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從企業(yè)文化談我國(guó)內(nèi)部控制改革

2011-08-15 00:49陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院郭磊
中國(guó)商論 2011年21期
關(guān)鍵詞:意識(shí)理念價(jià)值

陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 郭磊

1 企業(yè)文化與內(nèi)部控制的關(guān)系探討

1.1 企業(yè)文化是內(nèi)部控制各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)

企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)在自己創(chuàng)建、發(fā)展的過(guò)程中,形成的與其他組織具有明顯區(qū)別的一種價(jià)值理念。企業(yè)的內(nèi)部控制主要是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、利潤(rùn)目標(biāo)、管理目標(biāo)等內(nèi)容從企業(yè)內(nèi)部出發(fā),對(duì)自身的各項(xiàng)工作進(jìn)行控制、調(diào)配、管理的一項(xiàng)重要制度。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部控制各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),主要從以下幾個(gè)方面來(lái)理解:首先,優(yōu)良的企業(yè)文化為公司內(nèi)部控制建設(shè)創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)工作的相互融合,共同構(gòu)成了一個(gè)企業(yè)運(yùn)行的外部環(huán)境。對(duì)于內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),這項(xiàng)工作涉及到的工作崗位、工作職能都各有不同,要想建立一個(gè)通行于全公司的外部控制制度,并且保證這項(xiàng)制度的切實(shí)可行,那么就必須依賴(lài)于一個(gè)健康高效的外部工作環(huán)境。企業(yè)文化對(duì)外部環(huán)境的建設(shè)具有重要的作用,因?yàn)楦黜?xiàng)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定、工作制度的制定都必須在企業(yè)文化的指導(dǎo)下進(jìn)行,在統(tǒng)一的價(jià)值文化的指引下創(chuàng)造一個(gè)和諧有序的外部工作環(huán)境。其次,優(yōu)良的企業(yè)文化有助于內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行。內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的展開(kāi),歸根到底還是需要依賴(lài)企業(yè)各級(jí)員工的高效執(zhí)行和嚴(yán)密配合,一項(xiàng)好的方案和制度,如果得不到高效的執(zhí)行也并不能發(fā)揮最佳的效果。企業(yè)文化的一項(xiàng)重要功能就是能夠?qū)⑵髽I(yè)的價(jià)值觀傳遞給內(nèi)部的每一個(gè)員工,用企業(yè)文化來(lái)感召員工在自己的工作崗位上不斷地進(jìn)步。在這種優(yōu)秀企業(yè)文化的熏陶下,企業(yè)員工的工作態(tài)度、執(zhí)行力都會(huì)得到很大的提升,這對(duì)于企業(yè)的內(nèi)部控制工作的實(shí)施和管理是非常有好處的。

1.2 內(nèi)部控制是企業(yè)文化在企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的具體體現(xiàn)

企業(yè)文化終究是屬于意識(shí)理念上的一種抽象存在,它以一種價(jià)值理念的形式在企業(yè)的運(yùn)行中發(fā)揮著功能和作用。企業(yè)文化在給內(nèi)部控制工作提供良好的外部環(huán)境時(shí),我們也應(yīng)該意識(shí)到內(nèi)部控制工作是企業(yè)文化的一種具體體現(xiàn)。首先,內(nèi)部控制工作的具體制度和工作流程是企業(yè)文化的具體體現(xiàn)。企業(yè)文化的一個(gè)重要作用就是對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的各項(xiàng)工作進(jìn)行指導(dǎo),特別是對(duì)各項(xiàng)制度、流程的制定,都應(yīng)該與企業(yè)文化的價(jià)值理念相契合。與企業(yè)文化相脫節(jié)或者相背離的制度、程序從根本上講是不具有發(fā)展前景的,一個(gè)成功的內(nèi)部控制管理工作制度,就必須能夠體現(xiàn)企業(yè)的文化價(jià)值理念。其次,內(nèi)部控制的工作目標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)文化的價(jià)值理念。內(nèi)部控制工作的目標(biāo),就是整個(gè)內(nèi)部控制工作所期望達(dá)成的目的,各項(xiàng)工作的開(kāi)展都應(yīng)當(dāng)在這個(gè)目標(biāo)的引導(dǎo)下進(jìn)行。內(nèi)部控制工作目標(biāo)的制定,當(dāng)然必須建立在對(duì)企業(yè)文化的價(jià)值理念有著深刻理解的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)與價(jià)值目標(biāo)的一致,才能保證各項(xiàng)工作的開(kāi)展有序進(jìn)行,才能通過(guò)不斷地積累實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

2 企業(yè)文化視野下內(nèi)部控制改革研究

在新時(shí)期,企業(yè)的管理者越來(lái)越重視企業(yè)文化的建設(shè)在整個(gè)企業(yè)的進(jìn)步發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。同時(shí),隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)在重視對(duì)外市場(chǎng)的擴(kuò)張的同時(shí),也開(kāi)始將注意力轉(zhuǎn)移到企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)工作的控制管理上,通過(guò)對(duì)內(nèi)部制度、措施、目標(biāo)的調(diào)整,將企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)調(diào)試到最佳狀態(tài)。在企業(yè)文化的視野下,對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作進(jìn)行改革和調(diào)整,已經(jīng)成為當(dāng)前各大企業(yè)進(jìn)行調(diào)整的一個(gè)重要戰(zhàn)略選擇。

2.1 企業(yè)文化與內(nèi)部控制的建立

隨著新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的頒布施行,企業(yè)的內(nèi)部控制工作也發(fā)生了很大的變化。雖然在新的準(zhǔn)則中沒(méi)有隨控制準(zhǔn)則做出具體的條文規(guī)定,但是我們應(yīng)該意識(shí)到,新的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已經(jīng)將內(nèi)部控制的內(nèi)容進(jìn)行了變化和革新,內(nèi)部控制工作的建立必須充分的考慮時(shí)代特性和相關(guān)政策。

2.1.1 企業(yè)文化與內(nèi)部控制目標(biāo)的建立

內(nèi)部控制目標(biāo),是內(nèi)部控制工作具有導(dǎo)向意義的重要內(nèi)容。內(nèi)部控制目標(biāo)的確立必須與企業(yè)的文化相結(jié)合,企業(yè)文化是企業(yè)和員工在價(jià)值理念上相互融合相互作用而形成的一種價(jià)值意識(shí),這個(gè)意識(shí)反映了企業(yè)員工在價(jià)值理念上的取向和追求。企業(yè)內(nèi)部控制目標(biāo)主要體現(xiàn)為對(duì)企業(yè)盈利目標(biāo)的控制,盈利對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是存在的首要目的,但是對(duì)于獲取利益的模式和獲取利益的程度每個(gè)企業(yè)都應(yīng)當(dāng)有著不同的選擇,這種盈利目標(biāo)的選擇可以體現(xiàn)在企業(yè)文化中企業(yè)價(jià)值觀的進(jìn)一步細(xì)化上。企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)應(yīng)該結(jié)合企業(yè)的價(jià)值觀,為自己的盈利模式做出正確的選擇。作為服務(wù)于企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展建設(shè)的內(nèi)部控制工作而言,它的工作目標(biāo)的確立必須與企業(yè)和員工的價(jià)值目標(biāo)相一致,因此,內(nèi)部控制工作目標(biāo)的建立必須建立在對(duì)企業(yè)文化的價(jià)值理念正確理解的基礎(chǔ)上,利用企業(yè)文化的精髓來(lái)確定內(nèi)部控制的目標(biāo)。

2.1.2 企業(yè)文化與內(nèi)部控制內(nèi)容的建立

內(nèi)部控制的工作內(nèi)容極為寬泛,從新的內(nèi)部控制工作的發(fā)展前景來(lái)看,內(nèi)部控制的工作內(nèi)容具有更強(qiáng)的時(shí)代性。例如內(nèi)部控制工作中除了對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的工作進(jìn)行管理控制以外,還必須注意企業(yè)在新時(shí)期的發(fā)展中所遇到的問(wèn)題。包括對(duì)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估控制問(wèn)題、企業(yè)的內(nèi)外部信息溝通問(wèn)題、企業(yè)內(nèi)部控制工作的監(jiān)控問(wèn)題等,這些問(wèn)題雖然具有明顯的時(shí)代性,但是在內(nèi)部控制內(nèi)容的建立過(guò)程中,我們依然要在尊重企業(yè)文化的基礎(chǔ)上,結(jié)合具體的情況,對(duì)內(nèi)部控制工作的內(nèi)容予以確定,不能盲目地確定內(nèi)部控制的工作內(nèi)容。一個(gè)企業(yè)的企業(yè)文化,同樣包含著豐富的內(nèi)容。這種文化作為企業(yè)精神的象征,企業(yè)各項(xiàng)工作的運(yùn)轉(zhuǎn)都應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)文化所確立的方向和原則。從這個(gè)意義上講,企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容應(yīng)該只是企業(yè)文化所包含的豐富內(nèi)涵中的一個(gè)方面,企業(yè)內(nèi)部控制各項(xiàng)工作內(nèi)容的具體實(shí)施就必須在企業(yè)文化的范圍內(nèi)進(jìn)行。

2.1.3 企業(yè)文化與內(nèi)部控制體系的建立

內(nèi)部控制工作,是一個(gè)在時(shí)間和空間上都具有延續(xù)性的工作,這也就意味著內(nèi)部控制工作不能一蹴而就,必須形成一個(gè)系統(tǒng)來(lái)不斷的完善和進(jìn)步。但是,對(duì)于一個(gè)復(fù)雜的工作系統(tǒng)而言,由于人為的原因或者客觀因素的原因,都有可能帶來(lái)企業(yè)內(nèi)部控制體系的龐雜和混亂,這對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立來(lái)說(shuō)是不利的,并且這種不利最終會(huì)阻礙整個(gè)內(nèi)部控制體系作用的發(fā)揮。合理高效的內(nèi)部控制體系的建設(shè),對(duì)于內(nèi)部控制工作的開(kāi)展和實(shí)施具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。內(nèi)部控制體系的建立,必須以企業(yè)文化為指導(dǎo),因?yàn)閮?nèi)部控制體系必然會(huì)涉及到不同部門(mén)、不同成員直接在價(jià)值利益上的分配,如果沒(méi)有企業(yè)文化價(jià)值的指引,如何對(duì)利益進(jìn)行分配,如何實(shí)現(xiàn)資源的調(diào)整都會(huì)成為可能引起爭(zhēng)端的潛在問(wèn)題。在企業(yè)文化的指引下,所有的調(diào)配原則和調(diào)配方式都以此為基礎(chǔ),都為企業(yè)的發(fā)展做出配合和讓步,這樣形成的工作體系才能激發(fā)員工最大的工作熱情。

2.2 企業(yè)文化與內(nèi)部控制的實(shí)施

企業(yè)文化為內(nèi)部控制提供優(yōu)秀的理念指導(dǎo)。企業(yè)文化作為一種價(jià)值意識(shí),它最顯著的功能當(dāng)然是作為一種積極的意識(shí)來(lái)促進(jìn)行為的進(jìn)步。企業(yè)文化作為一種具有全局性的意識(shí)形態(tài),對(duì)于企業(yè)內(nèi)部控制工作的展開(kāi)具有重要的促進(jìn)作用。內(nèi)部控制各項(xiàng)工作的展開(kāi),同樣離不了先進(jìn)的管理思想和管理意識(shí)的指導(dǎo),在一個(gè)成熟的企業(yè)中,能夠發(fā)揮這種精神領(lǐng)袖作用的文化意識(shí)也就只能是這一企業(yè)的企業(yè)文化。企業(yè)文化指導(dǎo)企業(yè)中各項(xiàng)工作的開(kāi)展進(jìn)行,這就決定了它必然會(huì)對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作產(chǎn)生影響。意識(shí)對(duì)客觀實(shí)際產(chǎn)生影響的情況通常有兩種,積極的和消極的。這種效果的差異取決于這種意識(shí)本身是否科學(xué),先進(jìn)的企業(yè)文化就屬于這種科學(xué)的意識(shí),能夠促進(jìn)內(nèi)部控制工作更好的進(jìn)行。

企業(yè)文化為內(nèi)部控制提供優(yōu)秀的人力資源。人力資源已經(jīng)成為當(dāng)前各大企業(yè)都關(guān)注的一項(xiàng)重要資源,人的地位在信息化技術(shù)發(fā)展進(jìn)步如此迅速的今天依然發(fā)揮著重要的作用。優(yōu)秀人力資源的獲得,除了企業(yè)的人力資源管理要做好相應(yīng)的工作以外,企業(yè)文化的感染和熏陶同樣能夠發(fā)揮重要的作用。特別是對(duì)于已經(jīng)入職的老員工,更應(yīng)當(dāng)注意將企業(yè)文化與他們自身的價(jià)值觀進(jìn)行融合,實(shí)現(xiàn)個(gè)體和集體的共同進(jìn)步和發(fā)展。優(yōu)秀的企業(yè)文化,能夠培養(yǎng)更多的優(yōu)秀員工,優(yōu)秀的人力資源必然會(huì)給企業(yè)各項(xiàng)工作的展開(kāi)帶來(lái)更佳的效果,在內(nèi)部控制管理工作中也不例外。這是企業(yè)文化作用于內(nèi)部控制實(shí)施工作中的一個(gè)重要體現(xiàn)。

2.3 企業(yè)文化與內(nèi)部控制的實(shí)施效果

企業(yè)文化對(duì)內(nèi)部控制的實(shí)施效果提供評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),企業(yè)文化作為一種抽象的意識(shí),是否科學(xué),是否能夠?qū)ζ髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)積極的影響,這些都是需要檢驗(yàn)的。對(duì)于文化的檢驗(yàn),最常見(jiàn)的辦法就是在這種文化指導(dǎo)下開(kāi)展的工作是否取得成效,取得的成效如何。具體到企業(yè)的內(nèi)部控制工作上來(lái),就是內(nèi)部控制工作取得的實(shí)際效果,能夠作為評(píng)價(jià)企業(yè)文化效果的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)。任何一項(xiàng)工作的開(kāi)展與實(shí)施,都必須依賴(lài)一定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)他的實(shí)施效果進(jìn)行評(píng)價(jià)和判斷。對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制工作的好壞,如何進(jìn)行評(píng)判一直是企業(yè)在關(guān)注和考慮的問(wèn)題。除了依賴(lài)一定的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)來(lái)對(duì)內(nèi)部控制工作進(jìn)行評(píng)價(jià)以外,還可以通過(guò)企業(yè)文化來(lái)對(duì)內(nèi)部控制的效果進(jìn)行評(píng)價(jià)。企業(yè)文化的價(jià)值理念能否在內(nèi)部控制工作中得到體現(xiàn),也是反映一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制工作是否科學(xué)的一個(gè)重要方面。

文化總是會(huì)隨著時(shí)代的進(jìn)步在自身的內(nèi)容上作出調(diào)整和改變,這種改變也有賴(lài)于客觀實(shí)際對(duì)這種文化帶來(lái)的促進(jìn)和改善,從這個(gè)角度對(duì)企業(yè)文化與企業(yè)內(nèi)部控制工作的關(guān)系進(jìn)行分析,我們認(rèn)為內(nèi)部控制反作用于企業(yè)文化的提升和進(jìn)步。內(nèi)部控制工作作為企業(yè)文化的具體體現(xiàn),它的實(shí)施也會(huì)作用于企業(yè)文化的發(fā)展過(guò)程中。一個(gè)內(nèi)部控制工作的實(shí)施,必然會(huì)在具體的社會(huì)環(huán)境中反映折射出不同的問(wèn)題,這些問(wèn)題可能在企業(yè)的文化中并沒(méi)有體現(xiàn)或者涵蓋。企業(yè)文化在時(shí)代中總會(huì)存在著一些不可避免的滯后性,這是文化與現(xiàn)實(shí)之間一直存在的不可避免的問(wèn)題。通過(guò)企業(yè)內(nèi)部控制工作的開(kāi)展與實(shí)施,將其比對(duì)于指導(dǎo)其行為的企業(yè)文化,我們就能發(fā)現(xiàn)企業(yè)文化所存在的缺陷和不足,并且根據(jù)客觀實(shí)際做出調(diào)整和改變。這樣就是在內(nèi)部控制的實(shí)施過(guò)程中,完成了對(duì)企業(yè)文化的檢驗(yàn)與改進(jìn)。這是具體實(shí)踐作用于意識(shí)形態(tài)的一項(xiàng)具體體現(xiàn)。

3 結(jié)語(yǔ)

企業(yè)文化與企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作是企業(yè)運(yùn)行中并行不悖的兩個(gè)重要方面,實(shí)現(xiàn)企業(yè)文化與內(nèi)部控制工作的高效統(tǒng)一,對(duì)于企業(yè)的各項(xiàng)工作有著重要的意義。不僅能夠促進(jìn)企業(yè)文化的進(jìn)步,而且能夠使企業(yè)內(nèi)部控制工作的功效發(fā)揮到最大。

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