張怡

(西北政法大學新聞傳播學院，西安710063)

試論新增專業(yè)文獻建設(shè)的困境及其對策

張怡

(西北政法大學新聞傳播學院，西安710063)

文獻信息建設(shè)是高校教育特別是新增專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，也是其三大支撐性要素之一，而我國各個院校都面臨著新增專業(yè)學科文獻信息建設(shè)明顯不足和失措的困境.這種普遍性狀況源于新增專業(yè)學科文獻信息建設(shè)中先天性、源頭性、境遇性、制度性和主體性等一系列相互關(guān)聯(lián)的因素.各院校圖書館應(yīng)該堅持對策性原則，加強新增專業(yè)文獻信息建設(shè)，以走出目前的困境并推進新增專業(yè)的學科發(fā)展.

新增專業(yè);文獻信息保障;學科建設(shè)

從最新教育部統(tǒng)計結(jié)果來看，2009年，我國高校撤銷11個專業(yè)，新增或調(diào)整了1662個本科專業(yè)和6個醫(yī)學類?？茖I(yè);全國新建19所高校［1］.2010年以來，全國高校撤銷21個專業(yè)，新增或調(diào)整1733個本科專業(yè)和7個醫(yī)學類專科專業(yè)，其中北京地區(qū)29所高校新增或調(diào)整54個專業(yè)［2］，陜西省34所高校新增89個專業(yè)［3］.由此一來，在各個院校都面臨著新增專業(yè)學科文獻信息建設(shè)明顯滯后和失措的困境，使文獻信息建設(shè)在學科專業(yè)建設(shè)與發(fā)展中應(yīng)有的支撐職能一度失效或流失于空.對此，雖然學界已做出一些有意義的相關(guān)研究，但大都局限于某一專業(yè)或院校的特色性探討，而筆者則擬對新增專業(yè)文獻信息保障的困境及其對策予以全局統(tǒng)觀的共性反思與探析.

1 新增專業(yè)文獻信息保障的困境

文獻信息建設(shè)是高校教育特別是新增專業(yè)建設(shè)和發(fā)展的重要內(nèi)容，也是其三大支撐性要素之一.當前，我國高等院校圖書館以及面向社會的各地省市公共圖書館，在新增專業(yè)文獻信息保障上都程度不同地存在著僵化、滯后、初級、單一甚至空白等不足問題.究其原因，大致有以下幾個方面:

(1)新增專業(yè)的“新增性”，即專業(yè)自身的不成熟是其文獻信息建設(shè)不足的先天性因素.所謂新增專業(yè)，是指隨著國家經(jīng)濟、科技和社會的迅速發(fā)展，特別是經(jīng)濟結(jié)構(gòu)的戰(zhàn)略性調(diào)整對高等學校人才培養(yǎng)提出的新要求，由教育部鼓勵高校優(yōu)先發(fā)展的國家急需的高新技術(shù)類專業(yè)和新興、交叉學科專業(yè).新增專業(yè)有以下三個特點或原因:“一是與國際形勢和國家發(fā)展趨勢密切聯(lián)系，結(jié)合當前熱點開設(shè)的專業(yè).二是技術(shù)進步引致的對新型人才的培養(yǎng).三是學科設(shè)置由原來的學究化、理論化轉(zhuǎn)向?qū)嵱?”［4］

既然是基于技術(shù)進步、當前熱點、世代趨勢和教育轉(zhuǎn)向這些本身就處于動態(tài)性流動或“自身內(nèi)容不斷膨脹”的前提下，甚至在時間上新生于“1998年教育部頒布專業(yè)目錄以后”，那么這些新興學科就必然還處于不斷探索、不斷調(diào)適、快速成長的不穩(wěn)定、不成熟階段和狀態(tài).相應(yīng)于此，這些專業(yè)的文獻保障勢必先天性不足.

(2)新增專業(yè)文獻產(chǎn)出與流通的“稀缺”是其文獻保障不足的源頭性因素.由于自身不成熟的先天性因素，新增專業(yè)在社會基礎(chǔ)、教育實踐、專門性科學研究和圖書出版、信息整理與流通等諸多方面或環(huán)節(jié)都處于薄弱的起步階段.就社會基礎(chǔ)而言，專業(yè)對口的社會分工不夠明晰和獨立，相應(yīng)的行業(yè)制度、技術(shù)規(guī)范、實踐技能、員工職能與整體素養(yǎng)要求等等尚未條理化、秩序化、系統(tǒng)化，這使專業(yè)教學與研究只能在諸多不穩(wěn)定、不清晰、不系統(tǒng)的社會經(jīng)驗基礎(chǔ)上從零開始.在教育實踐方面，教師的專業(yè)教學技能、教學內(nèi)容、教學環(huán)節(jié)、教學規(guī)范與管理都處于摸索、調(diào)整和形成階段，教學循環(huán)的完整性與反復性也相當欠缺，這就不能為專門性研究提供必要的教育實踐積累，也使專業(yè)文獻的需求方向不夠自覺，需求層次不夠高，需求量也不夠大.相應(yīng)地，新增專業(yè)的專門研究也就不充分、不深入，未能達到規(guī)?；⑾到y(tǒng)化;專業(yè)研究成果偏少，文獻出版時間短，出版量與流通量自然受到限制.

(3)在學校整體發(fā)展中的邊緣化或相對主流優(yōu)勢學科發(fā)展的弱勢化是新增專業(yè)文獻保障不足的境遇性因素.作為自身不成熟的新增專業(yè)，在各方面很難在短期內(nèi)融入本校的固有傳統(tǒng)，也很難取得優(yōu)勢或重點學科因成果突出、經(jīng)驗積累、重要影響和特有價值而已占據(jù)的主流地位.這樣一來，在學校的整體規(guī)劃和發(fā)展目標中，新增專業(yè)很可能被邊緣化，或相對于優(yōu)勢學科而弱勢化，進而在經(jīng)費投入等方面可能不被予以足夠重視和支持.這種存在境遇勢必成為新增專業(yè)文獻信息保障不足的外在客觀因素.

(4)傳統(tǒng)圖書情報信息管理機制和組織模式是新增專業(yè)文獻保障不足的制度性因素.作為具有前瞻性、交叉性和綜合性特點［1］的新生專業(yè)，新增專業(yè)在很多方面不僅“溢出”全社會原有的知識分類框架、專業(yè)設(shè)置理念、學術(shù)評價模式和教學評估體系等“大傳統(tǒng)”，而且與各個院校既有的圖書情報信息管理機制和組織模式中的“小傳統(tǒng)”特別是潛規(guī)則不相適應(yīng).在這種情況下，“小傳統(tǒng)”中的許多因素諸如經(jīng)費管理與分配制度、文獻采編制度、文獻采訪委員會制度、情報檢索工具使用制度以及相應(yīng)人員、文獻分管組織模式等等，都會以不適應(yīng)、不作為和負效應(yīng)等形式在新增專業(yè)文獻保障上產(chǎn)生一系列僵化、滯后的制度性制約.

(5)觀念陳舊與專業(yè)素質(zhì)欠缺新增專業(yè)文獻保障不足的主體性因素.圖書館工作人員所表現(xiàn)出熟練、既定的素質(zhì)面對新生事物也可能轉(zhuǎn)化為陳舊、惰性或阻礙性因素，加之對新增專業(yè)知識信息的陌生和欠缺、對新型信息處理技術(shù)的不了解、對新增專業(yè)的某種偏見等等，往往會在實際工作中的許多環(huán)節(jié)造成新增專業(yè)文獻信息保障不足的主體性人為因素.

2 走出困境的思路與對策

鑒于上文分析，我國高等院校要走出當前新增專業(yè)文獻建設(shè)所面臨的困境，當然不能有悖于阮岡納贊的“圖書館學五定律”這一圖書館信息資源建設(shè)的永恒準則，即“書是為了用的;每個讀者有其書;每本書有其讀者;節(jié)省讀者的時間;圖書館是一個生長著的有機體”［1］.此外還應(yīng)該堅持以下針對性原則與對策.

(1)學科結(jié)構(gòu)平衡，新增專業(yè)側(cè)重原則.無論是綜合大學還是多科性、單科性大學，既然開設(shè)了新專業(yè)，就應(yīng)該在全校的整體發(fā)展中平衡學科結(jié)構(gòu).這一點體現(xiàn)在圖書館工作中，就是要處理好分別服務(wù)于成熟專業(yè)、重點學科、新增專業(yè)的基礎(chǔ)文獻、核心文獻與儲備文獻之間的和諧關(guān)系.何況新增專業(yè)往往在原有學科和專業(yè)建設(shè)的基礎(chǔ)上逐步發(fā)展形成，更要加強學科互補、資源共享、共同發(fā)展.在前兩部分文獻保障已經(jīng)相對成熟、穩(wěn)定的前提下，應(yīng)在各個方面傾向于新增專業(yè)，尤其在經(jīng)費問題上要避免資源平均主義甚至單科中心主義.

(2)專業(yè)發(fā)展與文獻保障的同步原則.作為高校教育的三大支撐性要素之一，文獻信息建設(shè)對任何院校任何專業(yè)都不可或缺.文獻信息保障和學科發(fā)展在高校教育中是不可分割的統(tǒng)一有機體.文獻信息保障不僅是學科發(fā)展的基礎(chǔ)，而且是其內(nèi)在必需的重要內(nèi)容;推進學科發(fā)展是文獻信息建設(shè)的宗旨，學科發(fā)展相應(yīng)也會帶動文獻信息保障水平的不斷提高.二者始終共進共退，應(yīng)保持高度的同步性.各院校圖書館在新增專業(yè)文獻信息建設(shè)工作中，應(yīng)自覺并堅持這一原則，為專業(yè)建設(shè)做好輔助和服務(wù)工作.

(3)前沿性、多樣性、連續(xù)性的采集原則.信息資源是一種極易流變的動態(tài)資源.隨著科技進步和社會發(fā)展，知識更新的速度加快，信息的有效使用期限縮短，信息的時效性變得越來越重要.新成果與論著不斷問世，文獻信息更完善、更多樣，舊文獻顯得有些簡單，有可能不斷被淘汰.因此，在信息資源建設(shè)中強調(diào)信息的動態(tài)更新和適時效應(yīng)，對發(fā)揮信息的時效價值具有重要意義.要廣泛收集各種載體的文獻資料和新書報道，了解國內(nèi)外出版發(fā)行動態(tài)，為圖書采購提供科學依據(jù)，采購文獻信息時應(yīng)具有超前或前沿意識，使文獻保障不落后于時代和社會的發(fā)展水平.始終協(xié)調(diào)好突擊性采購和常規(guī)性采購的統(tǒng)一性和連續(xù)性，并正確處理好文獻信息采購數(shù)量和質(zhì)量的關(guān)系，精心挑選書刊，杜絕盲目采購，提高采購質(zhì)量.

同時在種類的多樣性采編中，要協(xié)調(diào)各類文獻特別是紙質(zhì)文獻信息和電子文獻信息的關(guān)系.新增專業(yè)除了要有豐富的中文圖書、期刊外，還應(yīng)有外文圖書、期刊等文獻信息資源;在傳統(tǒng)的紙本文獻信息的基礎(chǔ)上，全面引進電子圖書、中外文數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)上虛擬文獻等，尤其是像舞蹈、音樂、戲劇、動漫等藝術(shù)專業(yè)，更是需要大量的圖、文、音、像聲情并茂的多媒體數(shù)字文獻信息.當然應(yīng)避免電子文獻和紙質(zhì)文獻的簡單疊加，力求互為補充.

(4)館員與讀者共建原則.信息資源建設(shè)首先應(yīng)遵循的是實用性原則或針對性原則，即圖書館務(wù)必根據(jù)自身的性質(zhì)、任務(wù)和服務(wù)對象的實際需求，充分利用現(xiàn)有財力、技術(shù)、設(shè)施和地域優(yōu)勢等可能條件，規(guī)劃、選擇、收集、組織、整合和管理信息資源，最大限度地滿足用戶的信息需求［8］.所以，任何一個圖書館都必須重視讀者、藏書、館員三個基本要素相互依存、相互矛盾的內(nèi)在關(guān)系，從根本上打破了“重藏輕用”的傳統(tǒng)觀念，堅持書以至用、服務(wù)至上的圖書館工作基本法則，真正做到以讀者為中心、“藏書”“用書”相統(tǒng)一.這就要求在新增專業(yè)文獻信息保障中，既要看到讀者的需求是文獻信息發(fā)展的原動力，又要意識到高質(zhì)量的文獻信息資源依賴于高素質(zhì)的采訪人員.具體而言，一方面完善圖書館組織管理機制，提高館員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，另一方面，與讀者建立友好關(guān)系，交更多的朋友，及時了解更多的需求信息;同時建立由新增專業(yè)的專家、教授組成采訪委員會，并切實發(fā)揮其作用，以專業(yè)的認識和鑒別力做好新增專業(yè)文獻信息建設(shè).

(5)館際協(xié)作與資源共享原則.隨著現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)世界的飛速發(fā)展，圖書館的地域界限逐漸淡化，實體館藏與虛擬館藏、本地館藏與異地館藏日益連為一體，尤其是數(shù)字圖書館的形成與發(fā)展，為信息資源共建與共享帶來前所未有的便利.原來單一、封閉型院校圖書館漸漸都向多元、開放型的社會大圖書館轉(zhuǎn)變，不斷突破傳統(tǒng)文獻信息保障中分裂割據(jù)的局面，建立起全國乃至全球范圍內(nèi)緊密聯(lián)系的信息資源網(wǎng).這種變革性轉(zhuǎn)化使用戶由原來對文獻的需求轉(zhuǎn)向?qū)π畔⒌男枨?圖書館工作也由原來獨立提供圖書文獻服務(wù)轉(zhuǎn)向社會信息組織和獲取.這就要求在新增專業(yè)文獻信息建設(shè)中必須增強公共意識，自覺把握時代特征，加強與兄弟單位協(xié)調(diào)，建立友好的共建共享關(guān)系，形成資源互補互借機制.同時，注重圖書館與新增專業(yè)院系資料室的信息互通和業(yè)務(wù)合作，建立校內(nèi)文獻信息資源的共建共享與互補，避免各自為陣和不必要的重復.

(6)主體素質(zhì)與專業(yè)更新相應(yīng)原則.針對當前新增專業(yè)文獻信息保障不足的主體性因素，圖書館工作人員必須保持不間斷地學習精神，包括轉(zhuǎn)化觀念、知識更新、技術(shù)培訓、業(yè)務(wù)學習、能力提升等綜合素質(zhì)養(yǎng)成.通過轉(zhuǎn)化觀念，準確把握時代精神和高校教育的發(fā)展方向與趨勢，滌除思想認識中陳舊、落后的成見與偏見;通過知識更新，“不斷擴大新知識面，以增強對新增專業(yè)文獻的認識、鑒別和選擇能力”［9］;通過技術(shù)培訓，學會使用現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的新技術(shù)與新設(shè)備，以提高傳統(tǒng)采訪和現(xiàn)代化多元采訪的能力;通過業(yè)務(wù)學習，在采編工作中學會經(jīng)費合理配置，協(xié)調(diào)對新增專業(yè)與原有專業(yè)書刊經(jīng)費分配以及采編方式與程序的組織，并適當控制多樣化、多類型文獻的采購比例等.此外，還要掌握更多的文獻出版發(fā)行信息，學會通過多種渠道為新增專業(yè)提供更豐富的信息資源，以便更好地為教學和科研服務(wù).

(7)與出版?zhèn)髅綑C構(gòu)建立供需機制的原則.為了保證新增專業(yè)文獻信息的完整性、前沿性和可持續(xù)性發(fā)展，就要密切而穩(wěn)定地與出版機構(gòu)、配送機構(gòu)以及管理機構(gòu)多方合作，保證新增專業(yè)的的圖書“動”起來，才能有效提升讀者的閱讀興趣和有效推進學科的發(fā)展.為此，最重要的是建立起“讀者—圖書館—出版?zhèn)髅綑C構(gòu)”一體化的信息資源傳輸通道.從學校圖書信息部門來講，就是要求采訪人員運用現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)條件和技術(shù)乎段，建立一個資源信息數(shù)據(jù)庫，即在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下建成可通過書名、著者、學科分類、出版社、出版日期等進行多途徑、復合式高級檢索和查詢又可動態(tài)增刪的中外文選書系統(tǒng)，并及時將最新文獻信息及其動態(tài)予以統(tǒng)計、分析、整合，從而向全校師生展示國內(nèi)外最新的中外文信息資源，讓師生及時了解國內(nèi)外最新的中外文信息資源出版與發(fā)行信息;另一方面，將現(xiàn)有信息資源建設(shè)中的缺漏、不足和動態(tài)需求情況，特別是專家學者基于新增專業(yè)學科建設(shè)和教學科研的狀況進展而預期的信息資源建設(shè)目標和發(fā)展方向，及時與出版?zhèn)髅綑C構(gòu)溝通，在文獻信息資源供需機制上形成良性循環(huán)和持續(xù)發(fā)展.

從出版?zhèn)髅綑C構(gòu)方面來講，也應(yīng)當通過一系列營銷、合作等方式自覺拉近與廣大高校讀者群之間的空間、思想和交往上的距離.首先，在進行嚴謹?shù)木庉嫻ぷ鞯耐瑫r，可以發(fā)動員工在高校開展整合營銷活動，并深入高校推廣新書，擴大出版社影響，又能在出版業(yè)樹立專業(yè)化的良好形象.其次，堅持“打造精品教材”的理念，可以在出版社核心出版陣地之外努力拓寬出版領(lǐng)域，重點研發(fā)高等院校本科的實用教材和新增專業(yè)用書，以高品質(zhì)、多層次的高等院校精品系列教材拓展出版?zhèn)髅綑C構(gòu)發(fā)展空間，提升文化格調(diào)和學術(shù)層次.最后，加強與高校圖書館以及一線優(yōu)秀骨干教師的合作，共同交流、研發(fā)高等教育精品教材.力爭把握時代脈搏，研究和了解當前高校教學與科研工作對教材的需求，熱忱期望廣大教育、科研工作者踴躍投稿，盡最大努力出版質(zhì)量高、受歡迎的教材，也為優(yōu)秀教師實現(xiàn)教材出版理想、方便授課、提高教學質(zhì)量打造良好的平臺.

［1］蘇燕.教育部:09年高校新增或調(diào)整1662個本科專業(yè)［DB/OL］.搜狐網(wǎng)，(2009－01－13).http://learning.sohu.com/ s2009/09xzzy/.

［2］蘇燕.2009年經(jīng)審批同意設(shè)置的高校本科專業(yè)名單［DB/OL］.搜狐網(wǎng)，(2010－02－25).http://learning.sohu.com/ s2009/xzzy2010/.

［3］王純.陜西34所高校新增89個本科專業(yè)［DB/OL］.華商網(wǎng)，(2010－03－08).http://edu.hsw.cn/system/2010/03/ 08/050451692.shtm l.

［4］李濤.高校新增專業(yè)大放送［DB/OL］.北青網(wǎng)，http://bjyouth.ynet.com article.jsp?oid.

［6］呼翠俠.西安科技大學新增專業(yè)的文獻信息資源建設(shè)研究［J］.當代圖書館，2008，(3):17－20.

［7］阮岡納贊.圖書館學五定律［M］.夏云，等譯.北京:書目文獻出版社，1988.36.

［8］沈繼武，蕭希明.文獻資源建設(shè)［M］.武漢:武漢大學出版社，1991.129.

［9］王進常.加強高校新增專業(yè)的文獻信息資源建設(shè)［J］.圖書情報知識，2003，(1):31－34.

［責任編輯 牛懷崗］

Abstract:As one of the three supporting elements，literature is important for college education，especially for development of new subjects.However，most of colleges or universities are faced with the predicament of inadequacy or impropriety in the literature construction.This results from a series of congenital，original，circumstanced，institutional and subjective factors thatare interlaced with each other.Therefore，the relative principles should be executed in colleges in order to overcome these predicaments and push the new subjects on by enhancing literature.

Key words:new subjects;literature;subject construction

On Predicament and Its Strategy of Literature Stock of New Subjects

ZHANG Yi
(College of Journalism and Communication，Northwest University of Politics and Law，Xi’an 710063，China)

G253

A

1009—5128(2011)02—0089—03

2010—10—22

張怡(1979—)，女，陜西鳳縣人，西北政法大學新聞傳播學院館員.研究方向:圖書情報和文獻研究工作.