杭建金，張超群，吳向陽

成都軍區(qū)總醫(yī)院醫(yī)學(xué)工程科，四川，成都 610083

隨著各級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)特別是大中型醫(yī)院引進(jìn)醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的不斷增長，以及醫(yī)療設(shè)備更新?lián)Q代速度的加快，醫(yī)療設(shè)備管理工作的重要性和復(fù)雜程度不斷提高。因此，開發(fā)專門的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)，是提高醫(yī)療設(shè)備管理效率，促進(jìn)管理工作科學(xué)化、規(guī)范化的需要。

1 醫(yī)療設(shè)備信息化管理的必要性

醫(yī)療設(shè)備信息化管理的必要性主要體現(xiàn)在以下三方面：(1) 管理環(huán)節(jié)多，涉及采購、入庫、出庫、驗(yàn)收、檔案、維修、計(jì)量質(zhì)控、報(bào)廢等一系列環(huán)節(jié)，工作流程瑣碎復(fù)雜；(2)生命周期較長，一般在5～8年，管理環(huán)節(jié)涉及的信息多且有重復(fù)；(3)法規(guī)要求嚴(yán)，國家及軍隊(duì)層面相繼出臺(tái)了一系列法律法規(guī)，要求做到科學(xué)化、安全化管理[1]。

2 醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用

系統(tǒng)以我院醫(yī)學(xué)工程科實(shí)際工作流程為主線，涵蓋醫(yī)療設(shè)備管理各環(huán)節(jié)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息資源的充分利用，設(shè)計(jì)了信息采集、信息瀏覽與查詢和信息統(tǒng)計(jì)三個(gè)功能模塊。

2.1 信息采集

系統(tǒng)的信息采集窗口分兩部分(圖1)，上方的數(shù)據(jù)窗口采集一臺(tái)設(shè)備的固有信息，下方窗口用一個(gè)標(biāo)簽控件對(duì)這臺(tái)醫(yī)療設(shè)備的所有信息進(jìn)行分類采集，共設(shè)置“基本信息”、“驗(yàn)收”、“使用”、“維修”、“計(jì)量”、“報(bào)廢”和“檔案”7個(gè)標(biāo)簽頁。點(diǎn)擊不同標(biāo)簽進(jìn)入相應(yīng)信息采集界面，各采集界面簡潔明了、風(fēng)格一致。數(shù)據(jù)采集完畢后，均點(diǎn)擊右下角“保存”按鈕存入數(shù)據(jù)庫。

圖1 醫(yī)療設(shè)備信息采集窗口Fig.1 Information gathering window of medical equipment

2.1.1 醫(yī)療設(shè)備出入庫及驗(yàn)收信息采集

當(dāng)一臺(tái)新設(shè)備到位后，出入庫及驗(yàn)收管理是對(duì)其進(jìn)行科學(xué)管理和質(zhì)量控制的第一個(gè)環(huán)節(jié)。點(diǎn)擊“基本信息”標(biāo)簽控件進(jìn)入入庫信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有設(shè)備經(jīng)銷商、設(shè)備價(jià)格等。點(diǎn)擊“使用”標(biāo)簽控件進(jìn)入出庫信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有使用科室、管理人、啟用日期等。設(shè)備出庫的同時(shí)工程師要對(duì)其進(jìn)行驗(yàn)收，點(diǎn)擊“驗(yàn)收”標(biāo)簽控件進(jìn)入驗(yàn)收信息采集，主要采集的數(shù)據(jù)有驗(yàn)收人、驗(yàn)收日期、售后服務(wù)聯(lián)系方式、驗(yàn)收情況等。點(diǎn)擊左下角“驗(yàn)收?qǐng)?bào)告”按鈕，即生成驗(yàn)收?qǐng)?bào)告單，打印即可。點(diǎn)擊右下角“設(shè)備標(biāo)簽”，打印后被粘貼在設(shè)備機(jī)身上[2]。

2.1.2 醫(yī)療設(shè)備檔案信息采集

良好的檔案管理對(duì)于支持設(shè)備購置科學(xué)決策，充分發(fā)揮設(shè)備的效能，乃至保障醫(yī)院權(quán)益等方面都有重要的作用。點(diǎn)擊“檔案”標(biāo)簽控件進(jìn)入檔案信息采集界面，主要采集設(shè)備檔案的編號(hào)、名稱和圖片等。

2.1.3 醫(yī)療設(shè)備維修信息采集

在醫(yī)療設(shè)備維修工作中，醫(yī)學(xué)工程師不僅保障了設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn), 也積累了大量的維修數(shù)據(jù)。對(duì)其進(jìn)行信息化管理，是提高醫(yī)療設(shè)備維修效率，促進(jìn)維修管理科學(xué)化、規(guī)范化的必然選擇。點(diǎn)擊“維修”標(biāo)簽控件進(jìn)入維修信息采集界面，主要采集的數(shù)據(jù)有維修工程師、維修日期、更換配件、主機(jī)故障、附件故障和維修處置記錄等[3]。

2.1.4 醫(yī)療設(shè)備計(jì)量質(zhì)控信息采集

醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用質(zhì)量直接影響診斷和治療質(zhì)量,關(guān)系到人們的生命和健康。做好設(shè)備計(jì)量質(zhì)控管理,是確保醫(yī)療質(zhì)量，可避免因使用醫(yī)療設(shè)備引發(fā)的醫(yī)療事故。點(diǎn)擊“計(jì)量質(zhì)控”標(biāo)簽控件進(jìn)入計(jì)量質(zhì)控信息采集界面，采集的數(shù)據(jù)有檢測(cè)編號(hào)、檢測(cè)類別、檢測(cè)日期、檢測(cè)結(jié)果等。

2.1.5 醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢信息采集

醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢是指在設(shè)備失去使用價(jià)值或修理價(jià)值時(shí)，醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備采取的處理方法。對(duì)其進(jìn)行信息化管理，是規(guī)范報(bào)廢管理、避免隨意報(bào)廢、人為報(bào)廢。點(diǎn)擊“報(bào)廢”標(biāo)簽控件進(jìn)入報(bào)廢信息采集界面，采集的數(shù)據(jù)有鑒定工程師、鑒定日期、鑒定記錄等。

2.2 醫(yī)療設(shè)備信息瀏覽與查詢

隨著醫(yī)療設(shè)備各種信息的采集，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫積累了全院在用設(shè)備大量寶貴的數(shù)據(jù)信息。對(duì)設(shè)備信息進(jìn)行分類瀏覽與快捷查詢是系統(tǒng)的另一大應(yīng)用特色。瀏覽及查詢界面如圖2所示，以“使用科室”、“設(shè)備價(jià)值”、“啟用日期”、“品名型號(hào)”等關(guān)鍵詞實(shí)現(xiàn)分類瀏覽和快捷查詢，瀏覽和查詢的信息以列表的方式展示。

圖2 醫(yī)療設(shè)備信息瀏覽及查詢窗口Fig.2 Information browsing and inquiring window of medical equipment

2.3 醫(yī)療設(shè)備信息統(tǒng)計(jì)

對(duì)醫(yī)療設(shè)備信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，有助于更清晰、更全面地掌握設(shè)備整體對(duì)比情況和趨勢(shì)變化狀況，從而為醫(yī)療設(shè)備的科學(xué)管理提供決策依據(jù)。統(tǒng)計(jì)以圖形方式展示數(shù)據(jù)，主要有“資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)圖”、“臺(tái)件統(tǒng)計(jì)圖”、“維修統(tǒng)計(jì)圖”等。圖3所示為維修統(tǒng)計(jì)圖，包含全院每年度維修費(fèi)用、工程師每年度維修設(shè)備臺(tái)次、各科室每年度維修費(fèi)用等三類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)[4]。

圖3 醫(yī)療設(shè)備維修統(tǒng)計(jì)圖Fig.3 Statistical chart of medical equipment

3 小結(jié)

本系統(tǒng)運(yùn)行將近兩年，取得了良好的效果。其作用主要體現(xiàn)在：(1)實(shí)現(xiàn)了對(duì)醫(yī)療設(shè)備全程、動(dòng)態(tài)管理；(2)簡化了工作流程，減少了重復(fù)勞動(dòng)，提高了工作效率；(3)積累了大量寶貴的設(shè)備信息和技術(shù)資料，為科學(xué)決策和日常工作提供依據(jù)和參考；(4)在人員更換或不在位等情況下，保證設(shè)備管理工作的連貫性。該系統(tǒng)的應(yīng)用，使醫(yī)療設(shè)備管理工作朝著高效、精確、直觀、統(tǒng)一的方向前進(jìn)。

[1]尚長浩, 楊風(fēng)輝.醫(yī)療設(shè)備動(dòng)態(tài)管理實(shí)踐與探索[J].中國醫(yī)療器械雜志, 2009, 33(5): 383-385.

[2]杭建金, 吳向陽, 張超群, 等.醫(yī)療設(shè)備管理信息系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用[J].中國醫(yī)療設(shè)備, 2010, 25(3): 75-76.

[3]吳向陽, 張超群, 杭建金, 等.醫(yī)療設(shè)備維修的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)研究與設(shè)計(jì)[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備, 2009, 30(7):25-27.

[4]吳向陽, 張超群, 張方林, 等.醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù)庫中的統(tǒng)計(jì)圖制作[J].中國醫(yī)療設(shè)備, 2009, 24(9): 15-17.