張 恒，俞 播，徐 上

（1.中國(guó)鐵道科學(xué)研究院金屬及化學(xué)研究所，北京100081；2.中國(guó)鐵道科學(xué)研究院科研開發(fā)處，北京100081）

隨著科研院所參與國(guó)家科技創(chuàng)新體系的不斷深入，對(duì)科研管理工作提出了更高的要求。傳統(tǒng)的手工記錄或是借助簡(jiǎn)單的辦公軟件所進(jìn)行的科研管理模式在信息的收集、存儲(chǔ)與分析利用上變得越來越困難。提高管理效率、減少重復(fù)，降低人員的勞動(dòng)強(qiáng)度成為科研管理部門急需解決的問題。

1 科研管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

科研管理信息系統(tǒng)是科研管理工作的一個(gè)電子平臺(tái)，由以下幾個(gè)基本功能模塊組成，見圖1。

1.1 科研項(xiàng)目管理模塊

一個(gè)科研項(xiàng)目的生命周期包括：立項(xiàng)申請(qǐng)、合同批準(zhǔn)、科研過程、結(jié)題驗(yàn)收。對(duì)應(yīng)的子模塊有：（1）立項(xiàng)管理子模塊，科研人員根據(jù)不同的申報(bào)項(xiàng)目類型填寫不同的項(xiàng)目申報(bào)書，根據(jù)項(xiàng)目類型分級(jí)進(jìn)行審核；（2）合同管理子模塊，獲得批準(zhǔn)立項(xiàng)的項(xiàng)目填寫項(xiàng)目合同書；（3）經(jīng)費(fèi)管理子模塊，立項(xiàng)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)撥付情況；（4）過程管理子模塊，科研項(xiàng)目所有的階段性成果及階段性評(píng)審；（5）變更管理子模塊，由于種種原因，項(xiàng)目沒有按原定計(jì)劃執(zhí)行，就需要做合同變更；（6）驗(yàn)收管理子模塊，根據(jù)項(xiàng)目合同提交最終的成果以及召開結(jié)題驗(yàn)收評(píng)審會(huì)。

1.2 科研成果模塊

科研成果包括：成果鑒定、成果評(píng)審、期刊論文、會(huì)議論文、研究報(bào)告、著作、專利、軟件產(chǎn)品、科技獎(jiǎng)勵(lì)等。根據(jù)科研項(xiàng)目最終的完成情況，申報(bào)相關(guān)成果。

1.3 基礎(chǔ)維護(hù)模塊

主要包括文檔定義、角色管理、個(gè)人申報(bào)資料維護(hù)等。在這里可以規(guī)定上傳至系統(tǒng)的文檔的格式（pdf、doc、jpg等）、賦予不同的人員不同的管理權(quán)限、完善個(gè)人申報(bào)資料等基礎(chǔ)工作。

1.4 查詢統(tǒng)計(jì)模塊

可以查詢所有項(xiàng)目的完成情況，能夠比較全面的展現(xiàn)全院的科技信息，為科研政策、管理辦法的制定提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)支撐。

圖1 科研管理信息系統(tǒng)功能模塊

2 科研管理信息系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境

系統(tǒng)采用B/S結(jié)構(gòu)。B/S結(jié)構(gòu)主要利用WWW瀏覽器技術(shù)，結(jié)合瀏覽器的多種Script語言（VBScript、JavaScript…）和ActiveX技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了原來需要復(fù)雜專用軟件才能實(shí)現(xiàn)的強(qiáng)大功能，節(jié)約了開發(fā)成本。

科研管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境如表1。

表1 系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行環(huán)境

客戶端應(yīng)用環(huán)境如表2。

表2 客戶端應(yīng)用環(huán)境

3 科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程

科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程見圖2?？蒲腥藛T由本機(jī)瀏覽器進(jìn)入科研管理信息系統(tǒng)登錄界面，根據(jù)系統(tǒng)管理員分配的用戶名和密碼進(jìn)入系統(tǒng)。在立項(xiàng)管理模塊中，根據(jù)科研項(xiàng)目的類型，填寫不同的申報(bào)書。根據(jù)申報(bào)書模板，填寫完畢后，確認(rèn)上報(bào)。上報(bào)后的項(xiàng)目進(jìn)入審批程序，經(jīng)過各級(jí)審批，最終確定項(xiàng)目是否立項(xiàng)。確定立項(xiàng)的項(xiàng)目，科研人員根據(jù)相關(guān)管理辦法，在合同管理模塊中填寫相應(yīng)的合同。在項(xiàng)目的科研開發(fā)過程中，可以通過管理信息系統(tǒng)的過程管理模塊對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)展情況進(jìn)行監(jiān)控，可根據(jù)項(xiàng)目階段計(jì)劃及階段成果的實(shí)現(xiàn)情況來判斷項(xiàng)目是否進(jìn)展正常。項(xiàng)目過程中如果發(fā)生問題，需要延長(zhǎng)項(xiàng)目時(shí)間、增加科研經(jīng)費(fèi)、變更項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等，都可以在變更控制模塊中進(jìn)行反映。當(dāng)項(xiàng)目科研開發(fā)完成后，就需要進(jìn)行結(jié)題驗(yàn)收，科研人員在結(jié)題驗(yàn)收模塊中首先提交驗(yàn)收申請(qǐng)，申請(qǐng)獲批后，準(zhǔn)備相應(yīng)資料，并上傳至系統(tǒng)，管理人員組織專家，根據(jù)提交的資料進(jìn)行驗(yàn)收。項(xiàng)目通過結(jié)題驗(yàn)收后，還可以進(jìn)一步申請(qǐng)技術(shù)評(píng)審、項(xiàng)目報(bào)獎(jiǎng)等。

圖2 科研管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理流程

4 系統(tǒng)設(shè)計(jì)中應(yīng)注意的問題

4.1 “以人為本”設(shè)置系統(tǒng)操作界面

科研管理信息系統(tǒng)的使用者是廣大科研人員和科研管理人員，在設(shè)計(jì)初期需要征集相關(guān)人員的意見，使系統(tǒng)符合大部分人的使用習(xí)慣。友好的操作界面有助于系統(tǒng)的推廣和使用。

4.2 提高廣大科研人員的信息素養(yǎng)

在科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)的過程中，科研人員所具有的信息素養(yǎng)決定了信息技術(shù)應(yīng)用的成效。因此，做好信息技術(shù)的普及和培訓(xùn)工作，提高廣大科研人員運(yùn)用信息技術(shù)的水平和意識(shí)，已成為當(dāng)前科研管理信息系統(tǒng)建設(shè)中一項(xiàng)不可忽視的基礎(chǔ)性工作。

4.3 根據(jù)科研管理需求不斷升級(jí)系統(tǒng)

科研院所在不同的發(fā)展階段對(duì)系統(tǒng)的管理功能的要求是不同的，從最初的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)如人員信息、項(xiàng)目信息、經(jīng)費(fèi)信息、成果信息的記錄存儲(chǔ)，到后期數(shù)據(jù)分析、報(bào)表功能等，要求科研管理人員能全面地集成系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)信息，為科研決策、計(jì)劃、管理、運(yùn)行以及評(píng)估等提供多方位的支持。因此要求系統(tǒng)能夠按照不同的業(yè)務(wù)需求，及時(shí)對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和維護(hù)，打造盡可能完善的管理系統(tǒng)。

4.4 安全與保密

科研項(xiàng)目管理會(huì)涉及到信息保密問題，要求在系統(tǒng)設(shè)計(jì)中著重考慮，包括選擇合適的程序語言、建立簡(jiǎn)約的管理平臺(tái)、優(yōu)化資源的統(tǒng)計(jì)、檢索方式及對(duì)不同身份的使用者給予不同的使用授權(quán)等。同時(shí)管理人員還應(yīng)當(dāng)采取設(shè)置防火墻、倡導(dǎo)網(wǎng)絡(luò)用戶使用相對(duì)復(fù)雜的用戶密碼等安全措施，以增加系統(tǒng)的安全性。

5 結(jié)束語

隨著國(guó)家對(duì)科研投入的不斷加大，信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，將對(duì)科研項(xiàng)目管理工作提出更高的要求?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化，也對(duì)科研院所科技工作輔助決策及科技成果的推廣起到了較好的推動(dòng)作用。

[1] 魏星，吳江. 基于B/S結(jié)構(gòu)的高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)[J] . 桂林航天工業(yè)高等?？茖W(xué)校學(xué)報(bào)，2007，2（42）.