○陳小媚
(梅州市建筑工程有限公司 廣東 梅州 514021)
隨著我國建筑行業(yè)的繁榮發(fā)展,建筑施工企業(yè)的競爭也日趨激烈。為了保證建筑企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定地生存和發(fā)展,企業(yè)應(yīng)在確保建筑工程質(zhì)量和經(jīng)營規(guī)模的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的成本控制,保證建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。通過建立健全成本控制制度和體系,規(guī)范企業(yè)管理的手段和方法,減少資源浪費(fèi),優(yōu)化企業(yè)資源配置,從而不斷推進(jìn)建筑企業(yè)和建筑市場的開發(fā)與進(jìn)步。本文擬對建筑施工項(xiàng)目成本控制從概念、特點(diǎn)等方面進(jìn)行探討,對于提高建筑施工企業(yè)的管理水平和競爭力提出相關(guān)建議。
建筑施工項(xiàng)目成本是指完成工程任務(wù)所耗費(fèi)的所有費(fèi)用的總和,包括材料費(fèi)和人工費(fèi)等。項(xiàng)目成本控制就是根據(jù)成本目標(biāo),利用適當(dāng)?shù)募夹g(shù)或手段對項(xiàng)目施工過程所產(chǎn)生的所有費(fèi)用進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和指導(dǎo),從而保證項(xiàng)目成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的過程。施工項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵在于按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行控制并對過程進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督和調(diào)整等,從而實(shí)現(xiàn)既定的成本目標(biāo)。
施工項(xiàng)目成本控制的特點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:一是全員性,項(xiàng)目成本控制涉及施工企業(yè)的各個(gè)部門和各級崗位,企業(yè)全體人員對項(xiàng)目成本控制均負(fù)有一定責(zé)任,項(xiàng)目成本控制不僅僅是會(huì)計(jì)部門的工作,更是建筑企業(yè)全體員工的責(zé)任;二是過程性,建筑工程成本控制包括工程施工過程的各個(gè)環(huán)節(jié),需要遵循PDCA循環(huán)將成本管理的每項(xiàng)工作都納入目標(biāo)管理;三是實(shí)時(shí)性,項(xiàng)目成本控制要能及時(shí)對施工過程的問題做出反饋以保證項(xiàng)目成本控制模型隨實(shí)際項(xiàng)目實(shí)施過程的變化而變化。
建筑施工企業(yè)是典型的勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè),其項(xiàng)目成本構(gòu)成主要是在項(xiàng)目的實(shí)施過程中發(fā)生的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。建筑施工項(xiàng)目成本控制應(yīng)按成本計(jì)劃將項(xiàng)目成本控制既定計(jì)劃之中,對項(xiàng)目成本進(jìn)行及時(shí)監(jiān)督、反饋和調(diào)整,分析實(shí)際成本和計(jì)劃成本的差距并消除項(xiàng)目施工過程中的浪費(fèi)現(xiàn)象,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。現(xiàn)代企業(yè)管理的項(xiàng)目控制的意義不僅在于提高整個(gè)項(xiàng)目的管理水平,增加項(xiàng)目的盈利,也在于提高整個(gè)建筑施工企業(yè)的運(yùn)營管理水平和整體競爭力。在項(xiàng)目施工的實(shí)際操作中,必須重視項(xiàng)目的成本控制,將項(xiàng)目成本控制在合理范圍內(nèi),讓實(shí)際成本盡量靠近計(jì)劃成本,防止造成不必要的損失和浪費(fèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化和成本最小化的目標(biāo)。因此加強(qiáng)建筑施工項(xiàng)目的成本控制是非常重要的。
項(xiàng)目施工人員沒有認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制需要全員的參與,成本控制意識(shí)薄弱。例如,建設(shè)施工項(xiàng)目施工過程中,項(xiàng)目經(jīng)理往往關(guān)注項(xiàng)目的保質(zhì)、保量及按期完成施工任務(wù)的問題以及資金是否到位的問題,對于項(xiàng)目成本的控制則認(rèn)為是成本控制主管或財(cái)務(wù)部門的責(zé)任;技術(shù)人員則認(rèn)為自己的任務(wù)是解決施工難題,保證技術(shù)的有效利用和工程質(zhì)量;而項(xiàng)目的實(shí)際施工人員則關(guān)注項(xiàng)目的施工及工程進(jìn)度;從表面上看,整個(gè)項(xiàng)目的施工分工明確、各司其職,但實(shí)際上并未將成本控制的目標(biāo)分解到項(xiàng)目過程中的相關(guān)人員,缺少成本控制的責(zé)任,違背了項(xiàng)目成本控制的全員性原則。在沒有成本目標(biāo)的約束下,個(gè)人在項(xiàng)目施工過程中往往具有盲目性,缺乏主動(dòng)成本控制意識(shí),從而造成項(xiàng)目成本管理的無序、矛盾,使項(xiàng)目成本控制失效。
完善的成本控制機(jī)制是各個(gè)企業(yè)有效實(shí)施成本管理控制的前提條件和基礎(chǔ),但是就目前來看,不少建筑企業(yè)雖然逐漸建立了企業(yè)成本控制的相關(guān)制度。但是只是局限于在財(cái)務(wù)部門或?qū)徲?jì)部門實(shí)施,缺乏整體性與全局性,導(dǎo)致成本控制的無序性。主要表現(xiàn)在:一是成本控制責(zé)任不到位,權(quán)責(zé)不對等,項(xiàng)目施工人員雖然能夠各司其職,項(xiàng)目管理人員沒有將成本控制的責(zé)任下放到個(gè)人,相關(guān)施工人員缺少主動(dòng)成本控制責(zé)任意識(shí)。另一方面,雖然部分人員具有成本控制責(zé)任意識(shí),但卻沒有足夠的權(quán)利來實(shí)施,權(quán)責(zé)不對等導(dǎo)致成本控制無法真正落實(shí)。二是缺乏有效的激勵(lì)機(jī)制,沒有制定明確的成本控制效果的獎(jiǎng)懲機(jī)制,無法調(diào)動(dòng)項(xiàng)目施工人員的積極性和主動(dòng)性,成本控制的實(shí)施可能是流于形式,無法真正落實(shí)到位。
施工項(xiàng)目質(zhì)量成本是指為保證和提高項(xiàng)目質(zhì)量而形成的所有必要的費(fèi)用,以及由于不能達(dá)到質(zhì)量要求而造成的經(jīng)濟(jì)損失,它主要包括四方面內(nèi)容,內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用和質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用。對于質(zhì)量和成本的關(guān)系,大多數(shù)施工企業(yè)都認(rèn)為兩者是對立的,為保證項(xiàng)目質(zhì)量必然要增加成本,并為認(rèn)識(shí)到兩者的辯證統(tǒng)一關(guān)系。實(shí)際施工過程中,施工人員往往過于重視工程質(zhì)量而忽視了成本因素,造成了雖然項(xiàng)目質(zhì)量上去了,但同時(shí)也增加了為提高質(zhì)量而付出的巨額成本,導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益不理想,或是為節(jié)約項(xiàng)目成本而制造“豆腐渣工程”,最終也由于施工項(xiàng)目不能達(dá)到既定要求而必須付出額外的質(zhì)量成本,這樣既增加了成本支出又影響了企業(yè)的信譽(yù)。
目前,雖然大多數(shù)施工項(xiàng)目都配有相關(guān)的預(yù)結(jié)算人員,但這些預(yù)結(jié)算人員往往存在崗位職責(zé)不明確的現(xiàn)象,其所從事的工作僅僅是按圖、按現(xiàn)場指令算量作為結(jié)算的依據(jù),并未將成本預(yù)算和成本結(jié)算真正結(jié)合起來。項(xiàng)目實(shí)施過程中,由于沒有階段性成本分析、實(shí)際成本未與預(yù)算成本和計(jì)劃成本進(jìn)行比較,沒有幢號(hào)和班組成本分解等,導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中不能有效控制成本,甚至到項(xiàng)目結(jié)算時(shí)才發(fā)展項(xiàng)目虧損,對項(xiàng)目施工成本的控制指導(dǎo)意義不大。項(xiàng)目施工時(shí),不少人員并不知道自己所負(fù)責(zé)工程的計(jì)劃成本、預(yù)算成本和實(shí)際成本的情況,施工人員往往憑自身感覺跟項(xiàng)目進(jìn)度前進(jìn),時(shí)常存在成本超支的現(xiàn)象。成本控制是一項(xiàng)綜合性和復(fù)雜性的工作,需要多個(gè)部門相互配合,工程、材料、財(cái)務(wù)、勞資任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)紕漏,都會(huì)造成項(xiàng)目成本不必要的損失。
建筑施工項(xiàng)目施工過程中,往往可能為滿足工期、質(zhì)量等的約束,而無暇顧及成本盈虧,盲目追求質(zhì)量和進(jìn)度而造成工程成本的額外增加。建筑施工企業(yè)為加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制必須加大宣傳力度,樹立全員成本控制意識(shí)。首先施工項(xiàng)目全員要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí),從項(xiàng)目經(jīng)理到普通施工人員都要進(jìn)行成本思想教育,灌輸成本控制意識(shí),例如采用大幅標(biāo)語或宣傳欄的形式進(jìn)行宣傳教育,保證施工人員將成本控制和管理工作放在首要位置。其次,組織培訓(xùn),提高相關(guān)人員的技術(shù)能力和職業(yè)素養(yǎng),這是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的保證,財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉掌握財(cái)會(huì)方面的知識(shí)和技能,而且需要具備一定的建筑施工工藝和技術(shù)方面的知識(shí)以及項(xiàng)目施工現(xiàn)場的工作經(jīng)驗(yàn),而工程造價(jià)人員不僅要擁有工程預(yù)算和技術(shù)知識(shí),同時(shí)也要懂財(cái)務(wù)知識(shí),保證項(xiàng)目成本管理的核心人員既要懂財(cái)務(wù)、通管理,也要曉預(yù)算、知施工。
從目前我國建筑施工項(xiàng)目的成本控制機(jī)制來看,很多建筑施工企業(yè)都缺乏權(quán)責(zé)利統(tǒng)一的成本控制機(jī)制。權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本控制機(jī)制應(yīng)遵循民主集中制、標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的原則進(jìn)行建立。建筑施工項(xiàng)目的成本控制應(yīng)形成一個(gè)以項(xiàng)目經(jīng)理為核心的成本控制體系。建筑施工企業(yè)應(yīng)將項(xiàng)目施工過程中可能形成的各種費(fèi)用分別進(jìn)行全額細(xì)化和量化,層層分解到項(xiàng)目施工的每個(gè)階段、每個(gè)環(huán)節(jié)、每道工序上,并將成本控制的責(zé)任落實(shí)到個(gè)人,對成本控制體系中的部門、個(gè)人的工作職責(zé)和成本責(zé)任進(jìn)行明確的界定。同時(shí),為真正落實(shí)成本控制措施,保證相關(guān)人員有效履行職責(zé),需要賦予其相應(yīng)的權(quán)利,保證權(quán)責(zé)的對等。而另一方面,則需要利用“胡蘿卜+大棒”的原則,明確成本控制成果的獎(jiǎng)懲機(jī)制,并利用相應(yīng)的物質(zhì)激勵(lì)調(diào)動(dòng)全員對成本控制的積極性和主動(dòng)性。
對于建筑施工企業(yè)而言,施工項(xiàng)目的質(zhì)量并不是越高越好。對于施工項(xiàng)目來說,無論其質(zhì)量是未達(dá)到要求或是質(zhì)量過剩,都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加,降低施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。因此,需要在保證施工項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,節(jié)約施工的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,使質(zhì)量和成本在一個(gè)“度”上得到較好的統(tǒng)一。例如,在施工之前,需要保證并不斷提高施工項(xiàng)目技術(shù)質(zhì)量檢驗(yàn)人員和施工操作人員的技術(shù)能力,切實(shí)加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量管理,而同時(shí)對主要材料和設(shè)備的運(yùn)用則利用價(jià)值工程的原理,組織供應(yīng)商進(jìn)行內(nèi)部投標(biāo),選擇性價(jià)比高的材料,降低項(xiàng)目成本,節(jié)約企業(yè)資源。總之,施工項(xiàng)目的質(zhì)量成本控制需要保證各道工序的質(zhì)量,提高項(xiàng)目質(zhì)量的同時(shí)采用有效措施控制項(xiàng)目成本,提高項(xiàng)目質(zhì)量的合格率,提高經(jīng)濟(jì)效益。
建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目合同簽訂后就要同時(shí)開展編制施工預(yù)算、成本計(jì)劃,另外還需編制是項(xiàng)目的施工任務(wù)單和所需的機(jī)械臺(tái)班,并結(jié)合相關(guān)所需成本測算出項(xiàng)目總計(jì)劃成本。而在項(xiàng)目施工過程中,需要加強(qiáng)成本預(yù)算工作,分階段、分部分、分環(huán)節(jié)的進(jìn)行項(xiàng)目成本控制,并對比實(shí)際成本與預(yù)算成本、實(shí)際成本與計(jì)劃成本的差距,及時(shí)采取措施進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,保證成本控制按計(jì)劃進(jìn)行。另一方面,項(xiàng)目的管理層在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過程中所處的位置十分關(guān)鍵,因此要不斷提高項(xiàng)目管理層的整理素質(zhì),組織進(jìn)行內(nèi)部交流學(xué)習(xí),向同行吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷提高項(xiàng)目經(jīng)理的管理水平。
總之,施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工程,加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制和管理可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,同時(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和競爭力。因此,我國建筑施工企業(yè)必須真正認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目成本控制的重要性和必要性,嚴(yán)格控制項(xiàng)目的施工成本,這將是未來企業(yè)生存和發(fā)展的必然趨勢。
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