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加強(qiáng)成本管理 提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益

2011-08-15 00:48王金花
科學(xué)之友 2011年18期
關(guān)鍵詞:降低成本節(jié)約成本

王金花

(太原選煤廠,山西 太原 030000)

1 加強(qiáng)成本管理的必要性

為了提升企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,必須要有科學(xué)合理的管理手段和管理基礎(chǔ)。只有抓好企業(yè)內(nèi)部管理基礎(chǔ)工作,才能打好企業(yè)的根基。企業(yè)根基的建立核心是抓好成本管理,企業(yè)成本費(fèi)用的高低,直接影響到企業(yè)在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力,近年來,許多企業(yè)通過預(yù)算管理、目標(biāo)管理等科學(xué)合理的方法,明確目標(biāo),細(xì)化成本,加強(qiáng)責(zé)任考核,使成本管理手段不斷完善,提升了成本控制效果,但隨著人員、技術(shù)、生產(chǎn)等方面的支出加大,許多企業(yè)在成本管理中還存在許多問題:

1.1 成本管理意識(shí)狹隘

在科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的當(dāng)今,企業(yè)主要以科學(xué)技術(shù)的投入、先進(jìn)的思想理念、學(xué)習(xí)成功企業(yè)的科學(xué)管理等手段降低企業(yè)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。然而在傳統(tǒng)的成本管理中,成本管理被狹隘的理解為降低成本,節(jié)約成了成本降低的唯一手段?,F(xiàn)在看來,不從企業(yè)的綜合方面考慮,一味追求節(jié)約成本的方法是不科學(xué)合理的。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,使企業(yè)不能簡(jiǎn)單的將成本管理等同于降低成本,而應(yīng)從資源配置最大化和資本產(chǎn)出視角出發(fā),加強(qiáng)整個(gè)生產(chǎn)周期的成本控制,最大限度地滿足消費(fèi)者。目前,許多企業(yè)從領(lǐng)導(dǎo)者到員工對(duì)成本的關(guān)注程度較低,沒有正確認(rèn)識(shí)到成本是反映一個(gè)企業(yè)在生產(chǎn)技術(shù)和管理工作質(zhì)量的綜合指標(biāo),沒有認(rèn)識(shí)到降低成本是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。

1.2 成本管理范疇狹窄

企業(yè)應(yīng)樹立成本和系統(tǒng)管理意識(shí),將企業(yè)的成本管理作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,重視整體與全局,對(duì)企業(yè)成本管理的對(duì)象、內(nèi)容、方法等進(jìn)行分析和研究。目前,企業(yè)對(duì)成本管理的構(gòu)成要素考慮不周,從深度方面,只重視生產(chǎn)成本的管理,而忽視了企業(yè)在采購(gòu)、銷售環(huán)節(jié)等過程的成本。對(duì)企業(yè)外部的成本與技術(shù)、安全、質(zhì)量的最佳配合不太重視,這種單一重視生產(chǎn)過程的節(jié)約,必將使企業(yè)在投資、生產(chǎn)決策造成嚴(yán)重失誤。從廣度方面,成本落實(shí)不夠,只限于對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程的成本進(jìn)行核算、分析。管理措施多、技術(shù)措施少,使成本控制措施不到位,在某些環(huán)節(jié)有脫節(jié)現(xiàn)象,沒有較好地發(fā)揮質(zhì)量、技術(shù)等成本控制中的作用。

1.3 成本管理方法落后,不能適應(yīng)現(xiàn)代管理要求

許多企業(yè)雖然建立了成本預(yù)算、決策、計(jì)劃、核算、控制、考核和成本分析組成的成本管理方法體系,但是仍然停留在傳統(tǒng)的成本核算和簡(jiǎn)單的分析。成本的預(yù)算目標(biāo)的確定也主要依據(jù)歷史數(shù)據(jù);現(xiàn)有的生產(chǎn)能力、設(shè)備等因素,考慮一定的系數(shù)來完成的,對(duì)先進(jìn)的科學(xué)方法運(yùn)用較少,對(duì)市場(chǎng)信息的變化情況,不進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),不能適應(yīng)現(xiàn)代管理的要求。

1.4 成本控制缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)

當(dāng)前,許多企業(yè)沒有制定明確的成本管理目標(biāo),成本控制沒有控制的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。雖然有些企業(yè)確立了成本管理目標(biāo),但由于缺乏落實(shí)目標(biāo)的具體措施,徒有其名,未能真正起到成本控制的作用。由于成本控制缺乏標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。造成了企業(yè)材料消耗上升,費(fèi)用增加,跑、冒、滴、漏等現(xiàn)象嚴(yán)重。加上我國(guó)市場(chǎng)、法制不健全,價(jià)格機(jī)制混亂等外部問題,對(duì)企業(yè)成本控制方面法律的約束尚不完善。成本責(zé)任制不健全。

2 加強(qiáng)成本管理應(yīng)采取的對(duì)策

2.1 建立和完善生產(chǎn)成本管理制度

本著從嚴(yán)從細(xì)的管理要求,對(duì)各個(gè)生產(chǎn)單位成本管理的現(xiàn)狀進(jìn)行系統(tǒng)的分析。生產(chǎn)成本管理與各層次、各部門、各員工的活動(dòng)密切相關(guān),貫穿生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過程,要實(shí)施全員、全過程、全方位的成本管理。樹立全員節(jié)約意識(shí),提高職工的責(zé)任心。財(cái)務(wù)科、生產(chǎn)科、企管科、人力資源科等科室分工,分別對(duì)全公司的成本核算、成本預(yù)算、材料的消耗、人工成本等負(fù)責(zé),對(duì)生產(chǎn)成本的業(yè)務(wù)管理實(shí)施監(jiān)督和考核。成本控制必須和有效的激勵(lì)機(jī)制結(jié)合,嚴(yán)格考核,預(yù)算成本確定下達(dá),各個(gè)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行,超額完成指標(biāo)嘉獎(jiǎng),如果完不成成本指標(biāo),按制定的考核辦法處罰。有了健全的管理體系,完善的管理制度,強(qiáng)化的管理措施,落實(shí)管理責(zé)任,從而達(dá)到降低成本的目的。

2.2 樹立正確的成本意識(shí)觀

強(qiáng)化成本意識(shí),主要從思想上認(rèn)識(shí)到成本的作用和降低成本的意義,成本節(jié)約觀和成本效益觀,就是樹立正確的成本觀。加強(qiáng)成本管理不是指簡(jiǎn)單的成本絕對(duì)值的減少,而是在節(jié)約開支,減少損失和浪費(fèi)的同時(shí),提高收入與費(fèi)用的比率,順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展,更新觀念,樹立現(xiàn)代成本管理觀,學(xué)習(xí)先進(jìn)企業(yè)的文化理念、管理制度。找出自身差距,在學(xué)習(xí)實(shí)踐中不斷完善自己、提高自己,這樣才能使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中不被淘汰。

2.3 擴(kuò)大成本管理范疇

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下將成本控制范圍擴(kuò)大到采購(gòu)、生產(chǎn)、決策、投資、銷售等各個(gè)方面。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要以市場(chǎng)為導(dǎo)向,產(chǎn)品的成本只有接受市場(chǎng)的檢驗(yàn),并低于市場(chǎng)的價(jià)格,企業(yè)才能獲得較大的收益,成本的節(jié)約應(yīng)貫穿產(chǎn)品的整個(gè)過程。成本控制應(yīng)從整個(gè)生產(chǎn)周期考慮,只有根據(jù)企業(yè)具體情況才能實(shí)施真正有效地成本控制,降低成本。同時(shí),只有企業(yè)各個(gè)部門相互協(xié)調(diào)和共同努力才能對(duì)成本進(jìn)行有效的控制。

2.4 加強(qiáng)采購(gòu)管理,降低成本費(fèi)用

大力推行招標(biāo)采購(gòu)、集中采購(gòu),優(yōu)化采購(gòu)渠道,降低采購(gòu)環(huán)節(jié),提高采購(gòu)質(zhì)量。成立采購(gòu)小組,對(duì)采購(gòu)的材料進(jìn)行考價(jià)。對(duì)大型材料采取限額管理,通過網(wǎng)上查詢、市場(chǎng)調(diào)查、電話咨詢、報(bào)刊資料查找等渠道,確定公正合理的價(jià)格,實(shí)行批量購(gòu)進(jìn),貨比三家,避免積壓的現(xiàn)象發(fā)生,減少資金的占用,同時(shí)對(duì)采購(gòu)的渠道、采購(gòu)資金分配、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)任務(wù)完成情況等的公開,接受廣大職工的監(jiān)督。避免在采購(gòu)環(huán)節(jié)中人為的因素加大成本費(fèi)用,把好采購(gòu)管理,降低成本。

2.5 改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù)、降低成本

企業(yè)成本的高低受經(jīng)濟(jì)因素與技術(shù)因素的影響,企業(yè)為了有效地控制成本,必須在生產(chǎn)環(huán)節(jié)上采用先進(jìn)的技術(shù),改進(jìn)生產(chǎn)技術(shù),向國(guó)內(nèi)領(lǐng)先企業(yè)學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù),技術(shù)的提高,節(jié)省了生產(chǎn)環(huán)節(jié)和工序,節(jié)約了小時(shí)耗能,提高了企業(yè)的生產(chǎn)能力,同時(shí)挖掘內(nèi)部潛力,做好修舊利費(fèi),回收復(fù)用的工作。企業(yè)在生產(chǎn)當(dāng)中,許多材料維修后可以重新投入使用,在材料的使用中堅(jiān)持能做不買、能修不換、能扔不扔的原則,變廢為寶,變舊為新,在安全的前提下提高廢舊物資重復(fù)利用率,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)利益的最大化,為企業(yè)節(jié)約了成本。

2.6 推行財(cái)務(wù)預(yù)算管理,加強(qiáng)費(fèi)用控制

全面預(yù)算管理是一種使企業(yè)資源取得最佳生產(chǎn)率和獲利率的管理模式,“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”。預(yù)算一經(jīng)確定,就必須具有“法律效力”,各個(gè)部門必須嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)生都與預(yù)算項(xiàng)目相聯(lián)系,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。及時(shí)總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。定期召開預(yù)算考核會(huì)議,對(duì)每月預(yù)算的完成情況進(jìn)行分析、總結(jié)。對(duì)預(yù)算的完成情況進(jìn)行評(píng)價(jià),找出實(shí)際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因,提出改進(jìn)意見和措施,對(duì)沒有完成預(yù)算指標(biāo)的,要查明原因,明確責(zé)任。嚴(yán)格考核,并按指定的考核機(jī)制獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算變得沒有意義。嚴(yán)格考核是對(duì)職工的公正獎(jiǎng)懲,可以調(diào)動(dòng)職工的積極性,確保企業(yè)預(yù)算目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。

1 彭麗鶴、徐若鴻.如何編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算[M].北京:中國(guó)經(jīng)濟(jì)出版社,2010

2 宋文杰.加強(qiáng)生產(chǎn)成本管理,規(guī)范生產(chǎn)成本核算[J].會(huì)計(jì)之友,2008(9)

3 劉洪彪、李江.強(qiáng)化內(nèi)部管理,降低企業(yè)費(fèi)用[J].現(xiàn)代審計(jì)和會(huì)計(jì),2009(6):15~16

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