天津地質(zhì)礦產(chǎn)研究所 李俊民
20世紀(jì)的90年代初期,隨著國家的財(cái)政體制初步變革,社會主義市場經(jīng)濟(jì)初步萌芽,預(yù)算管理逐步引入到科研院所等事業(yè)單位,并以內(nèi)部預(yù)算管理為基礎(chǔ)。這種萌芽狀的預(yù)算管理,還是脫離不開計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的烙印。隨著國家財(cái)政體制改革深化,國家科技體制改革發(fā)生變化,以科學(xué)研究為主的事業(yè)單位改革逐步提上日程,在改革不斷深入的過程中,科研院所等單位不得不引入競爭機(jī)制,這就使原來靠吃國家財(cái)政的科研院所的生存與發(fā)展的環(huán)境發(fā)生了根本的改變??蒲性核葯C(jī)構(gòu)已由過去的“純科研”向“產(chǎn)-學(xué)-研”一體化轉(zhuǎn)變,其經(jīng)費(fèi)來源也由單純依靠國家財(cái)政向多元化渠道轉(zhuǎn)變。改變過去那種層層切“蛋糕”的經(jīng)濟(jì)管理模式,建立一種適合現(xiàn)代科研院所發(fā)展方向,實(shí)現(xiàn)各種資源配置科學(xué),保障經(jīng)濟(jì)效益最大化的經(jīng)濟(jì)管理模式,科學(xué)、合理、便于操作的全面預(yù)算管理就顯得尤為重要。
其一,預(yù)算管理體制大多以“統(tǒng)分結(jié)合式”為主要形式。在這種預(yù)算管理體制下,內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)是二維平面管理方式,是自下而上的樹狀結(jié)構(gòu)。單位能夠通過及時調(diào)整內(nèi)部結(jié)構(gòu)來適應(yīng)外部環(huán)境的變化,這樣就使科研院所等事業(yè)單位能夠根據(jù)外部客觀條件的改變而做出必要的反應(yīng),同時也能使各部門之間相互支撐,使各部門之間的人員交流成為可能,為內(nèi)部人才的發(fā)展提供一個支持的平臺,較好地體現(xiàn)了以人為本、共同促進(jìn)、科學(xué)引導(dǎo)、和諧發(fā)展的人本主義管理要求。在這種預(yù)算管理體制下,預(yù)算的編制基本上采用“二上二下”的方式。“一上”是各基層預(yù)算責(zé)任主體根據(jù)本主體年度工作任務(wù)將年度預(yù)算上報(bào)預(yù)算主管部門;“一下”是預(yù)算主管部門根據(jù)共年度總工作任務(wù)、總預(yù)算規(guī)模自上而下下達(dá)各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算控制目標(biāo);“二上”是各預(yù)算責(zé)任主體再將下達(dá)的預(yù)算控制目標(biāo)結(jié)合工作任務(wù)進(jìn)行調(diào)整,在預(yù)算控制目標(biāo)范圍內(nèi)將新編制的年度預(yù)算上報(bào)預(yù)算主管部門;“二下”是預(yù)算主管部門將最終審定的各預(yù)算責(zé)任主體的預(yù)算方案下達(dá)到各預(yù)算責(zé)任主體,作為其年度預(yù)算目標(biāo)具體落實(shí)。采用這種“二上二下”的預(yù)算編制程序,能夠保證總目標(biāo)的有效實(shí)施。
其二,預(yù)算管理以“成本費(fèi)用控制”為核心。目前預(yù)算執(zhí)行的好壞,預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與否,是以成本費(fèi)用的消耗為考核依據(jù)。在這種前提下,預(yù)算方案的編制就是以成本費(fèi)用預(yù)算為起點(diǎn),預(yù)算控制就以成本費(fèi)用的實(shí)際消耗程度為控制主線,預(yù)算績效考評就以成本費(fèi)用的執(zhí)行率為主要指標(biāo)。是在單位任務(wù)明確、資金有保障的前提下,根據(jù)以往年度歷史資料,結(jié)合物價上漲因素、勞務(wù)性支出上漲因素、非資金消耗因素等確定預(yù)算指標(biāo)體系,再將預(yù)算指標(biāo)體系中各指標(biāo)分解落實(shí)到各預(yù)算責(zé)任主體,通過預(yù)算責(zé)任主體的成本費(fèi)用消耗來達(dá)到預(yù)期任務(wù)目標(biāo)的一整套過程。由于科研院所等單位的事業(yè)性質(zhì)和工作任務(wù)特點(diǎn),決定了其完成基本工作任務(wù)的經(jīng)常性經(jīng)費(fèi)和完成特定目標(biāo)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)基本上是有保障的,而且這部分資金來源主要是以中央財(cái)政撥款或地方財(cái)政撥款為主,不必為經(jīng)費(fèi)是否有保障擔(dān)心。正是由于經(jīng)費(fèi)來源于財(cái)政撥款,制定科學(xué)合理的預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行,不隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用支出范圍,不隨意提高成本費(fèi)用支出標(biāo)準(zhǔn),使國家財(cái)政資金發(fā)揮出最大效益,是當(dāng)前科研院所等單位預(yù)算管理的重中之重,也就必然把“成本費(fèi)用控制”提到預(yù)算管理的核心地位。
其三,預(yù)算管理板塊復(fù)雜化、多元化??蒲性核聵I(yè)單位預(yù)算管理的根本目的是為了確??蒲腥蝿?wù)的順利完成,預(yù)算管理工作也要圍繞著中心工作去做。然而,一些大型的、組合式、集團(tuán)式的科研單位由于種種因素,由專項(xiàng)業(yè)務(wù)、科學(xué)研究、職能管理、后勤保障、技術(shù)支撐、社會公益和生產(chǎn)幾個模塊構(gòu)成,不同模塊的工作性質(zhì)是完全不同的,對預(yù)算管理的實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、預(yù)算指標(biāo)的分解、預(yù)算考核的辦法都不相同。
A研究院是一家以國家財(cái)政資金支持為主的科研單位,為了適應(yīng)國家財(cái)政體制改革的要求,按照中央本級預(yù)算管理要求,實(shí)現(xiàn)中央部門預(yù)算的改革,但目前單位的預(yù)算管理與國家預(yù)算管理政策還存在著較大差距,主要問題是未能結(jié)合A研究院管理工作實(shí)際,將預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)A研究院改革與發(fā)展目標(biāo)的組織手段和管理工具。
第一,缺乏統(tǒng)一的預(yù)算管理機(jī)制。預(yù)算管理機(jī)制不完善、不健全的要表現(xiàn)在職能機(jī)構(gòu)重疊,預(yù)算管理政出多頭,預(yù)算管理的職能不能有效統(tǒng)一。A院具有預(yù)算管理職能的部門主要是財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門、專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理部門和基本建設(shè)部門。其中財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門主要負(fù)責(zé)事業(yè)經(jīng)費(fèi)預(yù)算、住房改革支出預(yù)算、離退休經(jīng)費(fèi)預(yù)算和事業(yè)收入(支出)預(yù)算管理;專項(xiàng)業(yè)務(wù)管理部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算、業(yè)務(wù)保障專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算和其他(地方、橫向、社會)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理;基本建設(shè)部門主要負(fù)責(zé)中央計(jì)劃內(nèi)基本建設(shè)投資計(jì)劃、地方基本建設(shè)投資計(jì)劃和自籌基本建設(shè)投資計(jì)劃管理。單從A研究院本身的預(yù)算管理設(shè)置上來講,其預(yù)算管理的職能分散,造成了預(yù)算管理上的缺位、重位和漏位,從預(yù)算管理機(jī)制上講,預(yù)算管理職能的分散、不統(tǒng)一,從而導(dǎo)致了預(yù)算管理內(nèi)容不科學(xué)、不全面、不統(tǒng)一、不完整。在這種預(yù)算管理體制下,各部門只負(fù)責(zé)各部門的預(yù)算管理內(nèi)容,各自只按照自己的經(jīng)費(fèi)來源、管理模式、職責(zé)范圍來編制預(yù)算、安排預(yù)算,而沒有一個統(tǒng)一、全面的內(nèi)部綜合預(yù)算,從而導(dǎo)致預(yù)算管理缺乏統(tǒng)籌、綜合,各部門的預(yù)算執(zhí)行都無法全面反映A院的整個年度的預(yù)算收支情況,無法發(fā)揮預(yù)算管理的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)作用。
第二,對內(nèi)部綜合預(yù)算管理的認(rèn)識不足。由于無法站在全局的高度來組織協(xié)調(diào),各部門只是按照自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容和要求,編制自己“份內(nèi)”的年度收支預(yù)算,這樣編制出來的預(yù)算在執(zhí)行起來往往存在著偏差,與A院整體發(fā)展要求不相適應(yīng);預(yù)算編制的主要目的是為了完成經(jīng)費(fèi)來源的落實(shí),而不是把預(yù)算執(zhí)行的有效性放在重要位置,預(yù)算執(zhí)行的效果也往往被忽視;各部門編制的預(yù)算是分塊的、割裂的、不完整的、缺乏必要聯(lián)系和有機(jī)統(tǒng)一的,對單位決策者來言,往往會起到錯誤引導(dǎo)的作用。
第三,預(yù)算執(zhí)行過程中沒有堅(jiān)持全面預(yù)算這一最重要原則。由于預(yù)算職能的交插重疊,預(yù)算的編制又缺乏有效的統(tǒng)一,預(yù)算往往沒有按照預(yù)算管理的基本要求,對以前年度的歷史資料分析不夠,預(yù)算收入、支出沒有涵蓋單位所有內(nèi)容的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),各部門在編制各自的預(yù)算過程中,只考慮的是本部門預(yù)算管理職責(zé)范圍內(nèi)的工作內(nèi)容,預(yù)算的編制和報(bào)送也都是“單線聯(lián)系”,存在著預(yù)算申報(bào)過程中出現(xiàn)重報(bào)、漏報(bào)的現(xiàn)象,導(dǎo)致部分預(yù)算內(nèi)容出現(xiàn)有預(yù)算無支出、有支出無預(yù)算的情況,甚至出現(xiàn)非主觀套取國家財(cái)政資金的違法行為。
其一,對科研院所等事業(yè)單位按照其性質(zhì)建立分類預(yù)算的管理方式根據(jù)事業(yè)單位的性質(zhì)差異,其職責(zé)、目標(biāo)和任務(wù)也各不相同,宜采取各不相同的內(nèi)部預(yù)算管理方式??蒲邪鍓K的預(yù)算管理的目標(biāo)是推動科研任務(wù)的完成,要充分發(fā)揮科學(xué)技術(shù)人員的主觀能動性,在確保國家財(cái)政預(yù)算資金安全的基礎(chǔ)上,盡最大可能發(fā)揮國家財(cái)政資金的前沿引導(dǎo)作用,把有限的資金用在刀刃上,為國家培養(yǎng)更優(yōu)秀的科研人才隊(duì)伍,出更多更大的科學(xué)成果,進(jìn)一步為社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展服好務(wù)。基本建設(shè)板塊的預(yù)算管理目標(biāo)則是要在做好充分的可行性研究基礎(chǔ)上,為單位的基地規(guī)劃和后續(xù)發(fā)展做好準(zhǔn)備,如何在改善職工辦公環(huán)境、保障科研設(shè)施、促進(jìn)隊(duì)伍建設(shè)方面做好調(diào)查研究,把基本建設(shè)資金管好用好。基本收支板塊的預(yù)算管理目標(biāo)則要以如何提高競爭力,保障單位穩(wěn)定、發(fā)展為第一要務(wù)。將預(yù)算管理的內(nèi)容切塊分解,劃分為各個責(zé)任中心,對各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行績效考評。通過績效目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)來督促預(yù)算目標(biāo)的落實(shí),通過績效考證的辦法,將科研院所多年來無法破解的激勵機(jī)制得以實(shí)現(xiàn)。
其二,科學(xué)合理編制基本支出預(yù)算和項(xiàng)目支出預(yù)算。基本支出預(yù)算要在反復(fù)調(diào)研的基礎(chǔ)上,對歷史資料進(jìn)行充分分析,結(jié)合單位年度內(nèi)工作任務(wù)內(nèi)容和可能發(fā)生的人員變化、物價變動、國家財(cái)政政策變動和單位會計(jì)政策變動的前提下,對各項(xiàng)費(fèi)用內(nèi)容進(jìn)行分解測算得來的。項(xiàng)目支出預(yù)算則要求項(xiàng)目承擔(dān)單位的項(xiàng)目(課題)組,對項(xiàng)目技術(shù)方案進(jìn)行充分論證,對工作量和可能影響項(xiàng)目預(yù)算內(nèi)容的有關(guān)技術(shù)條件進(jìn)行前期調(diào)研,再按照預(yù)算編制的要求按內(nèi)容編制項(xiàng)目預(yù)算。
其三,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行率的監(jiān)督。為了使執(zhí)行的預(yù)算內(nèi)容按編制要求實(shí)施,需要強(qiáng)化對各責(zé)任中心預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)督和反饋,主要是從支出內(nèi)容、支出標(biāo)準(zhǔn)、是否隨意調(diào)整、專項(xiàng)審計(jì)、財(cái)務(wù)收支審計(jì)等方面進(jìn)行監(jiān)督,出現(xiàn)錯誤及時改正,出現(xiàn)偏差及時修正,保證預(yù)算目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
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