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信息密集環(huán)境中情報研究工作的內(nèi)容與方向

2011-05-17 02:49:30曲建升張麗華
現(xiàn)代情報 2011年1期
關(guān)鍵詞:情報研究

曲建升 張麗華

〔摘 要〕數(shù)據(jù)密集已成為信息社會的主要特征之一。本文分析了情報研究工作在信息密集環(huán)境中所面臨的挑戰(zhàn),提出了信息密集環(huán)境中情報研究工作組織方式、研究內(nèi)容、產(chǎn)品形式和服務(wù)模式,探討了適應(yīng)信息密集環(huán)境的情報工作的發(fā)展方向。

〔關(guān)鍵詞〕情報研究;信息密集;集成研究;情報需求

DOI:10.3969/j.issn.1008-0821.20.01.002

〔中圖分類號〕G35 〔文獻(xiàn)標(biāo)識碼〕A 〔文章編號〕1008-0821(20)01-0008-04

Contents and Trends of Intelligence Research

in a Circumstance of Information-IntensiveQu Jiansheng1 Zhang Lihua1,2

(1.Lanzhou Branch,National Science Library/

Scientific Information Center for Resources and Environment,Lanzhou 730000,China;

2.Graduate University,Chinese Academy of Sciences,Beijing 100190,China)

〔Abstract〕Based on an analysis of the challenges from information-intensive circumstance,the construction,the main content,the products and services of intelligence research in such a new environment were addessed in this paper.The future trends of the intelligence research which are adaptive to the information-intensive circumstance were disscussed in the end of the paper.

〔Keywords〕intelligence research;information-intensive;synthesis research;intelligence needs

20世紀(jì)中葉以來,以電子計算機(jī)的普及應(yīng)用及計算機(jī)與現(xiàn)代通信技術(shù)的有機(jī)結(jié)合為標(biāo)志的信息技術(shù)迅猛發(fā)展,在家庭生活、日常學(xué)習(xí)、通信服務(wù)、金融和商業(yè)、醫(yī)療保健、工業(yè)生產(chǎn)等方面給人類社會生產(chǎn)和生活帶來深刻的變革。人類社會逐步進(jìn)入信息社會,信息密集的特征日趨明顯。信息量、信息傳播的速度、信息處理的速度以及應(yīng)用信息的程度等都以幾何級數(shù)的方式增長,海量的信息以遠(yuǎn)程、高效、低成本、廣覆蓋的方式被儲存、傳遞和服務(wù)。科學(xué)工作的環(huán)境也發(fā)生了深刻的變革。實(shí)驗(yàn)科學(xué)、理論科學(xué)和計算機(jī)科學(xué)在“數(shù)據(jù)泛濫”的影響下,逐步向“數(shù)據(jù)密集”型第四科學(xué)范式轉(zhuǎn)變。海量的科學(xué)文獻(xiàn)和數(shù)據(jù)可以在線發(fā)現(xiàn),并實(shí)現(xiàn)了互操作和實(shí)時自動獲?。郏保荨?/p>

情報研究是一項(xiàng)內(nèi)容廣泛的信息加工處理和情報提煉過程,它以大量相關(guān)的原生信息為處理對象,通過對原生信息內(nèi)容的分析、綜合或評價,以提煉出對管理、決策等活動有支持作用的情報,為管理、決策等活動服務(wù)[2]。在信息密集環(huán)境中,信息量、信息處理速度和傳播效率以及信息應(yīng)用的程度,都出現(xiàn)了本質(zhì)性的變化,而以信息為研究對象的情報研究工作也超越了傳統(tǒng)的工作模式,從概念、信息來源、研究對象、處理流程等各方面發(fā)生了重要的延展或改變,使情報研究以更高效、更準(zhǔn)確、更全面的方式進(jìn)行。在情報研究工作條件發(fā)生變化的同時,情報服務(wù)對象獲取信息的途徑也日益多樣化,其情報需求也發(fā)生著快速變化。這些變化使情報研究工作面臨著適應(yīng)和轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。

1 信息密集環(huán)境中情報研究工作面臨的挑戰(zhàn)

在信息密集環(huán)境中,以往依賴于情報研究工作所提供的信息很多已經(jīng)成為網(wǎng)絡(luò)開放資源,可以便捷地獲取。特別是瀏覽器、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)、訂閱定制等技術(shù)[3]的發(fā)展,使在線信息檢索、海量信息獲取和實(shí)時信息交流成為可能,這些高效、快速和友好的信息獲取形式在很大程度上更新了傳統(tǒng)的情報研究工作方式。具體來說,情報研究工作在信息密集環(huán)境中面臨的挑戰(zhàn)主要來自情報需求群體、研究對象、研究方法及服務(wù)方式等多方面的變化。

1.1 情報需求群體的變革——傳統(tǒng)服務(wù)對象數(shù)量萎縮用戶對情報研究工作的依賴主要包括兩個方面,即專有信息和情報研究人員的智力分析[2]。在日益成熟的信息密集環(huán)境中,信息已不再是情報機(jī)構(gòu)的專屬品,用戶也可以通過搜索引擎、數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)檢索工具及各種論壇、社區(qū)、學(xué)者博客、日志等多種途徑來獲得?!皩S行畔ⅰ币巡辉賹S?。根據(jù)最小努力法則,傳統(tǒng)的情報用戶可以通過自己的努力獲得信息,而不必求助于情報研究機(jī)構(gòu)。這一轉(zhuǎn)變的后果是情報研究機(jī)構(gòu)的常規(guī)用戶數(shù)量急劇萎縮。

隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,普遍被認(rèn)為是隱性知識的情報智力分析也逐漸顯性化。湯姆斯集團(tuán)的Web of Science、愛思唯爾集團(tuán)(Elsevier)的Scopus及廣泛應(yīng)用的Delphion、Aureka、Derwent Innovations Index、CNKI的中國宏觀數(shù)據(jù)挖掘分析系統(tǒng)、知識元搜索、分組分析方法等都是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行信息分析和知識挖掘的平臺與工具。情報用戶可以基于“自助”的方式通過這些平臺獲取一些深度的分析,在一定程度上減少了對情報研究人員智力勞動的依賴,也因此導(dǎo)致傳統(tǒng)用戶數(shù)量的進(jìn)一步減少。

1.2 研究對象的變化——處理更多類型和形式的信息源傳統(tǒng)情報研究對象不外乎實(shí)體的文獻(xiàn)等文本信息和數(shù)據(jù),以及基于調(diào)研和訪問的知識型信息。隨著計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,基于電子和網(wǎng)絡(luò)載體存在的資源日益增多,這不僅使可以獲取的信息增多,而且信息的表現(xiàn)形式也日益紛繁,從網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)系統(tǒng)、開放獲取期刊到博客、微博、網(wǎng)絡(luò)社區(qū)等,都成為新的重要情報研究對象。因此,在信息密集環(huán)境中,需要處理更多類型的信息資源,既包括文本資源,也包括數(shù)據(jù)資源;既包括公開發(fā)表成果資料等顯性資源,也包括個人或組織的經(jīng)驗(yàn)等隱性資源;既包括印刷型資源,也包括電子型和網(wǎng)絡(luò)型資源。

1.3 研究方法的變革——功能更強(qiáng)大的情報研究方法伴隨信息數(shù)量的級數(shù)增長、信息網(wǎng)絡(luò)化程度的提高,以及用戶需求和研究對象的變化,情報研究人員需要處理龐大、繁雜的信息堆砌,或者從隱性的信息源及其關(guān)聯(lián)中發(fā)掘潛在的情報信號,這對情報研究方法提出了更高的要求,傳統(tǒng)的人工方法和一般的自動化手段顯然不能應(yīng)對密集信息束的沖擊。

信息密集環(huán)境中情報研究方法需要適應(yīng)以下的挑戰(zhàn):(1)從紛亂的海量信息中發(fā)現(xiàn)潛在信息及其關(guān)聯(lián):信息挖掘技術(shù);(2)與研究主題相關(guān)的偏僻信息和隱性信息的挖掘:信息搜索技術(shù);(3)最新情報信息的跟蹤分析:動態(tài)信息掃描監(jiān)測技術(shù);(4)對情報信息源的深入揭示:情報深度分析方法;(5)適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)特點(diǎn)的情報研究組織:集成研究平臺;(6)適應(yīng)多種媒體的情報發(fā)布方案:情報產(chǎn)品形式和情報發(fā)布平臺。

1.4 服務(wù)方式的變革——適應(yīng)泛在網(wǎng)絡(luò)的情報服務(wù)

計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,為情報研究工作帶來了革新服務(wù)方式的機(jī)遇,使便捷的信息獲取、強(qiáng)大的分析功能、快速的信息推送、友好的表達(dá)形式、通暢的反饋通道等為特征的情報服務(wù)機(jī)制成為可能,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)情報服務(wù)內(nèi)容滯后、服務(wù)形式被動、服務(wù)效果不突出等方面的不足。當(dāng)然,這也意味著情報研究服務(wù)工作需要緊跟信息技術(shù)和用戶需求的發(fā)展而不斷進(jìn)行調(diào)整優(yōu)化,以充分利用信息密集環(huán)境的各種優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)情報服務(wù)向全面、深度、新穎、快速和靈活方式的轉(zhuǎn)變。

2 信息密集環(huán)境中情報研究工作的主要內(nèi)容

在信息密集的挑戰(zhàn)下,情報研究工作將由傳統(tǒng)的以收集分散的資料、整理無序的信息、分析潛在的知識為主,向以海量的分布式在線信息為資源基礎(chǔ),以先進(jìn)的信息搜索、分析和模擬手段為技術(shù)支撐,以明確的、潛在的或泛在的用戶情報信息需求為目標(biāo)前導(dǎo),以動態(tài)更新的、廣泛關(guān)聯(lián)的或多媒體的綜合分析成果為情報載體的,更能適應(yīng)當(dāng)代和未來環(huán)境動態(tài)變化的方向轉(zhuǎn)變。情報研究的視野向全時空尺度拓展,既瞄準(zhǔn)局部的變化,也關(guān)注全局的影響,既研究當(dāng)前的態(tài)勢,也關(guān)心過去的基礎(chǔ)和未來的趨勢。情報研究的工作內(nèi)容也因此發(fā)生改變:

2.1 海量信息的綜合分析

海量信息在帶來便利的同時,也會帶來信息垃圾、信息冗余、信息焦慮等附屬問題[4]。情報研究工作需要針對利用綜合的研究方法,大幅剔除無用信息,篩選、凝練、歸納其中的有效信息和潛在規(guī)律。在這一過程中,信息搜索、分類、文獻(xiàn)計量、語義網(wǎng)絡(luò)、信息抽取和數(shù)據(jù)挖掘等工具將發(fā)揮關(guān)鍵作用。這一工作的產(chǎn)品形式主要是基于情報和知識的歸納、分析和預(yù)測的綜合分析報告。

2.2 量化比重不斷增大的發(fā)展評估與預(yù)測研究

主要根據(jù)科學(xué)技術(shù)和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展軌跡跟蹤、數(shù)字化指標(biāo)監(jiān)測、分布式(或在線開放式)專家咨詢,以及基于模式的現(xiàn)狀評估和趨勢預(yù)測等工作,對某一專門領(lǐng)域的發(fā)展現(xiàn)狀、未來路線、預(yù)期情景等進(jìn)行定性與定量相結(jié)合的、量化比重不斷增大的分析預(yù)測。這一工作的主要產(chǎn)品包括監(jiān)測預(yù)警、發(fā)展態(tài)勢分析、路線圖與未來情景描繪等。

2.3 綜合更廣泛信息源的集成研究

信息密集環(huán)境中,情報研究人員一方面要處理的信息日益龐大、信息源觀點(diǎn)和結(jié)論各異,增加了信息分析的難度,另一方面,所要服務(wù)的情報需求難度也顯著增大,涉及領(lǐng)域更廣,專業(yè)化要求更高。單一的情報研究人員或小組經(jīng)常難以勝任如此龐大的研究工作,分布式、集成化的研究分析平臺成為支持這一需求的關(guān)鍵技術(shù)。集成研討廳等集成研究手段可以匯集不同區(qū)域、不同領(lǐng)域和不同觀點(diǎn)的情報人員和專家,組織多位點(diǎn)實(shí)時頭腦風(fēng)暴,實(shí)現(xiàn)對復(fù)雜情報問題的高效率分析。

2.4 更高采信度的決策咨詢研究

決策咨詢?nèi)匀皇乔閳笱芯抗ぷ鞯闹饕獌?nèi)容,但泛泛的信息跟蹤已難以滿足決策需求,新時期的決策咨詢工作需要依靠更廣泛的信息源,開展更綜合全面的分析和更多量化的評估預(yù)測,提供更具智慧與專業(yè)思想的決策建議。決策咨詢工作的產(chǎn)品形式也往往不限于咨詢報告,實(shí)時或現(xiàn)場的咨詢與對話等不受形式束縛的咨詢形式也將不斷發(fā)展。

3 信息密集環(huán)境中情報服務(wù)模式

在信息密集環(huán)境中,情報服務(wù)的對象將向兩個方向聚集,即界限日趨明晰的定向?qū)ο蠛透訌V泛和不確定的泛在對象;情報產(chǎn)品的形式也日趨多樣化,除了有形的印刷報告,數(shù)字化報告正成為情報產(chǎn)品的主流,個人博客、即時信息等也正不斷豐富情報產(chǎn)品的形式。

3.1 個性化服務(wù)模式

個性化服務(wù)是信息技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展的產(chǎn)物,是根據(jù)用戶需求和知識體系定制的,聚合了分布式、多元化資源、工具及服務(wù)的數(shù)字化信息服務(wù)。根據(jù)對需求滿足的不同,個性化服務(wù)可分為4種:

3.1.1 個性化界面

創(chuàng)造適應(yīng)個人心理和行為的信息活動環(huán)境,根據(jù)用戶的知識結(jié)構(gòu)、心理傾向和行為方式支持用戶習(xí)慣行為方式,使用戶根據(jù)自己的愛好來選擇個性化的服務(wù)界面。如網(wǎng)易博客用戶可以根據(jù)自己的愛好來選擇博客的界面風(fēng)格。

3.1.2 個性化資源

凝聚與個人相關(guān)的信息資源,通過基于靈活分析的、可方便定制的個性化資源組織機(jī)制,形成針對個人或課題特殊需要和特殊應(yīng)用要求的虛擬信息資源[5]。如中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的“我的數(shù)字圖書館”服務(wù),是基于個性化集成定制的門戶網(wǎng)站,用戶可以根據(jù)自己的知識結(jié)構(gòu)、學(xué)科背景自由選擇定制全文數(shù)據(jù)庫、參考書架、教育與研究資源等?!拔业臄?shù)字圖書館”還提供界面風(fēng)格設(shè)置功能。

3.1.3 個性化檢索

個性化服務(wù)必須能夠探查用戶在檢索過程中的知識需求、行為習(xí)慣和決策方式,動態(tài)組織對這種個性行為的輔導(dǎo)、檢索和利用機(jī)制,為每一個用戶提供“個人信息咨詢助理”,提高用戶信息檢索與利用的效率。

3.1.4 個性化系統(tǒng)

個性化信息服務(wù)還應(yīng)致力于協(xié)助建立個人信息系統(tǒng)、甚至提供個人信息系統(tǒng)ASP服務(wù)或平臺設(shè)施,提供這類系統(tǒng)與其他相關(guān)資源的有機(jī)鏈接[5]。iGoogle、Wii seeker等Mashup(集成融匯)平臺已經(jīng)使沒有任何編程技能的普通網(wǎng)民定制個性化信息服務(wù)系統(tǒng)成為可能。

3.2 集成化服務(wù)模式

集成化服務(wù)是根據(jù)用戶群組成或項(xiàng)目的需要、知識體系和組織方式,定制集成了分布式和多元化的資源、工具和服務(wù)的數(shù)字化信息服務(wù),是一種集資源開發(fā)、中介服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)咨詢服務(wù)于一體的大規(guī)模、深層次服務(wù)模式。在同一個服務(wù)系統(tǒng)中,用戶可以查找同一主題、多種來源和各種載體類型的信息資源,并可以獲得各種類型、各種層次的信息服務(wù)。如美國加利福尼亞大學(xué)圖書館的MELVYL Catalog項(xiàng)目,整合了原有的圖書館書目系統(tǒng)和期刊目錄系統(tǒng),在線提供包括書、期刊、電影、地圖、樂譜和唱片、計算機(jī)文件、學(xué)位論文、政府文檔等多種類型數(shù)據(jù)目錄的訪問,數(shù)據(jù)范圍覆蓋了加利福尼亞大學(xué)10個校園圖書館、加利福尼亞州圖書館、加利福尼亞科學(xué)院、研究圖書館中心、Lawrence Berkeley國家實(shí)驗(yàn)室等眾多機(jī)構(gòu)的圖書館資源目錄,可以為用戶提供從信息發(fā)現(xiàn)(Discovery)、信息定位(Locate)、信息請求(Request)到信息傳遞(Deliver)這樣一個完整的服務(wù)流程[6]。中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的網(wǎng)絡(luò)參考咨詢[7],將用戶需求納入集成資源平臺(包括信息門戶和各類本地的與分布式的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng))和專家平臺(包括在線值班學(xué)科館員和動態(tài)聯(lián)系的各領(lǐng)域?qū)<遥┑囊徽臼郊煞?wù)體系,大大拓展了傳統(tǒng)情報服務(wù)模式概念。

3.3 用戶驅(qū)動的數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)模式

用戶驅(qū)動模式是指以用戶為中心的服務(wù)模式,遵循用戶行為習(xí)慣、廣泛集成各類資源、動態(tài)嵌入用戶過程,提供基于用戶需求、以層次信息產(chǎn)品進(jìn)行全方位信息服務(wù)的模式。網(wǎng)絡(luò)知識社區(qū)是用戶驅(qū)動信息服務(wù)的成功典范,在“知識社區(qū)”乃至虛擬的“科研組織”與“科學(xué)共同體”的信息和知識共享規(guī)則下,用戶需求可以最大限度地得到滿足。這種模式在中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館用戶驅(qū)動的網(wǎng)站建設(shè)中也得到很好的體現(xiàn):按照用戶的使用習(xí)慣和能力,以最簡潔的流程、最容易的方式滿足其信息需求,實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)服務(wù)向用戶驅(qū)動服務(wù)的升級轉(zhuǎn)化,這些轉(zhuǎn)變包括:從以豐富的圖書館資源為主,轉(zhuǎn)移到支持用戶方便檢索的集成資源為主;從按照圖書館資源與機(jī)構(gòu)分類組織,轉(zhuǎn)移到按照用戶習(xí)慣提供服務(wù);從按照一統(tǒng)化系統(tǒng)進(jìn)行服務(wù),轉(zhuǎn)移到按照用戶需要分拆服務(wù)并嵌接到用戶流程中[8]。

4 信息密集環(huán)境中情報研究工作的方向

信息的普及與計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,為情報研究工作的開展提供了方便、快捷的條件。情報研究必須著眼于始終把握科學(xué)技術(shù)的發(fā)展方向與最新動態(tài),站在科學(xué)技術(shù)發(fā)展的前沿,以堅實(shí)的技術(shù)知識為基礎(chǔ);以豐富的情報研究經(jīng)驗(yàn)為支持;以深刻到位的認(rèn)識、嚴(yán)謹(jǐn)全面的分析為目標(biāo);以強(qiáng)有力的軟硬件工具,特別是網(wǎng)絡(luò)資源和工具保障,遠(yuǎn)近結(jié)合、有的放矢地開展工作。情報研究工作的未來發(fā)展方向主要集中在以下幾個方面:

4.1 開發(fā)利用各種類型的決策支持?jǐn)?shù)據(jù)庫,并借助數(shù)據(jù)挖掘、知識發(fā)現(xiàn)等手段情報研究工作最大的魅力就在于以事實(shí)和數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),利用本學(xué)科的原理、方法和工具進(jìn)行規(guī)律揭示和趨勢預(yù)見。這是情報研究機(jī)構(gòu)擁有的能力和各級、各類決策者需求的最佳結(jié)合點(diǎn)。為了朝這個方向發(fā)展,各級各類情報機(jī)構(gòu)還應(yīng)吸收更多的數(shù)據(jù)庫專家、計算機(jī)專家、學(xué)科主題專家和科技政策專家,博采眾長,發(fā)展具有更高決策價值的輔助分析工具[9]。

4.2 發(fā)掘潛在情報需求,主動適應(yīng)情報需求的動態(tài)變化情報人員可以在尊重用戶隱私的前提下,借助交互式網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),確定用戶檢索習(xí)慣和信息需求領(lǐng)域,并通過在線問卷調(diào)查或抽樣調(diào)查,廣泛收集用戶的情報行為,主動適應(yīng)用戶的情報需求及其變化[10]。

4.3 將情報研究工作充分融入決策過程

情報研究工作作為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要基礎(chǔ)支撐力量,越來越直接服務(wù)于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。情報研究工作不再游離于社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的管理決策、科研生產(chǎn)之外,而是直接進(jìn)入或融入政府管理和企業(yè)管理、科研和生產(chǎn)流程之中,成為各種決策管理工作的主要組成部分之一,這需要情報研究要有越來越有力的決策支持能力、快速反應(yīng)能力和綜合信息服務(wù)能力。

4.4 發(fā)展資源、技術(shù)和專家智慧充分結(jié)合的知識服務(wù)能力未來情報研究工作將由傳統(tǒng)的知識服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橄冗M(jìn)的知識服務(wù),并具有獨(dú)特的資源整合功能、專門的知識挖掘功能、快速的情報服務(wù)功能和安全的網(wǎng)絡(luò)傳遞功能。利用群體的智慧,將數(shù)據(jù)、計算機(jī)和專家知識整合在一起,構(gòu)建先進(jìn)的知識服務(wù)體系,滿足有關(guān)復(fù)雜問題的情報需求。中國科學(xué)技術(shù)信息研究所的“先進(jìn)知識服務(wù)模式”和中國科學(xué)院國家科學(xué)圖書館的“知識創(chuàng)造模式”[]當(dāng)屬這方面的開拓者,這兩個項(xiàng)目在一定程度上反映了當(dāng)前情報研究工作的一種不斷創(chuàng)新的趨向。

總之,信息密集環(huán)境中,信息空間極大拓展,對于以信息為基礎(chǔ)的情報研究工作來說,既要面對實(shí)體空間,更要面對虛擬空間,一些新的理論,新的實(shí)踐和新的服務(wù)不斷涌現(xiàn),從而導(dǎo)致一個快速變革的情報研究工作展現(xiàn)在我們的面前。我們應(yīng)站在歷史的新起點(diǎn),以新的高度和視角審視情報研究工作的發(fā)展趨勢,在理論與實(shí)踐中尋求平衡,把握好情報研究工作的定位和新方向。

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以微信矩陣為例的新媒體環(huán)境下科普傳播模式的創(chuàng)新研究
競爭對手廣告信息情報研究對企業(yè)發(fā)展的作用
淺析科技情報研究工作的性質(zhì)和作用
美國蘭德公司在冷戰(zhàn)期間的情報研究工作綜述
卷宗(2016年11期)2017-03-24 12:54:53
情報研究在創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)中的作用探討
芻議網(wǎng)絡(luò)資源在企業(yè)情報研究中的開發(fā)利用
基于微博的競爭情報研究
鋼鐵企業(yè)競爭情報研究中項(xiàng)目管理的實(shí)踐運(yùn)用分析
河南科技(2014年12期)2014-02-27 14:10:56
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