宋洪軍

（哈爾濱市地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150028）

讀《大慶市志》送審稿的幾點(diǎn)思考和建議

宋洪軍

（哈爾濱市地方志辦公室 黑龍江 哈爾濱 150028）

再次來大慶參加志稿評(píng)議，對(duì)我來說又是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。我有幸三次通篇拜讀大慶市的志書和志稿，每次都對(duì)自己的工作有非常實(shí)際的幫助，從中受到很大的啟示，借鑒了很多好的做法。這一次又是正逢其時(shí)，我們市也正在著手市志的出版工作，在看兄弟城市志稿的過程中，獲得了很多具體的教益，有助于我們自我完善。所以，首先要感謝省志辦給了我們這次參加評(píng)議《大慶市志》稿的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，也感謝大慶市志辦的朋友們給我們提供了非常難得的學(xué)習(xí)樣本。

由于城市之間客觀情況的不同，工作實(shí)踐和理論研究的探索和結(jié)論不同，必然在志書的總體設(shè)計(jì)、工作思路和工作方法方面有所差異，而且我們當(dāng)前的實(shí)際工作中，也確實(shí)有很多方面還沒有很明確的要求，多是大家各自根據(jù)自己的實(shí)踐感悟結(jié)論來處理。如兩部志書如何銜接的問題，改革開放的集中和分散記述問題，因果關(guān)系的體現(xiàn)問題，交叉重復(fù)的如何處理，記述要要素的問題，等等。所以我們所談的對(duì)志稿的認(rèn)識(shí)和建議，主要是基于自己的工作實(shí)際的做法和感受引發(fā)的一些認(rèn)識(shí)和想法，純粹是不同城市同行間工作認(rèn)識(shí)上的交換，不當(dāng)之處，還請(qǐng)與會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和朋友們指正和諒解。分兩個(gè)方面談一點(diǎn)個(gè)人看了《大慶市志》稿后的感受。

一、關(guān)于志稿中處理的比較好的方面

對(duì)志稿的總體感覺，是一個(gè)有非常好的修改基礎(chǔ)的志稿，有這樣幾個(gè)方面我們應(yīng)該很好地加以借鑒：

一是《大慶市志》稿的體量處理的相對(duì)合理。大慶這樣規(guī)模的城市，記述時(shí)段為二十年，全稿體量控制在270萬字左右，是很不容易的事。保證志稿有一個(gè)合理的篇幅是當(dāng)前全國修志工作的一個(gè)難點(diǎn)，也一直是我們編纂《哈爾濱市志》的工作重點(diǎn)，但始終沒能解決的很好，現(xiàn)在我們的市志的體量預(yù)期為1000多萬字，還是有些過大。就上限看，我們比大慶市記述的時(shí)間還少五年。我們認(rèn)為志書體量過大是一個(gè)硬傷，也是兩輪志書都面對(duì)的一個(gè)痼疾。確定志書篇幅大小的標(biāo)準(zhǔn)不應(yīng)是主觀的，應(yīng)以是否全面、準(zhǔn)確的記述了當(dāng)?shù)厍闆r為客觀標(biāo)準(zhǔn)，如果真是資料豐富體量大一些還是應(yīng)當(dāng)?shù)模聦?shí)上，現(xiàn)在多是一些沒有信息含量的文字和形式方面的禁區(qū)導(dǎo)致志書的篇幅不斷膨脹。由于諸多不是我們地方志辦公室可以左右的原因所致，又無法徹底擠去這些水分。但是《大慶市志》較好地解決了這個(gè)問題，給我們提供了一個(gè)不同的答案，對(duì)我們拓寬壓縮志書體量的思路是一個(gè)很好的示范。

二是全志框架設(shè)計(jì)有助于記述地情，更好的體現(xiàn)志書的基本特征?！洞髴c市志》的總體設(shè)計(jì)中有很多有特色的設(shè)置，聯(lián)系內(nèi)容看比較符合自身的實(shí)際情況，很好地體現(xiàn)了大慶特有的內(nèi)容。而且有些設(shè)置很有新意，比如大慶精神的專章設(shè)計(jì)，方志工作入志，等等。關(guān)于方志工作入志我們也曾專題研究過，但最后還是放棄了。看了大慶志稿后，感覺這個(gè)設(shè)計(jì)還是有必要和正確的。又比如“地質(zhì)”節(jié)中的“工程地質(zhì)”部分的設(shè)計(jì)和記述也非常實(shí)用，看到這一部分的時(shí)候，感覺《大慶市志》這部分內(nèi)容，為志書如何更好地發(fā)揮資政作用提供了一個(gè)很好的實(shí)證。

三是資料收入比較全面系統(tǒng)是《大慶市志》比較突出的亮點(diǎn)。特別是全口徑資料的問題解決的比較好，這也是對(duì)當(dāng)前志稿資料最大的瓶頸問題的突破。像文化、衛(wèi)生、體育、教育等都比較典型。在這方面特別值得我們?nèi)パ芯繉W(xué)習(xí)。資料全口徑問題也是我們《哈爾濱市志》編纂中遇到的最突出的問題之一，我們也想了和嘗試了許多辦法和途徑，但都沒能很好的解決，特別是工業(yè)和文化、教育、體育等社會(huì)事業(yè)的內(nèi)容，多是市管國營企業(yè)和公辦事業(yè)部分的記述，更多的民營或其他資本投入的情況，甚至包括非市屬的公辦情況也沒能全部記述下來。從《大慶市志》稿可看出大慶志辦的同行在這方面下的工夫和所做的探索。

四是一些專業(yè)性較強(qiáng)的內(nèi)容的記述，很好地消除了教科書的痕跡，顯現(xiàn)出較強(qiáng)的深入淺出的實(shí)用性。比較明顯的是“自然地理”部分的記述給我們很大的啟示。聯(lián)系我們的工作感受，結(jié)合大慶市的實(shí)際情況，原來形成的一些想法又更清晰了一些，就是志書為用應(yīng)從設(shè)計(jì)和選材就著手，編纂的過程中應(yīng)該時(shí)時(shí)想到成書后的使用，否則志書的編纂和使用的脫節(jié)問題是很難根治的。如果不能很好的解決志書的使用問題，修志工作的社會(huì)認(rèn)同度和修志工作長效機(jī)制的建設(shè)都會(huì)受到影響。

五是文風(fēng)比較樸實(shí)是《大慶市志》送審稿的又一特色，主觀性的評(píng)述議論，大量的文件制度的轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)引的情況不是很多，一些內(nèi)容的豎寫，因果關(guān)系和歷時(shí)態(tài)的脈絡(luò)也比較清楚。

二、有關(guān)志稿下步修改的幾點(diǎn)建議

1.關(guān)于總體設(shè)計(jì)方面的建議

關(guān)于志書的總體設(shè)計(jì)應(yīng)該為志書的編寫打好這樣兩個(gè)基礎(chǔ)，一個(gè)是能夠科學(xué)的把要寫的內(nèi)容歸類，另一個(gè)是有助于記述本地的地情。

一是感覺有些章節(jié)的設(shè)計(jì)和內(nèi)容的置放還可以再做些斟酌，如“政府”篇中現(xiàn)在收入的內(nèi)容是首屆志書的通行做法，那是當(dāng)時(shí)的認(rèn)識(shí)和實(shí)踐的真實(shí)反映。但問題也是比較明顯的?，F(xiàn)在所收的內(nèi)容不夠科學(xué)，勞動(dòng)、人事、外事和信訪等內(nèi)容不是政府的全部，也不全是政府中最重要的管理職能部門和內(nèi)容，如有可能在二輪志書的編纂中應(yīng)盡可能避免這種設(shè)計(jì)。再如，政法中和市委中“社會(huì)治安綜合治理”章節(jié)的設(shè)計(jì)，一個(gè)是節(jié)，一個(gè)是章，但都是從市委的角度記述的，也應(yīng)該再考慮。還有像黨史內(nèi)容的標(biāo)引詞和所放的位置，二十四篇可否入第一篇第一章第四節(jié)，“地震”和“氣象”的設(shè)計(jì)等等，都還有再推敲的必要。

二是內(nèi)容的歸類方面，有些內(nèi)容的歸屬感覺還應(yīng)該有更科學(xué)的處理，如“環(huán)境保護(hù)”中的“市容整治”、“環(huán)境衛(wèi)生”，“民主黨派”中的“科協(xié)”、“社科聯(lián)”、“文聯(lián)”等。比較典型的是“中草藥”和“草原資源”，現(xiàn)在是分在幾處記述。再如像“政治體制改革”中的“公務(wù)員制度”、“公務(wù)用車改革”等放在現(xiàn)在的位置都不是太適宜。

2.關(guān)于規(guī)范方面的建議

一是還應(yīng)該再規(guī)范形式要素的統(tǒng)一。志稿中同類形式要素在不同的部分中設(shè)置不同，標(biāo)引詞也有區(qū)別，記述的內(nèi)容和方法也不完全一樣，如概況、機(jī)構(gòu)和章下序等。這三種形式之間又極易產(chǎn)生重復(fù)。特別是章下序，應(yīng)該有很明確的規(guī)范統(tǒng)一，否則會(huì)有很多不確定因素，出現(xiàn)自亂體例的情況，也會(huì)影響到使用中的檢索問題。

二是科學(xué)規(guī)范有些內(nèi)容性質(zhì)的認(rèn)定和標(biāo)引詞的使用。如“社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)”不屬“保健”范疇，“防疫”同“疾病預(yù)防和控制”，“黨史”和“黨史資料征集”等等。

三是規(guī)范記述時(shí)段的統(tǒng)一。全稿比較共性問題的是上限的把握參差不齊，有很多不屬于一定要溯及以往的內(nèi)容但都突破了上限。如無特殊情況，我想還是應(yīng)該嚴(yán)格的執(zhí)行《凡例》中的規(guī)定。這種情況在整個(gè)志稿中還是有一定的普遍性的。

四是校對(duì)還有一些遺漏。也把它算做應(yīng)該規(guī)范的吧。如“杜導(dǎo)正”、二十四篇的書眉打的是二十篇，第667頁節(jié)沒有第一目，等等。這些大慶市志辦的同志一定也會(huì)發(fā)現(xiàn)的，因?yàn)榭吹搅司晚槺闾崾疽幌隆?/p>

3.關(guān)于資料方面的建議

一是可以再調(diào)整一下不應(yīng)該有的重復(fù)交叉。如“民族”中的“民族構(gòu)成”同“人口”中的“民族構(gòu)成”的關(guān)系，“民族”中的“民族教育”同“教育”中的“民族教育”的關(guān)系，P147頁的表同241頁的表重疊年度的關(guān)系等等，這些內(nèi)容基本上是一樣的。

二是還應(yīng)該再做些必要的資料核對(duì)工作，還有資料不準(zhǔn)確的情況。資料涉及時(shí)間標(biāo)示的應(yīng)該標(biāo)示清楚，否則這個(gè)資料就降低了使用價(jià)值，甚至?xí)驘o法確定年度的指向而無法使用。

三是資料的全口徑問題。這是《大慶市志》稿解決的比較好的方面，同時(shí)也有比較重要的內(nèi)容還不是全口徑，如交通中的運(yùn)力，只有國營公交企業(yè)的運(yùn)力情況，民營的沒有記述，但實(shí)際運(yùn)行中可能民營的所占比重會(huì)比較大。

4.關(guān)于豎寫方面的建議

關(guān)于這方面的建議就更是同行之間的一種探討，因?yàn)楦髯栽诠ぷ髦袝?huì)有自己的感悟和實(shí)踐的總結(jié)，我所說的建議完全是我們?cè)诠ぷ髦械囊恍┧伎己妥龇?，而且這些問題對(duì)于我們來說也是老問題了，也是一直在研究解決而至今還沒有徹底解決的問題。

一是請(qǐng)考慮盡可能解決文表之間簡單重復(fù)的問題。稿中有一些表和文字完全或者絕大部分重復(fù)，這就會(huì)相應(yīng)的帶來以下問題：增大志稿的體量，資料之間可能出現(xiàn)矛盾和技術(shù)上的原因造成的訛誤，比如現(xiàn)在稿中有的數(shù)據(jù)資料文字已有表述，但表中反而空著。由于校對(duì)原因，還有同一個(gè)數(shù)據(jù)在兩處不同的情況。還有其他一些問題。我們想解決的辦法最好是處理好文字和表的分工，表的重點(diǎn)放在系統(tǒng)的收錄有統(tǒng)計(jì)意義的數(shù)據(jù)資料上，文字的記述重點(diǎn)放在揭示這些數(shù)據(jù)資料變化的原因方面。

二是進(jìn)一步完善記述重點(diǎn)的把握和體現(xiàn)，避免模糊記述。經(jīng)過兩輪二十多年的實(shí)踐，關(guān)于資料的重要性和志書中資料的存現(xiàn)形態(tài)應(yīng)該是什么樣的，各地的同行們已經(jīng)有了共識(shí)。豎寫對(duì)于保證志書中資料的信息含量的多少至關(guān)重要。也就是說只有把每一個(gè)形式要素的主題記清楚，才能真正的有了資料的基礎(chǔ)。否則可能文字量上去了，但資料的信息含量卻很低。如果向P112，“排水管網(wǎng)注意向邊遠(yuǎn)城區(qū)延伸”、“其中，多數(shù)生活污水實(shí)現(xiàn)了妥善處理和達(dá)標(biāo)排放”等類似模糊性記述在志稿中過多的話，就會(huì)影響志書資料信息總體上的含量了。

三是建議盡可能避免主觀結(jié)論性記述，注意用客觀資料陳述，使記述能夠看清楚事物變化的因果關(guān)系。比如人口的機(jī)械增長，應(yīng)該看清楚什么原因?qū)е聶C(jī)械增長。又比如一些政策的實(shí)施，政策本身是否正確和符合客觀實(shí)際，要用政策實(shí)施后的效果來說明，如果沒有資料在說話，我們主觀性的結(jié)論就很難反映客觀實(shí)際。

四是建議對(duì)一些事物的記述要準(zhǔn)確把握事物的性質(zhì)，否則會(huì)影響記述的準(zhǔn)確性。比如把區(qū)縣政府、一些事業(yè)單位記到政府的“工作機(jī)構(gòu)”中，把一些屬于組織的行為歸結(jié)為個(gè)人的行為，等等，應(yīng)該按照事情的科學(xué)界定來加以表述。