余廣仙
企業(yè)執(zhí)行文化所體現(xiàn)的核心內(nèi)容是讓員工養(yǎng)成負(fù)責(zé)敬業(yè)的精神和服從誠(chéng)實(shí)的態(tài)度。但是,要使執(zhí)行文化更好地發(fā)揮其凝聚力、感染力和號(hào)召力的作用,而不流于形式,就應(yīng)當(dāng)從本企業(yè)的特點(diǎn)與實(shí)際出發(fā),確定更具特色、更有效用,更便于接受和更利于推行的具體內(nèi)容。筆者結(jié)合河南煤化集團(tuán)煤氣化公司一年來的變化,就構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行文化談一下粗淺的認(rèn)識(shí)。
必須有堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子
執(zhí)行是一個(gè)從上而下的任務(wù)傳遞和完成的過程,也是執(zhí)行能力的一個(gè)學(xué)習(xí)、模仿和傳遞過程,領(lǐng)導(dǎo)在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中是領(lǐng)頭的大燕,團(tuán)隊(duì)的習(xí)慣、作風(fēng)、工作方向都和團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的工作作風(fēng)密切相關(guān)。人在做事,天在看。領(lǐng)導(dǎo)做事,員工在學(xué)習(xí),因此領(lǐng)導(dǎo)要以身作則,從細(xì)節(jié)做起。只有自己做好了,員工們才能“服”?!胺痹谥袊?guó)非常的重要,當(dāng)一個(gè)人服了,不僅干事拼命,更重要的愿意跟隨你??梢姡I(lǐng)導(dǎo)以身作則是團(tuán)隊(duì)擁有執(zhí)行力的關(guān)鍵。
沒有不會(huì)打仗的士兵,只有不會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的將軍。千軍易得,一將難求。組織的成功,領(lǐng)導(dǎo)者是關(guān)鍵。方向錯(cuò)了,再好的水手也不能到達(dá)彼岸。身教重于言傳,行勝于言,要求下級(jí)做到的,領(lǐng)導(dǎo)者必須先做到,打造執(zhí)行高效的團(tuán)隊(duì),從挑選執(zhí)行高效的領(lǐng)導(dǎo)開始。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者而言,執(zhí)行力不是某項(xiàng)單一素質(zhì)的凸顯,而是多種素質(zhì)的結(jié)合與表現(xiàn),它體現(xiàn)為一種總攬全局,深謀遠(yuǎn)慮的業(yè)務(wù)洞察力,一種不拘一格的突破性思維方式;一種“設(shè)定目標(biāo),堅(jiān)定不移”的態(tài)度;一種雷厲風(fēng)行,快速行動(dòng)的管理風(fēng)格;一種勇挑重?fù)?dān)、敢于承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的工作作風(fēng)。素質(zhì)優(yōu)良的團(tuán)隊(duì)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ),領(lǐng)導(dǎo)者的執(zhí)行力決定組織的執(zhí)行力。一個(gè)成功發(fā)展的企業(yè)與堅(jiān)強(qiáng)有力的領(lǐng)導(dǎo)班子密不可分。拿河南煤化集團(tuán)煤氣化公司來說,2010年6月份以來,公司新班子緊緊抓住影響和制約企業(yè)盈虧的關(guān)鍵環(huán)節(jié)不放松,緊盯“安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)”運(yùn)行的總目標(biāo),摒棄“等靠要熬”思想,不斷提高現(xiàn)場(chǎng)管理水平。新班子成立僅僅一個(gè)月的時(shí)間,便實(shí)現(xiàn)盈利。截至去年12月底,公司連續(xù)7個(gè)月實(shí)現(xiàn)盈利,累計(jì)盈利額達(dá)1000多萬元,走出了一條主動(dòng)出擊、奮起自救的扭虧脫困之路。職工的精神面貌發(fā)生了可喜的變化。
建立濃厚企業(yè)文化氛圍,構(gòu)建執(zhí)行文化
河南煤化集團(tuán)煤氣化公司新班子上任以來,組織全體員工認(rèn)真踐行集團(tuán)公司的企業(yè)文化,認(rèn)真踐行“用心做事,追求卓越”的核心價(jià)值觀,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際,構(gòu)建煤氣化公司的執(zhí)行文化,把“求實(shí)、創(chuàng)新、團(tuán)結(jié)、奮進(jìn)”作為煤氣化公司的核心價(jià)值觀,行為準(zhǔn)則,融合在企業(yè)文化里,印刻在員工心目中,使之成為每個(gè)員工的一種守則,一種信念和一種精神力量,從而以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度對(duì)待并做好每一項(xiàng)工作。執(zhí)行力是員工素質(zhì)的綜合反映,要構(gòu)建企業(yè)執(zhí)行力文化,就必須加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),培養(yǎng)員工不達(dá)目的不罷休的毅力,要讓員工明白,優(yōu)秀的員工,總是把每一項(xiàng)工作盡力做到超出領(lǐng)導(dǎo)預(yù)期的好。他們總是盡全力配合同事的工作,對(duì)同事提出的幫助要求,從不找任何借口推托和延遲。還要強(qiáng)化時(shí)間觀念,教育員工要以最快的速度獲得最佳的效益,爭(zhēng)分奪秒求發(fā)展。無論從事什么工作都要按照過程管理、目標(biāo)管理要求,首先明確時(shí)限,將完成任務(wù)的目標(biāo)、時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量貫穿于整個(gè)工作的過程中。使同志們明白,快就是機(jī)遇,快就能制勝,對(duì)定下的事,看準(zhǔn)的事,形成共識(shí)的事,就要馬上辦,決不能拖泥帶水,貽誤戰(zhàn)機(jī)。同時(shí)還要強(qiáng)化員工的標(biāo)準(zhǔn)觀念。古人云:取法乎上,僅得其中;取法乎中,不免為下。海爾集團(tuán)為每個(gè)崗位都定出了“零基目標(biāo)”,即質(zhì)量零缺陷,交貨零延誤,產(chǎn)品零庫存,用戶零距離,營(yíng)運(yùn)零資本,隊(duì)伍零冗員。他們追求的目標(biāo),不管是意識(shí)到的還是未認(rèn)識(shí)到的,所有問題都不該發(fā)生,都應(yīng)該是零。煤化集團(tuán)制定的安全理念,“從零開始,向零奮斗”也是這個(gè)道理。我們構(gòu)建具有煤氣化公司的執(zhí)行文化,就是要提高員工執(zhí)行力,要求員工做到工作高標(biāo)準(zhǔn),事故、缺陷為零。
加強(qiáng)與員工的溝通,提高員工的執(zhí)行力
新班子上任以后,針對(duì)煤氣化公司的現(xiàn)狀,制定了企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,員工是執(zhí)行層,要讓全體員工真正了解企業(yè)的現(xiàn)狀、存在的問題和企業(yè)發(fā)展的愿景。通過召開會(huì)議、談話等多種方式及時(shí)與員工溝通,告訴員工只有大家提高執(zhí)行力,企業(yè)才能發(fā)展,員工才能發(fā)展和提高。通過一系列的活動(dòng)提高了員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。同時(shí)領(lǐng)導(dǎo)班子注重履行對(duì)員工的每一個(gè)承諾,關(guān)心員工,愛惜員工,不能對(duì)員工開空頭支票。其次,培養(yǎng)員工的奉獻(xiàn)精神和“堅(jiān)決服從”的意識(shí)。堅(jiān)決服從不是被動(dòng)的、抵制的服從。而是能動(dòng)的服從。允許職工在決策前提建議,但一旦做出了決策,就應(yīng)堅(jiān)決執(zhí)行。要為企業(yè)樹立美好的遠(yuǎn)景,使員工了解本企業(yè)的發(fā)展步伐,鼓舞員工們的士氣,讓大家為共同的目標(biāo)而努力奮斗。這樣,在一定程度上會(huì)過濾員工不正確的思想和行為,有利于他們發(fā)揮工作的主動(dòng)性和創(chuàng)造性。
制度建設(shè)是建設(shè)執(zhí)行力文化的保證
為提高執(zhí)行力,該公司新班子上任伊始,針對(duì)公司以往存在的體制不順、機(jī)制不活、管理理念不先進(jìn)、管控模式不科學(xué)等問題,圍繞安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理及采購和銷售等,先后出臺(tái)各類管理制度70多項(xiàng)。實(shí)現(xiàn)了制度管人、以制度辦事、有制度可依的良性循環(huán)。并通過模擬推演形成簡(jiǎn)單易行、操作性強(qiáng)的制度,定期或不定期對(duì)現(xiàn)有制度進(jìn)行重新審視,實(shí)行制度建設(shè)回頭看,修訂或淘汰不符合管理精細(xì)化要求的制度。強(qiáng)化制度、文件、標(biāo)準(zhǔn)、紀(jì)要、措施的貫徹執(zhí)行。出臺(tái)的每一項(xiàng)制度、安排的每一項(xiàng)工作都要有責(zé)任主體、完成目標(biāo)和完成時(shí)間,強(qiáng)化責(zé)任追究,工作沒有完成的、互相扯皮推諉的,探根求源,分清責(zé)任,采取通報(bào)、考核等一切措施予以糾偏。通過這些工作的開展,初步理順了體制機(jī)制,各項(xiàng)管理工作逐步進(jìn)入了規(guī)范化運(yùn)行的軌道。制度的建立、完善為提高執(zhí)行力文化的建設(shè)提供了有力的保證。
加強(qiáng)員工培訓(xùn)是提高執(zhí)行力的有效途徑
高度的自覺性和執(zhí)行力,不是自發(fā)產(chǎn)生的,要靠教育、引導(dǎo),灌輸來形成。要寓教于樂,采取生動(dòng)活潑、喜聞樂見的形式,使教育培訓(xùn)在積極、和諧、寬松的文化環(huán)境中進(jìn)入員工的腦海和心田。開展職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德教育,灌輸一切行動(dòng)聽指揮的觀念,做到自警自律,恪盡職守。開展豐富多彩的文體活動(dòng),把實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值與實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)融洽為一體。使職工自覺自愿地去完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù),提高他們的主觀能動(dòng)性。因此,必須把培訓(xùn)工作當(dāng)成興企方略的重要舉措來抓,用此夯實(shí)執(zhí)行文化的基礎(chǔ)。要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),既要立足當(dāng)前,又要考慮長(zhǎng)遠(yuǎn),既要看到一般員工的文化需要,又要想到專業(yè)人員的知識(shí)更新,做到有計(jì)劃,分層次地進(jìn)行。磨刀不誤砍柴工,只有使全體員工樹立牢固的執(zhí)行文化思想,才能出色完成各項(xiàng)生產(chǎn)任務(wù)。
建立有效的監(jiān)督考核機(jī)制是執(zhí)行力落地生根的必由之路
為了使執(zhí)行文化落地生根,開花結(jié)果,就必須建立有效的考核機(jī)制。河南煤化集團(tuán)煤氣化公司根據(jù)建立執(zhí)行文化的需要,制定了一系列的制度和辦法,僅這樣還不夠,該公司制定了監(jiān)督考核獎(jiǎng)勵(lì)制度,獎(jiǎng)懲和執(zhí)行力聯(lián)系起來。進(jìn)行嚴(yán)格的考核和兌現(xiàn),積極推進(jìn)工作績(jī)效考核,通過建立有效的激勵(lì)機(jī)制,憑指標(biāo)評(píng)價(jià)工作,憑業(yè)績(jī)考核干部,堅(jiān)持對(duì)職工負(fù)責(zé),充分調(diào)動(dòng)和保護(hù)每一位職工的積極性和創(chuàng)造性,鼓勵(lì)職工積極進(jìn)取,埋頭苦干,進(jìn)一步提高了員工的執(zhí)行力度。
河南煤化集團(tuán)煤氣化公司通過執(zhí)行力文化的建設(shè),員工的精神面貌煥然一新,各方面的工作發(fā)生了很大的變化。今年以來,面對(duì)煤炭?jī)r(jià)格持續(xù)高位運(yùn)行、化工行業(yè)產(chǎn)能過剩、價(jià)格提升空間有限的不利環(huán)境局面,煤氣化公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)現(xiàn)了三個(gè)前所未有:一是城市煤氣產(chǎn)銷量屢創(chuàng)歷史新高,前所未有;二是生產(chǎn)裝置實(shí)現(xiàn)“安穩(wěn)長(zhǎng)滿優(yōu)”運(yùn)行,前所未有;三是煤電等單耗指標(biāo)大幅度下降,前所未有。在河南煤業(yè)化工集團(tuán)公司化工板塊一支獨(dú)秀,受到了充分肯定和表?xiàng)睢?/p>
有無數(shù)的人擁有卓越的智慧,但只有那些懂得如何執(zhí)行的人才能獲得成功。有無數(shù)企業(yè)擁有偉大的構(gòu)想,但只有那些構(gòu)建執(zhí)行文化的企業(yè)才能獲得成功。在我們實(shí)施“本質(zhì)安全型,發(fā)展三大戰(zhàn)略”目標(biāo)過程中,我們只有不斷提高企業(yè)的執(zhí)行文化建設(shè),以理性夯實(shí)的態(tài)度,以忠誠(chéng)敬業(yè)的狀態(tài),才能推動(dòng)企業(yè)又好又快的發(fā)展,實(shí)現(xiàn)三大戰(zhàn)略目標(biāo)。
(作者單位:河南煤業(yè)化工集團(tuán)煤氣化公司黨群工作部)