常在河邊走,怎能不濕鞋?常在江湖飄,怎能不挨刀?真應了這句話,10多年的代理商開發(fā),我一直以誠信的心態(tài)開發(fā)和維護客戶,卻開發(fā)出一位非得對簿公堂的客戶韓某。她是我?guī)啄昵霸跐弦恢虉龊蛷S家的聯(lián)誼會上認識的,當時她恰恰在尋找項目,簡單洽談后,她答應參加公司下月召開的訂貨會。訂貨會后,她對公司商品和政策表示滿意,這和其他滿嘴抱怨的客戶反差很大。我心里不由得有點擔心,挑剔的客戶才是準客戶呀?果然她告訴我,因家里有事,明年才能做代理。當時,我以為她不好意思拒絕,找個借口推脫而已。
一年后,韓某主動電話聯(lián)系我,向我了解做省代條件并約我面談,面談很順利,我答應讓其先做濟南代理,為扶持她,答應山東其他地市老加盟商可向她補貨。不久,韓某一行三人又去了一次公司,我代表公司以較高規(guī)格接待了她們。
一、合作初期
3個月后我請分公司老總幫其談進了濟南當?shù)刈钪纳虉鲎鰧9瘢谑呛灪贤?、打保證金;公司幫其設(shè)計效果圖;她裝修、進貨、上柜,這一流程就出了一點狀況。韓某為省錢,用舊道具簡單改造后搬到商場。商場經(jīng)理發(fā)現(xiàn)后,向分公司老總投訴。分公司老總盡管覺得她這樣做有損公司形象,影響廠商關(guān)系,但由于商場開業(yè)在即,重做來不及。就幫她做了工作,讓其把道具盡量改造的符合公司要求。一番折騰,算是開了業(yè)。當時,因我忙于烏魯木齊代理的訂貨會,只能派主管幫其做開業(yè)培訓等工作。該客戶第二次補貨后就對公司贈品政策表示不滿,電話中語氣很強硬地說了近1小時。其實,她已知道我給她申請了比別的代理多一倍的贈品。耐心解釋后,她還是不滿意,直接把電話打給公司王總。王總聽完我的解釋后回復了她,她也沒說別的。
二、合作中期
為幫她盡快招商,我將山東新老客戶都介紹給她,以便她做大做強。招商進展很順利,市場很認同公司品牌,短短3個月,韓某把我介紹的客戶談下來3個,濟南兩家,濰坊一家,形勢喜人。她也承諾在齊魯晚報上做招商廣告,也招聘了市場部經(jīng)理。對當時新開業(yè)不是太理想的銷售業(yè)績做出了成熟的解釋,認為剛開始,比她原來做那個牌子好多啦。
接下來發(fā)生了兩件事,一是她收取那三位加盟商押金后,沒按我要求上交給公司;還有玩零庫存。玩零庫存是自食其果,濰坊加盟商開業(yè)需進貨,結(jié)果因周六日推辭了打款;周一下午款到她賬上后,她又拖了一天,周三打給公司;公司要求款到發(fā)貨(這個流程杜絕了一些詐騙但也耽誤了一些誠信客戶的發(fā)貨),款周五上午到賬,下午即下單、配貨、發(fā)貨,就是一周時間。貨發(fā)濟南,轉(zhuǎn)發(fā)濰坊,又用去一些時間,結(jié)果該加盟商不得不推遲開業(yè),這件事留下了很嚴重的后遺癥。
當年冬天的一個晚上,我剛到塘沽,就收到山東主管的短信,說濰坊客戶有事找我,還沒等我回短信。濰坊客戶的電話就打過來,向我大倒苦水,投訴韓某發(fā)貨慢,不按訂單發(fā)貨等,當時我站在維護韓某的立場上勸說客戶,也來不及登記賓館和吃飯,為他們電話協(xié)調(diào)了近一個小時。最后達成口頭協(xié)議,濰坊客戶如不愿和韓某合作,可直接和公司進貨,讓韓某把保證金及賬戶余額退給她。第二天,韓某來電話說她和濰坊客戶溝通好了能繼續(xù)合作,我還表揚了她,因為公司招代理,主要是貼近終端,為終端提供更便利的服務。
元旦、春節(jié)臨近,公司出臺了讓全國分公司搞大規(guī)模促銷的政策,公司對分公司實行代銷,供貨價低于省代進價,要求我們據(jù)負責區(qū)域?qū)嶋H情況和分公司協(xié)商參不參加本次活動,我們幾個區(qū)經(jīng)理很不理解公司舉動,代理和加盟商剛以正常價格進完元旦、春節(jié)備貨,公司馬上降價必然會沖擊市場,損害客戶利益。當然,我們?nèi)缬X得方案在當?shù)夭豢尚?,也可不做。我考慮后,采取折中辦法,在所負責區(qū)域凡是代理和分公司共存的地方,兩家一起來做促銷。由于公司只給分公司代銷,所以我要求新疆、內(nèi)蒙古、天津、山西、長春等省直轄市代理和分公司簽訂押款代銷合同,這些地方由于是老代理,所以進展順利,他們巴不得以更低的成本進到更多的貨。韓某剛加盟,考慮到她資金有限,也為了出銷量,我花了不少精力協(xié)調(diào)成了她和濟南分公司的合作,他們一起做促銷。我讓她把訂單交給分公司,分公司把訂單匯總后提交給公司。由于80%以上分公司都在做代銷,都要貨,所以濟南分公司的訂單在排隊一周后才發(fā)貨,貨到濟南,趕上分公司盤庫,加上分貨,10多天的時間,濰坊客戶等不及和韓某大吵了一次。原來韓某把濰坊客戶的訂單下在代銷訂單里面,代銷貨不到,她就不能發(fā)貨,盡管濰坊客戶早給她打了款!她的零庫存做法和濟南分公司在總公司的等貨、盤庫,致使濰坊客戶退出。這筆賬,她記在了分公司頭上,說濟南分公司不早點發(fā)貨,使她丟了生意。
三、合作后期
代銷貨到后,她和分公司老總多次解釋說資金緊張,希望能少交點押金,為支持客戶,濟南分公司答應她只交納50%貨款。當時我要求她,一定把公司的代銷政策執(zhí)行給加盟商,她滿口答應。事后才知道,她的市場部經(jīng)理把和濟南分公司簽訂的代銷協(xié)議拿回去后,一直沒有蓋章返回。她也沒給下面的加盟商執(zhí)行押款代銷政策。
她想把代銷貨發(fā)給濟南以外的老客戶,卻不執(zhí)行押款代銷政策,再加上她和這些客戶也不是太熟悉,所以效果不佳。老客戶幾乎都和分公司以押款代銷方式合作。這件事,韓某認為分公司和她搶客戶!
按照協(xié)議,春節(jié)后濟南分公司和她結(jié)賬,她說正在準備。我去濟南后,要求她在2月底把所欠分公司賬務結(jié)清。2月19日,我在青島又專門給她打電話,她卻和我訴說濟南分公司的各種不足,我耐心解釋,她總算答應去上海后回來結(jié)賬,并要求把賬戶剩余貨款進新貨。我當即否決,讓她先還款再進貨。為避免其背著我和公司進貨,我特別關(guān)照助理,她賬戶不能動!
3月初,我在太原給她電話,要求她還款,她一會說和濟南分公司錢款兩清,一會說沒看到協(xié)議,看到了也沒有蓋章和簽字,我說這已造成事實合同。此后,公司在濟南召開大規(guī)模招商會,我還是做出高姿態(tài),邀請她參加,并把新客戶介紹給她,她當時很感動,眼里竟然還有淚花。會后,我再次告誡她盡快還款,否則就中斷合作。
結(jié)果幾個月過去了她還沒有還款。我只得申請用其在公司的保證金+返點+賬戶余額來補濟南分公司的欠款。結(jié)果一查賬,我大吃一驚,原來早在青島追款后不久,她竟打擦邊球,乘我不在公司之際,直接給公司打申請將部分保證金和貨款余額發(fā)貨;而我的助理、領(lǐng)導一時疏忽,竟然沒和我打招呼,就同意了其申請!賬戶余額和一部分保證金發(fā)新貨,其賬戶僅剩5000元,是她欠分公司貨、款的四分之一。此時,我才明白她為何敢肆無忌憚不還分公司貨款。
四、進入法律流程
我把此事和總經(jīng)理詳細匯報并征得他同意后,把一些證據(jù)提交給公司律師,律師給她發(fā)了律師函后,通過法律流程,經(jīng)過幾個月時間,終于把所欠貨款收回。
五、警世鐘
當然,韓某的一些需求及建議也有一定道理,但欠貨、款不還卻是違反協(xié)議的。這件事的發(fā)生也暴露出我和公司的一些問題。
我和公司應進行反思:
1.我選擇代理時對其人品并沒有深入了解,只是側(cè)面打聽了下。
2.不該給她申請促銷貨物,應讓其自然發(fā)展,拔苗助長只能毀苗。另外,我執(zhí)行公司的政策有點機械,為了業(yè)績,失去了業(yè)績和客戶。
3.管理有不足,公司合同未寫明要求代理商把收取的保證金上交公司。對玩零庫存也不能采取相應管理措施,代理玩零庫存也并不一定錯,但控制不好就會出大錯。
4.公司流程出現(xiàn)問題,未經(jīng)過我這個環(huán)節(jié),就批準用其余額和一部分保證金發(fā)貨。
5.我對山東主管的管理不到位,有些事情該代理幾乎不經(jīng)過山東主管就直接給我電話。
6.公司、分公司對客戶的服務意識還需提高,畢竟?jié)M足客戶需求是我們工作的一直追求。
結(jié)束語:美國企業(yè)管理之父戴明強調(diào),企業(yè)不能只追求業(yè)績,而應追求高品質(zhì)的管理;企業(yè)的發(fā)展就是要不斷滿足客戶需求;高管要持續(xù)改善工作流程,將工作做到最優(yōu),這里包括選擇質(zhì)量好的客戶。