劉桂花
1.財務管理觀念淡薄,對財務管理在企業(yè)管理中的核心地位認識不足。許多施工企業(yè)比較重視施工任務的承攬、施工進度的完成和工程質(zhì)量的提高,認為抓好生產(chǎn)是關鍵,忽視了財務管理的重要性,沒有認識到財務管理具有很強的綜合性,貫穿于企業(yè)管理的各個方面,企業(yè)各項管理的優(yōu)劣成敗,最終都體現(xiàn)為不同的財務成果。
2.財務管理體制不夠健全,財務監(jiān)督職能較弱。往往側(cè)重于成本費用支出審批程序等會計基礎工作,但預算管理、收入管理、資產(chǎn)管理、財務分析等重要職能均不能充分體現(xiàn)。有的施工企業(yè)管理層權力過于集中,缺乏有效的監(jiān)督制約機制,使得財務的監(jiān)督職能弱化,給企業(yè)經(jīng)濟造成了一定損失。
3.組織機構和人員素質(zhì)問題?;I(yè)務分散的管理模式不利于對項目全過程的監(jiān)督控制。加上長期以來,有些企業(yè)領導認為基建財務是臨時的,配不配備專職基建會計人員無關緊要,或者由其他財會人員、其他專業(yè)人員代兼基建會計。
4.企業(yè)融資困難,周轉(zhuǎn)資金嚴重不足。從債權融資途徑來看,由于建設單位拖欠工程款,使得施工企業(yè)的債務不斷增大,資產(chǎn)負債率普遍偏高,施工企業(yè)既無法在市場上融資,又難得到銀行貸款,融資難成為施工企業(yè)的普遍現(xiàn)象。
5.資金管理薄弱,缺乏統(tǒng)一管理。施工企業(yè)的特點是流動頻繁,高度分散,造成企業(yè)資金分散,影響了資金的籌集、調(diào)配和使用效率。一方面,個別單位多頭開戶,資金閑置,沉淀嚴重;另一方面,一些單位卻為籌集急需的小額資金而為難。有的內(nèi)部單位經(jīng)營狀況好的時候自行其是,總想擺脫公司總部的監(jiān)督、控制,當經(jīng)營狀況惡化時,又回過頭來尋求公司總部資金的支持。
6.項目成本控制力不強,企業(yè)效益難以保證。
1.制定符合公司實際的財務會計管理規(guī)程。為了貫徹執(zhí)行好國家的會計準則和國家統(tǒng)一會計制度以及國家的財稅政策,實現(xiàn)公司及下屬各內(nèi)部單位在會計科目使用、經(jīng)濟業(yè)務處理、財務報告編制等方面的規(guī)范統(tǒng)一,真實、完整地提供更有價值、更快捷的會計信息,公司應結合實際情況,根據(jù)本單位的經(jīng)營管理目標、管理理念,組織業(yè)務骨干,制定符合公司經(jīng)營特點的財務管理制度及管理辦法,以及相關的配套制度,規(guī)范和統(tǒng)一公司及所屬單位的會計核算,為公司財務人員提供一本會計核算及財務管理工作指南。
2.加強基建財會隊伍建設。首先,要選擇有專業(yè)知識、責任心的基建財會人員;其次,企業(yè)應有計劃地組織基建財會人員經(jīng)常參加業(yè)務培訓,到其他單位學習交流,保證企業(yè)基建財務管理水平的不斷提高。
3.設立專門機構。建議對大中型建設項目設立專門的基建管理機構,包括基建計劃部門、概預決算部門、會計核算部門。例如,針對企業(yè)財務會計總賬中的“在建工程”,設立一個專門的核算機構,指定專人負責基建財務工作,根據(jù)項目建設實際,詳細核算在企業(yè)“在建工程”項下列支的“基建工程支出”“更改工程支出”“大修理工程支出”等各項內(nèi)容。期末將明細核算后匯總的“在建工程”余額并入企業(yè)總賬。
4.財務預算與責任會計相結合。現(xiàn)代責任會計的管理原理是以責任中心為核算對象,對其分工負責的經(jīng)濟業(yè)務進行核算并考評的一種內(nèi)部控制體系。其優(yōu)點是職責清晰、責權對等、業(yè)績量化、便于考核。
5.加強資金管理,提高資金使用效率。施工企業(yè)內(nèi)部各單位要根據(jù)施工計劃,本著量入為出的原則,合理地編制年度資金收支計劃和月度預算。施工企業(yè)成立資金結算中心,加強對資金的統(tǒng)一管理已成為共識。一方面提高了企業(yè)內(nèi)部資金的利用效果,減少了資金閑置;另一方面有效地監(jiān)控了企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)營運作,確保了其經(jīng)營行為的規(guī)范、安全和高效。同時,要重視清欠工作,建立行之有效的措施,對歷史遺留的老賬、呆賬進行清理,及時清理債權、債務,避免新的呆壞賬的發(fā)生,保證資金安全和現(xiàn)金流通暢,提高資金使用效率。
6.強化項目成本管理,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。工程項目是施工企業(yè)生產(chǎn)和管理的基點,也是經(jīng)濟效益的源泉。首先,健全完善施工現(xiàn)場的管理機制,抓好工程項目的成本管理工作,在施工現(xiàn)場形成一個施工管理與財務核算、經(jīng)濟與技術有機結合的管理組織;其次,落實工程項目的成本管理責任,建立以項目經(jīng)理為首的管理班子,設立預算、財務、材料、質(zhì)量、安全和工程技術等職能部門或?qū)B毴藛T,全面履行工程項目的成本責任,對成本定期進行計劃、控制、核算、分析,以完整的組織,合理的人、財、物投入,實現(xiàn)盡可能大的經(jīng)濟效益。