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淺議施工單位如何管理項(xiàng)目成本

2011-08-15 00:48:59暢紹娟
科學(xué)之友 2011年8期
關(guān)鍵詞:工程造價(jià)成本工程

暢紹娟

(山西六建集團(tuán)有限公司,山西 太原 030021)

隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快以及市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,我國(guó)建筑企業(yè)獲得了更大的發(fā)展空間,同時(shí)也面臨著建筑市場(chǎng)的激烈競(jìng)爭(zhēng)。從經(jīng)濟(jì)學(xué)的角度看,建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)主要是工程造價(jià)的競(jìng)爭(zhēng),如何控制項(xiàng)目成本和如何使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化是需要人們深刻思考的命題。只有在工程建設(shè)中既能確保工期、質(zhì)量,又能注重成本管理,控制和把握合理的造價(jià),以最小的成本,換取最大的效益,也就是努力提高經(jīng)濟(jì)效益,才能在競(jìng)爭(zhēng)中獲取主動(dòng),走向成功。

1 項(xiàng)目的選擇

在項(xiàng)目的選擇上,對(duì)工程所在地的市場(chǎng)情況、自然條件、工程項(xiàng)目情況等要進(jìn)行前期考察分析,這樣在工程實(shí)施中會(huì)有效降低承包風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目的規(guī)模上,要量力而行,充分考慮公司的人力、財(cái)力及經(jīng)營(yíng)狀況。在項(xiàng)目的技術(shù)上,應(yīng)是公司目前技術(shù)水平所能達(dá)到的。在項(xiàng)目的性質(zhì)上,盡可能經(jīng)營(yíng)自己公司的專業(yè)特長(zhǎng);盡量回避那些純粹與當(dāng)?shù)毓緺?zhēng)奪的項(xiàng)目,減小可以預(yù)估的損失。

2 項(xiàng)目的投標(biāo)

當(dāng)確定競(jìng)爭(zhēng)該項(xiàng)目時(shí),工作人員必須仔細(xì)研讀招標(biāo)文件及其他資料,確保編制準(zhǔn)確、規(guī)范的標(biāo)書(shū),使標(biāo)書(shū)在正常程序中立于不敗之地。

(1)在標(biāo)前答疑會(huì)中,從招標(biāo)文件、圖紙及其他資料中找出問(wèn)題及疑問(wèn),有選擇性地向招標(biāo)方征詢,比如確實(shí)有影響造價(jià)或比較模糊的及概念有歧義的。

(2)制定合理、正確的施工方案。施工方案的確定將直接影響企業(yè)成本、質(zhì)量和工期,招標(biāo)人在采用綜合因素評(píng)標(biāo)法、綜合評(píng)標(biāo)法和經(jīng)評(píng)審的最低價(jià)中標(biāo)法時(shí),施工方案將是招評(píng)標(biāo)的一項(xiàng)重要技術(shù)標(biāo)的評(píng)定項(xiàng)目。只有合理經(jīng)濟(jì)的施工方案,才能有效控制計(jì)價(jià)成本,如模板工程,必須經(jīng)過(guò)計(jì)算選擇最經(jīng)濟(jì)合理的,才能達(dá)到最佳的經(jīng)濟(jì)效益,所以合理的施工方案決定了合理的報(bào)價(jià)。

(3)投標(biāo)報(bào)價(jià)?,F(xiàn)在大多數(shù)工程招標(biāo)采用工程量清單的形式,為了便于計(jì)算投標(biāo)價(jià)格和在今后施工中核定每項(xiàng)工程付款的依據(jù),需要按圖紙核算工程量;基價(jià)的計(jì)算要準(zhǔn)確,各項(xiàng)管理費(fèi)攤銷系數(shù)的計(jì)算取值要合理,并考慮工程的各種有利和不利因素的影響,人工、材料、設(shè)備、施工機(jī)具設(shè)備基價(jià)都應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定以及公司的投標(biāo)策略認(rèn)真分析綜合確定;根據(jù)市場(chǎng)行情、企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力和經(jīng)濟(jì)狀況確定相應(yīng)的利潤(rùn);各項(xiàng)管理費(fèi)攤銷系數(shù)的計(jì)算取舍應(yīng)綜合考慮工程所在地的自然條件、環(huán)境等各種因素合理確定,并根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體情況和對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手報(bào)價(jià)水平估計(jì)的基礎(chǔ)研究決定,盡量避免較大的風(fēng)險(xiǎn)。必要時(shí)需采取一定的投標(biāo)技巧,既可以使業(yè)主接受,又可使企業(yè)獲得更多的利潤(rùn)。

(4)施工合同。由于建筑產(chǎn)品的形成具有投資大、工期長(zhǎng)、涉及原材料種類多、過(guò)程工序復(fù)雜、質(zhì)量要求嚴(yán)格、受地理環(huán)境和氣候影響大等特點(diǎn)。在施工過(guò)程中,又經(jīng)常要與設(shè)計(jì)、建設(shè)等單位聯(lián)系,所以這些決定了施工合同所設(shè)計(jì)的內(nèi)容多而復(fù)雜。首先要樹(shù)立合同意識(shí),無(wú)論是企業(yè)的決策層還是執(zhí)行層都應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),掌握業(yè)務(wù)知識(shí),在制定時(shí)認(rèn)真把關(guān),將工程設(shè)計(jì)變更調(diào)整方式、工程款的撥付方式、索賠方式、竣工結(jié)算方式等確定下來(lái),為辦理工程結(jié)算、撥付工程款及處理索賠等提供直接依據(jù)。

3 項(xiàng)目的施工成本管理

3.1 控制項(xiàng)目成本

要實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制,建立一套責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的項(xiàng)目成本管理制度,并予以實(shí)施;技術(shù)方面,編制合理的施工組織設(shè)計(jì)并組織實(shí)施,編制時(shí),針對(duì)工程實(shí)際情況,反復(fù)斟酌,以最低的投入滿足合同的要求;材料方面,建筑工程的材料成本約占工程總造價(jià)的60%~70%,一定要對(duì)工程項(xiàng)目材料價(jià)格進(jìn)行控制,在確保質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購(gòu)料。認(rèn)真驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)材料,做好材料用量控制,堅(jiān)持按定額確定材料消耗量,隨時(shí)掌握實(shí)際消耗和工程進(jìn)度的對(duì)比數(shù)據(jù),降低材料消耗,提高使用率;質(zhì)量方面,施工時(shí)要把好質(zhì)量關(guān),降低工程質(zhì)量成本和故障成本,把不合格因素消除于萌芽狀態(tài),杜絕不合格現(xiàn)象的發(fā)生,避免因不必要的人、材、物等大量的投入而加大工程成本。

3.2 項(xiàng)目利潤(rùn)最大化

在施工階段,項(xiàng)目成本管理是一個(gè)全員全過(guò)程的管理,需要整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)各負(fù)其責(zé),相互監(jiān)督、協(xié)調(diào)、交流溝通。作為造價(jià)人員要全過(guò)程參與,改變以前那種坐辦公室憑圖紙編預(yù)算的狀況,隨時(shí)掌握、控制工程造價(jià)的變化情況。廣泛收集涉及到工程造價(jià)方面的工程承發(fā)包合同、索賠等相關(guān)資料。項(xiàng)目每個(gè)崗位的人員也都得熟悉施工圖紙,在施工現(xiàn)場(chǎng),一旦發(fā)生因工程量變更而增加的費(fèi)用或者出現(xiàn)了合同內(nèi)容之外的自然因素、社會(huì)因素、業(yè)主因素等,除作好記錄外,可以互相提醒、督促,及時(shí)收集文字依據(jù)、認(rèn)真分析,與發(fā)包方現(xiàn)場(chǎng)簽證,要求追補(bǔ)損失。造價(jià)人員應(yīng)做到先算賬、后花錢,對(duì)工程造價(jià)心中有數(shù),減少結(jié)算時(shí)的扯皮現(xiàn)象;項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織相關(guān)人員仔細(xì)研讀施工圖紙、工程投標(biāo)文件,結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)情況,積極和相關(guān)單位的代表溝通,對(duì)于工程設(shè)計(jì)粗糙、材料價(jià)格變化大等原因造成的變更,尤其是涉及到費(fèi)用的,必須及時(shí)作變更,減少損失、增加項(xiàng)目利潤(rùn)。在作相關(guān)索賠時(shí),可以采取一定的技巧結(jié)合一定的法律知識(shí),以使項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。

4 竣工結(jié)算

竣工結(jié)算是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性很強(qiáng)的工程,是多因素共同作用的結(jié)果。

(1)編制竣工結(jié)算。造價(jià)人員應(yīng)根據(jù)施工過(guò)程中收集的相關(guān)資料,結(jié)合自己的專業(yè)知識(shí),實(shí)事求是地進(jìn)行結(jié)算,保證不漏項(xiàng)、不漏算,正確套用定額和工程費(fèi)用定額,杜絕多估冒算,據(jù)理力爭(zhēng)屬于承包方應(yīng)得的收益,必要時(shí)應(yīng)將每個(gè)有爭(zhēng)議的分項(xiàng),通過(guò)相關(guān)部門裁定,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。

(2)處理好公共關(guān)系是搞好結(jié)算的重要手段。要搞好結(jié)算,承包方除充分考慮自身因素外,還應(yīng)正確處理與其他單位及人員的關(guān)系,包括業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計(jì)、造價(jià)咨詢等單位。根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施中確定的組織結(jié)構(gòu)關(guān)系,同他們建立必要的經(jīng)濟(jì)合同關(guān)系,在工作中建立友好的協(xié)作關(guān)系,在各方面相互配合、相互支持,潤(rùn)滑結(jié)算各環(huán)節(jié),為搞好結(jié)算創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

(3)及時(shí)收回拖欠款,加強(qiáng)資金周轉(zhuǎn)。工程竣工結(jié)算通過(guò)后,應(yīng)按合同規(guī)定及時(shí)收回工程款,不能聽(tīng)任業(yè)主無(wú)故拖欠工程尾款。如協(xié)調(diào)不成的,可以通過(guò)法律手段,以增加對(duì)業(yè)主的壓力。

(4)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)、組建項(xiàng)目庫(kù)。人們往往一般會(huì)認(rèn)為竣工結(jié)算完就算是項(xiàng)目完成了,其實(shí)項(xiàng)目后評(píng)價(jià)是工程造價(jià)全過(guò)程控制方法的必要補(bǔ)充。每個(gè)項(xiàng)目完成后,要對(duì)其工程造價(jià)控制作總結(jié),積累相關(guān)工程數(shù)據(jù)資料,分析、整理歸類,形成集中的、全面的、可以共享的項(xiàng)目庫(kù),為以后準(zhǔn)確地確定工程造價(jià)提供可靠的保證,真正達(dá)到主動(dòng)控制工程造價(jià)的目的,也使得造價(jià)管理工作有始有終。

綜上所述,項(xiàng)目成本貫穿了工程的全過(guò)程,施工企業(yè)想在激烈的建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,需從項(xiàng)目選擇、招投標(biāo)、施工現(xiàn)場(chǎng)管理等全過(guò)程、全方面入手,不斷探索降低工程成本、提高工程利潤(rùn)的方法,積累經(jīng)驗(yàn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益的最大化,使企業(yè)獲得較好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。

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