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論鐵路企業(yè)的資金風(fēng)險及防范

2011-08-15 00:45虞晴
當代經(jīng)濟 2011年12期
關(guān)鍵詞:路局鐵路資金

○虞晴

(上海鐵路資金結(jié)算所南京結(jié)算室 江蘇 南京 210015)

自我國加入世貿(mào)組織后,我國所有的企業(yè)都面臨著世界市場的挑戰(zhàn),面對瞬息萬變的市場形勢,作為長期在計劃管理體制下生存的鐵路企業(yè),突出抓好資金管理,確保企業(yè)資金安全完整和合理使用,減少和避免損失浪費,防范和化解鐵路資金風(fēng)險已成為新時期鐵路工作的當務(wù)之急。

一、鐵路企業(yè)可能存在的資金風(fēng)險

關(guān)于鐵路企業(yè)的資金風(fēng)險并沒有確切的定義,因為資金風(fēng)險的表現(xiàn)形式是多方面的,最重要的三種形式是投資風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險和融資風(fēng)險。所以籠統(tǒng)地說,鐵路企業(yè)的資金風(fēng)險,就是指企業(yè)由于進行了資金運作所造成的可能帶給企業(yè)經(jīng)濟利益流出或資金運轉(zhuǎn)不佳等風(fēng)險。當前鐵路企業(yè)可能存在的資金風(fēng)險主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、資金過于分散,導(dǎo)致資金利潤率降低

在一些路局、站段中,由于其內(nèi)部各二級單位都設(shè)有財務(wù)機構(gòu),都開有銀行賬戶,都占用一定的閑散資金,使得鐵路企業(yè)中原本有限的資金變得過于分散、沉淀和閑置,導(dǎo)致資金周轉(zhuǎn)速度放慢,資金利潤率降低。

2、資金管理缺乏有效控制,影響企業(yè)信譽

在一些路局中,當下屬某多種經(jīng)營公司缺乏流動資金周轉(zhuǎn)時,往往會向路局資金結(jié)算所調(diào)劑獲得。當調(diào)劑款到期時,若該公司無法及時還款,會使路局資金短缺,影響資信。

3、投資缺乏有效控制,導(dǎo)致整體投資效益差

鐵路建設(shè)投資巨大,而且投資回收期長,投資回報率相對較低,經(jīng)濟效益在短期內(nèi)很難表現(xiàn)出來?,F(xiàn)在各鐵路局對于中小項目的投資具有一定的自主權(quán),致使個別項目投資決策缺乏民主化、科學(xué)化,投資項目的經(jīng)濟效益不理想,而當路局遇到經(jīng)濟效益較好的項目時,往往又缺乏資金投入,導(dǎo)致整體投資效益差。

4、生產(chǎn)經(jīng)營中資金使用效率不高

長期以來,鐵路企業(yè)粗放型管理的情況十分突出,一方面是成本十分緊張,一方面卻是家大業(yè)大,生產(chǎn)經(jīng)營中資源使用效率不高,重復(fù)浪費現(xiàn)象嚴重。造成這種情況的一個主要原因,就是經(jīng)營管理責(zé)任不落實,形成只有少數(shù)人在研究經(jīng)營管理、節(jié)支降耗,大多數(shù)人沒有責(zé)任意識,發(fā)生問題無責(zé)任人可追究的狀況。這種狀況與鐵路跨越式發(fā)展和企業(yè)生存發(fā)展的要求大相徑庭。

二、防范鐵路企業(yè)資金風(fēng)險的措施

1、完善資金的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制是指單位為了提高會計信息質(zhì)量,保護資產(chǎn)安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等而制定和實施的一系列控制方法、措施和程序。完善鐵路企業(yè)資金的內(nèi)部控制制度主要包括以下幾個方面。

(1)加強會計隊伍建設(shè)。在當前鐵路局直管站段的新體制下,尤其應(yīng)該選擇合適的會計人員,加強職業(yè)道德的培訓(xùn),提高人員素質(zhì),因為人力資源是企業(yè)的第一資源,選擇高素質(zhì)的會計人員是資金風(fēng)險防范的根本。

(2)核實外部收入,杜絕銷售和結(jié)算漏洞。財務(wù)部門必須始終保持高度的謹慎性,對每一筆外部收入都要認真核實,對每一張外來票據(jù)都要驗證其真實性,絕不能粗心大意,輕信他人。加強應(yīng)收賬款管理,經(jīng)常與客戶對賬,杜絕銷售人員貪污、挪用公款。同時銷售部門要加強對客戶的審查,對那些來歷不明、沒有固定住址和一定資產(chǎn)規(guī)模的客戶,不能給予過高的信任,防止惡意詐騙。指派專人辦理各種銀行業(yè)務(wù),臨時換人要事先通知銀行,以防他人利用結(jié)算漏洞,騙取資金。

2.養(yǎng)殖新技術(shù)上趨向于動物福利。西方一些國家提出了動物福利的條文,并組建了相關(guān)機構(gòu),制定了規(guī)章制度。據(jù)研究,動物福利措施得當,將有助于改善動物的健康狀況,同時能讓家畜充分發(fā)揮遺傳潛能,提高生產(chǎn)效率。為此,應(yīng)做到全盤規(guī)劃,合理布局,改善豬的生長環(huán)境,引進、創(chuàng)新、開發(fā)養(yǎng)豬的生產(chǎn)工藝,全面實現(xiàn)動物福利,提高我國養(yǎng)豬業(yè)的生產(chǎn)水平和經(jīng)濟效益。

(3)實行不相容的職務(wù)相互分離制度。理順財務(wù)管理關(guān)系,建立職務(wù)分工控制制度,從組織機構(gòu)設(shè)置上確保資金流通安全。建立內(nèi)部監(jiān)督制約機制,資金的管理人員要實行不相容的職務(wù)相互分離制度,合理設(shè)置會計、出納及相關(guān)的工作崗位,職責(zé)分明、相互制約,會計出納不能相互兼職,不得由一人辦理貨幣資金流通的全部過程。

(4)嚴格單位內(nèi)部資金收入和支出審批程序。建立收入和支出環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制制度,規(guī)范貨幣資金的管理程序,確定貨幣資金執(zhí)行的審批權(quán)限和制度,超限額或重大事項資金支付要實行集體審批,嚴格控制無預(yù)算或超審批權(quán)限的資金支出。

2、實施資金的集中管理,積極規(guī)避財務(wù)風(fēng)險

資金集中管理是以資金結(jié)算中心為載體的集中式資金管理模式,是鐵路局資金集中管理與下屬站段自主管理的結(jié)合,是鐵路局所屬單位資金結(jié)算與資金結(jié)算中心金融功能的結(jié)合,是資金有效平衡與資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化的結(jié)合,是資金占用目標與過程管理的結(jié)合,是資金高效利用與風(fēng)險管理的結(jié)合,也是資金信息化管理與業(yè)務(wù)流程再造的結(jié)合。這種資金管理模式主要包括以下幾個方面。

(1)銀行開戶統(tǒng)一管理,確保貨幣資金安全。貨幣資金是流動性最強的資產(chǎn),也是防范資金風(fēng)險的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)。為強化貨幣資金的事前控制,在健全貨幣資金基本內(nèi)部牽制制度的基礎(chǔ)上,可撤銷鐵路企業(yè)內(nèi)部各單位在社會金融機構(gòu)的多余賬戶,保留使用唯一基本付款賬戶及多個上劃資金專戶,實現(xiàn)資金的收支兩條線。

(2)資金統(tǒng)一調(diào)度,強化資金運作監(jiān)管。為滿足路局經(jīng)營與建設(shè)的需要,應(yīng)統(tǒng)一重大資金調(diào)度權(quán),尤其是統(tǒng)籌規(guī)劃,控制投資規(guī)模,將資金投資引向高回報低風(fēng)險的項目,強化資金安全監(jiān)管責(zé)任,確保資金安全。同時也要給予下屬各站段日常的資金管理權(quán)限,實現(xiàn)路局對下屬單位資金運營的有效監(jiān)控和防范資金風(fēng)險。路局可根據(jù)下屬站段的年度資金預(yù)算排定各站段的資金使用規(guī)模,要求各站段按照年度資金預(yù)算編制月度資金預(yù)算,并將資金使用額度分解至每天,路局據(jù)此劃撥資金。

(3)資金信貸統(tǒng)一管理,確?;I資效益和安全。一是內(nèi)部信貸統(tǒng)一管理。通過路局資金結(jié)算所集中對成員單位實行內(nèi)部貸款制度,合理調(diào)節(jié)路局內(nèi)部資金流向,優(yōu)化資金信貸結(jié)構(gòu),為內(nèi)部單位提供高質(zhì)量的貸款支持。二是對外籌資職能統(tǒng)一。根據(jù)路局資金結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及各站段發(fā)展的需要,統(tǒng)一向商業(yè)銀行辦理貸款籌措資金,同時作為信貸管理的延伸,強調(diào)由路局統(tǒng)一對外擔(dān)保,未經(jīng)路局批準,各站段不得自行對外擔(dān)保,以降低籌資成本和減少或有負債的發(fā)生,防范擔(dān)保風(fēng)險,確?;I資效益和安全。

3、推行全面預(yù)算管理,全面加強成本管理,保證資金的有序流動

(1)路局應(yīng)建立預(yù)算編制、審批、監(jiān)督的全面預(yù)算控制系統(tǒng)。要加強對資金的預(yù)算編制、執(zhí)行各個環(huán)節(jié)的管理,路局應(yīng)該將所有資金、收入、支出及所有財務(wù)活動納入預(yù)算。預(yù)算范圍由過去單一的經(jīng)營資金計劃擴大到鐵路生產(chǎn)經(jīng)營、基建、投資等全面資金預(yù)算,由主業(yè)的資金預(yù)算擴大到包括輔業(yè)多種經(jīng)營、二級核算單位在內(nèi)的全方位資金預(yù)算。提高預(yù)算編制的科學(xué)性,預(yù)算編制應(yīng)采取逐級編報、逐級審批、滾動管理的辦法,逐級分解落實支出控制責(zé)任,嚴格按預(yù)算支付各項資金,預(yù)算一經(jīng)確定,即成為路局內(nèi)部各站段經(jīng)營活動的法定依據(jù),不得隨意更改。凡是沒有預(yù)算的資金一律不能支出。建立激勵和約束相結(jié)合的預(yù)算考核制度,將主要預(yù)算目標完成情況納入各站段經(jīng)營業(yè)績考核中。

(2)實現(xiàn)嚴格科學(xué)的成本管理,控制設(shè)備成本、能源資源成本、人工成本、財務(wù)成本,大力開展能源節(jié)約活動,努力降低能源消耗。具體包括:第一,扎扎實實開展節(jié)支降耗,最大限度地減少運輸生產(chǎn)中的浪費。實行路局直管站段的新體制后,為各單位節(jié)支降耗拓展了很大的空間。路局幾個站段要以運輸生產(chǎn)過程中的節(jié)支降耗為重點,制定具體而細化的節(jié)支降耗措施,把各項措施全部分解到個系統(tǒng)、各單位,各單位再全面細化,把節(jié)支任務(wù)分解落實到車間、班組、崗位,明確責(zé)任,切實抓出實效。各業(yè)務(wù)部門要對本系統(tǒng)的節(jié)支降耗全面負責(zé),建立相應(yīng)的監(jiān)督檢查和考核制度,加大檢查督導(dǎo)力度。對于管理不到位、工作不落實、效果不突出的單位和人員,實施責(zé)任追究。第二,大力壓縮非生產(chǎn)性支出,間接管理費要實現(xiàn)較大幅度減少;嚴禁挪用建設(shè)資金搞非生產(chǎn)性建設(shè),嚴禁隨意擴大建設(shè)規(guī)模、增加支出內(nèi)容,嚴禁弄虛作假、套取現(xiàn)金、亂發(fā)勞務(wù)費和獎金。第三,控制人工成本支出。繼續(xù)推進運輸業(yè)減員分流,大力清理路局外臨時性用工,要對臨時性用工實行嚴格的報批制度,決不能無計劃和超計劃使用。加強勞資管理,規(guī)范企業(yè)用工和職工收入分配,嚴格控制人工成本支出。

4、嚴禁鐵路資金違規(guī)投資

實行嚴密規(guī)范的資金管理,對資金使用科學(xué)決策,杜絕亂投資、亂擔(dān)保、亂借款,杜絕出現(xiàn)新的重大資金風(fēng)險問題。實現(xiàn)有序高效的資產(chǎn)管理,最大限度地減少不良資產(chǎn),防止資產(chǎn)流失。在資本市場不規(guī)范、鐵路財經(jīng)管理薄弱的情況下,鐵路資金進入資本市場存在嚴重風(fēng)險,一些單位因此而蒙受巨大損失,這方面的教訓(xùn)極其深刻。各單位要嚴格把握鐵路資金投向,把有限的資金用在鐵路發(fā)展和運營上,嚴格禁止把資金投向鐵路之外。

5、利用先進的計算機技術(shù)

鐵路系統(tǒng)在計算機技術(shù)方面并不落后,大的有綜合計算機網(wǎng),小的有局域網(wǎng),完全有條件健全財務(wù)規(guī)章制度,減少人為因素,實現(xiàn)高效率的信息化管理,來促進和完善我們的資金管理和控制。路局可以在全面實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上,采用當前較為先進的計算機管理軟件,達到“統(tǒng)一計算機平臺,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務(wù)編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督”的財務(wù)與業(yè)務(wù)一體化的要求,實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)與銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享。通過路局內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國際互聯(lián)網(wǎng),使路局可隨時匯集財務(wù)會計信息,查詢下屬各站段資金流向,避免了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端,保障了財務(wù)會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。

6、建立嚴格的資金管理責(zé)任追究制度

責(zé)任追究制度是指由于行為人在工作中違反有關(guān)規(guī)章制度,不能較好地履行職責(zé)導(dǎo)致差錯或過失事故發(fā)生,或者造成不良影響,甚至產(chǎn)生嚴重后果的,應(yīng)當追究其責(zé)任,并給予相應(yīng)處罰的制度。長期以來,許多人認為資金管理失誤不是政治問題,也不是道德問題,而是工作中的問題,大多以寬容的態(tài)度來對待,使得管理失誤者回避了行政責(zé)任,逃避了法律的懲罰。黨的十六屆四中全會提出了“建立決策失誤責(zé)任追究制度”,溫家寶總理也提出了“有權(quán)必有責(zé),用權(quán)受監(jiān)督,侵權(quán)要賠償”。因此,鐵路企業(yè)應(yīng)明確界定鐵路局領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)營管理負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人的管理責(zé)任,建立起包括資金管理失誤行政處分制、資金管理失誤賠償制、資金管理失誤辭職制直至資金管理失誤法律追究制等資金管理責(zé)任追究制度,對發(fā)生問題的單位和責(zé)任人,嚴格按有關(guān)法紀規(guī)定進行責(zé)任追究。這也有利于實現(xiàn)資金管理科學(xué)化、規(guī)范化、制度化,有利于增強資金管理人員的責(zé)任心和緊迫感,促使他們在工作中發(fā)揮積極主動的精神,這對于提高鐵路企業(yè)的經(jīng)濟效益、維護廣大鐵路職工的根本利益,實現(xiàn)鐵路“十二五”跨越式發(fā)展也具有重大歷史意義和現(xiàn)實意義。

加強資金管理是鐵路企業(yè)管理重中之重的工作,特別是在路局直管站段體制下,鐵路企業(yè)的資金管理也要隨之變革,不斷適應(yīng)新形勢的需要。加強資金安全管理、防范資金風(fēng)險已是實現(xiàn)鐵路跨越式發(fā)展、嚴肅財經(jīng)紀律的一項重要內(nèi)容,是從源頭上預(yù)防經(jīng)濟犯罪、避免資金損失的一項重要措施,也是推動鐵路企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的一項基本保證。全路上下,尤其是各級經(jīng)營管理者必須引起高度重視,努力采取各項措施,提高資金管理的科學(xué)性,使企業(yè)財務(wù)管理工作邁上新的臺階。

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