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探析建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

2011-08-15 00:45:06○譚
當(dāng)代經(jīng)濟(jì) 2011年16期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算

○譚 瑋

(長(zhǎng)沙桐木建設(shè)股份有限公司 湖南 長(zhǎng)沙 410000)

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮,建筑行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)內(nèi)部管理的中心環(huán)節(jié),對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益起著重要作用,特別是對(duì)于資金規(guī)模大、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)高的建筑施工企業(yè)來(lái)說(shuō)尤其關(guān)鍵。因此,越來(lái)越多建筑施工企業(yè)開始重視并實(shí)施財(cái)務(wù)管理,通過(guò)對(duì)企業(yè)資金、預(yù)算、成本等財(cái)務(wù)內(nèi)容的管理與控制來(lái)降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),控制施工項(xiàng)目的成本,從而實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的預(yù)期經(jīng)濟(jì)效益。

一、財(cái)務(wù)管理對(duì)建筑施工企業(yè)的重要意義

1、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件。建筑施工企業(yè)相對(duì)于其他企業(yè)來(lái)說(shuō),具有生產(chǎn)周期長(zhǎng)、生產(chǎn)流動(dòng)性大、產(chǎn)品生產(chǎn)不可逆性、收款期限不確定性等特點(diǎn)。建筑施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時(shí)都需要墊付大量的工程款,這就要求建筑施工企業(yè)擁有雄厚的資金基礎(chǔ);工程項(xiàng)目按照施工環(huán)節(jié)來(lái)分解實(shí)施,不同環(huán)節(jié)材料物資需求量不同,這就加大了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜性。同時(shí),建筑企業(yè)所涉及的會(huì)計(jì)核算也比其他企業(yè)復(fù)雜得多,不管是會(huì)計(jì)科目還是原始憑證都需要工作人員認(rèn)真審核、仔細(xì)分析,以及工程結(jié)算后的工程應(yīng)收賬款的處理。也就是說(shuō),建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)都必須通過(guò)確定財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、制定財(cái)務(wù)計(jì)劃、實(shí)施財(cái)務(wù)決策等財(cái)務(wù)活動(dòng)來(lái)統(tǒng)一規(guī)劃實(shí)施。因此,財(cái)務(wù)管理是其適應(yīng)建筑市場(chǎng)環(huán)境的基本條件。

2、財(cái)務(wù)管理是建筑施工企業(yè)防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的必要手段。建筑行業(yè)需要大量的資金貯存和流通,同時(shí)資金流通周期較長(zhǎng),款項(xiàng)回收速度慢,因此存在較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),主要存在三方面的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn):投標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)、籌資風(fēng)險(xiǎn)和資金回收風(fēng)險(xiǎn)。建筑企業(yè)為了爭(zhēng)取更多的項(xiàng)目,在投標(biāo)書中盲目壓低工程報(bào)價(jià),對(duì)投標(biāo)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)不充分,最終以微薄的利潤(rùn)甚至倒貼成本的代價(jià)來(lái)獲得合同,結(jié)果造成企業(yè)入不敷出、損失慘重。建筑企業(yè)為了維持企業(yè)經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)金流,通過(guò)各種渠道融資,如抵押不動(dòng)產(chǎn)向銀行貸款。雖然企業(yè)擴(kuò)大了經(jīng)營(yíng)規(guī)模,維持了運(yùn)營(yíng),但同時(shí)也加大了企業(yè)的還債壓力和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。在施工過(guò)程中墊付了大量的資金款項(xiàng),客戶不能及時(shí)還款,導(dǎo)致應(yīng)收賬款不能變現(xiàn)。因此,只有不斷改進(jìn)企業(yè)資金管理方法,進(jìn)行合理預(yù)算,加強(qiáng)應(yīng)收賬款回收,才能提高企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,從而提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

二、當(dāng)前建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題

1、建筑企業(yè)缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。由于建筑行業(yè)是以技術(shù)為支撐的行業(yè),因此企業(yè)管理者往往對(duì)于企業(yè)的管理思想和管理方法沒(méi)有充分重視,沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)管理的重要性,導(dǎo)致在管理中缺乏財(cái)務(wù)管理意識(shí)。建筑企業(yè)的管理者存在技術(shù)型管理和效益型管理,前者是靠技術(shù)出家,擁有豐富的施工技術(shù)經(jīng)驗(yàn),但是對(duì)企業(yè)管理意識(shí)薄弱,平時(shí)只重視施工技術(shù)改進(jìn),工程質(zhì)量的監(jiān)督,卻忽略了對(duì)財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理散亂。另一部分管理者則往往只重視企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益,嚴(yán)格控制財(cái)務(wù)成本,資金“只進(jìn)不出”,忽視了對(duì)工程技術(shù)和工程質(zhì)量的管理監(jiān)督,導(dǎo)致工程款項(xiàng)不足、工程進(jìn)度緩慢等現(xiàn)象,這也違背了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的原則,阻礙了企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)和發(fā)展。

2、財(cái)務(wù)管理體制不完善,缺乏監(jiān)督。良好的管理過(guò)程需要完善的管理制度來(lái)維護(hù)和支撐,財(cái)務(wù)管理也不例外?,F(xiàn)在,不少建筑企業(yè)都沒(méi)有制定健全的財(cái)務(wù)管理制度,包括企業(yè)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理無(wú)章可循、無(wú)規(guī)可守。有的企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)管理制度,但制度的執(zhí)行力度并沒(méi)有引起企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的重視,因此貫徹不徹底、落實(shí)不全面,出現(xiàn)工作人員“有規(guī)不守、有據(jù)不依”,缺乏合理的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、規(guī)范的財(cái)務(wù)計(jì)劃以及嚴(yán)格的資金使用權(quán)限,沒(méi)有形成系統(tǒng)的完善的財(cái)務(wù)管理體系,導(dǎo)致企業(yè)資金使用效率低下、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大,財(cái)務(wù)管理一盤散沙,形同虛設(shè),企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平停滯不前。

3、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范。規(guī)范合理的會(huì)計(jì)核算是保證發(fā)揮財(cái)務(wù)管理作用的重要環(huán)節(jié),而會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性則直接影響著會(huì)計(jì)核算的結(jié)果。有的建筑企業(yè)由于缺乏財(cái)務(wù)管理思想,因此在會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)主觀性較強(qiáng),沒(méi)有根據(jù)會(huì)計(jì)原始信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析、核算,往往是根據(jù)主觀經(jīng)驗(yàn)來(lái)估計(jì)和評(píng)價(jià)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算狀況,缺乏客觀性和準(zhǔn)確性,會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確。還有的建筑企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理制,企業(yè)會(huì)計(jì)人員沒(méi)有同步跟進(jìn)工程項(xiàng)目的會(huì)計(jì)活動(dòng),企業(yè)會(huì)計(jì)人員只能根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理提供的工程相關(guān)票據(jù)來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)登記核算,涉及的工程成本費(fèi)用以及其他款項(xiàng)還需要根據(jù)初期款項(xiàng)與余額直接的差額來(lái)獲得,這也違背了會(huì)計(jì)實(shí)質(zhì)重于形式的原則,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息不真實(shí),失去了會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)監(jiān)督控制的效用,財(cái)務(wù)管理流于形式。

4、資金管理不集中,資金控制不力。資金是流淌在企業(yè)生存命脈中的血液,企業(yè)的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展離不開充足的資金儲(chǔ)備和穩(wěn)定的資金供應(yīng)鏈。因此,資金管理顯得尤為重要。對(duì)于建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),資金的重要性更加突出。沒(méi)有充足的資金,企業(yè)不能參與工程招標(biāo);沒(méi)有持續(xù)的資金供應(yīng),不能維持工程項(xiàng)目的正常運(yùn)行;沒(méi)有充足的資金,企業(yè)不能靈活應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。也就是說(shuō),資金管理的有效程度直接影響著建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)營(yíng)的水平,是體現(xiàn)企業(yè)綜合實(shí)力的重要標(biāo)志。然而不少建筑企業(yè)存在資金融資渠道單一,資金使用效率低下,應(yīng)收賬款無(wú)法兌現(xiàn)等問(wèn)題,財(cái)務(wù)支出審核不嚴(yán),導(dǎo)致相關(guān)人員利用職務(wù)之便假公濟(jì)私、中飽私囊等違法行為,這些都造成企業(yè)資金流失嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)利益與企業(yè)形象受到嚴(yán)重破壞。

5、財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)有待提高。由于建筑施工項(xiàng)目存在不確定性和單間性,都在很大程度上影響了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。首先,施工項(xiàng)目的不確定性造成財(cái)務(wù)工作人員的流動(dòng)性大,財(cái)務(wù)人員調(diào)換頻繁,新舊工作人員在交接工作時(shí)存在一定的缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息的不對(duì)等。因此,新人員不能及時(shí)掌握企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀態(tài)。其次,部分建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ)薄弱,缺乏現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù),對(duì)建筑行業(yè)沒(méi)有深入認(rèn)識(shí)和了解,不能將專業(yè)與行業(yè)特征很好地融合。同時(shí),建筑企業(yè)忽視對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn)和技能提升的平臺(tái),導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作人員沒(méi)有良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和創(chuàng)新精神,這些都是建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平不高,財(cái)務(wù)控制不力的原因。

三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的對(duì)策

1、強(qiáng)化建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)。建筑施工企業(yè)要重新樹立財(cái)務(wù)管理理念,在充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵和重要性基礎(chǔ)上,加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,保證建筑施工企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)行水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。建筑施工企業(yè)要始終圍繞企業(yè)目標(biāo),嚴(yán)格控制工程成本,保證工程進(jìn)度和質(zhì)量,追求企業(yè)的最大效益。這就需要建筑施工企業(yè)以財(cái)務(wù)管理為企業(yè)管理的切入點(diǎn),將企業(yè)的總體目標(biāo)貫穿到財(cái)務(wù)管理中,從而保證財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理目標(biāo)統(tǒng)一,財(cái)務(wù)管理與企業(yè)管理相互促進(jìn)、相互協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)部門要改變“只理不管”的傳統(tǒng)思想,積極參與到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中,把財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督管理職能發(fā)揮出來(lái),促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)技術(shù)的更新,財(cái)務(wù)處理能力的提高,從而提高財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)企業(yè)綜合管理水平的提升和經(jīng)濟(jì)效益的提高。

2、健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)監(jiān)督力度。建立健全的財(cái)務(wù)管理制度是加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)督力度,全面提升財(cái)務(wù)管理水平的重要保障。完善健全的財(cái)務(wù)管理制度才能為財(cái)務(wù)管理工作提供客觀的依據(jù),才能保證財(cái)務(wù)活動(dòng)有章可循、有法可依,財(cái)務(wù)管理工作有序進(jìn)行。財(cái)務(wù)管理制度不僅僅局限于對(duì)財(cái)務(wù)一方面的內(nèi)容,而是涵蓋了建筑施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面,主要包括成本管理、會(huì)計(jì)核算、物資采購(gòu)、資金管理等,因此,制度的制定需要具備全局性和整體性,保證對(duì)企業(yè)實(shí)施整體的監(jiān)督管理。制度落實(shí)也是重要環(huán)節(jié),企業(yè)不能掉以輕心。建筑施工企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度的宣傳和培訓(xùn),讓全體員工了解制度、認(rèn)同制度,并自覺(jué)遵守制度,員工之間形成相互監(jiān)督的良好氛圍,從而保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

3、規(guī)范會(huì)計(jì)核算,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制。一方面,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)法及其他會(huì)計(jì)法律法規(guī)的宣傳和學(xué)習(xí),提高企業(yè)全體員工的財(cái)務(wù)管理意識(shí),企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要從思想上重視財(cái)務(wù)管理的重要性以及會(huì)計(jì)核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要作用。另一方面,建筑施工企業(yè)積極調(diào)整規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度,降低會(huì)計(jì)工作人員的主觀隨意性,完善企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告體系,從而保證企業(yè)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和有效性。在條件允許的前提下實(shí)行會(huì)計(jì)委派制,避免會(huì)計(jì)信息的不對(duì)稱和不完整,從而提高會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。同時(shí),要重視企業(yè)的審計(jì)工作,制定相關(guān)的審計(jì)制度,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制水平。審計(jì)機(jī)構(gòu)要客觀獨(dú)立地監(jiān)督和評(píng)價(jià)相關(guān)部門和工作人員的職責(zé)履行情況,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理穩(wěn)定有序。

4、加強(qiáng)資金控制,重視應(yīng)收賬款管理。資金是建筑施工企業(yè)的第一資源,沒(méi)有充足的資金,企業(yè)將寸步難行,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也就無(wú)從談起。首先建筑施工企業(yè)應(yīng)建立內(nèi)部資金結(jié)算中心,應(yīng)對(duì)資金短缺問(wèn)題,嚴(yán)格控制多戶頭、資金帳外流通現(xiàn)象,掌握企業(yè)資金流通過(guò)程,降低融資成本與費(fèi)用,保證資金的集中管理、用途透明。其次,加強(qiáng)資金管理手段信息化。由于施工項(xiàng)目地點(diǎn)分散、流動(dòng)性大,建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)信息不集中,難以統(tǒng)一核算管理,因此企業(yè)要利用計(jì)算機(jī)技術(shù),將企業(yè)會(huì)計(jì)信息及時(shí)更新集中,提高會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性。同時(shí),要加強(qiáng)企業(yè)的應(yīng)收賬款管理。由于建筑施工企業(yè)在施工過(guò)程中墊付大量工程款,企業(yè)自身承受較大財(cái)務(wù)壓力和資金風(fēng)險(xiǎn)。為了避免客戶拖欠工程款,提高應(yīng)收賬款回收率,建筑企業(yè)應(yīng)建立客戶資信數(shù)據(jù)庫(kù),深入分析客戶企業(yè)的歷史信用狀況以及償債能力,降低企業(yè)資金安全隱患,保證應(yīng)收賬款的回收率。

5、提高建筑企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì)。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員隊(duì)伍素質(zhì)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的重要保證。首先,建筑施工企業(yè)要加大國(guó)家法律法規(guī)的宣傳力度,加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高,幫助財(cái)務(wù)人員樹立良好的職業(yè)道德,從根源上遏制虛假會(huì)計(jì)信息的來(lái)源,建立完善的職業(yè)道德監(jiān)督機(jī)制,對(duì)財(cái)務(wù)人員的任何違法違規(guī)行為嚴(yán)格處理,絕不放松警惕,保證財(cái)務(wù)管理健康開展。其次,建筑施工企業(yè)要加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能和信息化水平的完善。現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展離不開現(xiàn)代科技技術(shù)的運(yùn)用與更新。因此,建筑企業(yè)的財(cái)務(wù)人員要有與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念,積極主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù),熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化軟件等技術(shù)的應(yīng)用,提升自身業(yè)務(wù)水平,提高工作效率,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有效實(shí)施,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

總之,財(cái)務(wù)管理作為建筑施工企業(yè)管理的核心內(nèi)容,為企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展提供了重要保障。只有順應(yīng)時(shí)代變遷,積極更新管理思想,建立健全建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度,不斷完善會(huì)計(jì)核算工作,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,提升財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍素質(zhì),才能真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高,才能有效增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,使企業(yè)又好又快地發(fā)展。

[1]楊艷芬:建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理若干問(wèn)題探討[J].技術(shù)與市場(chǎng),2011(3).

[2]張威:簡(jiǎn)析建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2010(9).

[3]亢雅瑞:建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理探析[J].大眾商務(wù),2009(8).

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