歷史數(shù)據(jù)庫、“二七”工人運動、中國法律法規(guī)、中國各地領導思想庫、中國專利、電子行業(yè)標準、衛(wèi)生行業(yè)標準、醫(yī)藥行業(yè)標準、建材行業(yè)標準、機械行業(yè)標準、化工行業(yè)標準、船舶行業(yè)標準、工程建設標準、石油天然氣標準26西安市圖書館 始建于1997年現(xiàn)藏文獻30萬余冊 無0成都市圖書館 始建于1912年現(xiàn)藏文獻201萬冊古蜀文明、成都舊聞、蓉城民俗、巴蜀人物、川菜天地、天府記憶、天府攬勝、影像成都、精品書展、經(jīng)部、史部、子部、集部、叢部、成都法律法規(guī)、地方年鑒、非物質(zhì)文化遺產(chǎn) 17廣州市圖書館 始建于1927年現(xiàn)藏文獻385萬冊民俗風情、映象廣州、書香彌漫、廣州市革命回憶錄專題文庫、廣州改革開放三十年資源導航、品味亞運·奧運、十七大特輯·科學發(fā)展觀、馬思聰資源導航 8深圳市圖書館 前身是寶安縣圖書館,現(xiàn)藏文獻180余萬冊深圳文獻館藏書目庫、深圳地方報刊創(chuàng)刊號數(shù)據(jù)庫、深圳圖片庫、深圳文庫、深圳非物質(zhì)文化遺產(chǎn)數(shù)據(jù)庫、深圳城市景觀雕塑數(shù)據(jù)庫、深圳群眾文化獲獎作品數(shù)據(jù)庫、館藏珍本古籍、高新技術(shù)、商貿(mào)、時裝、法律等專題資源、深圳地方文獻、臺港澳文獻資源14廈門市圖書館 始建于1919年現(xiàn)藏文獻160萬冊小城春秋、圖說廈門、廈門人物、廈門文獻、廈門地方文獻索引、閩南戲曲、如海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽會、中國國際鋼琴比賽、柴可夫斯基國際青少年音樂比賽、閩南地方文獻聯(lián)合目錄庫、廈門志11
由表1可知:①從建館時間上看,大連市圖書館始建于1907年,建館時間最久,而西安市圖書館于1997年破土動工,建館時間最短;②從現(xiàn)藏文獻量上看,廣州市圖書館居首位,共有385萬余冊,而西安市圖書館現(xiàn)藏文獻最少,僅有30萬余冊;③從特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)量上看,武漢市圖書館以26居首位,而西安市圖書館目前暫無特色數(shù)據(jù)庫;④絕大部分圖書館特色數(shù)據(jù)庫以提供大眾化教育性、娛樂性的資源為主,只有武漢市圖書館特色數(shù)據(jù)庫的學科性較強;⑤深圳市圖書館在為讀者提供地方文獻的基礎上,還為讀者提供了《臺港澳文獻資源》、高新技術(shù)、商貿(mào)、時裝等專題資源;⑥長春市圖書館的《紀念抗戰(zhàn)勝利60周年資源庫》和廣州市圖書館的《十七大特輯·科學發(fā)展觀》數(shù)據(jù)庫具有與時俱進的時代特點;⑦濟南市圖書館的《濟南名泉》和杭州市圖書館的《中國印石》、《吳山》、《靈隱》、《中山路》、《摩崖石刻》等數(shù)據(jù)庫,以圖文并茂的形式生動地向讀者展示了本地區(qū)特有的旅游資源。
1.2 15個副省級城市公共圖書館特色數(shù)據(jù)庫主要內(nèi)容分析
不論是在精神文化方面,還是在物質(zhì)文化方面,其特色數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容均涵蓋歷史、文學藝術(shù)、風景名勝、土特產(chǎn)乃至風俗習慣、宗教信仰等領域[3],具有濃郁的地方性和影響性。主要內(nèi)容形式有以下幾點:
1.2.1 以本地獨有歷史價值或參考價值的資料,包括史料、人物、出版物的地方文獻特色數(shù)據(jù)庫居首位。其中,史料方面,包括地方史志、年鑒、家譜、族譜、地方志等資料的數(shù)據(jù)資源最多。如沈陽市圖書館的《東北現(xiàn)代文學》特色數(shù)據(jù)庫收錄了從1919年五四運動后至1949年新中國成立30年間東北作家發(fā)表的多類型文學作品,具有很高的藝術(shù)價值。其次是人物數(shù)據(jù)庫,主要包括當?shù)丶灥墓沤衩撕蛯Ξ數(shù)赜杏绊懙娜宋?。如長春市圖書館的《人物資源庫》、沈陽市圖書館的《沈陽人物》等數(shù)據(jù)庫。第三是反映地方的圖書、期刊、報紙等出版物和非出版物構(gòu)成的專題數(shù)據(jù)庫。
1.2.2 為支持本地經(jīng)濟、參考決策而建立的商情數(shù)據(jù)庫,居第2位。如沈陽市圖書館的《新書介紹》、《文化藝術(shù)》、《工作動態(tài)》、《家庭裝修》、《商業(yè)廣告》、《裝備制造業(yè)》等數(shù)據(jù)庫。
1.2.3 以特定事件為專題的數(shù)據(jù)庫居第3三位。如長春市圖書館的《紀念抗戰(zhàn)勝利60周年資源庫》、青島、成都、深圳市圖書館的《非物質(zhì)文化遺產(chǎn)專題數(shù)據(jù)庫》以及廣州市圖書館的《品味亞運·奧運》等數(shù)據(jù)庫。
1.2.4 以當?shù)剡z留下來的珍貴圖片、照片、視頻、地方戲等制成多媒體數(shù)據(jù)庫,居第4位。如長春圖書館的《百年長春資源庫》包含長春概況(全文)、文化教育(全文)、長春人物(文本、圖片)、長春老字號(全文、圖片)、長春老照片(圖片)、歷史事件(全文)、《長影影片》(視頻)、《偽滿十四年史料》(全文、視頻、圖片)[4]、《東北二人轉(zhuǎn)專集庫》等特色數(shù)據(jù)庫;沈陽市圖書館的《沈陽圖典》特色數(shù)據(jù)庫則是通過照片的形式,記錄下了近百年來沈陽在政治、經(jīng)濟、科學、文化、教育等領域的發(fā)展變化歷程,從不同的視角折射出了沈陽人各時期的精神風貌等。1.2.5 其他專題資源數(shù)據(jù)庫,居第5位。如廈門市圖書館的海峽兩岸(廈門)文化產(chǎn)業(yè)博覽會、中國國際鋼琴比賽、柴可夫斯基國際青少年音樂比賽等數(shù)據(jù)庫。
1.2.6 學科特色數(shù)據(jù)庫量最少,居末位。如武漢市圖書館形成了以中國哲學、法律、經(jīng)濟、碑帖等學科為重點的數(shù)據(jù)庫,如《武漢教育數(shù)據(jù)庫》、《武漢經(jīng)濟數(shù)據(jù)庫》和各類行業(yè)標準等數(shù)據(jù)庫。
1.3 15個副省級城市公共圖書館特色數(shù)據(jù)的構(gòu)建形式分析
各館建立的特色數(shù)據(jù)庫采用了基于SQL Server2000數(shù)據(jù)庫開發(fā)的軟件,進行數(shù)據(jù)的加工、發(fā)布與日常管理。其中,文本資料以DOC、TXT、PDF等為主,絕大部分文獻是通過掃描制成的;圖像資料以JPEG和GIF為主;視頻資料以AVI、ASF、RM為主;音頻資料以AVI、MP3、WAV為主;網(wǎng)頁制作采用的是HTML或ASP兩種形式。各館均以Web站點為基礎,為訪問者全面地提供檢索、閱覽、原文提供、咨詢和知識導航等服務。各館特色數(shù)據(jù)庫全文數(shù)據(jù)的制作、發(fā)布與管理,大部分采用的是TRS全文檢索系統(tǒng)軟件,部分采用清華同方的TPI全文檢索系統(tǒng)軟件。
各館特色數(shù)據(jù)庫基本實現(xiàn)了按題名、分類號、著者、團體著者、個人主題、團體主題、地名主題、普通主題、年代范圍主題、檢索詞、圖片顏色、照片拍攝日期等進行檢索,部分館的特色數(shù)據(jù)庫實現(xiàn)了高級檢索和布爾邏輯檢索。
2.1 各館建立的特色數(shù)據(jù)庫普遍存在各自為政的局面,缺乏統(tǒng)籌與規(guī)劃。盡管這種情況近年來得到一定的改善,如CALIS為特色庫的建設制定了統(tǒng)一標準,但由于各館采取的是分散式建庫,數(shù)據(jù)著錄的標準受到人為等眾多因素的影響,各館特色數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)質(zhì)量不容樂觀,有待進一步提高。
2.2 特色數(shù)據(jù)庫建設的標準化和規(guī)范化比較混亂。如數(shù)據(jù)庫格式、字段不一,數(shù)據(jù)標引、分編、檢索點選取均無統(tǒng)一標準。
2.3 各館對原始數(shù)據(jù)的處理不完備、不準確、不規(guī)范、不統(tǒng)一[5],這導致數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的標引、檢索和操作等方面存在多樣性。
2.4 選擇建庫的軟件平臺不一,數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不兼容,用戶檢索界面、檢索語言等方面存在很大差異,數(shù)據(jù)交流與共享難度大。
2.5 檢索結(jié)果既不支持排序,也不支持二次檢索,更不能對本館擁有的各類特色數(shù)據(jù)庫進行跨庫檢索。
2.6 各館特色數(shù)據(jù)庫資源以文摘型、題錄型數(shù)據(jù)居多,能提供全文型和多媒體型數(shù)據(jù)庫的數(shù)量少,視頻資料數(shù)據(jù)庫更少。
2.7 學科特色與本地區(qū)高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫相比,明顯處于劣勢。
2.8 特色數(shù)據(jù)庫利用率低。普遍存在只注重特色數(shù)據(jù)庫的建設、更新和維護,忽略了特色數(shù)據(jù)庫的宣傳與推廣,導致很有價值的特色數(shù)據(jù)庫無人知曉。
3.1 加強國家層面上的宏觀管理與調(diào)控,成立信息資源建設管理的相應組織機構(gòu),專門負責特色數(shù)據(jù)庫各項標準化和規(guī)范化的研究與制定工作,同時出臺相關(guān)細則,規(guī)范特色數(shù)據(jù)庫建庫工作。
3.2 規(guī)范各館特色數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)著錄標準,不斷提高數(shù)據(jù)著錄質(zhì)量。
3.3 統(tǒng)籌規(guī)劃,以立項的形式爭取各級政府、社會團體、民間組織對特色數(shù)據(jù)庫建設的扶持力度。
3.4 建立能直觀反映地方經(jīng)濟、政治、參考決策等內(nèi)容的特色數(shù)據(jù)庫,為當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展、政府決策和企業(yè)、社團等提供必要的信息資源服務。
3.5 建議本地區(qū)高校圖書館與公共圖書館圍繞本地區(qū)重點工程、學科建設共同開發(fā)特色數(shù)據(jù)資源,在增加公共圖書館教育性、娛樂性的同時,為學者的研究奠定堅實的基礎。
3.6 建議建立以全文型和多媒體型為主流的特色數(shù)據(jù)庫,減少文摘型、題錄型的特色數(shù)據(jù)庫,形象、直觀地向訪問者展示本地區(qū)的經(jīng)濟、人物、事件、民俗等,滿足廣大讀者對全文型和多媒體型數(shù)據(jù)庫的需求。
3.7 建議對已有的特色數(shù)據(jù)庫資源進行整合,多元化地提高特色數(shù)據(jù)庫的利用率。如全國文化信息資源共享工程網(wǎng)站,就是利用和整合已有特色數(shù)據(jù)庫資源制作出共享工程少年版、農(nóng)村版、社區(qū)版、企業(yè)版等,其做法值得我們學習與借鑒。
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